Понятие «проект» и «управление проектами». Введение в проектный менеджмент Отличие производственной системы от проекта заключается в

Раздел 3. «Процедуры планирования проекта»

Тема 3.1. «Планирование проекта»

Задание 3.1.1.

Для сложных проектов используют:

Укрупненный сетевой график

Комплексный сетевой график

Календарный план производства работ

Задание 3.1.2.

На стадии разработки проекта разрабатывают:

Комплексный сетевой график

Календарный план подготовительного периода

Графики поступления материалов

Задание 3.1.3.

На стадии организационно-технического мероприятия разрабатывают:

Уточненный план проекта

Графики движения материалов

Ведомость основных работ

Задание 3.1.4.

На концептуальном уровне управления проектами определяют:

График поступления материалов

Потребность в ресурсах

Цели, задачи проекта

Задание 3.1.5.

На стратегическом уровне определяют:

Основные этапы реализации проекта

Потребность в ресурсах с распределением по годам и кварталам

Потребность в ресурсах

Задание 3.1.6.

На оперативном уровне определяются:

Задание на месяц, неделю, сутки

Укрупненная структура работ

Оценка продолжительности работ

Задание 3.1.7.

Тип сетевой модели, в которой работы представлены в виде прямоугольников или стрелок:

Вершины-работы

Вершины-события

Смешанная

Задание 3.1.8.

Разновидность календарного плана используемого для стимулирования исполнителей проекта:

По ранним началам

По поздним окончаниям

План между ними

Задание 3.1.9.

Разновидность календарного плана используемого для представления проекта в лучшем виде для потребителя:

По ранним началам

По поздним окончаниям

План между ними

Задание 3.1.10.

Разновидность календарного плана используемого для оптимизации потребляемых ресурсов:

По ранним началам

По поздним окончаниям

План между ними

Тема 3.2. «Методология подготовки, согласования и

реализации проекта»

Задание 3.2.1.

Определите последовательность экспертной оценки инвестиционных решений проекта:

Определение факторов, оценка весомости, оценка вариантов проекта, экспертная оценка влияния каждого фактора

Экспертная оценка влияния каждого фактора, оценка весомости, оценка вариантов проекта, определение факторов

Определение факторов, оценка вариантов проекта, экспертная оценка влияния каждого фактора, оценка весомости

Задание 3.2.2.

В резюме проекта излагаются:

Основные особенности и альтернативы проекта

Изучение прогнозов экономического и социального развития региона;

Формирование инвестиционной стратегии и изучение условий для ее осуществления

Задание 3.2.3.

Прогнозы..... дают представление о том, к достижению каких результатов приведет принятие каждого из имеющихся инвестиционных решений, т.е. как данное решение повлияет на показатели деятельности предприятия

Влияния

Развития

Стратегии

Задание 3.2.4.

Выберите правильный порядок составления бизнес проекта:

Предпосылки и основная идея проекта, анализ рынка и концепция маркетинга, местоположение, участок и окружающая среда, сырье и поставки

Местоположение, участок и окружающая среда, предпосылки и основная идея проекта, анализ рынка и концепция маркетинга, сырье и поставки

Предпосылки и основная идея проекта, анализ рынка и концепция маркетинга, сырье и поставки, местоположение, участок и окружающая среда

Задание 3.2.5.

В разделе «Проектирование и технология» бизнес плана рассматриваются вопросы:

Общая схема и объем работ по проекту

Схема и средства управления

Задание 3.2.6.

В разделе «Схема осуществления проекта» бизнес плана рассматриваются вопросы:

Продолжительность пускового и начального периодов производства

Схема и средства управления

Задание 3.2.7.

В разделе «Организационная структура и накладные расходы» бизнес плана рассматриваются вопросы:

Общая схема и объем работ по проекту

Продолжительность пускового и начального периодов производства

Схема и средства управления

Задание 3.2.8.

В каком разделе бизнес плана описываются полные издержки на проданную продукцию: эксплуатационные издержки; амортизационные отчисления; издержки на маркетинг; издержки на организацию; издержки финансирования?

Схема осуществления проекта

Организационная структура и накладные расходы

Финансовый анализ и оценка инвестиций

Задание 3.2.9.

Результатами выполнения прединвестиционной фазы проекта не являются:

Смета и бюджет проекта

Земельный участок

Изменение структуры производственного персонала

Задание 3.2.10.

Не являются основными задачами организационного анализа:

Определение задач участников проекта применительно к действующим законодательным и нормативным актам

Оценка достоинств и недостатков участников проекта с точки зрения их финансового положения, материальной базы, кадрового и НТ потенциала, структур

Изменение количества рабочих мест в регионе

Тема 3.3. « Управление проектированием »

Задание 3.3.1.

Рыночная стоимость предприятия определяется:

Задание 3.3.2.

Формула оценки проектов имеет вид:

Задание 3.3.3.

Метод оценки проекта основанный на сопоставлении стоимости денежных поступлений за прогнозируемый период и суммой затрат для реализации проекта:

Рентабельность инвестиций

Внутренней нормы прибыли

Чистой текущей стоимости

Задание 3.3.4.

Рентабельность инвестиций проекта рассчитывается по формуле:

+
/I o

Задание 3.3.5.

Метод оценки инвестиций в проект, при котором NPV принимается равным нулю:

Рентабельность инвестиций

Внутренней нормы прибыли

Чистой текущей стоимости

Задание 3.3.6.

Финансирование проекта осуществляется только путем:

Привлечения дополнительного инвестора

Выпуска акций

Привлечения различных заемных средств

Задание 3.3.7.

Эффективная норма доходности определяется:

Задание 3.3.8.

В состав комплекса лизинговых отношений не входят договора:

Договор купли–продажи между лизинговой компанией и изготовителем на приобретение оборудования

Договор лизинга между лизинговой компанией и пользователем

Договор страхования рисков

Задание 3.3.9.

Расчет общей суммы лизинговых платежей рассчитывается:

ЛП = АО + ПК + КВ + ДУ + НДС

ЛП = АО + ПК + КВ - ДУ - НДС

ЛП = АО + ПК - КВ - ДУ - НДС

Задание 3.3.10.

При ...... на заемщика кредитор не имеет каких-либо гарантий от заемщика и принимает на себя большую часть связанных с реализацией проекта рисков:

Финансировании с частичным регрессом

Финансировании с полным регрессом

Финансировании без регресса

Тест №1. «Концепция управления проектами»

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом следующих признаков:

А) неограниченная протяженность во времени;

Б) направленность на достижение конкретных целей;

В)обособленное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;

Г) все перечисленные признаки.

2. Основное отличие проекта от производственной системы заключается в том, что:

А) проект является неоднократной, циклической деятельностью;

Б) проект является однократной, не циклической деятельностью;

В) принципиальных отличий нет.

3. С точки зрения системного подхода проект - это:

А) документально оформленный план сооружения или конструкции;

Б) группа элементов, организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей;

В) некоторая задача без определенных данных и результатов, которая должна быть решена в максимально возможный короткий срок времени;

Г) процесс перехода из исходного состояния в конечное – результат при участии ряда ограничений и механизмов.

4. Какие существуют ограничения при реализации проекта?

А) культурологические;

Б) логистические;

Г) нормативно-правовые;

Д) финансовые;

Е) исследование ситуации и развития компании;

Ж) финансовые

З) все перечисленные ограничения.

5. Необходимость в самостоятельной дисциплине «Управление проектами» была создана:

А) В США в 60-х гг. ХХ века;

Б) В России в 90-е гг. ХХ века;

В) В странах запада с рыночной экономикой в 50-е гг. ХХ века;

Г) В СССР в середине 60-х гг. ХХ века.

6. Применение управления проектами наиболее эффективно в проектах, связанных со следующими технологиями:

А) электронными;

Б) строительными;

В) коммуникационными;

Г) космическими;

Д) топливно-энергетическими;

Ж) все перечисленные технологии

7. Является ли управление проектами панацеей от любых сбоев в механизме происходящих реформ?

А) не является;

Б) является.

8. Если руководитель проекта не несет финансовой ответственности за принимаемые решения, то это:

А) система «расширенного управления»;

Б) система «под ключ»;

В) «основная» система.

9. Какие ограничения существенно сдерживают распространение методологи управление проектами в России?

А) устойчиво высокая инфляция;

Б) процесс демонополизации производителей различного рода товаров и услуг;

В) изменение производственной системы, «подстраивающейся» под рынок;

Г) недостаточная политическая стабильность;

Д) резкое сокращение государственных инвестиций:

Е) все вышеперечисленное.

10. Среди приведенных функций укажите только те, которые принадлежат проектному менеджменту?

А) ответственность за возникшие изменения;

Б) устойчивый круг задач;

В) успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов;

Г) ответственность за пакет межфункциональных задач;

Д) преобладание нестандартной деятельности.

Ответы:

б; 2-б; 3-г; 4- б, в, г, д, ж; 5- в; 6-ж; 7-а; 8-в; 9-а, г, д; 10- а, г, д.

Тест №2. « Разработка концепции проекта»

Основные причины появления (источники идей) проектов:

А) избыточные ресурсы;

Б) удовлетворенный спрос;

В) инициатива предпринимателей;

Г) реакция на политическое давление;

Д) растущие доходы потребителей.

2. Укажите причины, по которым идея проекта может быть отклонена:

А) постоянно растущий спрос на продукцию проекта;

Б) отсутствие четких временных границ;

В) высокая стоимость сырья;

Г) нестабильная политическая обстановка в стране;

Д) чрезмерный риск;

Е) чрезмерно высокая стоимость проекта.

3. В процессе формирования инвестиционного замысла проекта должны быть получены ответы на одни из следующих вопросов:

А) основные потребители продукции проекта;

Б) предполагаемые объемы сбыта продукции проекта;

В) срок окупаемости;

Г) доходность проекта;

Д) цель и объект инвестирования;

Е) основные поставщики сырья.

4. К числу основных характеристик проекта следует относить:

А) наличие альтернативных технических решений;

Б) сложность проекта;

В) продолжительность проекта;

Г) исходно-разрешительная документация проекта;

Д) спрос на продукцию проекта;

Е) все перечисленные характеристики.

5. Предварительный анализ осуществимости проекта производится на основе одних из следующих показателей:

А) перспективы экспорта продукции проекта;

Б) оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию проекта;

В) уровень квалификации участников проекта;

Г) объемы производства конкурентами аналогичной продукции.

6. Если в результате предварительной оценки осуществимости проекта с использованием экспертной системы, установлено, что спрос на продукцию проекта будет неограниченным, то значение фактора «спрос на продукцию проекта» для данного варианта проекта будет равен:

А) 0 баллов;

Б) 50 баллов;

В) 100 баллов.

7. Если полученная интегральная экспертная оценка проекта выше установленного предела, то проект признается:

А) осуществимым;

Б) не осуществимым.

8. Замысел инвестора реализуется в форме:

А) Ходатайства о намерениях;

Б) Декларации о намерениях, а также задания на разработку предпроектных обоснований инвестиций;

В) резюме проекта.

9. В состав Декларации о намерениях входит следующие пункты:

А) общая характеристика отрасли;

Б) инвестор - адрес;

В) резюме проекта;

Г) местоположение намечаемого к строительству предприятия;

Д) наименование предприятия, его технические и технологические данные;

Е) оценка эффективности проекта;

Ж) приложения.

10. Разработка концепции проекта включает следующие этапы:

А) предынвестиционные исследования;

Б) формирование идеи проекта;

В) проектный анализ;

Г) предварительная проработка целей и задач проекта;

Д) предварительный анализ осуществимости проекта;

Е) оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта;

Ж) технико-экономическое обоснование проекта.

Ответы:

1-а, в, г; 2-в, д, е; 3-в, г, д; 4- е; 5-а,б; 6 – в; 7-а; 8-б; 9-б, г, д; 10-б, г, д.

Тест №3. « Начальная (предынвестиционная) фаза проекта»

Этап разработки обоснований инвестиций выполнятся под руководством:

А) заказчика (инвестора);

Б) проектной организацией;

В) специализированной консалтинговой фирмой;

Г) все ответы верны.

2. Предварительное инвестиционное решение принимается на основании следующих материалов:

А) детальный маркетинг;

Б) инженерно-геологические изыскания;

В) результаты предпроектных обоснований;

Г) предварительное согласование места размещения объекта;

Д) политическая обстановка в стране;

Е) социокультурная характеристика населения.

3. В задачи группы, занятой предынвестиционными исследованиями, как правило, входит:

А) отсев заведомо неприемлемых идей;

Б) детальный анализ предложений, признанных заслуживающими дальнейшей проработки;

В) оценка жизнеспособности проекта;

Г) оценка экономической эффективности проекта;

Д) определение срока окупаемости проекта;

4. Целью проектного анализа является:

А) определение наличия альтернативных технических решений;

Б) оценка финансовой реализуемости проекта;

В) составление бюджета проекта;

Г) определение результатов (ценности) проекта;

Д) стратегический анализ проектного окружения;

Е) все ответы верны.

5. Укажите, что из приведенного перечня является одним из видов проектного анализа:

А) ситуационный;

Б) организационный;

В) экологический;

Г) финансовый;

Д) технологический;

Е) политический.

6.Задачей какого вида проектного анализа является оценка проекта с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом?:

А) социального;

Б) коммерческого;

В) ситуационного;

Г) технологического;

Д) экономического.

7. Для оценки жизнеспособности проекта сравнивают варианты проекта с точки зрения:

А) их финансовой реализуемости;

Б) сроков реализации;

В) простоты реализации;

Г) их стоимости;

Д) их прибыльности;

Е) отсутствия рисков.

8. Финансовая реализуемость – это показатель, характеризующий:

А) наличие или отсутствие финансовых возможностей проекта;

Б) наличие финансовых возможностей проекта;

В) наличие источников финансовых поступлений.

9. В чем заключается предназначение ТЭО?

А) на его основании подготавливается тендерная документация и проводятся торги подряда, заключается договор подряда, открывается финансирование строительства и разрабатывается рабочая документация;

Б) он дает возможность оценить жизнеспособность проекта, содержит ориентир развития проекта, служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов;

В) Среди приведенных ответов нет верного;

10. Для кого предназначается бизнес план?

А) менеджеры;

Б) потребители продукции проекта;

В) деловые партнеры;

Г) собственники;

Д) кредиторы;

Е) проектировщики;

Ж) подрядчики.

Ответы:

1-г; 2-в, г; 3-а, б, е; 4- г; 5- б, в, г; 6 – б; 7- б, г, д; 8-б; 9-а; 10-а, г, д.

Тест №4. « Организация проектного финансирования»

Организация проектного финансирования подразумевает обеспечение проекта инвестиционными ресурсами, в состав которых входят:

А) денежные средства;

Б) основные и оборотные средства;

В) имущественные права и нематериальные активы предприятия;

Г) кредиты;

Д) займы и залоги;

Е) все ответы верны.

2. Финансирование проектов может осуществляться следующими способами:

А) только за счет самофинансирования;

Б) только за счет использования заемных и привлекаемых средств;

В) за счет самофинансирования и использования заемных и привлекаемых средств.

3. Амортизационные отчисления – это инвестиционные ресурсы, входящие в состав:

А) внутренних ресурсов, не входящих в состав собственного капитала;

Б) внутренних ресурсов, входящих в состав собственного капитала;

В) привлекаемых ресурсов, включаемых в состав собственного капитала;

Г) привлекаемых ресурсов, не включаемых в состав собственного капитала.

4. Финансирование, при котором инвестируется конкретная деятельность отрасли или предприятия - это:

А) дефицитное финансирование;

Б) проектное финансирование;

В) акционерное или корпоративное финансирование.

5. Основной особенностью проектного финансирования является:

А) недостаточный учет и управление рисками;

Б) распределение рисков между участниками проекта;

В) привлечение иностранных инвесторов;

Г) оценка доходов и затрат с учетом риска;

Д) отличительных особенностей не имеет.

6.В рамках проектного финансирования под регрессом принято понимать:

А) резкое сокращение источников финансирования;

Б) непредвиденное сокращение поступления финансовых ресурсов в проект;

В) требование о возмещении предоставленной в заем суммы;

Г) невозможность погасить заемщиком суммы, взятой в заем.

7. Форма финансирования, которая предусматривает распределение всех рисков проекта между его участниками, называется:

А) финансирование без права регресса;

Б) финансирование с полным регрессом;

В) финансирование с ограниченным правом регресса.

8. Погашение банковских кредитов, взятых для реализации проекта, осуществляется за счет:

А) денежных потоков, образующихся в ходе основной деятельности заемщика;

Б) денежных потоков, образующихся в ходе эксплуатации объекта инвестиционной деятельности;

В) денежных потоков, образующихся с момента начала реализации проекта.

9. Финансирование без права регресса используется для:

А) малоприбыльных и некоммерческих проектов;

Б) проектов, имеющих высокую прибыльность и дающих в ходе реализации конкурентоспособную продукцию;

В) проектов, имеющих невысокую прибыльность и высокую степень риска;

Г) государственных программ.

10. Причины и факторы, мешающие российским банкам на современном этапе осуществлять в значительных масштабах проектное финансирование:

А) нестабильность отечественной экономики;

Б) высокие темпы инфляции;

В) низкое качество менеджмента на предприятиях-заемщиках;

Г) отсутствие высококвалифицированных специалистов в области проектного анализа;

Д) привлечение иностранных инвесторов для финансирования проектов;

Е) все перечисленные причины и факторы.

Ответы:

1-е; 2-в, г; 3- б; 4- в; 5- б, г; 6 – в; 7- в; 8-б; 9-б; 10-а,б,в, г.

Тест №5. « Оценка эффективности инвестиционного проекта»

Эффективность инвестиционного проекта – это категория отражающая:

А) соответствие проекта целям и задачам его участников;

Б) уровень доходности проекта;

В) результаты реализации проекта.

2. Зависимость от времени денежных поступлений и платежей при реализации проекта является:

А) денежным притоком проекта;

Б) сальдо проекта;

В) денежным потоком проекта;

Г) денежным оттоком проекта.

3. Притоками от операционной деятельности являются:

А) доходы от реализации продукции;

Б) затраты на производство и сбыт продукции;

В) доходы от сдачи имущества в аренду;

Г) возврат займов, предоставленных другим участникам.

4. Увеличение оборотного капитала следует рассматривать как:

А) отток от операционной деятельности;

Б) приток от финансовой деятельности;

В) отток от инвестиционной деятельности;

Г) приток от операционной деятельности;

Д) отток от финансовой деятельности;

Е) приток от инвестиционной деятельности.

5. В состав притоков от финансовой деятельности входят:

А) краткосрочные кредиты;

Б) выплата процентов по кредитам;

В) снятие средств с депозитных вкладов;

Г) собственный капитал;

Д) выручка от реализации;

Е) все ответы верны.

6. Имеются два инвестиционных проекта, в которых потоки платежей характеризуются данными, приведенными в таблице:

Проект	годы
Проект	1	2	3	4
А	-300	-200	150	300
Б	-100	-100	200	90

Коэффициент дисконтирования равен 1,1.

Определить какой проект предпочтительнее и объяснить почему (провести необходимые расчеты).

А) проект А предпочтительнее, чем проект Б;

Б) проект Б предпочтительнее, чем проект А;

В) проекты А и Б следует отклонить.

7. Величина ПФ (потребность в финансировании) показывает:

А) максимальный объем внешнего финансирования проекта, необходимого для обеспечения его финансовой реализуемости;

Б) минимальный объем внешнего финансирования проекта, необходимого для обеспечения его финансовой реализуемости;

В) среднюю величину внешних финансовых ресурсов проекта, необходимых для обеспечения его финансовой реализуемости.

8. Эффективность проекта может быть:

А) коммерческой;

Б) бюджетной;

В) организационной;

Г) социальной;

Д) экономической;

Е) финансовой;

Ж) все ответы верны.

9. Определите срок окупаемости проекта, если Вам дана следующая информация по денежным потокам от следующих видов деятельности компании по проекту (провести необходимые расчеты и пояснить свой ответ):

Потоки	1 год	2 год	3 год	4 год
Операционная деятельность	100	200	600	800
Инвестиционная деятельность	-750	-150	0	0
Финансовая деятельность	635	-100	-450	-350

А) данный проект не окупится;

Б) проект начнет окупаться через 3 года;

В) проект начнет окупаться через1 год;

Г) проект начнет окупаться через 2 года.

10 Проект признается эффективным, если:

А) ВНД >Е, ЧДД ≥0;

Б) ВНД >1, ЧДД ≥0;

В) ВНД >Е, ЧДД>0;

Г) ВНД < Е, ЧДД >0.

Ответы:

1-а; 2-в; 3- а, в; 4- в; 5- а, в, г; 6- б, так как его чистый дисконтированный доход положительный (38,18), а у проекта А отрицательный (-120,42); 7- б; 8- а, б, д, е; 9-г, так как на третий год чистый доход станет положительным и составит 150; 10-в.

6. Перечень ключевых слов

Управление проектами;

- Жизненный цикл проекта (проектный цикл);

Структура проекта;

Участники проекта;

Проектный анализ;

Технический анализ;

Коммерческий анализ;

Организационный анализ;

Экологический анализ;

Социальный анализ;

Финансовая реализуемость проекта;

Достаточное (но не необходимое) условие финансовой реализуемости проекта;

ТЭО проекта;

Проектное финансирование;

Регресс;

Финансирование с полным регрессом на заемщика;

Финансирование с ограниченным правом регресса на заемщика;

Финансирование без права регресса на заемщика;

Смета проекта;

Сводный сметный расчет (ССР);

Объектные сметы;

Локальные сметы;

Базисно-компенсационный метод;

Ресурсный метод;

Ресурсно-индексный метод;

Бюджет проекта;

Процесс составления бюджета проекта;

Денежные притоки;

Денежные оттоки;

Денежные потоки проекта;

Дисконтированием денежных потоков;

Норма дисконта;

Чистый доход (ЧД);

Чистый дисконтированный доход (ЧДД);

Дисконт проекта;

Срок окупаемости проекта;

Потребность в дополнительном финансировании (Капитал риска) (ПФ);

Индекс доходности затрат;

Индекс доходности дисконтированных затрат;

Индекс доходности инвестиций (ИД);

Индекс доходности дисконтированных инвестиций (ИДД);

Неопределенность проекта;

Риск проекта;

Организационная структура проекта;

Управление изменениями проекта;

Контроль проекта;

Описание конфигурации текущего состояния проекта;

Управление ресурсами проекта;

Управление закупками;

Закупки и поставки;

Прямые закупки;

Посреднические закупки;

Биржевые закупки;

Среда, влияющая на закупки;

Стратегия закупок по проекту;

Взаимосвязь закупок (обеспечения) по проекту со структурой работ по контрактам и стадиям проекта;

Планирование закупок по контракту;

Предварительная оценка возможностей закупок;

Выбор источников закупок;

Оценка источников закупок;

Проверка (оценка) поставщиков для закупок по проекту;

Рассмотрение технической компетентности поставщиков на этапе закупок (обеспечения проекта);

Переговоры по закупкам (поставкам);

Рассмотрение стоимости закупок;

Оценка выполнения закупок по проекту;

Планирование ресурсов по проекту;

Ресурсное планирование при ограничении по времени;

Планирование, при ограниченных ресурсах;

Управлением запасами проекта;

Точка заказа или пороговый запас;

Страховой (резервный) запас;

Пространство запаса;

Стоимостью риска запаса;

7. Глоссарий

Проект - это процесс перехода из исходного состояния в конечное – результат при участии ряда ограничений и механизмов. Или, другими словами, проект -это совокупность определенных элементов (объектов материального и нематериального характера) и связей между ними, обеспечивающая достижение поставленных целей.

Управление проектами – методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Жизненный цикл проекта (проектный цикл) – это промежуток времени между появлением проекта и его ликвидацией.

Структура проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонент, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта. Иначе говоря, структура проекта - это организация связей и отношений между его элементами.

Инвестор - субъект инвестиционной деятельности, осуществляющие вложение собственных, заемных или привлеченных средств в форме инвестиций и обеспечивающий их целевое использование. В качестве инвестора могут выступать:

Заказчик проекта - инвесторы, а также любые другие физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвестиционного проекта, не вмешиваясь при этом в предпринимательскую и иную деятельность других участников проекта, если иное не предусмотрено договором между ними.

п ользователем проекта может быть инвестор, а также другие физические и юридические лица, государственные и муниципальные органы и международные организации, для которых создается объект инвестиционной деятельности.

Проектировщик - осуществляет разработку всех проектных решений.

Поставщик - осуществляет материально-техническое обеспечение.

Подрядчик - производит СМР, наладку и пуск оборудования, производственные испытания перед сдачей готовых объектов в эксплуатацию. С юридической точки зрения, подрядчик - это юридическое или физическое лицо, чье предложение принято заказчиком.

Руководитель проекта – лицо, осуществляющее управление всеми работами по разработке и реализации проекта.

Проектная команда – совокупность специалистов, тех предметных областей, которые затрагивают данный проект, и которые осуществляют реализацию всех работ, необходимых для успешного завершения проекта.

Проектный анализ – это определение ценности проекта.

Технический анализ. В процессе технического анализа уточняются смета и бюджет проекта. При этом уточняются физические и ценовые непредвиденные факторы, которые приводят к непредвиденным расходам.

Коммерческий анализ. Задачей данного вида проектного анализа является оценка проекта с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом. В общем виде, решаемые при этом задачи можно свести к трем: маркетинг, источники и условия получения ресурсов, условия производства и сбыта.

Экологический анализ. Его задача – установление потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проекта как в инвестиционном, так и в постинвестиционном периоде, а также определение мер, необходимых для предотвращения или смягчения этого эффекта.

Организационный анализ. Его цель – оценить организационную, правовую политическую и административную обстановку, в рамках которой проект должен реализовываться и эксплуатироваться.

Социальный анализ. Его цель – определение пригодности вариантов плана проекта для его пользователей. Результаты социального анализа должны обеспечить возможность стратегии взаимодействия между проектом и его пользователями, которая располагала бы поддержкой населения и способствовала достижению целей проекта.

Финансовая реализуемость проекта– показатель (принимающий два значения – «да» или «нет»), характеризующий наличие финансовых возможностей осуществления проекта.

Достаточным (но не необходимым) условием финансовой реализуемости проекта является неотрицательность на каждом моменте времени реализации проекта величины текущего финансового баланса.

ТЭО проекта – документ, в котором определяются основные решения – технологические, объемно-планировочные, конструктивные, природоохранные; достоверно оценивается экологическая, санитарно-эпидемиологическая и эксплуатационная безопасность проекта, а также его экономическая эффективность и социальные последствия.

Проектное финансирование - это предоставление финансовых ресурсов для реализации инвестиционных проектов в виде кредита без права регресса, с ограниченным или полным регрессом на заемщика со стороны кредитора.

Регресс – это требование о возмещении предоставленной в заем суммы.

Финансирование с полным регрессом на заемщика означает наличие определенных гарантий или требование определенной формы ограничений ответственности кредиторов проекта. Риски проекта «падают» в основном на заемщика, зато цена займа при этом относительно невысока и позволяет быстро получить финансовые средства для реализации проекта.

Финансирование без права регресса на заемщика означает, что кредитор не имеет при этом никаких гарантий от заемщика и принимает на себя все риски, связанные с реализацией проекта. Стоимость такой формы финансирования достаточно высока для заемщика, т.к. кредитор надеется получить соответствующую компенсацию за высокую степень риска.

Финансирование с ограниченным правом регресс означает распределение всех рисков проекта между его участниками так, чтобы каждый из них брал на себя зависящие от него риски. В этом случае все участники принимают на себя конкретные коммерческие обязательства, и цена финансирования умеренна.

Смета проекта - комплекс расчетов для определения размера затрат на проект. Она позволяет осуществлять контроль и анализ расхода денежных средств на проект.

Сводный сметный расчет (ССР) - основной документ, определяющий стоимость строительства.

Объектные сметы разрабатываются на строительство каждого отдельного здания и сооружения и содержат расчет затрат на производство различных видов строительных работ, а также часть резерва средств на непредвиденные расходы.

Локальные сметы составляются по рабочим чертежам на каждый вид работ и содержат расчеты сметной стоимости конструктивных элементов этих работ.

Базисно-компенсационный метод - составление сметной документации с использованием имеющихся сметных норм.

Ресурсный метод - калькулирование в текущих (прогнозируемых) ценах элементов затрат, необходимых для реализации проекта. Для инвестора целесообразно определить стоимость ресурсов как в текущем, так и в базисном уровне цен (на основе нормативов).

Ресурсно-индексный метод - сочетание ресурсного метода с системой индексов на ресурсы (отношение прогнозных или текущих цен к базисным). Информационной основой для определения текущих индексов являются данные статистической отчетности, первичного бухгалтерского учета, а также результаты специальных статистических наблюдений.

Бюджет проекта - это план, выраженный в количественных показателях и отражающий затраты, необходимые для достижения поставленной цели проекта.

Процесс составления бюджета проекта представляет собой распределение сметной стоимости во времени на основании календарного плана.

Денежные притоки – это потоки поступающие извне в проект (и берутся со знаком «плюс»).

Денежные оттоки - это потоки, поступающие из проекта на сторону.

Денежные потоки проекта – сумма всех притоков а проект т оттоков из него.

Дисконтированием денежных потоков называется приведение их разновременных значений к их ценности на определенный момент времени, который называется моментом.

Норма дисконта – это основной экономический норматив, который используется при дисконтировании.

Чистый доход (ЧД ) – это накопленный эффект (сальдо денежного потока) за расчетный период:

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) – это накопленный дисконтированный эффект (дисконтированное накопленное сальдо) за расчетный период.

Дисконтом проекта это р азность между ЧД и ЧДД.

Срок окупаемости проекта - продолжительность периода от начального момента до момента окупаемости, т.е. до того момента, после которого текущий ЧД становится и в дальнейшем остается ≥ 0.

Потребность в дополнительном финансировании (Капитал риска) (ПФ) – максимальное значение абсолютной величины отрицательного накопленного сальдо от инвестиционной и операционной деятельности. Величина ПФ показывает минимальный объем внешнего финансирования проекта, необходимого для обеспечения его финансовой реализуемости.

Индексы доходности характеризуют относительную отдачу проекта на вложенные в него средства.

индекс доходности затрат – отношение суммы денежных потоков к сумме денежных оттоков.

индекс доходности дисконтированных затрат - отношение суммы дисконтированных денежных потоков к сумме дисконтированных денежных оттоков.

индекс доходности инвестиций (ИД) - отношение суммы элементов денежного потока от операционной деятельности к абсолютной величине суммы элементов денежного потока от инвестиционной деятельности. Он равен увеличенному на единицу отношению ЧД к накопленному объему инвестиций.

индекс доходности дисконтированных инвестиций (ИДД) - отношение суммы дисконтированных элементов денежного потока от операционной деятельности к абсолютной величине дисконтированной суммы элементов денежного потока от инвестиционной деятельности. Он равен увеличенному на единицу отношению ЧДД к накопленному дисконтированному объему инвестиций.

Неопределенность - неполнота и неточность информации об условиях реализации проекта.

Риск проекта - это возможность возникновения таких условий которые приведут к негативным последствиям.

Организационная структура проекта - это целенаправленное распределение и упорядочение деятельности всех проектных подсистем, включая определение их взаимоотношений и ответственности работников за выполнение конкретных видов деятельности в процессе управления проектом.

Контроль проекта - систематически протекающий процесс обработки информации, предназначенный для выявления различий между плановыми величинами и величинами, взятыми для сравнения, а также анализа выявленных отклонений. Контроль должен обеспечить мониторинг (систематической и планомерное наблюдение за всеми процессами реализации проекта), выявление отклонений от целей реализации проекта, прогнозирование последствий сложившейся ситуации, обоснование необходимости принятия корректирующего воздействия.

Управление изменениями проекта – это процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрация всех потенциальных изменений для оценки их последствий, одобрения или отклонений, а также организация мониторинга и координации исполнителей, реализующих изменения в проекте.

Описание конфигурации текущего состояния проекта - это описание базисного состояния, которое отражает исходное состояние системы для последующих изменений. Это комплекс технической документации, которая характеризует общее состояние соответствующей системы в определенный момент времени.

Управление ресурсами проекта - одна из главных подсистем управления проектом, которая включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью. Основная задача управления ресурсами - обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом - формирования результата проекта с запланированными показателями.

Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта - подсистема управления проектом, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних организаций - поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально-технического обеспечения, выбора по-ставщиков, заключения контрактов и их ведения, обеспечения поставок, заверше-ния контрактов.

Закупки и поставки - это мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами, то есть, имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с кон-кретным проектом.

Прямые закупки. Правовая связь существует между двумя субъектами закупок; между ними заключается соответствующий договор. Предваряют прямые закупки, как правило, торги, но могут осуществляться и прямые закупки без торгов;

Посреднические закупки. Лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отноше-ния с посредником, то есть лицом, которое способствует обеспечить проект необ-ходимыми ресурсами;

Биржевые закупки. Члены биржи осуществляют биржевую торговлю непосредственно от своего имени и за свой счет, или от имени клиента и за его счет, или от своего имени за счет клиента, или от имени клиента за свой счет. Посетителями биржевых торгов могут быть юридические и физические лица, не являющиеся членами биржи и имеющие право на совершение биржевых сделок.

Среда, влияющая на закупки - сочетание внутренних и внешних сил, как по отдельности, так и во взаимодействии друг с другом, которое способствует или препятствует достижению цели закупок. Эти силы могут быть связаны с бизне-сом, проектом или обусловлены политическими, экономическими, технологическими или организационными обстоятельствами.

Стратегия закупок по проекту - система методов, принципов взаимосвя-зи специфики закупок по конкретному проекту с окружающей средой проекта.

Взаимосвязь закупок (обеспечения) по проекту со структурой работ по контрактам и стадиям проекта - формализованная структура связей работ проек-та и требуемого обеспечения ресурсами в разрезах сроков и контрактов.

Планирование закупок по контракту - процесс, в результате которого формируется документация но закупкам, устанавливающая принципы деятельности по закупкам (обеспечению проекта), детализирующая процесс закупок по времени, затратам, исполнителям, поставщикам, контрактам, стадиям проекта и ви-дам ресурсов.

Предварительная оценка возможностей закупок - оценка опыта, производственных показателей (в ретроспективе), возможностей, ресурсов и текущей загруженности работой потенциальных поставщиков.

Выбор источников закупок - процесс выбора организации и/или индиви-дов, чьи ресурсы, надежность и производственные показатели, как предполагает-ся, должны обеспечить достижение целей закупок.

Оценка источников закупок - общее изучение возможных поставщиков для отправки им запроса о предложениях либо для начала переговоров с ними с целью заключения контракта.

Проверка (оценка) поставщиков для закупок по проекту - квалифика-ционные проверки соответствия конкретных поставщиков целям проекта на стадии переговоров на контрактной фазе проекта.

Рассмотрение технической компетентности поставщиков на этапе закупок (обеспечения проекта) - оценка соответствия поставщиков и их продук-ции (материалов, услуг) техническим требованиям проекта.

Переговоры по закупкам (поставкам) - этап проекта, включающий оценки поставщиков, обсуждения условий поставок, проекты контрактов по поставкам. Часть системы поддержки процессов закупок.

Рассмотрение стоимости закупок - рассмотрение заказчиком подхода к цене, его реалистичности и разумности, прогнозирование влияния экономиче-ских факторов на затраты и риски в отношении стоимости проекта.

Оценка выполнения закупок по проекту - система слежения, оценок процессов закупок (обеспечения) по фазам проекта для ведения статистики и базы информации с целью будущих применений в других проектах.

Планирование ресурсов по проекту – это оп-ределение во времени потребностей в ресурсах и определения возможности обес-печения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирова-ние поставок ресурсов, а также основа распределения уже закупленных ресурсов по работам проекта.

Ресурсное планирование при ограничении по времени , предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

Планирование, при ограниченных ресурсах, предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть из-менено и является основным ограничением проекта.

Управлением запасами - это контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимиза-ции затрат по содержанию необходимых запасов, необходимых для эффективной реализации проекта.

Точка заказа или пороговый запас - минимальная величина запаса ресурса, при которой необходим новый заказ для его пополнения, или момент времени, когда должен быть произведен заказ.

Страховой (резервный) запас - минимальный целесообразный запас ресурсов, предназначенный для бесперебойного снабжения производства в случае нарушения хода поставок по сравнению с запланированным. Резервный запас оп-ределяется путем оптимизационного расчета, при этом принимаются во внимание условия поставок ресурсов, существенность (критичность) ресурса для планомер-ного хода работ по проекту, наличие рисков поставок и пр.

Учебно-методический комплекс

УНИВЕРСИТЕТ» Кафедра экономики и менеджмента Учебно -методический комплекс по дисциплине Управление персоналом Специальность: «Менеджмент... -экономической эффективности проектов по совершенствованию процессов и системы управления персоналом. При...

Учебно-методический комплекс по дисциплине Управление персоналом

Учебно-методический комплекс

Кафедра экономики и менеджмента Учебно -методический комплекс по дисциплине Управление персоналом Направление подготовки: ... разработкой и внедрением организационного проекта , капитальные вложения в управление , связанные с внедрением мероприятий...

Учебно-методический комплекс по дисциплине «государственное регулирование экономики»

Учебно-методический комплекс

... УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН» Кафедра экономической теории и экономической политики Учебно -методический комплекс по дисциплине « ... топлива и сырья, среди которых проекты : по освоению ресурсосберегающих технологий; переработке...

Общая характеристика УП.

1.1. Что такое проект и управление проектами.

1.2. Взаимосвязь УП и управления инвестициями.

1.3. Взаимо-связь между УП и функциональным менеджментом.

1.4. Переход к проект-ному управлению: задачи и этапы решения

Что такое проект и управление проектами?

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, основные из них таковы:

Направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;

Координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;

Ограниченная протяженность во времени с определенным началом и концом.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект — однократная, не циклическая деятельность. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами, однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство (например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода исходя из заданного бюджета или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки).

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. Вот некоторые из них.

В самом общем виде проект (англ. — Project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например большое предприятие» (толковый словарь Webster).

С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1.1).

В «Кодексе знаний об управлении проектами » проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения. Проект включает замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1.2).

Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/доход , материально-вещественным результатом — новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.

Рис. 1.1. Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное

Рис. 1.2. Основные элементы проекта

В том случае , когда результат реализации проекта — некоторый физический объект (здание, сооружение, производственный комплекс), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: «Проект — целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению».

Итак , в современном понимании проекты — это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона — это все проекты.

Концептуально важным является понятие системы, которое может быть определено так: «Система — это группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии взаимодействовать как единое целое для достижения определенных целей» (см. рис. 2.6, гл. 2). В качестве примеров таких систем можно привести компанию «Аэрофлот», систему спутникового телевидения и т.д. Соответственно программы — подсистемы первого уровня (нетрудно привести примеры программ «Аэрофлота» и др.), а проекты представляют собой часть программ.

Сущность УП. Управление проектами — синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.).

Однако подлинно самостоятельной дисциплиной УП стало благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, а также благодаря методам и средствам, успешно используемым для самых различных проектов.

Рис. 1.4. Графическое представление сущности УП

Методы УП позволяют:

Определить цели проекта и провести его обоснование;

Выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

Определить необходимые объемы и источники финансирования;

Подобрать исполнителей, в частности через процедуры торгов и конкурсов;

Подготовить и заключить контракты;

Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

Планировать и учитывать риски;

Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Дадим определение (наиболее общее, но не единственное) сущности УП, отличающееся от предложенного Институтом управления проектами (США) несколько большей строгостью.

Управление проектами — методология (говорят также — искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Представляет интерес так называемая процессная концепция УП, получившая распространение на западе (рис. 1.5). Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа УП описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией функций управления.

Каждый проект предполагает, что для его реализации создается временная организационная структура и соответственно система управления проектом (СУП). Таким образом, одной из первоочередных задач менеджера проекта является создание системы управления, которая позволит ему реализовывать свою власть на проекте, планировать и организовывать исполнение работ, контролировать и координировать действия всех участников проекта. Подробнее о СУП — в гл. 11.

Базовые варианты схем УП.

Различают следующие варианты схем УП:

Основная система . Руководитель (менеджер) проекта — представитель («агент») заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо — участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит.

Преимущество системы — объективность проект-менеджера, недостаток — ответственность за риск по результатам проекта целиком возлагается на заказчика.

Система «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта принимает ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию всех процессов по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в основной системе, главным менеджером (говорят также — менеджером проекта, проектменеджером) может быть любое юридическое или физическое лицо — участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет всеми процессами, координирует поставки и работы по инжинирингу.

В этом случае на него возлагается риск в пределах контрактных условий.

Система «под ключ». Руководитель (менеджер) проекта — проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, наиболее характерными для которых являются следующие признаки:

» направленность на достижение конкретных целей или определенных результатов;

» скоординированность выполнения взаимосвязанных действий;

» ограниченность во времени.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, а не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции, например, не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается.

Проект как система деятельности кончается, когда достигнута поставленная цель или получен конечный результат. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Напри- мер, проект увеличения выпуска продукции при заданных финансовых ресурсах. Как показывает практика, проект часто становится основной формой деятельности фирмы в современных условиях.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование.

Вот некоторые из них.

1. В самом общем виде проект (англ. project) - это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

2. Определение, которое дает PMI:

проект (projekt, от латинского «бросок вперед») это временное предприятие, имеющее своей целью создание уникального продукта, услуги или достижение конкретного результата. Это процесс, состоящий из набора взаимосвязанных контролируемых работ, направленный на достижение поставленной цели при заданных ограничениях по времени и ресурсам.

3. С точки зрения системного подхода, проект это процесс перехода из исходного состояния – идеи, в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1.1.1).

Рис. 1.1.1. Проект как процесс переходасистемы из исходного состояния в конечное

Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1.1.2).

Рис. 1.1.2. Основные элементы проекта

Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/ доход, материально-вещественным результатом - новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.

В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: Проект - целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Итак, в современном понимании проекты - то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, программа развития региона, - это всё проекты.

В ряде отраслей - таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, - создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ , которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением.

Для согласования деятельности компании и определения загруженности отдельных ее структур, требуется четко определять, кто, когда и чем будет занят и когда освободится.

В основе теории управления проектами лежит правило, гласящее, что весь проект можно разбить на достаточно небольшие промежуточные задачи, имеющие конечную цель, которые поддаются управлению и которые можно легко описать. Для таких работ несложно определить и количество необходимых ресурсов, а также время, требуемое для их проведения. Таким образом, разбив большой проект на небольшие промежуточные задачи, можно, во-первых, представить себе последовательность действий, при которой задача проекта будет решена, а цель достигнута. Во-вторых, подсчитать, сколько ресурсов потребуется на весь комплекс работ. Теоретически, но не практически это можно сделать простым суммированием.

Однако понятно, что если какие-то процессы внутри проекта можно запустить параллельно, то таким образом экономится время. Однако не все процессы можно "распараллеливать". Вся сложность решения этой задачи в том, что 1+1 не всегда равняется двум, если дело касается работ, проводимых в проекте параллельно или последовательно, а от перемены мест слагаемых в проектах может меняться сумма.

К примеру, если трем рабочим необходимо построить забор и покрасить его, то для этого рабочие (первый и второй) должны напилить досок, сколотить и поставить забор, а третий рабочий после этого должен забор покрасить. Если мы захотим оптимизировать график их работ, то можно предположить, что третий рабочий может быстро покрасить доски, в то время как два других их будут пилить. Но такая "оптимизация" никому не поможет, более того, она может только усложнить задачу, потому что доски должны после покраски еще просохнуть. Точно так же, если на первом этапе рабочий копает яму, потом ставит в яму столб, далее засыпает яму, это не значит, что для выполнения этих работ нужно трое рабочих.

Очевидно, что рабочий может быть один. Или третий пример: пусть двое рабочих могут выкопать яму в полметра шириной, длиной и глубиной за 30 минут. За сколько такую же яму выкопают 20 рабочих? Если верить арифметике - за 3 минуты. Но мы понимаем, что 20 рабочих не могут одновременно копать такую небольшую яму. Поэтому в этом случае ответ - они сделают это за те же 30 минут. Теория управления проектами описывает массу причин, которые стоят за такими неудачами. В частности, работы не могут быть закончены, если на них выделено недостаточно ресурсов. К примеру, в первом случае (строительства забора) это может быть недостаток краски, досок, отсутствие рабочих на рабочем месте или просто отсутствие пилы. Также проект не может быть выполнен успешно, если временные рамки его выполнения заданы неверно (то есть если было предложено 20-ти рабочим выкопать яму за 3 минуты). И одной из самых сложных является ошибка формулирования целей, когда проект "успешно" развивается до тех пор, пока не становится ясно, что израсходован временной или денежный ресурс, отведенный на проект, но задуманные цели, к которым должен был привести проект, не достигнуты.
Итак, планируя проект, в общем случае принято придерживаться трех принципов: проект должен быть выполнен в срок, он должен вложиться в запланированный бюджет, а его результат - соответствовать его целям. Ведь проект - это способ достижения определенных целей.

Следовательно, методы управления проектами должны помочь:

» определить цели проекта и провести его обоснование;

» выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

» определить необходимые объемы и источники финансирования;

» подобрать исполнителей - в частности, через процедуры торгов и конкурсов;

» подготовить и заключить контракты;

» определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

» планировать и учитывать риски;

» обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Дадим определение (наиболее общее, но не единственное) сущности управления проектом:

Управление проектами - методология (говорят также - искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Следовательно, для того чтобы результаты удовлетворяли или даже превышали ожидания участников проекта, требуется постоянное балансирование следующих конкурентных требований:

· требований содержания проекта и временем разработки, стоимостью и качеством проекта;

· требований участников проекта с их запросами и ожиданиями;

· определенных требований (потребностей) и неопределенных требований (ожиданий).

Необходимо отметить, что по сути дела в проекте речь идет о двух взаимосвязанных, но различных категориях содержания: продукта и проекта. Содержание продукта – это общность всех характеристик результата проекта (продукта, услуги). Под содержанием проекта понимается состав проектных работ, необходимых для создания результата (техника, технология, и пр.). Продукт это область особого внимания заказчика проекта, в то время как проектные работы область внимания проектной команды. Хотя эти два различных типа содержаний можно обсуждать отдельно, фактически они не могут быть отделены друг от друга. Управление проектом никому не нужно без продукта, а сам продукт не может быть произведен без какого-либо управления проектом.

Раздельное рассмотрение этих двух типов содержаний важно по следующим причинам:

· измерения успешности различны для каждого типа;

· изменение одного почти всегда ведет к изменению другого, но не всегда соразмерно;

· инструменты и методы, используемые для управления ими, различны.

Рассмотрим каждую из указанных причин подробнее.

Измерение успешности.

Чтобы определить, действительно ли продукт (содержание продукта) произведен успешно, нам достаточно убедиться соответствует ли он указанным параметрам. Мы можем организовать определенный мониторинг спустя некоторое время после завершения проекта, чтобы удостовериться, что полученный результат удовлетворяет требования пользователя.

Чтобы определить, что наша работа (содержание проекта) была успешной, необходимо выяснить была ли наша работа выполнена в срок и в пределах выделенного бюджета.

Изменения.

Как было уже отмечено изменение в содержании продукта почти всегда ведет к изменению проекта, но не всегда соразмерно. Рассмотрим простой пример. Согласно требований проекта нам необходимо покрасить комнату в синий цвет. Позже заказчик проекта изменяет требование и хочет покрасить её в красный цвет краской такой же марки. Изменилось ли от этого содержание продукта? Совершенно точно – характеристики продукт будут изменены. Изменилось ли содержание проекта? Все зависит от того, когда эти изменения поступили.

Если вы купили краску, вам необходимо её поменять или даже доплатить при обмене. Необходимо внести какие-то незначительные изменения в проект и в отчет. В этом случае мы имеем глобальное изменение в составе продукта - новая цветовая гамма!- которое производит незначительное изменение проекта. Но что случится, если вы уже успели к моменту внесения изменений покрасить половину комнаты? А если при этом изменились требования и к составу красителя? (обычная масляная краска на химически более стойкую). Это повлечет более значительные изменения проекта (снятие первого слоя, изменение технологии и инструментария нанесения). Еще более существенные проблемы возникнут при привнесении изменений, если вы разрабатываете сложную технику или организационные структуры.

Осознание различия между содержанием продукта и содержанием проекта сделает процесс выявления неизбежных изменений, их оценку и управление ими намного более легким для разработчиков и заказчиков.

Инструменты и методы.

Инструменты и методы, используемые для получения одного вида продукта (содержание продукта) отличаются от инструментов и методов, необходимых для получения другого вида (постройки дома и создания самолета). Говорят, что эти инструменты методы ориентированы на продукт.

В то же время инструменты и методы, использующиеся для создания плана проекта, имеют тенденцию быть похожими от проекта к проекту. Они ориентированы на управление проектом и используются, чтобы описать и организовать работу проекта. Например, процесс оценки затрат в значительной части одинаков, вне зависимости от того, оцениваете ли вы усилия по созданию проекта для постройки индивидуального жилого дома или моста через Волгу.

Следовательно, содержание продукта характеризуется продукто-ориентированными процессами, направленными на определение спецификаций и производство продукта, а содержание проекта описывается процессами управления проекта, направленными на описание и организацию работ проекта – составление смет, расписания и т.д.

На уровне продукто-ориентированных процессов проявляется отраслевая специфика проектов. Процессы управления проектами являются универсальными для всех отраслей. Именно универсальность этих процессов сделала возможным формирование свода знаний по управлению проектами и другие действия по становлению профессиональной области знаний в этой сфере деятельности.

Базовые варианты схем управления проектом

Различают следующие варианты схем управления проектом:

«Основная» система. Руководитель (менеджер) проекта - представитель («агент») заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо - участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит.

Преимущество системы - объективность проект-менеджера, недостаток - ответственность за результаты проекта целиком возлагается на заказчика.

Система «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта - принимает ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в «основной» системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо - участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае ответственность возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий.

Система «под ключ». Руководитель (менеджер) проекта - проектная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью и сроком исполнения проекта.

Похожая информация.

9.1. Понятие «управление проектом», характеристика и особенности / 9.2. Формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта / 9.3. Технико-экономическое обоснование проекта / 9.4. Бизнес-план и его структура / 9.5. Источники и организационные формы финансирования проектов / 9.6. Реализация проекта строительства и подготовка объекта к эксплуатации

Понятие «управление проектом», характеристика и особенности

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;
координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;
ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, нециклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода исходя из заданного бюджета или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. Вот некоторые из них.

В самом общем виде проект (англ, project) - это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 9.1).

Рис. 9.1.

в конечное

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект - это некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения.

Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 9.2).

Рис. 9.2.

Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/доход, материально-вещественным результатом - новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.

В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: «Проект - целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению».

Итак, в современном понимании проекты - это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие туристического региона, - это все проекты.

Проекты воплощаются в реальность благодаря управлению проектами. Этот процесс является многофункциональным и позволяет:

определить цели проекта и провести его обоснование;
выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
определить необходимые объемы и источники финансирования;
подобрать исполнителей, в частности, через процедуры торгов и конкурсов;
подготовить и заключить контракты;
определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
рассчитать смету и бюджет проекта;
планировать и учитывать риски;
обеспечить контроль над ходом выполнения проекта и многое другое.

Управление проектами - это методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Представляет интерес так называемая процессная концепция управления проектами, получившая распространение на Западе (рис. 9.3). Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа УП описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией функций управления.

Различают следующие варианты схем управления проектом.

«Основная» система. Руководитель (менеджер) проекта - представитель (агент) заказчика финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо - участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит.

Преимущество системы - объективность проект-менеджера, недостаток - риск за результаты проекта целиком возлагается на заказчика.

Рис. 9.3.

Система «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта несет ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в «основной» системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо - участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае риск возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий.

Система «под ключ». Руководитель (менеджер) проекта - проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.

В современных условиях совокупность методов и средств управления проектами представляет собой высокоэффективную методологию управления инвестициями, позволяющую:

осуществить анализ инвестиционного рынка и сформировать инвестиционный портфель компании с его оценкой по критериям доходности, риска и ликвидности;
оценить эффективность инвестиций с учетом факторов риска и неопределенности в рамках обоснования инвестиций и бизнес-плана;
разработать стратегию формирования инвестиционных ресурсов компании с оценкой общей потребности в инвестиционных ресурсах, целесообразности использования привлеченных и заемных средств;
произвести отбор и оценку инвестиционной привлекательности конкретных проектов;
оценить инвестиционные качества отдельных финансовых инструментов и отобрать наиболее эффективные из них;
осуществить планирование и оперативное управление реализацией конкретных инвестиционных проектов и программ;
организовать процедуру закупок и поставок, а также управление качеством проекта;
обеспечить эффективное осуществление инвестиционного процесса, включая управление изменениями и подготовку решений о своевременном закрытии неэффективных проектов (продаже отдельных финансовых инструментов) и реинвестировании капитала;
организовать завершение проекта;
в полной мере учесть так называемые психологические аспекты управления инвестициями, нередко оказывающие решающее воздействие на показатели проекта в целом.

На рис. 9.4 проиллюстрирована организация работ по проекту средней сложности. Из схемы видно, что функциональные менеджеры несут ответственность за людей, работающих в их подразделениях, тогда как ответственность проект-менеджеров распространяется на всех работников, занятых в проекте.

Взаимодействие целей системы (организации, предприятия) и подсистем (проектов, продуктов) показано на рис. 9.5.

Работа добавлена на сайт сайт: 2016-06-20

Заказать написание уникльной работы

;text-decoration:underline" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Лекция № 1. " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> " xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Концепция управления проектами

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;
координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;
ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.

В самом общем виде проект (англ. project) это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1).

Рис. 1 Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 2).

Рис. 2. Основные элементы проекта

Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/ доход, материально-вещественным результатом новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.

В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: Проект целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Итак, в современном понимании проекты то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, это всё проекты.

Сравните это толкование с принятым до недавнего времени у нас: проект это документально оформленный план сооружения или конструкции. Нужно знать, что для обозначения этого понятия на Западе используют термин «design».

В ряде отраслей таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ , которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением. При таком подходе термин «проект», как правило, связывается с относительно краткосрочными целями.

В настоящее время в Российской Федерации разработан и реализуется ряд программ развития: топлива и энергетики, продовольствия, транспорта и связи, жилья, машиностроения и некоторые другие.

В число приоритетных федеральных программ вошли программы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, использования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развития Канско-Ачинского топливно-энергетического комплекса.

Концептуально важным является понятие системы, которое может быть определено следующим образом: Система это группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей (рис. 1.1.3). В качестве примеров таких систем можно привести «Компанию "Аэрофлот"», «Систему спутникового телевидения» и т. д. Соответственно, программы являются подсистемами первого уровня (нетрудно привести примеры программ Аэрофлота и др.), а проекты представляют собой часть программ.

Немного об истории управления проектами

Любой проект проходит ряд фаз (этапов, стадий), о которых мы поговорим позже. Разумеется, для того, чтобы провести проект через все фазы (этапы, стадии), им нужно как-то управлять. В этом смысле управляли уже такими знаменитыми проектами, как строительство египетских пирамид или Великой Китайской стены. Управляли и небезуспешно (если оценивать успешность только по своевременности завершения или по техническим результатам) проектами в оборонной, топливно-энергетической и некоторых других отраслях промышленности бывшего Советского Союза.

Рис.3. Иерархия систем

Необходимость в самостоятельной дисциплине «Управление проектами» (Project Management) была осознана в развитых странах Запада с рыночной экономикой в 50-х гг. XX в. Это было вызвано массовым ростом масштабов проектов и тем, что понятие успешности проекта стало измеряться, в первую очередь, соответствием его окончательной стоимости объему выделенных ассигнований, величиной экономии и размерами прибыли. Последнее, в свою очередь, зависело от комплексности (системности) решения множества задач, составляющих в совокупности предмет управления (рис. 4).

В числе первых методов управления проектами в конце 50-х гг. были разработаны методы сетевого планирования и управления (методы СРМ и PERT). Впервые они были использованы для управления ракетной программой «Атлас» и при строительстве крупного завода синтетического волокна. В середине 60-х гг. эти методы стали активно изучаться и, в меньшей степени, внедряться в практику капитального строительства СССР.

Рис. 4. Типовая ситуация со степенью решенности ключевых задач управления

Здесь следует отметить, что еще в конце 30-х гг. советскими учеными были разработаны теоретические основы и практические методы календарного планирования и поточного строительства с использованием диаграмм Ганта и т. н. циклограмм, что во многом можно считать фундаментом созданного позднее аппарата управления проектами.

В 70-е гг. большое число крупных компаний на Западе в ответ на растущие масштабы и сложность их деятельности в условиях жесткой конкуренции стали развивать и использовать методы управления проектами. Ускорению этого процесса способствовало широкое внедрение компьютерных систем обработки информации (табл. 1).

Таблица 1

Этапы развития методов управления проектами

Область применения и методы	Годы
	1970	1975	1980	1985	1990	1995	2000
Техника сетевого планирования	+	+	+	+	+	+	+
Организация работ над проектом		+	+	+	+	+	+
Системное планирование проекта			+	+	+	+	+
Логистика			+	+	+	+	+
Разработка специальных пакетов прикладных программ			+	+	+	+	+
Методы реструктуризации проекта			+	+	+	+	+
Системное управление функциями				+	+	+	+
Системное управление подсистемами				+	+	+	+
Системное представление о фазе закрытия проекта и эксплуатационной фазе				+	+	+	+
Управление специальными в т.ч. особо сложными проектами				+	+	+	+
Формирование объектно-ориентированных структур управления				+	+	+	+
Управление рисками					+	+	+
Разработка целостной теории управления психологическими аспектами управления проектами					+	+	+
Методология формирования команд проектов						+	+
Системное представление о дисциплине «Управление проектами»							+
Философия управления проектами							+

К настоящему времени управление проектами стало признанной во всех развитых странах методологией инвестиционной деятельности. Графически сущность управления проектами может быть представлена так, как показано на рис. 5.

Сущность управления проектами

«Обеспечение проектной деятельности» синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.).

Рис. 5. Графическое представление сущности управления проектами

Однако подлинно самостоятельной дисциплиной управление проектами стало благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, благодаря методам и средствам, успешно используемым для самых различных проектов.

Методы управления проектами позволяют:

определить цели проекта и провести его обоснование;
выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
определить необходимые объемы и источники финансирования;
подобрать исполнителей в частности, через процедуры торгов и конкурсов;
подготовить и заключить контракты;
определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
рассчитать смету и бюджет проекта;
планировать и учитывать риски;
обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Дадим определение (наиболее общее, но не единственное) сущности управления проектами, отличающееся от предложенного Институтом управления проектами (США) несколько большей строгостью.

Управление проектами методология (говорят также искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Представляет интерес т. н. «процессная» концепция управления проектами, получившая распространение на Западе (рис. 1.1.6). Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа УП описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией функций управления.

Базовые варианты схем управления проектом

Различают следующие варианты схем управления проектом:

«Основная» система. Руководитель (менеджер) проекта представитель («агент») заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит.

Преимущество системы объективность проект-менеджера, недостаток ответственность за результаты проекта целиком возлагается на заказчика.

Система «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта принимает ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в «основной» системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае ответственность возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий.

Система «под ключ». Руководитель (менеджер) проекта проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.Рис. 6. Классификация процессов управления проектами

Заказать написание уникльной работы