Разработка бизнес-презентации. Структура, этапы и мотивы составления презентации бизнес-проекта Разовые и ежемесячные расходы

Бизнес-план. Бизнес -план. Бизнес - план. Бизнес – план. Бизнес план. Разработка бизнес - плана. Бизнес-план кафе. Структура бизнес-плана. Бизнес-план предприятия. Правительство-бизнесу. Внешняя среда бизнеса. Финансовый раздел бизнес плана. Бизнес-план и бизнес-модель. Внешняя и внутренняя среда бизнеса. Технологии электронного бизнеса.

Юридическое сопровождение бизнеса. Бизнес-план блинной. Тема Бизнес план. Бизнес–план. Структура и содержание разделов бизнес-плана. Организация предприятий малого и среднего бизнеса. Мы понимаем, что нужно вашему бизнесу. Первый городской бизнес-инкубатор. Тема урока: Бизнес-план. Бизнес-план ЭкоФерма. Разработка стратегии одиночного бизнеса.

Концепция управления эффективностью бизнеса. Информация необходимая для разработки бизнес-плана. Игры лидеров бизнеса XXI века. Бизнес-приложения для управления предприятием. Бизнес план для создаваемых компаний. Как открыть бизнес в Литве. Предпринимательство и составление бизнес плана. Личная эффективность в жизни и бизнесе.

Локальная среда бизнеса. Сущность, необходимость и структура бизнес-плана. Бизнес-план, как одна из основ создания фирмы. Тема урока: Разработка бизнес-плана. Составление бизнес-плана как искусство. Международная школа бизнеса IBS-Plekhanov. Разработка бизнес-плана открытия кофейни. Разработка бизнес-плана Интернет-компании.

3 пути старта бизнеса в интернете. Инструменты проектирования бизнес-приложений. Подготовка бизнес-плана инновационного проекта. Курс «Организация предприятий малого и среднего бизнеса». Карельское региональное агентство поддержки малого и среднего бизнеса. Рекомендуемая структура бизнес-плана.

В жизни практически любого предпринимателя наступает момент, когда ему необходимо представить свое детище потенциальным инвесторам, будь то венчурные компании (Venture Capitalists) или ангелы. Известно, что публичное выступление являет собой главный человеческий страх (после страха смерти, конечно), а если делаешь это перед профессиональными спонсорами, которые имеют возможность претворить твою идею в жизнь (или убить ее), то тут можно вовсе пасть духом. Подать стартап так, чтобы кто-нибудь выписал чек на крупную сумму, нелегко. Это умение, которое приходит со временем путем проб и ошибок.

Представляю вам 10 советов. Они основаны на моих наблюдениях за презентациями выпускниками бизнес-школы IMD (по программе MBA) своих идей реальным венчурным компаниям в Кремниевой долине. Большинство этих встреч закончились успешно.

1. Помните: это НЕ корпоративная презентация. Времени в обрез, и, если вы не завоюете внимание аудитории первыми тремя слайдами, они тут же полезут в свой iPhone проверять сообщения Twitter.

2. Сразу переходите к делу. Что делает ваш продукт? Что вам необходимо в плане финансирования? Почему это может быть интересно им? Кроме продукта нужно презентовать и его потенциальные возможности. Они должны ясно обрисоваться уже к третьему слайду. Может быть, не в подробных деталях, но в общем смысле. Объясните им, почему сейчас не стоит отвлекаться на Twitter. Все 13 лет, что я наблюдал выступления в Кремниевой долине, меня всегда поражало следующее: основываясь на прекрасной визуальной презентации, опытные инвесторы узнавали о компании за пять минут больше, чем предприниматели им рассказывали устно. Как? Они брали понятные, недвусмысленные факты, которые представлял им предприниматель, и сравнивали их с тысячами других стартапов. Презентация знакомых и ясных образов приводит к великолепным результатам.

3. Расскажите историю. Причем расскажите ее так, чтобы она понравилась и вам, и слушателям. Для этого нужно немного знать о людях в зале, их опыте, что они любят, что не любят, во что они вкладывали деньги ранее и каковы будут первые их три вопроса. Небольшого усилия и интернета достаточно, чтобы узнать все необходимое. В противном случае это лишь продемонстрирует отсутствие уважения к вашим потенциальным партнерам.

4. Презентация - это не состязание. Вы будете испытывать стресс, инвесторы могут быть грубыми, но все это ради четкого понимания фактов, а если вы не обладаете способностью донести эти факты, инвесторы будут задавать вопросы снова и снова, и в конечном счете уровень стресса и напряжения будет расти. У инвесторов, как правило, нет цели унизить вас - им просто нужно знать, стоит ли эта история того, чтобы пересказывать ее своим партнерам, и может ли она оправдать их финансовые вложения.

5. Будьте уверены в себе, но осторожны и подготовлены. Хорошо известно, что предприниматели часто слишком самоуверенны и определенно слепы в отношении недостатков своих идей. С другой стороны, доказано, что способность источать уверенность во время презентации стартапа жизненно необходима и способна привлечь средства.

6. Вскрывайте противоречия. Думая о будущем своей идеи, например о том, что с ней станет через три года, разберите схему в обратном хронологическом порядке. Если вы хотите чего-то достичь через три года, что может (или должно) случиться за этот период? Включите эти размышления в историю, которую вы продаете инвесторам. Им необходимо знать, как вы рисуете дорогу к прибыли и/или ликвидности.

7. Не будьте слишком многословны и описательны. Этот пункт зиждется на пункте №1. Показывайте и ваше страстное желание реализовать идею, и понимание того, как именно она будет реализовываться.

8. Презентуйте большую мысль. Да, все советуют вам говорить «наши цифры предварительны… не будем замахиваться…», но, если то, что вы предлагаете, действительно радикально, говорите об этом громко и смело. Оставайтесь в рамках реальности, но в то же время дайте инвестору помечтать о больших возможностях.

9. Пусть все будет просто. Особенно это касается плана по претворению идеи в жизнь. Главное - сфокусироваться на сути. Сложность изложения включит над экраном презентации красный сигнал тревоги. Множественные продуктовые направления, сложные структуры прав собственности, многоуровневая ценовая политика (а вы пока не знаете, найдется ли покупатель вообще), планы развития о семи фазах, неясное распределение обязанностей - все это необходимо убрать из презентации, равно как и из бизнес-плана.

10. Отвечайте на вопросы. Когда у слушателей возникает вопрос - прервитесь. На секунду забудьте об истории, которую рассказываете. Выслушайте, убедитесь, что поняли вопрос, и потом отвечайте. И отвечайте ясно, по сути, честно, и на тот вопрос, что вы услышали, а не на тот, на который хотите ответить. Иногда можно сказать и так: «Я не знаю, но мы чуть позже к этому вернемся».

Я попросил Алекса Фрайса, опытного бизнесмена из Кремниевой долины, назвать три самых ужасных презентации для инвесторов, которые ему довелось увидеть. Он назвал такие:

1) презентация вспыльчивого генерального директора, которая закончилась словесной перебранкой с инвестором (предприниматель в подобных ссорах всегда проигрывает - см. пункт №4).

2) демонстрационные материалы не работали (всегда проверяйте и перепроверяйте свои материалы, а если не уверены, что все сработает, не используйте их - см. пункт №5).

3) бизнесмены заблудились и опоздали на встречу на 40 минут. На презентацию и вопросы осталось лишь 20 минут (нет, их не пригласили на повторную встречу, и, наверное, понятно почему).

Ничего из перечисленного выше вовсе не требует незаурядного ума. Выпускники программы EMBA имеют одну попытку. Некоторые из них справляются. Некоторые из тех, кто справился, заключают выгодную сделку. Если вы предприниматель и дальнейшая жизнь вашего детища зависит от вашей следующей презентации, отнеситесь внимательно к этим пунктам и хорошенько подготовьтесь к выступлению.

Составляя презентацию компании, предприниматели делают акцент на дизайне и совершенно забывают о том, что презентация в первую очередь должна быть продающей, а уже только потом – красивой.

Поэтому я подготовила гайд по созданию продающей презентации с образцами и рекомендациями, проверенными на практике.

Продающая презентация () – это набор информативных слайдов о продукте/компании.

Если Вы думаете, что можете показать товар или услугу в , рассказать о нем по телефону или в письме и этого вполне хватит, то спешу Вас огорчить.

Только маркетинг-кит сочетает детальную информацию и красочную визуализацию, вот сами посмотрите.

Как Вы могли заметить, маркетинг-кит содержит: подробное описание выполненных проектов; материалы, используемые в обустройстве бань; реальные кейсы.

И именно благодаря таким деталям, презентация о компании позволяет вовлечь, прогреть и повысить аудитории.

Кому подходит?

Перед тем как приступать к более сложным вопросам, давайте разберемся подойдет ли Вам маркетинг-кит. И да, Вы не ослышались, некоторым бизнесам нет смысла его делать.

Подходит

Маркетинг-кит активно используют при продажах , чтобы красочно представить бизнес, а также в нишах, где основными клиентами являются предприниматели.

И еще инструмент отлично подойдет, если Вы занимаетесь сложными продуктами и услугами, например продаете программное обеспечение или оказываете услуги по постройке бань, а может организовываете праздники.

Не подходит

Если у Вас интернет-магазин, то о маркетинг-ките можете забыть, так как Вам для работы с клиентами нужны совершенно другие методы. Поэтому лучше вложитесь в рекламу – так будет эффективнее и выгоднее.

То есть, принципы похожи с лендингом. И именно поэтому рекомендую прочитать статью (она ниже), в ней подробно расписаны удачные и неудачные примеры лендинга, так что можете ими пользоваться.

Где использовать?

Продающую презентацию Вы можете использовать как в онлайне, так и в оффлайне. Например создайте файл в PDF или Microsoft Powerpoint, который можно легко скачать с сайта или отправить по электронной почте.

Для использования в оффлайне, запросите у дизайнера отдельный вариант для печати и используйте его в процессе общения с клиентами.

И ниже я подготовила самые типичные ситуации для использования маркетинг-кита:

Деловые встречи. Правильно составленная презентация компании повысит лояльность собеседника, и еще не выбросят, так как он больше похож на книгу, чем на рекламный материал.
. Выступая спикером на офлайн-событии вооружитесь презентацией компании. Эффектные слайды способны “подкрепить” доклад и сформировать положительное впечатление.
. Приложите презентацию к личному сообщению или к письму массовой рассылки (например, используя сервисы UniSender , MailiGen , SendPuls (скидка – 500 руб)). Также добавьте ссылку на маркетинг-кит в текст .
На сайте. Кнопка “Скачать презентацию” или “Смотреть маркетинг-кит” повысит количество заявок. Так любой желающий сможет подробно изучить Вашу компанию и плюсы работы с Вами.

Продающая презентация станет отличной шпаргалкой для . Только вот насколько эффективным окажется применение маркетинг-кита, зависит от его информативности и структуры, далее мы как раз об этом поговорим.

Ваши подарки от партнёров

Тёплый и холодный

При составлении маркетинг кита помните про . Это, пожалуй, самый важный момент, так как для холодной базы упор делается на выгоды работы с компанией, а задача презентации для теплой базы – подтолкнуть к покупке.

И ниже я подробно разберу особенности каждого случая, так что читайте и внедряйте.

Холодный клиент

“Холодная” аудитория ничего не знает о торговом предложении, и возможно, не осознает потребности в продукте.

УТП может быть основано как на самом результате от покупки, так и на сроках его получения, дополнительных характеристиках, которые отличают его от аналогов на рынке.

“Продаем квартиры за 30 дней с выгодой до 30 000-50 000 руб.” – здесь и суть предложения, и сроки достижения результата, и конкретная выгода в рублях.

Добавьте на первый слайд логотип, компании, укажите основные контактные данные.

2. Основное предложение

Основное предложение

В чем суть продукта? Где применяется? Из скольких элементов состоит? Дайте ответы на эти вопросы в начале презентации.

Перед блоком об основном предложении можно внедрить описание проблем (болей) целевой аудитории, прописать напротив каждой сложной ситуации вариант выхода из нее с помощью продукта.

Хочу отметить, что блок о “болях” и их решениях необязателен. В некоторых нишах бизнеса уместно начинать с демонстрации ключевого предложения.

3. Преимущества продукта

Преимущества продукта

Разделите плюсы продукта и сервиса. Первое – то, что связано со свойствами товара либо услуги, его качественными характеристиками, результатом применения. Второе – положительные особенности компании, обслуживания.

Старайтесь посмотреть на продукт глазами потребителя. Чего он ждет от покупки? На что больше всего жалуются клиенты конкурентов?

Также на этом этапе собирается весь остальной контент. То есть, соберите ключевую информацию о выполненной работе и сформируйте кейсы. Аналогично с , описанием технологии производства и другими важными блоками.

Затем заполните бриф – документ с ответами на вопросы о бизнесе, целях и формате презентации.

Он заполняется в том случае, если помимо Вас в работе будут участвовать подрядчики или коллеги. Пример брифа Вы можете увидеть на картинке ниже.

Бриф

Шаг 4. Структура

Теперь приступаем к составлению плана презентации. И не важно, 8 пунктов или 30. Главное, чтобы контент, подразумеваемый под ними, закрывал все возможные вопросы потенциальных клиентов и раскрывал продукт в логической последовательности.

Помните о технике “ ”. Сначала дайте ответ на вопрос “Что мы предлагаем?”, затем расскажите, чем продукт отличается от аналогов на рынке.

И только потом красочно изложите результат от использования товара или заказа услуги.

Задача презентации – раскрыть выгоды, которые получают Ваши клиенты. Пусть после просмотра маркетинг-кита человек отчетливо представит улучшения, которые произойдут с ним после обращения в компанию.

Структура

Шаг 5. Прототип

Тут тоже самое, что и в создании . Но если Вы столкнулись с этим понимание впервые, то давайте немного разберемся.

Прототип презентации – схематическое отображение размещения блоков на ее страницах.

То есть, специалист создает “эскиз” маркетинг-кита в специальной программе. Подробнее о прототипе читайте в статье.

Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию. Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме. Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла. Как должна быть оформлена и представлена презентация бизнес-проекта, чтобы он выглядел презентабельно и перспективно в глазах инвесторов?

Презентация бизнес плана

Что это такое

Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения. Обычно используется программа для ее подготовки и просмотра Power Point. Она является составляющим элементом пакета Microsoft Office и доступна для всех версий операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Возможно оформление материала при помощи других платных и бесплатных графических софтов, отличающихся применяемым функционалом.

Для всех отраслей и бизнес-моделей, формат представления информации идентичен.

Он оформляется в виде шаблона со специальными возможностями. Эффектно отображение слайдов, в которых описывается проект с учетом отдельных его областей, целей и конечных результатов. Положительное впечатление может произвести упоминание о показателях производительности, факторах успеха, а также сведений об управлении рисками при обеспечении всего цикла производственного процесса.

Проект должен быть информативен и запоминаем. Такой эффект достигается за счет грамотного сочетания текстовой части и визуального оформления. Дизайн не должен отвлекать инвесторов от основного содержания документа.

Что такое бизнес-план

Презентация бизнес-проекта является идеальным сочетанием различных элементов, имеющих текстовый, графический и художественный характер. Параметры в целом должны формировать единую информационную систему. Слайдовая подача информации должна отличаться содержательностью, а также логичностью и краткостью. Демонстрируя наглядный материал, следует соблюдать умеренность. Уже просмотренные картинки нужно убирать с экрана.

Цель

Целью презентационной деятельности является убеждение аудитории в успешной реализации задуманной идеи и в привлечении в проект лиц, готовых в него инвестировать ценности для обеспечения его развития и получения прибыли. За небольшой временной промежуток владельцу бизнеса необходимо:

заявить о своей компании и представить ее с выгодной точки зрения;
убедить аудиторию об успешности и перспективности своего проекта;
завязать диалог с инвесторами;
создать перспективы долгосрочного сотрудничества.

Структура продукта

Презентационный продукт следует наполнить информационным содержимым такого объема, чтобы оратор сумел его раскрыть перед слушателями за 20 минут.

Меньшее время будет идентифицировано как несерьезное отношение к своему делу и непродуманность отдельных его элементов. Большее время будет утомлять потенциальных инвесторов, в результате чего они могут утерять смысл своего нахождения на мероприятии.

Структура презентации

Проанализировав любой пример презентации бизнес-плана, можно сделать выводы о применении стандартной структуры презентации, состоящей из отдельных элементов:

описание компании, а также ее продукции или услуг;
рынок клиентов и конкурентов;
применяемая политика в сфере маркетинга;
актуальные финансовые задачи, поставленные перед руководителем ячейки бизнеса в соответствии с параметрами очередности;
информация о команде представителей бизнеса, которая будет заниматься реализацией предпринимательских идей;
необходимость материальных вложений, их величина и цели применения;
условия использования инвестиций и порядок их возврата.

Читайте также: Выход из состава учредителей ООО: инструкция

Что может заинтересовать инвесторов

Для принятия решения о сотрудничестве, слушателям необходимо предоставить образцы продукции, фотографии оказанных услуг, а также красочные рекламные буклеты, раскрывающие сущность предпринимательской деятельности и ее рекламу. Для зарубежных партнеров, следует заранее подготовить проспекты с информацией о преимуществах и перспективах сотрудничества на английском или на их родном языке.

От чего зависит успешность решения

Успех презентации зависит от выбора способа преподнесения инвесторам идеи, от его оформления и от умения ведения деловых переговоров. Докладчик должен суметь убедить аудиторию в правильности и перспективности своего решения. Немаловажное значение на результат операции оказывает ее реализация в обстановке взаимного доверия и открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах. Не следует скрывать информацию параметров презентуемого субъекта, характеризующих экономическую эффективность бизнеса.

Прежде чем составлять текстовую часть проекта, следует выяснить приоритеты оппонентов, чтобы иметь представление об их интересах и предпочтениях. Общение с ними должно быть ненавязчиво, однако в нем необходимо присутствие ноток единства моральных ценностей и духовной близости. Владея информацией о мировоззрении инвестора несложно выделить в своем проекте аспекты, подчеркивающие общие интересы.

Основными составляющими удачного выступления является уверенность в своем предложении, подчеркнутая четкостью формулировок, легкостью преподнесения материала, а также лаконичностью и живостью речи.

Презентация бизнес идеи направлена не на прошение помощи, а на предложение сотрудничества с целью участия в интересном и прибыльном проекте. Главной задачей мероприятия является вступление в диалог с инвесторами и пробуждение заинтересованности к делу.

Для реализации предпринимательской идеи с помощью привлечения инвесторов не помешают знания в области психологии и риторики. Правильное построение фраз, определенный тембр голоса и его тон, могут оказать решающее влияние на дальнейшее ведение бизнеса. На исход переговоров может повлиять любая мелочь, поэтому важно быть вежливым и внешне спокойным, а также уважать чужую точку зрения и уметь отстаивать собственное мнение.

Критерии оценки инвесторов

Заранее ознакомившись с предпочтением и мировоззрением инвесторов, проще предусмотреть их возможные вопросы и заранее найти на них компетентные ответы. Для этого рекомендуется смотреть на свой проект глазами инвесторов, объективно оценивая ситуацию, исключив при этом те элементы, которые могут вызвать у них неприязнь .

На что нужно обратить, составляя презентацию

Презентация бизнес-плана - это краткосрочное мероприятие, в ходе которого необходимо достичь поставленных целей для обеспечения оперативного развития бизнеса.

Не стоит делать длительных вступлений, которые наверняка расслабят аудиторию и отвлекут ее внимание от основной задачи. Начав презентацию, следует сразу представлять свой проект. Нужно акцентировать вопросы и ответы на них:

сфера занятий субъекта предпринимательства;
характеристика результатов труда с учетом параметров популярности и востребованности;
причина поиска инвестора;
выгода, которую можно получить в результате сотрудничества.

Читайте также: Образец доверенности на право подписи документов за директора ООО

Чтобы заинтересовать аудиторию, следует кратко рассказать о собственных достижениях, которые могли бы заинтересовать слушателей. Для понимания мировоззрения зрителей и их предпочтений, рекомендуется воспользоваться таким психологическим приемом, как рассказ небольшой истории-теста, который поможет оратору оценить реакцию слушателей с целью корректировки дальнейшего изложения презентации.

Предоставляя информацию, оратор должен быть подготовленным, уверенным в своих действиях, но при этом осторожен. Излишняя самоуверенность может стать причиной неуспешной презентации. Представитель новой бизнес ячейки должен отобразить страстное желание реализовать свою предпринимательскую идею. Важно показать понимание методов, при помощи которых будет достигнута цель.

Ошибки при создании презентации

Готовый продукт должен отличаться простотой. Сложность изложения является признаком тревоги у инвесторов. Оратору следует сфокусироваться на сути проекта, исключив из нее многоуровневые понятия. Стоит отметить, что такие решения могут навредить проекту и при самостоятельном решении поставленных задач.

На все вопросы потенциальных инвесторов, предприниматель должен дать компетентные ответы. При их возникновении, рекомендуется прервать свое выступление, внимательно выслушать вопрос и убедиться в правильном его понимании. Ответ должен отличаться ясностью и честностью. В нем должна содержаться сущность, о которой хочет получить информацию инвестор. В ситуациях, когда возникают сложности с ответом на поставленный вопрос, допускается ответ в стиле «вернемся к этому вопросу позже» или «в настоящее время я не готов ответить на этот вопрос».

Когда презентация обречена на провал

Причины неудачных презентаций бизнеса могут быть связаны с некомпетентным оформлением или представлением мероприятия, а также с его организацией. Опоздание и несвоевременное начало операции наверняка негативно настроит инвесторов на презентуемый проект, поскольку считается, что у успешного человека все запланировано и предусмотрено.

На демонстрационных материалах должна быть отображена только актуальная информация, поскольку факт недостоверности будет выявлен при первых же вопросах слушателей.

При проведении мероприятия важно создать позитивную атмосферу. Словесные перебранки наверняка будут причиной отказа в сотрудничестве, потому что при таких инцидентах предприниматель всегда остается в проигрыше, поскольку именно ему нужно выглядеть респектабельно и коммуникабельно.

Ошибки при представлении презентации

Будьте очень внимательны! При проведении мероприятия не стоит допускать следующие ошибки:

превышение регламентируемого времени презентации;
монотонного выступления по шаблону без использования жестов и выражения эмоций;
излишнюю эмоциональность, отпугивающую слушателей;
неграмотную речь;
суетливость;
неуверенность оратора;
перенасыщение презентации текстовым или наглядным материалом;
скудность иллюстрированных элементов;
пренебрежение деловым стилем общения;

– важнейший финансово-организационный документ в деятельности, как молодой компании, так и предприятия с солидным стажем. Однако его грамотное составление еще не гарантирует мгновенного успеха и повышенного внимания к проекту.

Чтобы компания стала по-настоящему интересна для вложений, необходим такой важнейший этап, как презентация бизнес-плана – его представление потенциальной аудитории, в первую очередь, инвесторам. От того, насколько она будет успешной, какие финансовые инструменты привлечет, зависит дальнейшее развитие проекта.

Для чего необходимо составление презентации для бизнес-плана

Целью презентации бизнес-плана является официальное торжественное представление нового проекта перед инвесторами, общественностью, СМИ и потенциальными потребителями.

Основная задача презентационной деятельности состоит в убеждении аудитории в успешной реализации задуманного проекта. За небольшой промежуток времени необходимо показать сильные и выгодные стороны компании, суметь завязать с инвесторами диалог для выстраивания в дальнейшем долгосрочных отношений.

В ходе презентации бизнес-плана любой компании осуществляется убеждение инвесторов и партнеров в конкурентоспособности бизнес-идеи на основе понятных расчетов и логичного последовательного обоснования эффективности. С помощью современных технических средств проводится качественная демонстрация преимуществ представляемого продукта или услуги по сравнению с конкурентами.

Презентация бизнес-плана наглядно показывает привлекательность проекта, его сильные стороны, убедительные достоинства и неоспоримые аргументы. Успешное ее проведение возможно только в обстановке взаимного доверия, доброжелательности, открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах, обеспечения специалистам доступа ко всей необходимой информации, предоставления возможности участвовать в жизни проекта.

Технические и оформительские моменты составления

Существует несколько графических программ, как платных, так и бесплатного софта, для составления и оформления презентации бизнес-плана: Macromedia Director MX, Mediator, Opus Presenter, Twin Player, Power Point Viewer, Microsoft Power Point, Web App, Open Office, Libre Office Impress, Kingsoft Presentation 2012 и др. Все они различаются по функционалу, но, как правило, большинство презентаций создаются с помощью графической программы Microsoft Power Point. Ее формат предоставляет большие возможности в плане интеграции в презентацию аудио- и видеофайлов, анимации в виде «слайдшоу».

Программа Microsoft Power Point позволит сделать презентацию удобной, яркой, максимально информативной и запоминающейся. Основной успех будет зависеть от грамотного сочетания текста с качественным визуальным оформлением. Рекомендуется представить умеренное количество текста, дополненное картинками, фото, графиками и диаграммами.

Особенно важно, чтобы дизайн презентации не отвлекал от основного содержания проекта. Фон, на котором идет показ текстового материала и объектов, должен иметь спокойный цветовой оттенок, не препятствующий восприятию информации. Лучше использовать крупный понятный шрифт без излишних вычурных элементов, а само оформление слайдов выдержать в строгом деловом стиле.

По сути, презентация – это идеальное сочетание текстовых, графических и художественных элементов, представляющих собой единую информационную идею. Основные принципы подачи информации на слайдах: краткость, логичность, содержательность. При демонстрации наглядного материала важно соблюдать умеренность, вовремя убирать уже просмотренные картинки.

Инвесторов заинтересует просмотр образцов продукции, показ фотографий, если речь идет об услугах, красочных буклетов о деятельности компании. Зарубежным партнерам целесообразно вручить материалы с краткой характеристикой преимуществ и перспектив проекта на английском или их родном языке.

Безусловно, конкретный вариант оформления презентации бизнес-плана будет зависеть и от тематической направленности деятельности самой компании. Очевидно, что наглядные материалы, стиль подачи информации для представления, к примеру, салона красоты и автомойки, будут кардинальным образом отличаться.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Структура

Информация, которая используется для составления презентации, обычно содержится в резюме бизнес-плана. Во время выступления гости мероприятия должны получить краткие, но емкие сведения, касающиеся конкретной бизнес-идеи и факторов, способствующих ее воплощению, качественных характеристик выпускаемой или продаваемой продукции компании, ее возможных доходов и расходов, и рисков.

Стандартная структура презентации:

Компания и ее продукция (или услуги);
Рынок – потенциальные клиенты и конкуренты;
Маркетинговая политика;
Первоочередные финансовые задачи;
Команда, реализующая стратегию бизнес-плана;
Необходимые размеры материальных вложений и цели их использования;
Основные условия и период возврата инвестиций для вкладчиков-инвесторов, механизм защиты капиталов.

На некоторых моментах во время выступления необходимо остановиться более подробно, чтобы досконально разъяснить их слушателям. Акцент рекомендуется сделать на целесообразности инвестиций для данного проекта, их объема, сроков возврата и рисков.

Продукт, особенно инновационный, должен быть представлен доходчиво, с наглядным подчеркиванием его сильных сторон. Большое значение имеет команда проекта, а также личные качества руководящего состава. Инвесторы должны увидеть заинтересованность, энтузиазм, искренность, талант и компетентность как руководителя, так и команды исполнителей.

Оптимальное время презентации бизнес-плана – 20 мин.

Ход презентации может включать в себя следующие этапы :

Краткое представление позиции компании и основ проекта для привлечения внимания. В минимальный временной промежуток необходимо вместить в сжатом виде все этапы презентации. Основная задача – максимальное привлечение внимания гостей и создание условий для их искренней заинтересованности в проекте. Примерная длительность – 1 мин.
Обоснование выбора данной компании. Необходимы убеждения, доводы, аргументы, почему именно в данный проект необходимы вложения, именно с этой компанией оправдано длительное и плодотворное сотрудничество. Основной упор делается на представление конкретных результатов, наработок, полезных инноваций, демонстрацию профессионализма, умений, навыков, опыта сотрудников компании. Примерная длительность – 5 мин.
Основная идея проекта. На данном этапе необходимо озвучить и подкрепить наглядным материалом конкретные пошаговые предложения для реализации идеи. Предлагается подробная характеристика проекта и делается акцент на его уникальности. Здесь же уделяется внимание финансовому вопросу: озвучивается ожидаемый размер прибыли и сроки ее получения для инвесторов. Примерная длительность – 10 мин.
Завершение и подведение итогов презентации. Оно должно быть не менее эффектным, чем само выступление. Необходимо грамотно донести до заинтересованных слушателей, какие результаты ожидают компанию при помощи и участии инвесторов. Важно, чтобы не осталось излишних сомнений в целесообразности и выгодности проекта, в который будут вложены необходимые временные, физические и финансовые ресурсы. Примерная длительность – 4 мин.

О том, как правильно составить бизнес план и презентацию к нему, рассказано в следующем видео уроке:

Окончание презентации

Обычно после завершения представления бизнес-плана следует небольшая пресс-конференция , целью которой является более глубокое знакомство с обсуждаемым проектом, прояснение спорных моментов, внесение замечаний и предложений.

Принципиальным условием успешного проведения этой важнейшей бизнес встречи является полное совпадение информации в презентации и бизнес-плане. Такая позиция сразу снимет множество разъясняющих вопросов, а также поможет убедить инвесторов в открытости намерений сотрудников фирмы, их честности и порядочности.

Тем не менее, даже самая успешная презентация не обходится без следующих уточнений :

На какой доход смогут рассчитывать инвесторы, и в какие сроки?
Каким образом вкладчики смогут войти в капитал компании (путем покупки акций, облигаций, долей , с помощью создания совместного предприятия и т.п.). Насколько предлагаемые способы соответствуют российскому законодательству?
Существует ли риск не получить или недополучить доходы? Какого вида риски могут сопровождать проект?
Действия предпринимателя в случае непредвиденных обстоятельств, невыполнения пунктов бизнес-плана.
Обязательно ли продукта или услуги?
Контролируется ли государством обозначенный в бизнес-плане вид деятельности? Какие существуют программы (государственные субсидии, гранты и т.д.)?

Характер вопросов во многом зависит от предполагаемой сделки, типа инвестирования и конечных целей договаривающихся сторон. Однако самой выигрышной стратегией станет подготовка к ответам заранее, своеобразная репетиция, проработка сложных моментов.

Руководству компании следует иметь при себе копии учредительных документов ( , Учредительный договор, и т.д.), которые в любой момент могут запросить для ознакомления инвесторы.

Пресс-конференция по итогам презентации бизнес-плана – непростой момент в ходе данного мероприятия. Здесь от выступающего требуется максимальная собранность, точность, убедительность, чтобы все заинтересованные лица получили как можно более исчерпывающие ответы на свои вопросы.

Следует помнить, что преднамеренное искажение данных, обход всех возможных зон риска, не способствует построению долгосрочных партнерских отношений в будущем.

Как правильно подготовиться к презентации

При подготовке к выступлению рекомендуется выяснить основные приоритеты своих оппонентов в неформальной беседе, получить представление об их моральных ориентирах и профессиональных интересах. Важно примерно представлять себе ход мыслей основных стратегических партнеров. Заранее зная их предпочтения, можно обозначить более четко в бизнес-плане именно те аспекты, которые найдут максимальный отклик у слушателей.

Необходима и собственно тренировка презентации дома, пошаговый расчет ее длительности, запись выступления на камеру для критического анализа своей речи, жестов, манеры поведения. Настоятельно рекомендуется взглянуть на себя со стороны, с позиции инвестора и оппонентов. Здесь требуется умение соблюсти «золотую середину»: не ругать себя на каждом шагу, а уметь отмечать как ошибки, так и сильные стороны. Такой подход придаст докладчику уверенности в себе.

Психологические аспекты

Давно известно, что выбор, предпочтение, расположение людей в отношении кого-либо или чего-либо в немалой степени базируется на психологических моментах. Поэтому, грамотно составленная и правильно структурированная презентация обеспечат только половину успеха, тогда как остальное зависит от психологической подачи материала .

Выступающий сотрудник компании или руководитель берет на себя колоссальную ответственность.

Именно от его умения говорить, объяснять, убеждать, манеры поведения, жестикуляции, тактики делового общения зависит конечный результат мероприятия, формирование прочных и долгосрочных партнерских связей.

Речь докладчика должна быть грамотной, четкой, хорошо поставленной, ему желательно владеть основами психологии и риторики. Следует произносить как можно больше утвердительных предложений и избегать неопределенных и отрицательных высказываний, держаться ровно и уверенно при самых «неудобных» вопросах. Если присутствуют иностранные инвесторы, необходим более медленный темп речи и обязательны небольшие паузы в наиболее важных местах для удобства перевода и восприятия информации.

Важно понимать , что инвесторы тоже люди, они ценят хорошее человеческое общение и принимают не только профессиональный, но и личностный подход. Уважение взглядов оппонентов, вежливость и внешнее спокойствие оказывают неоценимое влияние на исход переговоров.

От докладчика требуется умение управлять своей эмоциональностью, речь не должна быть как монотонной, так и излишне эмоциональной. Ни в коем случае нельзя убеждать в процессе спора эмоциями, здесь подойдут только взвешенные факты. В случае возникновения технических сбоев, от которых не застраховано ни одно серьезное мероприятие, ведущий не должен теряться, а занять паузу уместной шуткой или важной дополнительной информацией.

Предпочитаемыми стилями проведения презентации являются диалог, беседа, дискуссия; крайне непродуктивными будут монолог и однообразный доклад. Особенно необходимо внимательно выслушивать собеседника и его вопросы. Мероприятие должно вызывать у гостей живые положительные эмоции, иметь отклик в их сознании и формировать продуктивную деятельную стратегию.

В ходе презентации могут быть моменты, когда аудитория немного устала и расслабилась. Чтобы опять привлечь ее внимание, заставить включиться в рабочий процесс, можно задать риторический вопрос, привести интересную цитату, представить нужные цифры или факты, внести момент юмора, обратиться к интересам аудитории, использовать наглядный материал.

Огромную роль играет также внешний вид докладчика , аккуратность и стиль в одежде, осанка, умение смотреть на собеседника, умеренная гармоничная жестикуляция. Крайне не рекомендуется читать текст с бумажки, либо постоянно куда-то подглядывать, что-то искать, нервничать. Все эти действия не способствуют складыванию доверия, заставляют сомневаться в профессионализме сотрудников фирмы и их умении реализовать предложенный проект. Поэтому, так важно отрепетировать свое выступление заранее и даже выучить необходимые смысловые блоки.

Типичные ошибки при подготовке и проведении

Даже серьезные и тщательно продуманные проекты не могут быть застрахованы от очевидных или внезапных ошибок.

В случае с презентацией бизнес-плана можно выделить ряд моментов, которые следует не допускать :

Слишком продолжительная презентация, в ходе которой гости успевают устать и «выключаются» из процесса.
Монотонное шаблонное выступление без жестов и эмоций, либо наоборот, излишняя эмоциональность, пугающая слушателей.
Неграмотная, не отрепетированная речь, суетливость и неуверенность в себе ведущего формируют негативное впечатление о компании в целом.
Перенасыщение презентации наглядным или текстовым материалом, особенно в процессе показа слайдов, либо скудность иллюстративных элементов.
Пренебрежение деловым стилем общения, «панибратское» отношение к аудитории, что способно насторожить, оттолкнуть от проекта.
Доклад с позиции только собственных интересов, когда необходимо учитывать мнение и потенциальной аудитории, инвесторов.
Отсутствие информации о команде исполнителей, их маркетинговых и аналитических способностях. Инвестиции доверяют только конкретным людям, поэтому их деловые качества должны быть очевидны инвесторам.
Закрытость информации по проекту и объекту инвестирования. Цель презентации состоит во всестороннем раскрытии бизнес-идеи для надежного инвестирования.

Основные слагаемые успеха презентации бизнес-плана:

тщательная, грамотная, комплексная подготовка;
компактность, структурированность и содержательность презентации;
компетентность, спокойствие и уверенность в себе выступающего;
выгодное представление образцов продукции или услуг компании;
грамотное раскрытие финансовых составляющих бизнес-идеи;
нацеленность на конкретную аудиторию, максимальный учет интересов всех участников реализации проекта;
рассылка до мероприятия копии бизнес-плана для ознакомления и вручение по окончании копии презентации на электронном носителе для изучения в комфортной обстановке.

Самая выгодная тактика в ходе презентации бизнес-плана – это позиция не просителя, но партнера, предлагающего выгодный проект. Только уверенность в качестве и востребованности своего продукта поможет сделать мероприятие результативным.

Нюансы презентации для различных бизнес-идей

Для бизнес-плана презентация должна быть яркой, эффектной, запоминающейся. Залогом успеха станет искренний восторг целевой аудитории, состоящей в основном из представительниц прекрасного пола. Рекомендуется использовать большое количество наглядного материала, представить качественные образцы фирменной косметической продукции, а также описать широкий спектр услуг компании.

Презентация бизнес-плана может превратиться в летнюю сказку. Здесь помимо информативных слайдов, будет иметь значение и само оформление конференц-зала, которое многое скажет о фирме, ее стиле и сильных сторонах. Удачным решением станет преподнесение потенциальным инвесторам эксклюзивных цветочных композиций, красочных буклетов с ассортиментом магазина.

Бизнес-план предполагает серьезные расчеты, что и следует отразить в презентационных материалах. В условиях экономического кризиса инвесторам будет интересно именно обоснование необходимости данного проекта для потребителя, степень его конкурентоспособности. Рекомендуется уделить повышенное внимание магазина.

Презентационный проект бизнес-плана ресторана должен сформировать у слушателей непременное желание посетить рекламируемое заведение и обязательно познакомиться с его фирменной кухней. В данном случае не следует экономить на фуршете, где лучше всего представить некоторые кулинарные изюминки.

Презентация плана фитнес-клуба , безусловно, обращена к идеям физического совершенствования человека, необходимости таких услуг для современных деловых людей, а также для населения в целом. Здесь дополнительным бонусом станет внешний вид руководителя и сотрудников, их активная жизненная позиция.

Представление будующейдолжно нести практическую направленность, и быть обращено, прежде всего, к респектабельным клиентам с хорошим достатком, предпочитающим качественные автоуслуги. Компании важно не только обозначить спектр предоставляемых услуг, но и показать выгодное соотношение «цена – качество».

Для презентации бизнес-плана кофейни очень важно заранее придумать креативную идею, способную завоевать доверие партнеров в условиях жесткой конкуренции. Основными элементами презентации будут являться качественное яркое слайд-шоу, предложение гостям красочных буклетов с фирменным меню и видами своего заведения, а также приглашение обсудить важные вопросы за чашечкой ароматного кофе.

Для упор, безусловно, следует сделать на наглядность. Здесь гости будут особенно придирчивы к внешнему оформлению мероприятия. Инвесторам важно дать понять целесообразность открытия данного проекта с учетом его маркетинговых, финансовых и региональных особенностей.

Подготавливая презентацию бизнес-плана, следует помнить, что у вашей компании, возможно, не будет «второго шанса произвести первое впечатление» на потенциального инвестора и заинтересовать его.

Часто действовать приходится в условиях жесткой конкуренции, поэтому, к проведению презентации необходимо отнестись серьезно и ответственно, чтобы фирме был обеспечен отличный коммерческий результат.