Работа по специальности финансовый менеджмент. Финансовый менеджер - это кто? Должностная инструкция менеджера по финансам

Эффективное управление ресурсами – приоритетная задача любого предприятия. В зависимости от стратегии развития и учетной политики компании разрабатываются принципы управления денежными потоками и формирования взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности.

Задачи финансового менеджера

Функции учета, контроля, распределения ресурсов возложены на руководителя экономического департамента. Он отвечает за корректную реализацию экономической политики компании и обязан создать условия для эффективной работы предприятия. Основные функции и задачи финансового менеджера на предприятии:

эффективное использование ресурсов;
оптимизация денежного оборота;
минимизация рисков;
оценка потенциальных возможностей компании;
поиск решений, обеспечивающих текущую экономическую устойчивость предприятия;
планирование и контроль расходов;
обеспечение платежеспособности и ликвидности компании;
работа с клиентами.

Финансовый менеджер имеет обязанности и организационного характера. Он участвует в бюджетном процессе и обеспечивает деятельность казначейства. А также контролирует и анализирует хозяйственную деятельность и денежные потоки, исследует возможность применения различных инструментов в рамках политики предприятия и утвержденных принципов управления.

Рисунок 1. Оптимизация денежных потоков на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты финансового менеджера для контроля, учета и управления движением денежных средств

Финансовый менеджер использует широкий спектр инструментов. Процесс учета и контроля трудоемкий и ответственный, специалист не имеет права на ошибки, так как управляет активами компании. С целью повышения качества и максимальной систематизации процессов, предприятия внедряют универсальные программные продукты с широким функционалом. Такой подход позволяет оптимизировать трудо- и временные затраты, повысить эффективность.

Система «WA: Финансист» является гибким инструментом для решения наиболее сложных задач менеджмента, она может быть применима на любом предприятии в Москве или в других регионах России. Она позволяет увеличить число аналитических задач благодаря расширению функционала, поэтому экономический руководитель прямые обязанности может выполнять более эффективно. Система удобна и проста в использовании, легко настраивается, подбор опций осуществляется в зависимости от целей специалиста.

В основные функции и обязанности финансового менеджера входит эффективная организация работы казначейства и постановка управленческого учета. «WA: Финансист» позволяет реализовать их максимально качественно и эффективно. Рациональное управление денежными средствами – это приоритетная задача компании, поэтому организация учета начинается с построения системы казначейства (учета движения денежных средств). Система включает набор инструментов, позволяющий максимально корректно решить задачи:

формирования Бюджетов Движения Денежных Средств;
управления процессом согласования БДДС;
формирования и контроля прохождения заявок в соответствии с лимитами и планами;
гибкого взаимодействия с системами учета и клиент-банком;
формирования отчетов.

Рисунок 2. Формирование бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

Этот функционал позволяет:

быстро внедрить и настроить к использованию систему управления казначейством;
апробировать систему и оценить ее возможности применительно к предприятию.

«WA: Финансист» может решать целый ряд масштабных задач. Поэтому внедрение более сложных моделей при смене лицензии позволяет расширить спектр управленческих действий. Например, «WA: Финансист: Бюджетирование» позволяет эффективно формировать:

бюджет доходов и расходов;
операционные бюджеты;
бюджет по операционному листу.

Рисунок 3. Консолидированная управленческая отчетность по группе компаний в системе «WA: Финансист».

Также может быть применено решение «WA: Финансист: Управленческий учет/МСФО», если существует необходимость реализации системы управленческого учета. Система управления договорами может быть эффективно организована при варианте поставки «WA: Финансист: Контракт-менеджмент».

Все продукты, разработанные WiseAdvice, взаимодополняют друг друга. Переход на другой вариант поставки позволяет использовать функциональные возможности предыдущей модели. Новые версии расширяют текущие функциональные решения и позволяют специалисту использовать привычные инструменты, которые были доступны в вариантах системы, применяемых ранее.

Финансовый менеджер: обязанности и специфика деятельности

В зависимости от масштаба и специфики деятельности предприятия, принципов учетной политики и управления ресурсами, спектр функций финансового менеджера может существенно отличаться. Специалист может решать отдельные задачи управления денежными потоками или же осуществлять полный контроль экономического состояния компании. Должностная инструкция должна отражать круг всех обязанностей, возложенных на специалиста. Кроме того, она должна включать список полномочий, что позволит сотруднику определить его права и в будущем эффективно осуществлять профессиональную деятельность в соответствии с положениями инструкции.

Должностные инструкции разрабатываются компаниями в соответствии с особенностями их деятельности, однако они имеют в своей структуре основные сходные положения:

Общие положения.
Требования к уровню квалификации.
Должностные обязанности.
Критерии оценки качества исполняемых функций.
Права специалиста.
Полномочия и обязанности руководителя.
Ответственность.

Все положения должностной инструкции финансового менеджера должны быть прописаны четко и полно. Такой подход не позволит сотруднику компании неэффективно выполнять функции финансового менеджера и даст ему понимание всей зоны ответственности, возложенной на него. Кроме того, руководствуясь положениями инструкции, специалист будет более системно строить трудовой процесс и использовать свои права в продуктивном направлении.

Качественно составленные должностные инструкции позволяют специалисту по подбору персонала более эффективно заполнить вакансии, оценивая резюме в соответствии с положениями этих документов. Такой подход оптимизирует процесс подбора профессиональных кадров, вне зависимости от того, заполняется ли вакансия специалиста по продажам или же финансового менеджера.

Человек, распоряжающийся финансовыми ресурсами предприятия.

Должностные обязанности

Ключевая фигура в каждой фирме в любой отрасли бизнеса, потому что любое предприятие, организация имеет в своем распоряжении финансовые ресурсы, которыми нужно управлять. Деньги должны делать деньги, и именно эту задачу «делания» денег берет на себя финансовый менеджер. Им принимаются решения о размещении средств, получении кредитов, планировании бюджета (не нужно путать его с бухгалтером, который лишь следит за движением средств и отчитывается о них перед государственными органами).

Для производственных предприятий он человек, обеспечивающий дополнительную прибыль и сокращающий затраты. Но самое широкое поле деятельности финансового менеджера — это банки, страховые и трастовые компании, брокерские фирмы, биржи. А поскольку такого рода организаций сейчас много, как никогда, то и квалифицированные специалисты этого профиля ценятся на вес золота.

Специалист этой професссии должен знать финансовый менеджмент, законодательство, экономику, внутренний и международный рынок ценных бумаг, финансовый и экономический анализ. Необходимо также разбираться в бухгалтерской, статистической отчетности предприятия, финансовой информации, публикуемой в печати (в т.ч. и зарубежной), анализировать финансовые результаты деятельности предприятия. Очевидно, что финансовый менеджер — безусловно образованный и таланливый человек.

Квалификационные требования

Образование исключительно экономическое. Предпочтительная специализация: «Финансы и кредит».

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность финансового менеджера.

1.2 Финансовый менеджер относится к категории руководителей.

1.3 Финансовый менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия и освобождение от должности производится приказом директором предприятия по представлению финансового директора (начальника финансового отдела).

1.4 Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	финансовому директору (начальнику финансового отдела)
1.4.2.	Дополнительное подчинение	−
1.4.3	Отдает распоряжения	Работникам предприятия
1.4.4	Работника замещает	Лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5	Работник замещает	−

Квалификационные требования финансового менеджера:

2.1.	Образование	высшее профессиональное (экономическое)
2.2	опыт работы	стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 3 лет; 5 лет
2.3	знания	Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (товаров, услуг, работ). Принципы организации финансовой работы на предприятии. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли. Систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками. Основы управления собственным капиталом предприятия. Методы оценки финансовых активов, доходности и риска. Основы управления оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств. Принципы определения предпринимательского риска. Порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств. Правила выпуска и процедуру приобретения ценных бумаг. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений. Принципы финансового контроля. Порядок и формы финансовых расчетов. Принципы и методы налогообложения. Способы уплаты налогов и сборов. Налоговую систему. Характеристику основных налогов и сборов Украины. Стандарты финансового учета и отчетности. Бухгалтерский учет. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи. Основы трудового законодательства.
2.4	навыки	−
2.5	дополнительные требования	–

Документы, регламентирующие деятельность финансового менеджера

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (финансового директора, начальника финансового отдела); Положение о финансовом отделе, Должностная инструкция финансового менеджера, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности финансового менеджера

Финансовый менеджер:

4.1. Управляет финансовыми средствами предприятия с целью получения прибыли.

4.2. Разрабатывает проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

4.3. Разрабатывает нормативы оборотных средств и проводит мероприятия по ускорению их оборачиваемости.

4.4. Разрабатывает мероприятия по управлению структурой капитала и определяет цену капитала.

4.5. Анализирует финансово-экономическое состояние предприятия и результаты его деятельности.

4.6. Проводит мероприятия, направленные на обеспечение платежеспособности предприятия, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых материально-технических ресурсов, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции (товаров), укрепление финансовой дисциплины.

4.7. Обеспечивает выполнение финансового плана и бюджета, плана по прибыли и другим финансовым показателям.

4.8. Разрабатывает методы регулирования финансовых результатов производственной деятельности предприятия (определение оптимальных вариантов формирования элементов себестоимости производства, распределения затрат, ценообразования, пр.).

4.9. Управляет активами предприятия (финансирование текущей производственной деятельности; инвестиции, направляемые предприятием на техническое развитие (реконструкцию, обновление и ремонт оборудования, выпуск новых видов продукции, строительство зданий и сооружений, пр.); финансовые инвестиции (приобретение ценных бумаг, создание дочерних предприятий, пр.); маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса предприятия).

4.10. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование; краткосрочное и долгосрочное кредитование; выпуск и приобретение ценных бумаг; лизинговое финансирование; привлечение заемных и использование собственных средств, пр.), анализирует возможности их использования и разрабатывает схемы их использования.

4.11. Визирует предложения о размещении средств, получении кредитов, использовании иных источников финансирования и представляет их на рассмотрение руководителю предприятия.

4.12. Устанавливает деловые связи с коммерческими банками и другими кредитными учреждениями, лизинговыми компаниями, другими организациями.

4.13. Обеспечивает целевое использование собственных и заемных средств.

4.14. Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.

4.15. Осуществляет инвестиционную политику предприятия и управления активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, управляет портфелем ценных бумаг.

4.16. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

4.17. Обеспечивает:

Своевременное поступление доходов;

Оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций;

Оплату счетов поставщиков и подрядчиков;

Погашение займов;

Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим;

4.18. Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств.

4.19. Проводит расчеты прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью предприятия.

4.20. Принимает решения о распределении прибыли по следующим направлениям: финансирование производства, исходя из производственных планов; выплата дивидендов; выплата заработной платы; погашение задолженности, в т.ч. в государственный бюджет; реализация социальных программ; пр.

4.21. Проводит работу по: расчетам налогов на прибыль и иных налогов; планированию и управлению минимизацией налогов; перечислению налогов и сборов в государственные и местные бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды.

4.22. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности предприятия.

4.23. Осуществляет контроль за:

Выполнением планов производства и реализации продукции (товаров);

Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта;

Правильным расходованием денежных средств;

4.24. Организует учет движения финансовых средств и подготавливает отчеты для руководителя предприятия (коллективного органа правления, общего собрания учредителей (акционеров)) по проблемам финансирования, администрирования и другим финансовым вопросам.

4.25. Обеспечивает правильность составления отчетной документации и достоверность информации, содержащейся в ней.

4.26. Выполняет функцию координатора и советника руководителя предприятия по финансовым вопросам.

Права финансового менеджера

Финансовый менеджер имеет право:

5.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.

5.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.

5.4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.

5.5. Подписывать финансовые документы.

5.6. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).

5.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам.

5.8. Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.

5.9. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.10. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.11. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность финансового менеджера

Финансовый менеджер несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Условия работы финансового менеджера

7.1. Режим работы финансового менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью финансовый менеджер может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов финансового менеджера может выделяться служебный автотранспорт.

Условия оплаты труда

Условия оплаты труда финансового менеджера определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись)	(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 2 лет

Ведение лизинговых проектов Проверка финансовой отчетности и юридических документов Лизингополучателя Формирование и отправка лизинговой заявки на рассмотрение Подготовка договоров, доп. соглашений, актов по лизинговым сделкам Создание и поддержание... партнерских отношений с лизинговыми компаниями Контроль графиков лизинговых платежей Построение отношений с менеджерами и руководством лизинговых компаний. Оценка качества активов кредитных организаций, в том числе оценка кредитного риска Ежеквартальная подготовка мониторинга для банков по открытым кредитным линиям (расшифровки и справки к бухгалтерскому балансу, сбор справок из обслуживающих банков) Взаимодействие с кредитными организациями по вопросам финансирования деятельности компании, подготовка всей необходимой документации, бухгалтерской отчетности, финансовых документов для банков при кредитовании и оформлении банковских гарантий и др. банковских продуктов, их анализ Анализ и обработка финансовых показателей для предоставления документов в банк в рамках мониторинга (квартальный и месячный), финансовый контроль Оценка факторов, влияющих на решение о предоставлении кредитных продуктов Контроль исполнения кредитных обязательств компании Мониторинг поступления денежных средств от клиентов, контроль дебиторской задолженности Внедрение бюджетирования на базе 1С Участие в оптимизации существующих учетных процессов компании Формирование отчетности по финансовому мониторингу для руководства (составление Cash flow на еженедельной основе) Выполнение поручений руководства Транспортная компания Мечта Логиста уже много лет работает на Российском рынке перевозок рефрижераторами и изотермами. Мы осуществляем маршруты на постоянной основе по Москве и Московской области, а также по близлежащим областям, среди которых Владимирская, Рязанская, Калужская, Ярославская и т.д. Мы возим продукты питания, медикаменты, цветы и другие товары, требующие поддержания постоянного температурного режима, при этом соблюдая все санитарные нормы. Конечно, в сегменте транспортных услуг много компаний, предлагающих комплексный подход для клиентов в реализации транспортных задач. Нас это не пугает, наоборот! Мы знаем как работать и готовы работать в рамках профессиональной совершенной конкуренции. Мы концентрируемся на потребностях клиента, ориентированы на достижение самых высоких показателей, решаем невыполнимые задачи, обладаем экспертными знаниями в области транспортных услуг, поэтому нам доверяют свои грузы лидеры рынка. Мы быстро растем и развиваемся на внутрироссийском рынке оказания транспортных услуг, у нас расширяется портфель проектов, хотим принять в свою команду специалиста, готового реально развивать проект и активно работать. Мы хотим видеть в своей команде лучших!!! Наши условия: ПЕРСПЕКТИВА КАРЬЕРНОГО РОСТА Система оплаты: оклад + мотивационная составляющая (бонусы и премии) Оформление в штат компании согласно ТК РФ Корпоративная мобильная связь Работа в дружной сплоченной команде ПРОЦЕДУРА ПРИНЯТИЯ НАМИ РЕШЕНИЯ: Мы ценим Ваше и свое время, поэтому принимая решения, ориентируемся на максимально конструктивные и продуктивные одну-две встречи (знакомство + оценка профессиональных навыков); Решение принимаем в течение 3-5 дней; З/П по результатам собеседования, предложение озвучивается при принятии решения; Оформление и начало работы возможно на следующий день после принятия решения. Высшее образование в сфере экономического или финансового учета; Знание процесса бюджетирования, принципов управленческого учета; Умение работать с большим объемом информации; Отличное знание MS Excel (сводные таблицы, формулы) и 1С; Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой. ЛИЧНОСТНО-ДЕЛОВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: ответственность, готовность показать результат работы (НЕ ПРОЦЕСС!) аналитическое мышление, личная харизма, обаяние и оптимизм, стрессоустойчивость, высокий уровень внутренней мотивации, лояльность к компании, сильные коммуникативные навыки, мобильность, стремление к профессиональному развитию, инициативность, коммуникабельность, клиентоориентированность, креативность.