Как строить календарный график производства работ. Календарный план. Продолжительность отдельных этапов работ в графике

При разработке проекта необходимо составлять калькуляцию трудозатрат и заработной платы . В ней определяется трудоёмкость планируемых работ и их стоимость. Последнее для нас менее важно, так как эти цифры представлены в калькуляции не в современных ценах.

Самое главное – норма времени и, соответственно, трудоёмкость работ. Последнее необходима при составлении калькуляции по экономике (на её основе рассчитывается заработная плата), а также при расчёте календарного плана.

нужного урока, предоставлю вам в удобной форме ссылки на опубликованные видео-уроки:

Первый шаг в создании калькуляции – определение предстоящих работ по строительству объекта. Этот этап включает работы от срезки растительного слоя и до устройства отмостки. Важно определить тип здания – каркасное или нет, какие перекрытия, полы, покрытие и др. Большим подспорьем являются готовые калькуляции , из которых вы узнаете, что необходимо включать в калькуляцию. Обратите внимание на пример калькуляции по строительству .

Далее нужно подсчитать объёмы работ. Все расчёты калькуляции записывайте, не делайте тройной работы. Запись вычислений необходима при составлении таблицы в пояснительной записке “подсчёт объёмов работ ”. Конечно, точно вы всё не посчитаете, однако в основном результаты должны сходиться. При подсчётах важно помнить про единицу измерения, к примеру если она 100м2, а всего необходимо сделать 1000м2, то количество работ равно 1000/100=10. Данная величина последовательно умножается на норму времени и расценку.

I. Декларация-заявка на проведение сертификации системы качества II. Исходные данные для предварительной оценки состояния производства

I. Коллективный анализ и целеполагание воспитательной работы с привлечением родителей, учащихся, учителей класса.

I. Медицинские осмотры (обследования) работников занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

На базе календарного графика составляют график процесса строительства с четкой детализацией работ и исполнителей, с ориентацией на мощность строительной организации, нормативные сроки строительства, с учетом соблюдения правил техники безопасности и технологической последовательности выполнения работ.

Для любого строительства можно построить большое число допустимых календарных планов, но главной задачей календарного планирования является составление оптимального календарного плана работ по принятому критерию оценки его оптимальности.

При разработке к календарным планам предъявляются следующие требования:

1. Соответствие нормативным срокам сроков строительства отдельных сооружений или комплексов и объекта в целом.

2. Соответствие последовательности строительства отдельных сооружений (комплексов) запроектированной очередности ввода их в эксплуатацию.

3. Увязка, календарных сроков выполнения отдельных видов работ с климатическими, гидрологическими, гидрогеологическими и другими условиями строительной площадки и с запроектированными способами производства работ.

4.Обеспечение широкого фронта работ с параллельным выполнением разных их видов.

5. Обеспечение равномерной загрузка строительных машин, механизмов и оборудования на объекте.

6. Обеспечение равномерной потребности в рабочей силе по профессиям и в целом на объекте.

7. Обеспечение равномерной потребности в строительных материалах, изделиях, энергоресурсах и т.п.

Исходными данными для составления календарного плана производства работ являются:

1. Установленные объемы по видам работ и по их номенклатуре.

2. Принятые методы производства работ, типы и марки намеченных к применению машин и механизмов.

3. Установленные особенности производства работ в связи с условиями района строительства (климат, геология, пропуск паводков и т.п.)

4. Установленные нормы выработки рабочих и потребности в рабочей силе (в чел.-дн.)

5. Установление производительности выбранных машин и определение потребности в них (маш.-смен).

Для построения календарного плана производства работ необходимо:

1 - составить перечень всех работ и объединить их в последовательные технологические процессы (циклы);

2 - определить объемы этих работ в соответствующих единицах измерения;

3 - определить трудоемкости (в человеко-днях) работ путем деления объемов работ на нормативную выработку.

Наименование(перечень) работ (приложение Е) составляют в технологической последовательности их выполнения. При этом работы группируют по их видам и периодам выполнения. Это делается для того, чтобы календарный план был лаконичен и более удобочитаем.

Основные строительные машины (графа 5, приложение Е) планируют исходя из числа машино-смен, необходимых для выполнения всех работ по объекту (графа 6, 7, приложение Е). На основании этих данных составляют графики потребности строительства в машинах с указанием срока начала и завершения работ каждого механизма.

Общая продолжительность строительства объектов определяется по формуле:

Т= Т п + Т о + Т з, (38)

где Т - общий срок строительства, дни; Т п - период подготовительных работ, дни; Т о - продолжительность основного периода, дни; Т з – продолжительность заключительного периода, дни.

Определяется продолжительность выполнения отдельных работ по сооружениям (графа 10).

Численность рабочих в смену (графа 12) определяется в соответствии с трудоемкостью и продолжительностью работ.

Численность рабочих в смену можно найти по формуле (графа 12):

По продолжительности работы ведущей машины Т мех, объему V зв работ, поручаемых звену, и намечаемой сменности работ mопределяют количественный состав каждого звена (графа 13):

п зв = V зв / Т мех с (39)

Количественный состав бригады N бр =

Численность рабочих по профессиям и разрядам:

N бр =N бр *d,

где d - удельный вес трудозатрат по профессиям и разрядам в общей трудоемкости работ.

Численность рабочих принимается равной составу звена в смену. Если работы не укладываются в намеченный срок, то численность рабочих в смену (состав, бригадиры) принимают кратной численности состава звена (увеличивают число звеньев в два-три и более раза), но не более среднесуточного числа рабочих для односменных работ или половины - для двухсменных (Н ср).

Продолжительность работ может быть увеличена на 10-15% против расчетной, т.е. предусмотрен коэффициент использования времени смены 0,9-0,85.

Для механизированных работ принимают количество машин (графа 7). Продолжительность механизированных работ (графа 10) определяется по зависимости:

Т мех (40)

где М - количество машино-смен; К - принятое количество машин; С - принятая сменность работ.

Если продолжительность работ известна, то количество машин определяется следующим образом (графа 7):

Определение производительности машин - фактической и нормaтивной (графы 8 и 9).

Нормативная производительность составит:

Фактическая производительность будет:

Потребная производительность машин на технологически связанных операциях должна быть одинакова или отличаться, но более чем на 10-15%.

Произведение нормативной производительности машин на их количество должно соответствовать потребной производительности.

Для работ, выполняемых вручную или с использованием машин на вспомогательных операциях, продолжительность работ (графа 10) определяется по формуле:

где Тч - трудоемкость работ; Б - численность рабочих в смену.

Заполнение графика работ. В соответствии с принятой технологической и организационной последовательностью проводят линии против соответствующих работ. Длина линии в миллиметрах (с учетом масштаба), должна соответствовать продолжительности работы (графа 10) с добавлением количества нерабочих дней за этот период.

Над линией указывают число рабочих за сутки, а под ней - число рабочих дней. Графа «График работ» должна охватывать весь календарный срок строительства. Допускается принять длительность всех месяцев по 30 дней.

Первой строкой записывают: «Подготовительные работы». Объемы и ресурсы не указывают, a в графе работ проводят линию от начала срока строительства до срока начала работ основного периода.

Разработка графика движения машин и рабочих по строительной площадке. На основании календарного плана (правой его части) составляют график движения рабочих кадров по профессиям. Следует стремиться к тому, чтобы количественный состав рабочих с определенной профессией оставался постоянным в течение всего периода строительства. Если достигнуть этого невозможно, то оптимальным вариантом является такой, когда «пики» и «впадины» в графике движения рабочих не превышают 10-15%.

Составление графика движения рабочих кадров вызывается необходимостью расчета площади временных сооружений (раздевалок, столовой, помещений для обогревания рабочих и т. д.).

Под графой «График работ» календарного плана в том же масштабе проводят ось времени и перпендикулярно ей – ось числа рабочих в принятом масштабе. Затем переносят с графика работ момент начала и окончания работ и число рабочих, накладывая их последовательно от начала строительства до окончания (рисунок 16).

Качество построения календарного графика оценивается по коэффициенту неравномерности движения рабочих:

Кн = Nmax/Ncp < 1,5,

где Nmax - максимальное количество рабочих в смену на строительстве, чел.; Ncp - количество рабочих, равное W/T; W - сумма трудозатрат (графа 4); Т - продолжительность строительства по календарному плану, дней.

Если на графике движения рабочих есть резкие перепады или К н не удовлетворяет граничным условиям, то график корректируют.

Рисунок 16 - График движения рабочих:

До корректировки; ---------- после корректировки.

Составление графика использования машин. В графу «Среднесуточное число машин» таблицы 5 переносят сроки начала и окончания работ из «Графика работ» календарного плана, записывая над чертой число машин, а под чертой - число рабочих дней за календарный период выполнения работ.

Планирование считается важной составляющей эффективного управления проектами. Календарный график, основной элемент планирования, визуально представляет временные рамки выполнения, последовательность, степень важности и другие характеристики работ.

Грамотно составленный календарный график позволяет эффективно планировать и реализовывать проект благодаря согласованности действий исполнителей, соблюдения сроков.

Основные виды календарных графиков

В зависимости от сферы применения и масштабности проектов выделяют следующие типы календарных графиков:

Сводная таблица отображает очередность проектных задач сроки старта и завершения, продолжительность каждого этапа.
Объектный график показывает сроки исполнения каждого этапа плана с разбивкой по дням или месяцам.
Рабочий график подготавливается на небольшой срок в процессе реализации проекта, является элементом оперативного управления.
Временные графики (почасовые или поминутные) как правило, подготавливаются разработчиками техкарт. Ориентированные на стандартные внешние факторы, такие графики в процессе реализации проекта требуют внесения многочисленных поправок.

Уровни календарных графиков

При календарном планировании применяется система распределения графиков по уровням. Обычно используют 4 уровня графиков. (project manager)

Календарный график 1-го уровня:

К первому уровню относятся общие, не детализированные планы проектов. Укрупненные планы разрабатываются в первую очередь при запуске нового проекта. Данные для графиков собираются при переговорах с заказчиком, зачастую у него есть свои ключевые показатели по датам проекта, этапности и конечной цели. Собрав эти данные можно сформировать общую дорожную карту. В нее вносятся только важные ключевые события. Дорожная карта актуализируется в зависимости и общей длительности проекта, если длительность вашего проекта пять лет, то график первого уровня достаточно актуализировать раз в год. Если в дорожной карте много ключевых вех, то необходимо определить период актуализации таким образом, чтобы в него попадало как минимум одно ключевое событие. Дорожная карта может разрабатываться как Заказчиком, так и Исполнителем, но в целом эта обязанность лежит на Заказчике.

Календарный график 2-го уровня:

После того как дорожная карта по проекту согласована и утверждена, наступает этап детализации до определенных этапов. В основном график второго уровня является приложением к договору между Заказчиком и Исполнителем. Разработка графика второго уровня также входит в обязанность Заказчика, и предоставляется на согласование Исполнителю, зачастую этапный график разрабатывает Исполнитель исходя из своих ресурсных возможностей. В плане второго уровня не нужна особая детализация, достаточно соблюсти последовательность реализации проекта и в целом определить объем работ по проекту. Актуализируется вместе с дорожной картой.

Календарный график 3-го уровня:

После заключения договора Исполнитель готовит детализированный график работ по проекту с более детальным описанием работ внутри этапа. Т.е. общие этапы графика второго уровня детализируются по виду работ. Длительность работ от 2-х недель до месяца, в зависимости от общей продолжительности проекта. Если план меньше года, то на этом детализация заканчивается. Хотя все зависит от договоренностей с Заказчиком.

Календарный график 4-го уровня

Обозначается как недельно-суточное планирование. Актуализация плана каждый день, два, неделю, в зависимости от потребностей контроля. Самый трудоемкий, затратный и точный метод контроля за проектом. Актуализированная информация из графика четвертого уровня поднимается вверх по иерархии, и на основании этой информации проводится актуализация всех верхних графиков. Изменения на этом уровне могут привести к пересчету сроков всего плана и к пересогласованию сроков реализации вплоть до дорожной карты.

Порядок разработки календарного графика

Создание календарного графика содержит следующие этапы:

Подготовка подробного перечня всех необходимых задач по проекту, определение их объемов.
Разработка СДР, то есть визуальное представление плана в форме иерархичных взаимосвязанных блоков.
Выбор используемых в реализации плана методик, технологий. Расчет трудоемкости выполнения задач проекта.
Определение состава проектных групп. Разработка сетевого графика, наглядно представляющего последовательность выполнения всех задач.
Подготовка данных по продолжительности и возможности параллельного ведения работ – разработка диаграммы Ганта.
Сопоставление расчетной длительности выполнения работ с нормативной, внесение соответствующих корректировок.
Разработка графиков потребности в ресурсах (в персонале, оборудовании, материалах).
Расчет трудозатрат.

Обычно календарный график разрабатывает менеджер проекта, при необходимости консультирующийся с задействованными экспертами.

Программное обеспечение для подготовки календарного графика

Использование специальных программ позволяет оперативно реагировать на отклонения, возникающие в ходе реализации проектов.

Одним из самых популярных универсальных инструментов проектного календарного планирования выступает программа Microsoft Project. Использование MS Project позволяет построить Диаграмму Ганта, закрепить за задачами требующиеся ресурсы, определить временные рамки выполнения проекта и его бюджет. График, выполненный в Project, визуально отображает загруженность персонала определенными задачами.

Программный продукт для разработки календарных графиков Primavera применяется в основном в крупномасштабных проектах с повышенной сложностью, в частности, в машиностроительной и строительной отраслях.

В этой статье рассказывается о составлении графика для договора на строительно-монтажные работы между Заказчиком и Подрядчиком. Имеется ввиду, что проектная документация уже разработана в её составе наверняка уже есть график - смотри проект организации строительства (ПОС), но этот график не всегда подходит для реализации проекта (например не учтены фактические сроки поставки оборудования и т.д.).
Строительство объекта очень часто имеет большую продолжительность (иногда несколько лет), начало производства одних работ зависит от завершения других, поэтому для контроля своевременного завершения отдельных этапов строительства и ввода объекта в срок составляется календарный график производства работ.

Образец составления графика строительства жилого дома

График привязывается к реальным числам и датам, поэтому дату начала строительства нужно знать точно. В проекте организации строительства (ПОС) есть раздел продолжительность строительства - берем оттуда продолжительность. Например 12 месяцев. Разбиваем лист так, чтобы все 12 месяцев влезли.
Затем берем сметную документацию, считаем количество смет. Сколько смет столько и строк. Вписываем наименование работ на которые составлена смета (например "общестроительные работы" или "отопление жилого дома", учитывая последовательность работ. Для каждого вида работ также вписываем сметную стоимость и трудоемкость.
Для определения последовательности каждого вида работ нужно подумать. Прокладку наружных сетей и другие земляные работы лучше выполнить когда грунт не проморожен. Посадку многолетних трав, кустарника и деревьев в конце стройки и в теплое время года. Асфальтобетонное покрытие до заморозков. Отделочные работы зимой зависят от отопления. Если отопление от газовых котлов то должны быть завершены газовые сети.
В графике также необходимо указать даты проведения пуско-наладочных работ (ПНР). Время их проведения зависит от завершения монтажа оборудования, сетей и систем требующих выполнения ПНР, обычно это конец стройки.
На ввод объекта в эксплуатацию в графике условно отводится последний месяц. Это время на устранение недоделок, завершение всех работ, вывоз временных зданий и сооружений, проведение приемочной комиссии и т.д.

Продолжительность отдельных этапов работ в графике.

Для определения продолжительности этапа необходимо знать трудоемкость. Трудоемкость это количество рабочего времени, затрачиваемого на производство единицы продукции. Например: разработка грунта вручную объемом 400 м3, трудоемкость 500 чел. - дней. Продолжительность этапа (дней) равна трудоемкость/количество человек. Это значит что 1 человек будет копать 400 м3 грунта 500 дней, а 10 человек 50 дней, а 50 человек 10 дней.
Величина трудоемкости для графика берется из соответствующей сметы. Здесь тоже нужно подумать, если работа с огромной трудоемкостью выполняется на графике за 2 дня, то это не совсем корректно. И наоборот работа с маленькой трудоемкостью на графике показана идет 8 месяцев и посчитав получится, что выполняет ее 0,5 землекопа - это тоже не совсем верно.

Стоимость отдельных этапов работ в графике.

В договоре между Заказчиком и Подрядчиком обычно предусмотрены штрафные санкции за не выполнение сроков работ по договору, приложением к которому и является календарный график производства работ. Для каждого этапа в графике указана стоимость, дата начала и дата окончания работ. Размер штрафа рассчитывается в зависимости от количества дней просрочки и стоимости данного этапа работ (расчет величины штрафа выполняется в соответствии с договором).