Должностная инструкция инженера по исполнительной документации. Инженер ПТО: обязанности и основные функции. Особенности составления сметы и технический прием работы

Производственно-технический отдел, или сокращенно ПТО, в структуре предприятия занимает ведущую роль. Он занимается подготовкой производства или строительства, с него начинается оформление технической документации на начало работы и заканчивается сдачей объекта. Функционально, что входит в обязанности ПТО как подразделения, пишут в положении об отделе. Основные функции подразделения:

• разработка процедуры улучшения и модернизации процесса производства;
• анализ и оптимизация работы оборудования.

В подразделении ПТО работают люди, инженеры. Кто такой инженер ПТО простыми словами, какие у него функции и какую роль играет в рабочем процессе организаций — это специалист, который занимается движением документации: от получение разрешительных бумаг и осуществления производственного контроля до ее сдачи по готовому объекту. Главная задача инженера — это устойчивое функционирование технической стороны процесса создания, развития объекта и получения качественного результата. От его квалификации зависит, как быстро будут идти рабочие процессы, насколько они окажутся ресурсозатратными и какими будут итоговые достижения.

Вести производственную документацию — это то, что входит в обязанности инженера ПТО.

Должностная инструкция инженера ПТО

Что входит в должностные обязанности инженера ПТО на производстве, излагается в должностной инструкции, которая утверждается на основании трудового договора с работником, изучается и подписывается. Должностная инструкция составляется на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Должностная инструкция разрабатывается администрацией предприятия с учетом специфики производства и состоит из пяти разделов:

1. Общие положения.
2. Функции.
3. Обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.

Общие положения

К квалификации работника, претендующего на должность инженер ПТО, предъявляются такие требования:

• высшее профессиональное образование по специальности «Строительство», «Промышленное и гражданское строительство», «Гидротехническое строительство», «Производство строительных материалов, изделий и конструкций», «Теплогазоснабжение и вентиляция», «Водоснабжение и водоотведение», «Транспортное строительство» или высшее профессиональное техническое образование и профессиональная переподготовка по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы;
• повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности либо среднее профессиональное техническое образование и стаж работы в должности техника производственно-технического отдела не менее 3 лет;
• повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

Подчиняется этот работник главному инженеру или начальнику технической службы. Назначается на должность приказом генерального директора или уполномоченного лица. Наличие определенных личных качеств приветствуется при приеме на работу:

• ответственность;
• коммуникабельность;
• мобильность;
• высокие коммуникативные навыки;
• умение располагать к себе людей;
• умение работать в условиях многозадачности;
• исполнительность;
• профессионализм.

Функции

Из-за отсутствия конкретного профстандарта для должности инженер ПТО обязанности ему определяет администрация предприятия. Имеет смысл руководствоваться стандартами с похожими трудовыми обязанностями. Например, стандарт «Специалист в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства», утвержденный Приказом Министерства труда и соцзащиты от 27.11.2014 № 943н, подходит не только для определения, какие обязанности ПТО в строительстве, но и какие функциональные обязанности инженера ПТО на конкретном предприятии, например:

• подготовка исходных данных для разработки проекта производства работ, линейных и сетевых графиков производства работ;
• прием и хранение технической документации на объекты капитального строительства;
• организационно-техническое и технологическое сопровождение строительного производства;
• организационно-техническая и технологическая подготовка строительного производства;
• разработка документации по подготовке строительной площадки к началу производства работ, проекта производства работ;
• определение потребности в материально-технических и трудовых ресурсах;
• руководство разработкой и контроль выполнения организационно-технических и технологических мероприятий по повышению эффективности строительного производства;
• контроль за производственно-техническим и технологическим обеспечением строительного производства;
• разработка планов технического перевооружения и повышения эффективности деятельности строительной организации.

Обязанности

Круг должностных обязанностей инженера отличается в зависимости от его категории. Исходя от квалификации работника (образование, стаж, профаттестат), круг его функциональных обязанностей различен, но если обобщать, то должностные обязанности инженера ПТО для «чайника» сводятся к следующим:

• регулировка деятельности всех отделов в фирме;
• работа со сметами, техдокументацией, проектами;
• сбор и анализ информации и разработка проектов по научно-технической специализации;
• проведение работ в установленные сроки, отслеживание качества выполнения;
• проведение испытания новых устройств и описание работы и теххарактеристик;
• оформление технической и учетной документации;
• составление отчетов по выполнению всех работ: начальных, промежуточных и конечных.

Права

Как и любой работник, инженер ПТО имеет право:

• давать различные поручения подчиненным и требовать их выполнения;
• требовать соблюдения нормативов и качества выполнения работ;
• вносить вышестоящему начальству предложения по оптимизации труда и улучшению условий работы;
• просить повышения квалификации по специализации;
• сообщать руководству обо всех недостатках и проблемах во время рабочего процесса и требовать их устранения.

Ответственность

Инженер ПТО несет ответственность за:

• недобросовестное выполнение своих обязанностей в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ;
• разглашение коммерческой тайны;
• нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
• за правонарушения, которые определены действующим административным и уголовным законодательством РФ.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, профессионального стандарта «Специалист в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства» (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 27 ноября 2014 г. N 943н) (код С, уровень квалификации – 6) и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность лица, занимающего должность главного инженера производственно-технического отдела (далее – главного инженера ПТО) строительной организации (далее – организация).

1.2. Главный инженер ПТО назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в установленном трудовым законодательством порядке приказом организации.

1.3. Главный инженер ПТО непосредственно подчиняется руководителю проекта организации.

1.4. Требования к образованию и обучению лица, назначаемому на должность главного инженера ПТО: Высшее образование – специалитет, магистратура.Дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.

1.5. Требования к опыту работы:

• при наличии высшего образования в области, соответствующей направленности (профилю), не менее двух лет в сфере строительства;
• при наличии высшего образования в области, не соответствующей направленности (профилю), не менее трех лет в сфере строительства.

1.6. Главный инженер ПТО должен знать:

• требования законодательства Российской Федерации к проектированию, технологии, организации и управлению строительного производства;
• основы проектирования, конструктивные особенности несущих и ограждающих конструкций;
• требования законодательства Российской Федерации к составу, содержанию и оформлению проектной документации;
• единую систему технологической подготовки производства; технические условия и другие нормативные материалы по разработке и оформлению технологической документации;
• состав, требования к оформлению и правила передачи проектно-сметной документации;
• состав проекта организации строительства;
• состав проекта производства работ;
• конструктивные схемы зданий и последовательность их возведения, методы расчета конструкций зданий и сооружений;
• оперативное управление производством строительно-монтажных работ;
• правила и инструкции по разработке и оформлению технической документации;
• основы организации и управления с применением компьютерных программ;
• оценку эффективности работы сотрудников отдела;
• организацию и управление процессами по реализации строительных проектов от стадии проектирования до сдачи объектов в эксплуатацию;
• инвестиционный механизм в строительстве;
• основы ценообразования и сметного дела;
• способы и методы определения экономической эффективности капитальных вложений;
• организацию логистики строительства и движения товарно-материальных ценностей, машин и механизмов в сфере строительного производства;
• инновационные технологии возведения зданий и сооружений;
• порядок разработки перспективных и годовых планов технического перевооружения и производственно-хозяйственной деятельности организации;
• методы экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации;
• методы определения экономической эффективности внедрения новой техники, технологии и организации труда в строительном производстве;
• современные достижения в области строительного производства и промышленности строительных материалов;
• требования законодательства Российской Федерации в сферах охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды;
• нормативные и правовые акты в области и ;
• требования и пройти ;
• основные требования трудового законодательства Российской Федерации, права и обязанности работников.

1.7. Главный инженер ПТО должен уметь:

• осуществлять проверку комплектности и качества оформления проектной документации, оценивать соответствие содержащейся в ней технической информации требованиям нормативной технической документации;
• производить необходимые технические расчеты, разрабатывать технологические схемы;
• пользоваться компьютером с применением специализированного программного обеспечения;
• разрабатывать план внедрения новой техники совместно со специалистами организации по вопросам механизации и автоматизации строительного производства, планирования и экономики;
• организовывать и проводить технические совещания;
• оформлять договоры подряда на строительно-монтажные работы, контролировать их исполнение;
• оценивать деятельность сотрудников производственно-технических и технологических подразделений;
• анализировать и использовать нормативно-техническую и проектную документацию в процессе организационно-технического и технологического сопровождения строительного производства;
• применять современные информационные технологии при проектировании технологических процессов;
• составлять технические задания на проектирование и изготовление нестандартного оборудования, монтажной оснастки, закладных деталей;
• применять необходимую нормативно-техническую и методическую документацию, в том числе при подготовке договоров на выполнение строительно-монтажных работ;
• рассчитывать экономическую эффективность проектируемых технологических процессов для разработки линейных и сетевых графиков;
• внедрять энергосберегающие технологии при производстве строительно-монтажных работ;
• контролировать качество выполнения строительно-монтажных работ;
• определять требуемое количество, профессиональный и квалификационный состав работников в соответствии с производственными заданиями и календарными планами строительного производства на участке строительства.

2. Функциональные обязанности

На главного инженера ПТО возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство деятельностью производственно-технических и технологических структурных подразделений организации.

2.2. Организационно-техническое и технологическое сопровождение строительного производства.

2.3. Руководство разработкой планов технического перевооружения и повышения эффективности деятельности строительной организации.

2.4. Организация разработки и внедрения организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение охраны труда, повышение надежности и экономичности, улучшение экологических характеристик работы оборудования и сооружений, сокращение простоев в ремонте оборудования, механизацию и автоматизацию производственных процессов, обеспечение готовности оборудования, зданий и сооружений к круглогодичным и сезонным условиям работы.

2.5. Руководство работниками производственно-технического отдела.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций главный инженер ПТО должен осуществлять:

3.1. Разработку перспективных планов развития и технического перевооружения организации.

3.2. Подготовку проектов текущих и перспективных планов работы организации, графиков выполнения отдельных работ (мероприятий), согласование условий и сроков их выполнения с другими подразделениями организации, а также с заказчиками и исполнителями.

3.3. Планирование, анализ результатов деятельности организации и ее подразделений.

3.4. Руководство разработкой проекта производства работ.

3.5. Подготовку предложения по заключению договоров на разработку новой техники, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов.

3.6. Организацию повышения уровня квалификации сотрудников в соответствии с освоением новых видов технологии, организации и управления строительным производством.

3.7. Оценку эффективности профессиональной деятельности сотрудников отдела.

3.8. Контроль исполнения сотрудниками порученных заданий.

3.9. Контроль разработки и внедрения новой техники и технологии строительного производства.

3.10. Совместную работу с плановыми, экономическими и другими структурами с целью комплексной оценки эффективности деятельности строительной организации.

3.11. Контроль соблюдения технологической последовательности и сроков выполнения работ субподрядными организациями.

3.12. Руководство организационно-технологической подготовкой к строительному производству в соответствии с проектом производства работ.

3.13. Контроль подготовки исполнительной документации.

3.14. Участие в приемке из ремонта и монтажа, проведение осмотров, опробовании, эксплуатационных и пусковых испытаний оборудования и сооружений организации.

3.15. Организацию технического контроля качества выполнения ремонтных и монтажных работ на оборудовании, в зданиях и сооружениях организации, их соответствия проектной, технологической и нормативной документации.

3.16. Анализ результатов деятельности строительной организации, подготовку материалов для балансовых комиссий строительной организации и ее подразделений.

3.17. Разработку организационно-технических мероприятий по подготовке к производству строительно-монтажных работ в условиях отрицательных температур наружного воздуха.

3.18. Обеспечение внедрения рационализаторских предложений.

3.19. Разработку планов технического перевооружения и повышения эффективности деятельности строительной организации.

3.20. Организацию разработки текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, создания производственных запасов на основе определения потребности в материальных (материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, электроэнергии) и трудовых ресурсах.

3.21. Организацию подготовки материалов на конкурсы подрядных работ.

3.22. Внедрение программного обеспечения по управлению строительными проектами.

3.23. Руководство разработкой норм расхода материалов, затрат труда на выполнение работ, не предусмотренных действующими нормативами.

3.24. Разработку мероприятий по снижению себестоимости строительно-монтажных работ, повышению производительности труда и качества строительно-монтажных работ.

3.25. Контроль работы субподрядных организаций, выполняющих специализированные работы в строительном производстве.

3.26. Изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства современными информационными технологиями.

3.27. Руководство за составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.28. Участие в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, смет, договоров, в том числе ведение первичной документации и иных документов, связанных с производственной деятельностью организации.

3.29. Организацию информирования сотрудников организации о новых методах организации, технологии и управления строительным производством.

3.30. Участие в работе комиссий по расследованию причин аварий и других технологических нарушений в работе оборудования, несчастных случаев, проверке знаний, аттестации персонала, проведению аттестации и подготовке к сертификации оборудования и рабочих мест на соответствие требованиям технической эксплуатации и охраны труда, а также в проводимых рейдах, комплексных проверках, производственных совещаниях.

4. Права

Главный инженер ПТО имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.

4.3. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Осуществлять свою профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

4.6. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.

4.7. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным вопросам.

4.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.9. Запрашивать от руководителей структурных подразделений и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Главный инженер ПТО несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителей организации.

5.5. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и охраны труда, установленных в организации.

6. Взаимоотношения

При выполнении своих должностных обязанностей главный инженер ПТО осуществляет следующие взаимоотношения:

6.1. С руководителем проекта и директором:

главный инженер ПТО получает:

— утвержденные приказы, распоряжения;

— согласованные служебные записки;

— поручения, указания;

главный инженер ПТО передает:

— заявки на приобретение материалов и документацию на согласование;

— отчет о выполнении поручений, указаний, служебные записки, акты.

6.2. С бухгалтерией:

главный инженер ПТО получает:

— материальный отчет;

— расчетные листки;

главный инженер ПТО передает:

— табеля учета рабочего времени;

— ведомости расхода и списания материальных ценностей;

— другие документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета.

6.3. Со всеми структурными подразделениями, службами и отделами организации главный инженер ПТО взаимодействует в соответствии с их задачами.

7. Условия работы

7.1. Режим работы: главный инженер ПТО определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

7.2. В связи с производственной необходимостью главный инженер ПТО обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения) — если это необходимо

7.3. Оценка работы: — регулярная — осуществляется руководителем проекта организации в процессе исполнения главным инженером ПТО своих трудовых функций.

8. Право подписи

8.1. Главному инженеру ПТО для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. В некоторых случаях, начальнику участка выдается должностной производственный штамп.

Инженер ПТО (ОПП) — как таковая должность обрела свою популярность на строительных объектах, когда требования по всей документации (исполнительной, разрешительной, сметной и др.) достаточно ужесточились. Хотя эти требования, которые действуют сейчас, не так уж и ужесточились, ведь большинство нормативно-технической документации (СНиПы, ГОСТы, ВСНы и др.) остались со времен наших дедушек, а то и прадедушек.

Просто напросто ужесточились требования к полноте и качеству их приемке на объектах, т.е. придирчивость со стороны Заказчика, Строительного контроля (технадзора). Раньше всю эту документацию делали как могли, Заказчик просил, а иногда и умолял мастеров, чтобы они хотябы какую-нибудь документацию то сдали.
Когда же вышеупомянутые требования к документации ужесточились, в строительно-монтажных организациях появились целые штаты инженеров ПТО (в некоторых организациях — инженеров ОПП). ПТО — производственно-технический отдел, ОПП — отдел подготовки производства.

Вы работаете инженером ПТО? У нас есть для Вас предложение! Вы можете стать фрилансером или работать в уютном офисе. Посмотрите нашу вакансию на удаленную или постоянную работу:

Обязанности Инженера ПТО

Вся бумажная волокита переходит от обязанности мастеров, прорабов, инженеров ОТ, диспетчеров и др. должностей переходит в обязанности инженеров ПТО. И чтобы разобраться в прямых обязанностях я написал эту статью.

Ниже распишу кратко как и чем обязан заниматься на объекте строительства инженер ПТО и ОПП. А более подробно можно прочитать в пособии .

1. Комплектация разрешительной документации.

Здесь же так и должно пониматься — комплектация, т.е. не разработка ее на объекте, а именно — комплектация разрешительной документации. Ведь большинство разрешительных документов выдает Заказчик. Это и акт-допуск, разрешение на строительство, разрешение на работы в охранной зоне инженерных коммуникаций и др. А остальные и не надо разрабатывать: свидетельства, лицензии выдаются и заверяются тем отделом Подрядной организации, который ее держит на руках (обычно — отдел ОТ, ПБ, ТБ или бухгалтерия), копии удостоверений по ОТ, ПБ, квалификационные удостоверения на рабочий и инженерно-технический персонал выдается и заверяется отделом ОТ. Обязанность инженера ПТО на объекте — сформировать всю разрешительную документацию в единую папку, сделать на нее реестр, прошить и показать ее Заказчику, получить разрешение на этапы работ.
Наряд-допуски — это тоже разрешительная документация. Их составляет организация, которая выдает разрешение, т.е. если это огневые, газоопасные, высотные работы и они проводятся на территории-организации-Заказчика, то и составляет и выдает Заказчик. Ходить и подписывать наряд-допуск должен ответственный за производство работ на участке, т.е. мастер, бригадир или прораб. В случае если выдается наряд-допуск машинисту крана, АГП, крана-манипулятора, то составлять и выдавать его должен диспетчер Подрядчика, ответственный за технику или же главный механик.
Инструкции по охране труда проводит прораб/начальник участка, вот он и должен заполнять журналы на рабочий персонал.

2. Организационно-технологическая документация

— это обязанность инженера ПТО, но если это прописано в трудовом договоре. Во многих строительных организациях имеется 1-2 специалиста (в зависимости от объемов работ), занимающихся разработкой ППР и ППРк. Но не в каждой организации есть такие специалисты, поэтому лучше доверить такую работу специалистам в данной области (проектным организациям, которые больше знакомы с технологией производства строительно-монтажных работ).
ППР, ППРк — это организационно-технологическая документация, где расписываются не только технологический процесс производства работ, но и технико-экономические показатели, которые в силе разработать только СДО (сметно-договорной отдел).
ППР — проект производства работ разрабатывается на каждом объекте вне зависимости от объемов. Состоит из ПЗ и технологических карт на отдельные виды/этапы работ, календарного графика, стройгенплана, схемы движения техники и др.
ППР с применением ПС (ранее ППРк — проект производства работ кранами , а сейчас, с введением в действе новых ФНП, — ППР с применением ПС — проект производства работ подъемными сооружениями) в силах разработать только специалисту, обученному в области промышленной безопасности и знающему ФНП «Правила безопасности ОПО, на которых используются ПС».
Исходя из п. 160 ФНП на ПС следует, что ППР выполняется на все виды работ, в том числе и на работы выполняемые ПС — все в одном.

3. Исполнительно-техническая документация

Ведение исполнительной документации — это самая прямая обязанность инженера ПТО. Ответственные за производство работ в течение всего рабочего дня обязаны вести информацию о проделанной работе и к концу рабочего дня составляют общий отчет у начальника участка. По этому отчету инженер ПТО делает записи в общем журнале работ, составляет все необходимые акты, протокола, в случае необходимости испытаний сообщает начальнику участка о необходимости вызова специалистов лабораторий.
Еще одна немаловажная деталь — все паспорта, сертификаты на поставленные на объект материалы, оборудование, детали, изделия должны быть переданы инженеру ПТО в тот же день когда они прибыли. На основании этих документов составляются акты входного контроля, заполняется журнал входного контроля. Так же в процессе проведения работ у ответственных за из производство возникает потребность в выполнении работ, последующих за работами, которые необходимо освидетельствовать. В таком случае инженер ПТО составляет на них всю необходимую исполнительную документацию.
Исполнительные схемы — они же геодезические схемы, во всех присутствуют геодезические отметки и делать эти схемы обязаны геодезисты. Так же дело обстоит со строительным контролем Подрядчика — ведение раздела общего журнала работ и журнала проведения строительного контроля не должна входить в обязанности инженера ПТО, это прямая обязанность инженера СК (Строительного контроля).

4. Сметная документация

— это обязанность сметчиков СДО и даже добавить нечего сюда.
Раз уж упомянули сметную документацию, то рассмотрим подписание ее и актов КС-2, КС-3 и журнала КС-6а у Заказчика, Строительного контроля Заказчика, проще говоря подписание «выполнения». Выполнение (процентовка) — это объем работы в денежном выражении, объем и качество которых подтверждено исполнительной документацией.

5. Текущая документация

Отчеты — ведение и их систематизация должна входить в обязанности инженера ПТО, а сбор этих данных обязанность начальника участка.
Составление актов КС-2, КС-3 должен заниматься СДО по составленному инженером ПТО журналу КС-6а.
Уведомления о снятии предписаний составляет инженер ПТО по отчету ответственного за устранение замечаний.
Направление различного рода извещений Ростехнадзору, регистрация общего и специальных журналов — прямая обязанность Заказчика строительного объекта, даже выдавать эти журналы обязан Заказчик уже пронумерованными и прошнурованными с заполненным титульным листом и со всеми подписями.

Инженер ПТО: должностная инструкция, обязанности, функции и требования к сотруднику, занимающему такую должность, определяются нормами ЕКС - Единого Квалификационного справочника, a также Постановления Минтруда РФ № 37. В них прописаны квалификационные характеристики для должностей в различных организациях. Этот документ - основа создания документов внутреннего пользования, направленных на улучшение эффективности управления, трудовых взаимоотношений, решения трудовых вопросов.

Хотя должностная инструкция является документом локального использования, то есть её положения и требования распространяются только на работников организации, руководителем которой она утверждена, все требования, изложенные в её пунктах должны выполняться должностным лицом, для которого она создана. Невыполнение может служить прямым основанием для наложения взыскания на такое должностное лицо, или же его увольнения.

Должность инженера ПТО наиболее востребована в крупных строительных и энергетических организациях, в больших производствах с несколькими циклами. Инженер ПТО имеет в своем подчинении нескольких сотрудников. Однако наличие такой должности и в небольших предприятиях позволяет увеличить эффективность работы.

Кто создает должностные инструкции

Документы такого рода создаются кадровиками в тесном взаимодействии с юристами предприятия и должны соответствовать требованиям правовых норм РФ. Утверждается должностная инструкция либо руководителем, которому предоставлено такое право, либо работодателем.

Специалист, поступающий на работу на должность, для которой написана и утверждена инструкция, должен изучить и подписать не только трудовой договор, но и соответствующую должностную инструкцию и поставить свою подпись, которой подтверждает что ознакомлен с требованиям инструкции и согласен с ними. Наличие подписи - основание привлечения должностного лица к ответственности в случае несоблюдения изложенного в инструкции.

Тщательно разработанная должностная инструкция должна учитывать прежде всего требования и положения об инженерном составе, которые изложены в ЕКС. Прежде всего - это требования относительно квалификации инженера. Инженеры разделяются на четыре категории.

• Категория I. В эту категорию включают инженеров, имеющих высшее образование по профессии и которые уже проработали инженером II-й категории не меньше трех лет.
• Категория II. Сюда включены инженеры с профессиональным высшим образованием и проработавших инженером III-й категории не меньше трех лет.
• Категория III. К этой категории относятся инженеры с профессиональным образованием и проработавших инженером не меньше трех лет.
• Категория Инженер. Это инженеры, которые имеют высшее образование по своей профессии но без требований, которые предъявлены относительно стажа работы по профессии.

Поэтому в «Общем» разделе инструкции указывается, инженер какой категории может занимать должность в данном конкретном предприятии. Также в ЕКС исчерпывающе перечислены должностные обязанности, которые возлагают на современного инженера вне зависимости от его профессии.

Инженер ПТО должен обладать обширными знаниями, иметь опыт работы, соответственно и уровень должностных окладов достаточно высок.

Список достаточно обширен:

1. Выполнять работы по информационному обслуживанию, научно-технической деятельности по профилю своей профессии, охране и организации труда, производства, проектирования, управления и так далее c применением современных цифровых технологий;
2. Инженер обязан уметь разрабатывать техдокументацию, нормативные документы, мероприятия относительно разработанных программ и проектов;
3. Инженер обязан находить возможности, как сокращать циклы проводимых работ, выполнять технический анализ подготовки технологических процессов, их исполнение;
4. Инженер участвует в обеспечении подразделений компании нужными документами, оборудованием и так далее для выполнения ими своих технологических обязанностей;
5. Принимает участие в работах по стандартизации оборудования, процессов, в внедрении нового оборудования, в разработке проектов в подразделениях организации и их внедрения в эксплуатацию, в подготовке заключений, отзывов, обзоров по вопросам выполняемой работы, принимает участие в испытаниях оборудования;
6. Анализирует информацию про показатели текущей работы и её результаты; систематизирует и обобщает их, делая соответствующие выводы;
7. В определённые сроки и по утвержденным в компании формам составляет отчетность о выполненной работе;
8. Составляет требуемую техническую документацию, а также графики работ, образцы заявок, заказов, инструкций для технического персонала;
9. Предоставляет практическую, а также методическую помощь в осуществлении программ и проектов, договоров, планов;
10. Проводит контроль, надзор, контроль, экспертизы состояния оборудования и его эксплуатации, составляет графики профилактических работ;
11. Ведёт контроль соблюдения стандартов, правил и установленных норм и требований;
12. Занимается организацией работы, связанной с повышением профессиональных знаний работающих в организации;
13. Создает графики работ и иную техническую документацию и установленную отчетность в установленные сроки по утвержденным формам;
14. Своей деятельностью способствует развитию изобретательства и рационализации, внедрению новинок технологии, которые развивают эффективность работы.

• распорядительные и директивные документы;
• методические материалы и нормативные акты о выполняемой работе;
• особенности выполняемых предприятие работ;

Если организация ведет работы в нескольких местах, имеет нескольких субподрядчиков, заказчиков при приеме на работу инженера ПТО будет вполне логичным поинтересоваться - предоставляется ли служебный автотранспорт, если по это не указано ни Трудовом договоре, ни в должностной инструкции.

• конструктивные особенности и технические характеристики как используемой, так и разрабатываемой техники, материалов;
• особенности, достоинства, преимущества применения современных цифровых технологий и как их можно применить в работе предприятия;
• условия, правила, методы исследований
• требования, которые современный рынок предъявляет к производимым изделиям, материалам и их конструкции;
• инструкции, по которым составляется, оформляется техдокументация;
• действующие стандарты для выполняемых работ;
• положения и технические условия, распространяющиеся на производимую продукцию;
• методы определения эффективности планируемых и проводимых исследований, разработок, методы технических расчётов;
• основы управления и организации труда, экономики;
• нормы, а также правила охраны труда;
• перспективы развития;
• передовой опыт, достижения техники и науки в области деятельности предприятия.

Структура инструкции

Должностная инструкция инженера ПТО включает:

• преамбульную часть, в которой указывается для какой организации и какой должности она была написана, кем утверждена и когда;
• общие положения;
• цели и задачи;
• определения круга функциональных обязанностей;
• влияние решений, масштаб деятельности
• права;
• ответственность.

Вкратце опишем, что прописывается в основных разделах инструкции инженера ПТО.

Общие положения

В «Общих положениях» детально прописываются:

1. Для чего создан документ, что определяет (функциональные обязанности инженера ПТО), его ответственность и права;
2. Кто принимает на работу инженера ПТО и назначает его на должность, а также освобождает его от должности на основаниях, которые установлены трудовым законодательством на текущий момент, кто издает приказ в этих случаях;
3. Кому подчинен инженер ПТО организации;
4. Кто может быть назначен инженером ПТО, какой категории инженерного состава должен соответствовать соискатель должности, какое образование должен иметь;
5. Что должен знать инженер ПТО, включая перечисление не только специфических особых знаний, соответствующих профилю предприятия, но и общие требования специалистам, занимающим такие должности:

• нормативно-правовые акты, a также законодательные нормы, которые регулируют работу предприятия, для которого создана инструкция
• особенности структуры, специализацию, профиль организации;
• перспективы экономического, a также технического роста организации и какие последствия это будет иметь относительно требований, выдвигаемых к инженеру ПТО;
• нормы, определяющие порядок, в соответствии с которым разрабатываются планы работы организации и их утверждение;
• способы, которыми выполняются работы, их технология;
• нормы, в соответствии с которыми проводит работы организация;
• какие требования выдвигаются к организации труда в организации;
• каким образом и в какой последовательности создается и оформляется проектно-сметная, техническая документация, как ведется учет и оформляется соответствующая для него документация про работу предприятия в своей области деятельности;
• как разрабатываются и заключаются финансовые и производственно-хозяйственные договора, которые обеспечивают работу организации;
• опыт успешных предприятий в своей сфере работы, новинки технологических достижений касающиеся своей работы;
• организацию производства, а также управления и экономику;
• правила техники безопасности для структур организации, нормы производственной санитарии, требования противопожарной безопасности и защиты, нормы охраны труда;
• использовать компьютерную технику с программным обеспечением, соответствующим текущему моменту хотя бы на уровне обычного специализированного пользователя;
• знать и выполнять правила порядка приемки объектов, работ и каким образом их контролировать.

Прописываются нормы возложения обязанностей инженера ПТО и на кого в случае его отсутствия. Указывается, от кого можно получить дополнительные распоряжения;

Указывается как прямая подчиненность инженера ПТО руководству (должность), так и прописываются подчиненные ему структуры и должности.

Цели и задачи

В этом разделе раскрываются следующие моменты, которые нацеливают инженера ПТО на эффективное выполнение возложенных обязанностей:

• Следить, каким образом выполняется контроль за соответствием произведённых работ, услуг требуемому качеству и объему, ТУ, сметам;
• Обязанность брать участие в предварительной подготовке договоров в пределах своих компетенции и должностных обязанностей;
• Разрабатывать и следить за внедрением качественных проектных и сметных документов, контролировать их выдачу, приемку;
• Принимать участие в обсуждении, разработке договоров подрядных производственных отношений;
• Систематически повышать личную квалификацию и уровень знаний, посещать семинары и тому подобное.

Функции

В данном разделе инструкции прописывается какие именно функции выполняет инженер ПТО в структуре организации и какие обязанности вытекают из этого. В разделе излагаются как общие, характерные для такой должности в организациях, занимающихся различной деятельностью, так и специфические, присущие именно для того предприятия, на которому работает инженер ПТО. К общим относятся:

• отслеживание качеств выполняемых работ и контроль за их протеканием на основе базовых действующих правил;
• контроль за совпадением объёмов работ тем нормам, которые имеются в проектной документации, технических заданиях и так далее;
• отслеживанием, как изменяются векторы направленности производства во время протекания производственных процессов и внесение соответствующих изменений;
• проведение анализа причин, которые могут вызывать (или вызвали) изменение сроков выполнения запланированных работ, которые ухудшают их качество и вносить предложения по их устранению руководству;
• подготовку документации для проведения проверок, комиссий деятельности структур организации, внесение предложений о внедрении новых технологий;
• вести контроль за согласованием смет на выполнение работ и текущей стоимости материалов;
• быть участником в ходе обсуждения базовых вопросов производства, планирования взаимоотношений с партнерами, текущей ситуации.

Свои предложения инженер ПТО оформляет соответствующим образом и предоставляет руководству на рассмотрение.

Функциональные обязанности

В разделе представлены положения, описывающие обязанности инженера ПТО в рамках организации, которые проистекают из его функций. Сюда включают следующие моменты:

• осуществление технического контроля за выполнением выполняемых организацией работ, услуг;
• следить за сохранением соответствия объемов затрат на выполнение утвержденных работ, процессов утвержденным чертежам, проектно-сметным документам, нормам и правилам, принятым в данной деятельности, ТУ, нормам охраны труда;
• принимать участие в процессах решения проблем, связанных c внесением изменений в результате привлечение в работу новых технологий и конструкторских решений, рационализации, изобретательства - всего, что может помочь снижать стоимость выполняемых работ при улучшении или сохранении их качества;
• анализировать процессы рассмотрения, a также согласования изменений, связанных с улучшением производственного процесса;
• оперативно реагировать на возникающие проблемы, связанные c заменой материалов, оборудования, конструкционных изменений в целях снижения стоимости производства;
• выявлять и анализировать причины, из-за которых произошли срывы сроков выполнения работ, снижение их качества, выносить решения по их устранению и предоставлять их руководству;
• принимать участие в приемке законченных работ, объектов, сверять имеющиеся характеристики с проектными, оформлять нужную документацию;
• вести учет законченных производственных работ c целью подготовки данных для отчетности о выполнении принятых планов;
• вести контроль за сметной документацией, сопряженный с расчетом стоимости выполненных работ;
• составлять сметную документацию для выполнения дополнительных работ;
• проверять сметные документы, поступившие от смежников и заказчиков и выполнять заключение относительно её качества;
• в контакте с подрядчиками, проектными предприятиями, заказчиками согласовывать сметы, калькулирование стоимости материалов, спецификаций, акты приемки произведенной работы, и так далее;
• выполнять составление документации относительно затрат, которые не предусматриваются нормами накладных расходов, затрат, возникающих в результате не зависящих от организации изменений по поставке комплектующих и проводить согласование с заказниками, извещаю об этом документально руководство;
• подготавливать документы, которые могут быть востребованы для урегулирования спорных моментов в отношениях c подрядчиками, заказчиками;
• качественно исполняться указания руководства в рамках функций и обязанностей инженера ПТО в данной конкретной организации;
• качественно вести предусмотренную отчетность;
• предоставлять любую имеющуюся у него информацию по первому требованию руководства.

Права

В этом разделе инструкции очерчивается круг прав инженера ПТО организации, которые обеспечивают его эффективную работу. Сюда относят право инженера ПТО:

• давать поручения подчиненным и соответствующим службам относительно вопросов, связанных с исполнением функциональных обязанностей;
• контролировать протекание плановых процессов, работ, фактических действий;
• запрашивать необходимые документы, материалы, необходимые для проведения анализа и вынесения решений в границах своей компетенции;
• контактировать с сторонними организациями как для расширения своей компетенции, так и для урегулирования спорных проблем;
• контролировать выполнение отданных подчиненным распоряжений, заданий;
• выполнять любые действия в рамках своих функциональных обязанностей, направленные на повышение эффективности работы организации.

Ответственность

Наряду с предоставляемыми правами, на инженера ПТО возлагается и определенная ответственность. Он отвечает за;

• мероприятия, которые связаны c неправильным исполнением возложенных на него обязанностей и функций;
• нарушения, которые могут привести к ухудшению эффективности работы организации;
• некачественное выполнение контроля за производственными процессами и своими распоряжениями;
• своевременно предоставление относящейся к сфере своей компетенции документации руководителям;
• эффективность от принятия его рекомендаций;
• эффективную работу подчиненных в рамках их функциональных обязанностей;
• достоверность предоставляемой руководству информации о текущем состоянии производственных процессов, выполнении планов и так далее в рамках своей компетенции;
• неисполнение поручений, распоряжений и приказов руководства;
• своевременное выполнение выявленных нарушений правил охраны труда, пожарной и иной безопасности, в результате чего возникают угрозы здоровья людям, оборудованию и так далее.

Условия работы

Здесь прописывают режим работы инженера ПТО - ежедневный временной график, требование выполнят установленные правила внутреннего распорядка организации, по согласованию с руководством или без него выезжать в местные командировки, сделав об этом запись в соответствующем журнале. При необходимости инициировать перед руководством свое командирование в организации, расположенные вне административного расположения своей организации.

В этом же разделе прописывается, в случае производственной необходимости, предоставление инженеру ПТО служебного автомобиля.

Масштаб деятельности, a также влияние решений

В этом последнем разделе инструкции указывается, предоставляется или нет инженеру ПТО право подписи документации, которая входит в рамки его служебной компетенции. Узнать больше про должностные инструкции можно из видеоролика.

ПТО - повсеместно используемая аббревиатура, которая означает производственно-технический отдел. Он входит в состав структуры строительных компаний, монтажных, энергетических и промышленных предприятий, а также представлен в организациях жилищно-коммунального назначения.

Область ответственности ПТО

Основная цель отдела и его сотрудников - осуществление контроля всех участков производства.

В фокусе специалиста находятся объекты строительства на разной стадии, в том числе уже эксплуатируемые (например, в случае работы в ЖКХ). Для конкретизации обязанностей в каждом подразделении должен быть в наличии документ «Должностная инструкция инженера ПТО». Образец конкретной инструкции мы рассматривать не будем, но общие положения в данной статье приведем.

Портрет инженера ПТО

Учитывая особенности того или иного участка работы инженера ПТО, требования к его квалификации предъявляются серьезные. Занимать должность вправе человек, получивший высшее образование по технической специальности или средне специальное по профилю. Вполне допустимо начинать карьеру совсем без опыта, но для серьезных объектов потребуется профильная специализация и стаж работы в выбранной отрасли не менее 3–4 лет. Скажем, в строительных организациях должностная инструкция инженера ПТО по строительству требует наличия высшего строительного образования и опыта не менее одного года.

В деятельности инженера ПТО важно превосходное знание специфики работы в отрасли, поскольку даже небольшие ошибки в проекте или при производстве работ обходятся крайне дорого. К примеру, опыта работы в строительстве недостаточно для продвижения по службе на промышленном предприятии, а стажа в области энергетики не хватит для того, чтобы успешно контролировать строительств большого микрорайона.

Отбирает кандидатов на вакансию специалиста отдела ПТО вышестоящий руководитель, как правило, это главный инженер или начальник отдела (если компания небольшая, то генеральный директор). Несмотря на то что практически на каждом предприятии есть такой специалист, как инженер ПТО, должностная инструкция в разных компаниях отличается. Различия обусловлены типом контролируемых объектов, структурой компании и областью ответственности.

Знания и навыки

Какой информацией должен владеть инженер ПТО? Должностная инструкция указывает на то, что специалист обязан быть вооружен как общими знаниями, так и специальными. К общим относится организационная структура предприятия, основные производственные бизнес-процессы, законодательство в сфере строительства или коммунального хозяйства, правила техники охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, Трудовой кодекс РФ. Кроме того, инженер ПТО обязан владеть специфическими знаниями, успешно применять:

• знание норм и правил производства работ на участках;
• умение составлять, корректировать и принимать проектно-сметную документацию, а также договорную и хозяйственную;
• правила ведения работ на объекте;
• способы контроля качества;
• условия сдачи готовых объектов заказчику.

Инженер ПТО должен владеть информацией об используемых ресурсах, расходных материалах, инструментах и готовых изделиях с целью их возможной замены в процессе производства работ.

Обязанности в строительстве

Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации определяет перечень задач специалиста. Он:

• выполняет технический надзор за тем, как протекают строительно-монтажные работы на участке, объектах;
• проверяет выполненные объемы работ и соответствие тем чертежам и проектно-сметной документации, которые утверждены и приняты к работе;
• инспектирует соответствие строительным нормам (СНИПам), требованиям и нормативам охраны труда, утвержденным стандартам и техническим условиям (ТУ);
• проверяет сметы, учет и расчет стоимости выполненных строительно-монтажных работ, в том числе на требуемые дополнительные работы или услуги;
• составляет графики и планы производств работ, вносит туда коррективы;
• проверяет сметы, калькуляции и договора, получаемые от подрядчиков и заказчиков;
• принимает участие в технической приемке выполненных на объекте строительных или монтажных работ, проверяет соответствие смете, проекту, промежуточным решениям;
• оформляет техническую документацию после завершения работ и приемки выполненных объектов;
• отвечает за составление отчетности по окончании работ на объекте, соответствующей планам строительства.

Помимо этого, в документе «Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации» отражено, что он активно участвует в согласовании, разработке и утверждении изменений проектных решений, вопросов подбора материалов, изменения конструкций.

Если имеет место срыв сроков или ухудшение качества строительно-монтажных работ, то вместе со смежными службами он анализирует причины, принимает меры по соблюдению плана производства работ (ППР).

Инженер ПТО в сфере энергетики выполняет те же обязанности, что и данный специалист в строительстве, но с учетом того, что объектом контроля выступает электрооборудование, тепловые и энергетические системы. Какие требования содержит его должностная инструкция?

Инженер ПТО (энергетик) обязан знать виды и особенности работы электротехнического оборудования, уметь разбираться в электрических схемах, владеть особенностями монтажа электрооборудования.

При отборе кандидатов отдадут предпочтение тем, то уже имеет опыт работы инженером в энергетической отрасли или на строительстве электроэнергетических объектов.

Взаимодействие инженера ПТО

С кем контактирует инженер ПТО? Должностная инструкция определяет его обязанность плодотворно сотрудничать в рамках своей деятельности с различными ответственными лицами как внутри компании, так и вовне. Инженер ПТО взаимодействует по рабочим вопросам с проектными институтами, заказчиками работ, представителями генерального подрядчика или субподрядными организациями. Внутри организации осуществляет коммуникации с руководством и смежными подразделениями, работает в проектных командах.
Контактирует:

• с представителями сметно-договорного отдела;
• с инженерами-проектировщиками, энергетиками;
• с руководителем отдела или главным инженером;
• с сотрудниками, находящимися на местах выполнения строительно-монтажных работ, а именно прорабами, начальниками участков;
• с представителями вспомогательных служб: финансовым отделом, специалистом по охране труда и пожарной безопасности.

За что отвечает инженер ПТО в ЖКХ?

В область ответственности инженера попадают как сданные в эксплуатацию объекты, жилые здания и коммуникации в рамках территории, так и новые строительные площадки. Должностная инструкция инженера ПТО в ЖКХ обозначает его обязанности следующим образом.

Права инженера ПТО

Мы рассмотрели, чем занимается инженер ПТО. Должностная инструкция этого специалиста описывает также случаи, при которых инженер вправе огласить свое мнение, запрашивать информацию от смежных служб, вносить на обсуждения предложения по улучшению, инициировать участие в проектах.

Работа инженера ПТО относится к тем видам деятельности, в которых важна внимательность, ответственность и умение планировать свою деятельность.