Приказ суммарный учет рабочего времени. Переход на суммированный учет рабочего времени. Что такое суммированный учёт рабочего времени

Суммированный учёт рабочего времени применяется во многих организациях. Работодатели должны разбираться в тонкостях порядка ведения учёта отработанного времени, знать принципы расчёта выплат с учётом переработок, недоработок, работы в ночное время, праздничные и выходные дни.

Что такое суммированный учёт рабочего времени

Суммированный учёт - один из способов учёта рабочего времени, который включает в себя длительные периоды работы, например, кварталы. Вводится преимущественно в тех фирмах, где работодатель не имеет возможности следовать официальному восьмичасовому распорядку рабочего дня. Например, это организации, которые работают круглосуточно (заводы, склады, фабрики, круглосуточные магазины, рестораны, бары, клубы и так далее). В таких организациях люди работают, как правило, посменно. При этом длина отдельно взятой смены может быть больше, чем принятая восьмичасовая норма, а общая продолжительность времени, отработанного в течение недели, может быть больше, чем принятая норма в 40 часов.

Суммированный учёт рабочего времени часто используется на заводах, где простой оборудования недопустим

Важно: если между работодателем и работником был изначально заключён договор о ненормированном рабочем днём, то не получится ввести этот вид учёта отработанного времени, так как сам по себе ненормированный график исключает само понятие сверхурочной работы.

Введение учёта (+ образец приказа)

На данный момент в нашей стране, в соответствии с ч. 3 ст. 104 ТК РФ, порядок введения этого учёта отработанного времени регулируется внутренним трудовым распорядком. При этом от работодателя не требуется какой-либо специфической процедуры перехода организации именно на этот вид учёта отработанного времени. Относительно таких моментов, как установление конкретного учётного периода, порядка расчётов, принимает решение непосредственно работодатель.

Как выбрать учётный период и составить график

Сперва составляется график на предстоящий год, только после этого приступают к процессу выбора учётного периода. Очень важно отслеживать следующие моменты:

По статье 110 Трудового Кодекса Российской Федерации обязательно наличие непрерывного отдыха каждую неделю продолжительностью 42 ч.
По статье 108 Трудового Кодекса Российской Федерации должны соблюдаться сроки обеденного перерыва - от 1,5 до 2 часов.
По статье 96 Трудового Кодекса Российской Федерации ночная смена должна длиться на час меньше, чем дневная.
По статье 103 Трудового Кодекса Российской Федерации нельзя работать две смены подряд.
И, разумеется, работодатель должен всегда учитывать в процессе составления графика для работников наличие 28-дневного отпуска.

По окончании этих расчётов необходимо убедиться, что общее число тех часов, которые были отработаны за год, не окажется больше общепринятой нормы, которая равняется значению 40 ч/нед.

На текущий момент считается, что при системе сменного труда длина отдельно взятой смены не может быть более 12 часов.

Пример заполнения табеля учёта

Как рассчитывается заработная плата

Важно разобраться в определении тарифной ставки. Это фиксированная часть зарплаты работника, она не изменяется от наличия премий и надбавок. Она может считаться помесячно, по количеству отработанных дней или часов. Здесь всё должно быть понятно с расчётом. Если работник трудится посменно, но мы просто складываем общие часы, когда он трудился, за весь учётный период или за отдельно взятый месяц и умножаем их на величину его ставки за отдельно взятую смену или час. Плюс высчитываем величину премии, в случае если таковая имеется, и прибавляем к сумме получившегося оклада.

При суммированном учете рабочего времени практически все выплаты зависят от числа отработанных часов

Пример. Предположим, существует работник Иван Иванов. Он отработал за июль 160 часов при почасовой фиксированной ставке равной 200 рублей в час. Значит, его итоговая зарплата за этот месяц будет равняться 32 000 руб.

Теперь давайте разберём ключевые особенности расчёта и оплаты отработанного сотрудником времени при условии наличия переработки и недоработки, выполнения работы сверхурочно, наличия работы ночью, выхода на смену в праздники.

Работа сверхурочно

Для начала определимся с понятием работы сверхурочно. Это труд, который был выполнен сверх общего числа тех часов, которые отработал сотрудник в течение учётного периода (ст. 152 ТК РФ). Важно понимать, что переработка учитывается как таковая лишь в том случае, когда была выполнена ближе к окончанию учётного периода (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Количество сверхурочного труда не было больше, чем установленная норма в 120 ч/год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Первые два часа, отработанные сверхурочно, оплачиваются как 1,5 фиксированной ставки/ч., а далее - как 2 фиксированные ставки/ч.

Есть ещё один нюанс. Если в качестве учётного периода берётся отдельно взятый квартал, то в течение этого промежутка времени возможен следующий вариант событий. Например, в первый месяц этого периода сотрудник «переработал» свою часовую норму. Тогда в следующих месяцах он имеет право её «недоработать».

Ночные смены

Работа в ночь оплачивается по более высоким тарифам

Если речь идет о ночных сменах (то есть, с 10 вечера до 6 утра) на работодателя возлагается обязанность по повышенной оплате труда сотрудника в это время - не меньше 1,2 фиксированных ставок (ст. 154 ТК РФ). По официальным праздникам - в двойном размере относительно их стандартной фиксированной почасовой ставкой (ст. 153 ТК РФ).

Пример. Иван Иванов отработал за июль 160 ч., причем 10 ч. - сверхурочно, ещё 25 ч. выпали у него на праздники, а 8 ч. - в ночное время. Как рассчитать его заработную плату?
Во-первых, считаем число отработанных часов по обычной ставке в 200 рублей за час. В нашем случае это 117 часов. За них работник получил 23400 рублей. Далее считаем сверхурочные часы. Первые 2 ч., которые он отработал сверхурочно, равняются 1,5 фиксированной ставки, а далее - по 2 фиксированные ставки. То есть, 200*1,5*2 + 200*2*8 = 3800 рублей. Работа по официальным праздникам оплачивается как две ставки (то есть, 10 000 руб.), а ночная смена - по минимальной ставке в 1,2 фиксированных ставок (то есть, 1920 руб.).
Складываем полученные числа и получаем итоговую заработную плату для работника, которая равняется 23400 + 3800 + 10000 + 1920 = 39120 рублей.

Как рассчитать отпускные

Теперь о расчёте отпускных. Он производится точно так же, как и в случае обычного учёта времени, которое отработал сотрудник. Берётся в расчёт число тех дней, которые он отработал за отдельно взятый месяц, и исходя из этого числа рассчитывается размер отпускных, как правило, он равен обычной зарплате при условии, что сотрудник отработал за этот месяц свою положенную норму часов. Если присутствуют недоработки, то размер отпускных будет рассчитываться только по количеству фактически отработанных часов без учёта других факторов.

Пример 1. Иван Иванов собрался в отпуск в июле. В июне он полноценно отработал свою часовую норму, и получает в итоге отпускные в размере равном его окладу (то есть, количеству часов, которые он отработал, умноженных на размер фиксированной почасовой ставки) плюс премия.

Пример 2. Иванов недоработал в июне свою положенную норму. В таком случае он получает отпускные только в размере равном его окладу (то есть, количеству часов, которые он отработал, умноженных на размер фиксированной почасовой ставки) без надбавки в виде премии.

Командировочные

Расчёт командировочных происходит относительно того графика работ, который был установлен работнику в поездке, руководствуясь величиной его фиксированной ставки.

Ответственность работодателя

Соблюдение требований законодательства регулируется статьёй 419 ТК РФ. Работодатели привлекаются к материальной и административной ответственности в случае, если будет установлен факт неправомерной эксплуатации труда работников и нарушения их прав. Величина штрафов и материальной компенсации работнику будет зависеть напрямую от величины правонарушения.

При сменном режиме работы на предприятии работодателю бывает крайне необходимо ввести суммированный учёт рабочего времени. При этом важно учитывать особенности составления графика и расчёта заработной платы.

Законодательными актами предусмотрен целый ряд способов контроля рабочего времени. Руководство каждого предприятия или организации может по своему усмотрению определить тип учета трудового времени. Выбор способа учета важен, поскольку он непосредственно влияет на эффективность расходования денег, позволяет регулировать сами рабочие процессы в целях оптимального использования трудовых ресурсов.

Одной из форм организации трудовой деятельности является суммированный учет. Как правило, он вводится решением работодателя, но в некоторых случаях требуется согласие рабочего коллектива.

Как написать приказ о суммированном учете рабочего времени?

Переход на суммированный учет рабочего времени возможен в любое время. Издание указанного распорядительного акта происходит:

При создании новой организации. Работодатель имеет законное право выбрать именно такую систему учета переработки и оплаты за нее. При имеющемся профсоюзном органе следует согласовать переход на суммированную форму с ним, подробно изложив все особенности системы, которые будут введены. А представители коллектива могут предлагать собственные варианты. Их следует обсуждать с работодателем;
При реорганизации компании или бюджетного учреждения введение данной системы тоже не редкость. Как правило, введение нового порядка выплат и определения переработки происходит для оптимизации труда. Ведь это дает возможность снижать расходы и привязывать выплаты за труд к его конкретным результатам или объему проделанной работы. По мнению многих работодателей, такая система существенно повышает эффективность труда и делает оплату более обоснованной;
В ходе текущей деятельности может быть принято решение о введении указанной системы, что позволит в спокойных условиях проверить ее эффективность.

При этом, в каждом из перечисленных случаев введение формы осуществляется только при помощи создания отдельного организационно-распорядительного акта, то есть приказа. Это необходимо сделать за 60 суток до вступления изменений в силу.

Положение о суммированном учете рабочего времени

В указанном распорядительном акте следует отражать ряд существенных обстоятельств. Их надо описать более подробно:

Перечень работников, переходящих на новую форму расчета труда и выплат за него. При этом нужно указывать конкретную фамилию сотрудника и его должность полностью, без сокращений и аббревиатур;
Надо подробно описать систему выплат за исполнение своих обязанностей. То есть, нужно включить сведения о необходимом объеме работы, принципах и методах ее оплаты;
Продолжительность временного отрезка, который будет отчетным. По результатам именно такого отрезка времени и будет осуществляться выплата за исполнение служебных обязанностей;
Следует еще и определить сотрудника, на которого возлагаются задачи по созданию конкретного графика труда.

Все указанные положения нужно расписывать очень подробно, предусматривая все вероятные ситуации. Иначе велика вероятность возникновения споров и конфликтов., которые будут дезорганизовывать деятельность компании и приводить к убыткам.

Суммированный учет рабочего времени в выходной день

Суммированный учет включает понятие переработки и устанавливает особенности оплаты за превышение нормы. Оплата переработки возможна, когда среднее время, проведенное на рабочем месте, больше восьми часов.

Особенности данной системы касаются и оплаты переработки работнику:

Спецификой данной формы отношений сотрудника и работодателя является установление конкретного временного отрезка, который принимается за отчетный;
Указанное выше условие труда объясняет периодические выходы сотрудника на службу в течение выходных и прочих нерабочих дней. Это не является результатом исполнения сотрудником приказа работодателя. Такие выходы связаны с необходимостью выполнения текущей работы;
Если сотрудник трудится по пятидневному графику, то и суммированный учет включает обязательный отдых в выходные дни. Соответственно, выплата за работу в данное время должна производится в двойном объеме. Ведь в таком случае предполагаемой обязанности работать на выходных в штатном режиме у сотрудника нет.

Это значит, что при суммированном учете времени в нерабочие периоды оплата зависит от специфики конкретного приказа, а также от самой работы.

Образец приказа о переходе на суммированный учет рабочего времени

Помимо описанных выше обстоятельств, нужно отразить последовательность действий работодателя:

Начинается процесс с оформления распорядительного акта;
Отдельным актом нужно определить список должностей, которые будут работать по форме суммированного учета;
Следует подкорректировать правила внутреннего распорядка. Они должны быть изменены в соответствии с новой суммированной формой оплаты рабочего времени;
Затем нужно сообщить о нововведении и ознакомить персонал под роспись с распоряжениями.

При этом необходимо соблюдать требования закона об обязательном информировании персонала о введении новой системы.

Приказ об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени

Факт переработки устанавливается кадровой службой по завершению отчетного отрезка времени. Данный факт надо зафиксировать в соответствующем распорядительном акте – приказе. Он не только отражает саму переработку, но и содержит указание на конкретные суммы, подлежащие к оплате. Их рассчитывает бухгалтерия на основании сведений о работе сверх нормы. Выплаты привязываются с среднему доходу сотрудника.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Правительство установило, что каждый работник имеет право оформить сокращенный рабочий день. Уменьшенная продолжительность может быть…

Планирование рабочего времени сотрудника

Достижение высоких результатов труда и сокращение расходов обуславливается правильным планированием и организацией рабочего времени. Однако…

Как встать на учет на биржу труда - постановка на учет не по месту прописки

Эта процедура вызывает множество противоречий при практической ее реализации. Безработный по каким-либо обстоятельствам не способен…

Суммированный учет рабочего времени в 2018 году

Большинство руководителей устанавливает для своих подчиненных стандартный пятидневный график. 5-дневка и 40-часовая рабочая неделя –…

Оформление приказа об отмене командировки

Каждое действие в рамках трудового процесса должно быть регламентировано соответствующими актами. Служебная поездка в другую…

Как написать приказ о суммированном учете рабочего времени?

При создании новой организации. Работодатель имеет законное право выбрать именно такую систему учета переработки и оплаты за нее. При имеющемся профсоюзном органе следует согласовать переход на суммированную форму с ним, подробно изложив все особенности системы, которые будут введены. А представители коллектива могут предлагать собственные варианты. Их следует обсуждать с работодателем;
При реорганизации компании или бюджетного учреждения введение данной системы тоже не редкость. Как правило, введение нового порядка выплат и определения переработки происходит для оптимизации труда. Ведь это дает возможность снижать расходы и привязывать выплаты за труд к его конкретным результатам или объему проделанной работы. По мнению многих работодателей, такая система существенно повышает эффективность труда и делает оплату более обоснованной;
В ходе текущей деятельности может быть принято решение о введении указанной системы, что позволит в спокойных условиях проверить ее эффективность.

Положение о суммированном учете рабочего времени

Перечень работников, переходящих на новую форму расчета труда и выплат за него. При этом нужно указывать конкретную фамилию сотрудника и его должность полностью, без сокращений и аббревиатур;
Надо подробно описать систему выплат за исполнение своих обязанностей. То есть, нужно включить сведения о необходимом объеме работы, принципах и методах ее оплаты;
Продолжительность временного отрезка, который будет отчетным. По результатам именно такого отрезка времени и будет осуществляться выплата за исполнение служебных обязанностей;
Следует еще и определить сотрудника, на которого возлагаются задачи по созданию конкретного графика труда.

Суммированный учет рабочего времени в выходной день

Особенности данной системы касаются и оплаты переработки работнику:

Спецификой данной формы отношений сотрудника и работодателя является установление конкретного временного отрезка, который принимается за отчетный;
Указанное выше условие труда объясняет периодические выходы сотрудника на службу в течение выходных и прочих нерабочих дней. Это не является результатом исполнения сотрудником приказа работодателя. Такие выходы связаны с необходимостью выполнения текущей работы;

Если сотрудник трудится по пятидневному графику, то и суммированный учет включает обязательный отдых в выходные дни. Соответственно, выплата за работу в данное время должна производится в двойном объеме. Ведь в таком случае предполагаемой обязанности работать на выходных в штатном режиме у сотрудника нет.

Образец приказа о переходе на суммированный учет рабочего времени

Помимо описанных выше обстоятельств, нужно отразить последовательность действий работодателя:

Начинается процесс с оформления распорядительного акта;
Отдельным актом нужно определить список должностей, которые будут работать по форме суммированного учета;
Следует подкорректировать правила внутреннего распорядка. Они должны быть изменены в соответствии с новой суммированной формой оплаты рабочего времени;
Затем нужно сообщить о нововведении и ознакомить персонал под роспись с распоряжениями.

Скачать образец

Приказ об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени

Скачать образец приказа

russiansu.ru

Общество с ограниченной ответственностью «Стройком» (ООО «Стройком»)

ПРИКАЗ

30.11.2010 N 125

О введении суммированного рабочего времени

В соответствии со ст. 104 ТК РФ, разд. 6 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Стройком», а также с учетом режима работы строительных машин, приведенных в МДС 12-13.2003 «Механизация строительства. Годовые режимы работы строительных машин»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 января 2011 г. ввести в действие графики сменности производственных участков NN 1 — 4 для мастеров смен, машинистов экскаваторов, бульдозеров, координаторов ленточных конвейеров и бурильщиков (Приложения NN 1 — 4 к настоящему приказу).

2. Установить длительность учетного периода равной одному месяцу.

3. Главному бухгалтеру Гавриловой А.А. производить оплату труда работников производственных участков NN 1 — 4, работающих в режиме суммированного учета рабочего времени, в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4. Табельщику цеха N 7 Кравченко Л.М. обеспечить своевременное составление и выдачу работникам производственных участков NN 1 — 4 ежемесячных календарей выходов на работу согласно утвержденным графикам сменности.

5. Начальнику цеха N 7 Серову О.Ю. ознакомить должностных лиц, перечисленных в настоящем Приказе, а также работников производственных участков NN 1 — 4 с настоящим Приказом и приложениями к нему под роспись в сроки, установленные действующим законодательством.

Приложения NN 1 — 4: Графики сменности на 20 листах.

Генеральный директор Андреев Е.Н. Андреев С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Гаврилова А.А. Гаврилова 30.11.2010 ... Начальник смены Ветров К.И. Ветров 30.11.2010 Машинист экскаватора Малинин П.А. Малинин 30.11.2010 ... В дело N 04-01/2010 Кольцова 30.11.2010

obrazec.org

В каких случаях применяется суммированный учет

На большинстве предприятий и организаций учет рабочего времени ведется по стандартной схеме — ежедневно и составляет 8-ми часовой рабочий день или 40-ка часовую рабочую неделю соответственно.

Но в некоторых случаях продолжительность рабочего дня определяется индивидуально, в зависимости от самых разных факторов: загруженности предприятия, особенностей условий труда работника и т.п.
При таком гибком графике, когда устанавливать точную длительность смены нецелесообразно, руководство принимает решение о суммированном учете рабочего времени .

Иными словами сотрудник работает по собственному режиму: например, в понедельник отрабатывает 6 часов, во вторник — 9, в среду — 10 и так до конца недели. В результате его рабочее время к концу недельного периода должно равняться стандартным 40 часам, как и положено по закону.
В приведенном примере рассматривался суммированный учет рабочего времени, равный одной неделе.

Точно также в качестве периода учета может быть выбран месяц, квартал, полугодие или год (при этом год — максимальный период учета).

Кому можно назначать суммированную меру учета

Суммированный учет может быть назначен как какому-то конкретному работнику предприятия, так и группе сотрудников, структурному подразделению или компании в целом. Решение руководство принимает, опираясь на возможности и потребности организации.

Важное условие лишь одно – общее количество времени, проведенного сотрудниками на работе, не должно превышать или быть ниже обычной, установленной в законе продолжительности рабочего времени, т.е. переработка или недоработка недопустимы.

Следует отметить, что вводить суммирование без согласия работника нельзя. Для того, чтобы все было выполнено по закону, с сотрудником, в отношении которого будет проводиться такой учет, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (если, конечно, в нем не было такого пункта изначально).

Для введения суммированного учета в организации издается соответствующий приказ.

Кто формирует документ

Приказ о суммированном учете рабочего времени пишется от лица руководителя предприятия любым его подчиненным, уполномоченным на составление распорядительной документации. Обычно это начальник или специалист отдела кадров, секретарь, юрисконсульт и т.п.

Важно , чтобы после составления приказ передавался на визирование директору фирмы – без его личной подписи он не будет являться действительным и в случае чего его легко можно будет оспорить в суде или при помощи инспекции по труду.

Как обосновать

Абсолютно все приказы, выпускаемые в компании должны иметь под собой какую-то почву, т.е. основание и обоснование. В данном случае в качестве основания можно сослаться на 104 статью Трудового кодекса РФ, отметив ее отдельным пунктом, а в качестве обоснования указать причину, по которой руководство приняло решение ввести суммированный учет.

Важные моменты при составлении приказа

На текущий момент нет стандартного, единого для всех образца данного приказа, так что работодатели могут писать его так, как они его себе представляют. Также может быть использован шаблон, утвержденный внутри фирмы.

Документ должен содержать ряд определенных данных:

дата, номер, место создания;
полное наименование предприятия;
сама суть распоряжения, т.е. информация о периоде суммированного учета;
перечислить кого именно будет касаться эта мера;
указать основание для его написания и обоснование (причину составления);
назначить ответственных за исполнение приказа работников (указать их должности и ФИО).

В тех случаях, когда к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их тоже нужно отметить. При необходимости в бланк можно включить и иные сведения.

Главные нюансы оформления

Оформление документа, равно как и его информативная часть, полностью отдается на усмотрение директора предприятия. Допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке организации, в печатном виде или от руки (шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, но ни в коем случае не карандашом).

Следить нужно только за тем, чтобы приказ был завизирован подлинной подписью руководителя организации или лица, уполномоченного на удостоверение таких бумаг (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанный каким-либо способом, недопустимо).
Кроме этого, с приказом должны быть ознакомлены работники, ответственные за его исполнение и те, в отношении кого он написан – их подписи свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Строгой необходимости проштамповывать бланк приказа печатью на сегодняшний день нет: штемпельные изделия могут использоваться только тогда, когда данное правило прописано в локальных нормативно-правовых актах организации. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже необязательны.

Приказ обычно пишется в одном оригинальном экземпляре, но при определенной надобности могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для кадровика и бухгалтера).

После выпуска приказа

После того, как приказ будет издан и все упомянутые в нем работники с ним ознакомятся, на основании него начинается новый суммированный учет рабочего времени.

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальность документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не меньше трех лет) или срок, прописанный во внутренних актах компании.

assistentus.ru

Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания О введении суммированного учета рабочего времени В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь и в связи _____________________________________________________________________ основание ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Перевести следующих работников: 1.1. ______________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество работника, наименование должности (профессии), ___________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения 1.2. ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 1.3. ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 1.4. ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 1.5. ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ на суммированный учет рабочего времени с учетным периодом _________________ (месяц, _____________________________ с ____ _______________ 20___. квартал, год, иной период) 2. Установить нормы рабочих часов за учетный период в соответствии со статьями 112 - 117 ТК РБ __________________________________________________ 3. Оплату работникам производить __________________________________________ варианты: - по месячной тарифной ставке (должностному окладу); - по часовой тарифной ставке (должностному окладу) за фактически отработанное время. 4. ____________________________________________________________ составить и фамилия, имя, отчество работника, наименование должности передать на утверждение график сменности для упомянутых работников. Основание: СОГЛАСОВАНО Протокол заседания профсоюзного комитета ____________.20__ г. N ____ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата

belforma.net

#2 2 января 2012, 20:04

С новым 2012 годом! Пришлите пожалуйста образец приказа на установление суммированного учета времени или подскажите пожалуйста как его сделать. Заранее спасибо.

Работаю в торговле, поэтому у нас почти все работники на суммированном учете рабочего времени. В нашей организации учетный период — месяц. (Как вариант квартал, год). Все продавцы работают по графикам работ на месяц. Графики разрабатываются (согласовываются с профкомом, и работники с ними ознакамливаются) не позднее чем за месяц до начала работы по такому графику. Выходные у таких работников — по текущему графику.

Суммированный учет рабочего времени может быть установлен работнику при приеме на работу либо введен для уже работающих сотрудников.
В обоих случаях оформляется соответствующий приказ и в обязательном порядке осуществляется согласование с профсоюзом (при его наличии). О согласовании может свидетельствовать отметка в приказе о введении определенным категориям работников суммированного учета рабочего времени.
Если профсоюза в организации нет, наниматель единолично принимает решение о введении суммированного учета, согласовывать это решение ни с кем не нужно.

ПРИМЕР:

Если одновременно с введением суммированного учета у работников изменяется режим труда и отдыха (режим рабочего времени), необходимо действовать согласно ст.32 ТК, поскольку режим рабочего времени является существенным условием труда.(А суммированный учет, как правило , меняет режим рабочего времени).
Всем категориям работников, нужно внести соответствующие изменения в трудовые договоры, дополнив их пунктом:

Примерно так…

ПРИКАЗ

30.11.2010 N 125

О введении суммированного рабочего времени

В соответствии со ст. 104 ТК РФ, разд. 6 Правил внутреннего трудового распорядка ООО "Стройком", а также с учетом режима работы строительных машин, приведенных в МДС 12-13.2003 "Механизация строительства. Годовые режимы работы строительных машин"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 января 2011 г. ввести в действие графики сменности производственных участков NN 1 - 4 для мастеров смен, машинистов экскаваторов, бульдозеров, координаторов ленточных конвейеров и бурильщиков (Приложения NN 1 - 4 к настоящему приказу).

2. Установить длительность учетного периода равной одному месяцу.

3. Главному бухгалтеру Гавриловой А.А. производить оплату труда работников производственных участков NN 1 - 4, работающих в режиме суммированного учета рабочего времени, в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4. Табельщику цеха N 7 Кравченко Л.М. обеспечить своевременное составление и выдачу работникам производственных участков NN 1 - 4 ежемесячных календарей выходов на работу согласно утвержденным графикам сменности.

5. Начальнику цеха N 7 Серову О.Ю. ознакомить должностных лиц, перечисленных в настоящем Приказе, а также работников производственных участков NN 1 - 4 с настоящим Приказом и приложениями к нему под роспись в сроки, установленные действующим законодательством.

Приложения NN 1 - 4: Графики сменности на 20 листах.

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ - необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника - причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
место и дату составления;
название документа;
полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
подпись директора предприятия;
подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

инвалиды;
женщины с детьми до 3-х лет;
родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
родители детей-инвалидов;
работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Делопроизводство

Как составить приказ о введении суммированного учета рабочего времени?

Суммированный учет рабочего времени может быть установлен для всей организации в целом или для отдельных сотрудников. И в том, и в другом случае это должно быть оформлено соответствующим образом, т. е. посредством определенной документации.

Общая информация

Трудовой Кодекс предусматривает определенную длительность трудового времени для различных категорий работников. Ее рассчитывают на основании нормы трудового времени за день или неделю.

Если производственный процесс не укладывается в дневную или недельную длительность трудового времени, вводится суммированный учет. Методика нередко используется для учета непрерывности или сезонного характера работ (например, в медицинских организациях, на производстве и т. д.).

Перед введением суммированного учета в Правила внутреннего распорядка нужно внести корректировки:

Указать специфику работы и описать процедуру введения (часть 3 статьи 104 ТК РФ), при этом обязательно учитывается мнение членов профсоюзного органа (статьи 190, 372 ТК РФ).
В самом трудовом договоре также прописываются условия специального режима учета трудового времени (статья 57 ТК РФ).

Непосредственный перевод на суммированный учет оформляется приказом руководства.

В документе указывается:

список сотрудников, в отношении которых вводится учетная система;
как будет оплачиваться работа;
длительность учетного периода;
лицо, на которое возлагается обязанность по разработке графика работ.

Итак, составление приказа – один из этапов перевода на суммированный учет.

В целом алгоритм действий следующий (статья 74 ТК РФ):

издание приказа о внедрении суммированного учета;
утверждение перечня должностей, в отношении которых применяется система;
корректировка Правил внутреннего распорядка;
уведомление работников о внедрении учета, ознакомление с документацией под расписку;
подписание с сотрудниками дополнительных соглашений к трудовому контракту;
утверждение нового рабочего графика (вводится соответствующим приказом), ознакомление с ним под роспись;
организация учета рабочего времени.

В каких случаях требуется документ?

Суммированный учет обычно устанавливается для следующих категорий сотрудников:

работающих посменно;
трудящихся в разные периоды с различной нагрузкой (например, в одни дни задействовано больше персонала, в другие – меньше);
работающих по гибкому графику.

Также существует несколько категорий трудящихся, для которых по закону должен быть установлен суммированный учет.

Сюда входят:

летные экипажи гражданской авиации;
водители;
рабочие, занятые на добыче драгоценных металлов и камней;
работающие по гибкому графику.

Основания для составления

Закон не вводит никаких ограничений касаемо внедрения суммированного учета (статья 104 ТК РФ). На такую систему могут перейти любая фирма или ИП, при условии отклонения длительности трудового времени от установленной нормы сорокачасовой недели (часть 1 статьи 104 ТК РФ).

Суммированный учет может применяться для конкретных работ или должностей. Тем не менее, приказ в любом случае должен содержать объективные причины для этого.

Порядок соблюдения трудового режима содержится в главе 16 Трудового кодекса. Подробная информация о суммированном учете рабочего времени представлена в статье 104.

Одно из оснований введения суммированного учета – круглосуточное оказание услуг или ведение работ. Причиной также может служить эффективная эксплуатация оборудования.

Согласно Трудовому Кодексу, основанием введения суммированного учета является отсутствие возможности в организации установления нормальной продолжительности:

часов в рабочей неделе;
дней в месяце или квартале;
прочих по продолжительности периодов в году.

Кто принимает решение?

Решение о введении суммированного учета принимает непосредственно руководитель организации.

При этом сама процедура внедрения системы осуществляется совместно с кадровой службой, участие в процедуре иногда принимает профсоюзный орган.

Правила оформления приказа о суммированном учете рабочего времени

Документ должен быть оформлен соответствующим образом, т. е. содержать конкретную информацию касаемо условий труда для работников, в отношении которых ведется суммированный учет.

Основные разделы и форма

Конкретная форма приказа законом не установлена, однако большинство организаций использует схожие шаблоны составления документа.

Приказ обязательно должен отражать следующие сведения:

длина смены;
время начала и окончания рабочего дня;
периодичность чередования смен;
число смен в сутки и т. д.

Трудовой Кодекс не дает указаний касаемо составления документа на определенный срок, однако логическая составляющая обязывает руководство иметь четкий учет трудового времени, продолжительности смен, времени начала и завершения рабочего дня.

Про особенности рабочего времени подростков читайте тут.

Как установить ненормированный рабочий день? Узнайте здесь.

Образец приказа может выглядеть так:

Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Внедрение суммированного учета может отразиться на заработной плате.

Систему вводят по причинам, касающимся изменений организационных либо технологических условий труда (статья 74 ТК РФ). Именно поэтому документ издается как минимум за два месяца до предстоящих изменений, те же сроки установлены и для ознакомления работников.

Все сотрудники, которых касается приказ, оформляют согласие с положениями документа под роспись.

Режим рабочего времени от а до я

«Кадровик. ру», 2012, N 1

РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ОТ А ДО Я

Как сделать труд работника более эффективным? Над ответом на этот вопрос наверняка не раз задумывались руководители большинства компаний. Один из способов — установить для сотрудников подходящий режим рабочего времени. Попробуем разобраться, как сделать это с учетом интересов работодателя, а заодно рассмотрим примеры оформления документов.

Режим рабочего времени — это порядок распределения нормы рабочего времени работника в конкретной организации в течение определенного календарного периода (сутки, неделя, месяц и т. д.), который в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ должен предусматривать:

— продолжительность рабочей недели (пятидневная с 2 выходными днями; шестидневная с одним выходным днем; рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику; неполная рабочая неделя);

— работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

— продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

— время начала и окончания работы;

— время перерывов в работе;

— число смен в сутки;

— чередование рабочих и нерабочих дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику).

Режим рабочего времени устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором (если для данного работника он отличается от общепринятого в организации). У работников ряда отраслей (транспорта, связи и др.) трудовая деятельность носит особый характер. Согласно ч. 2 ст. 100 ТК РФ для них особенности режима работы и времени отдыха определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации (табл. 1).

Примеры некоторых отраслевых положений

о рабочем времени и времени отдыха

времени отдыха работников связи, имеющих особый характер
работы, утв. Приказом Минсвязи России от 08.09.2003
N 112.
Предусматривается, что учетный период может составлять
от одного до нескольких месяцев

Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха работников плавающего состава судов
внутреннего водного транспорта, утв. Приказом Минтранса
России от 16.05.2003 N 133.
Для этих категорий работников учетный период с начала
одной навигации до начала следующей не должен превышать
1 год

Члены экипажей
судов

Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха членов экипажей (гражданского персонала)
судов обеспечения Вооруженных Сил РФ, утв. Приказом
Минобороны России от 16.05.2003 N 170

Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха, условий труда отдельных категорий
работников железнодорожного транспорта, непосредственно
связанных с движением поездов, утв. Приказом МПС России
от 05.03.2004 N 7

Положение по учету рабочего времени граждан, принятых в
профессиональные аварийно-спасательные службы,
профессиональные аварийно-спасательные формирования на
должности спасателей, утв. Постановлением Минтруда
России от 08.06.1998 N 23

Члены
промысловых
бригад (артелей)
в период
эксплуатации
рыбопромысловых
судов

Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха отдельных категорий работников
рыбохозяйственного комплекса, имеющих особый характер
работы, утв. Приказом Государственного комитета РФ по
рыболовству от 08.08.2003 N 271

Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом
Минтранса России от 20.08.2004 N 15

Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха работников метрополитена, утв. Приказом
Минтранса России от 08.06.2005 N 63

Действующим трудовым законодательством предусмотрены следующие режимы рабочего времени:

— ненормированный рабочий день;

— работа в режиме гибкого рабочего времени;

— разделение рабочего дня на части;

Ненормированный рабочий день

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день предполагает, что по распоряжению работодателя отдельные сотрудники могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень таких должностей устанавливается коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Обратите внимание: при ненормированном режиме сотрудник может выполнять свои обязанности как до начала рабочего дня, так и по его окончании. Однако подобная практика не должна быть систематической, а может применяться только время от времени и в определенных случаях (о чем работодатели часто забывают). Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. ст. 113 и 153 ТК РФ.

За работу предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска. Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но согласно ст. 119 ТК РФ должна составлять не менее 3 календарных дней.

На практике. Работница обратилась в суд с просьбой о взыскании в ее пользу премии. Согласно трудовому договору истице установлен ненормированный рабочий день. Задержавшись на работе по распоряжению директора, она выполнила полученное задание только к 3 часам ночи и на следующий день опоздала на работу на 30 минут, объяснив, что физически не смогла явиться к началу рабочего дня из-за отсутствия полноценного отдыха. Работодатель же за данное нарушение объявил ей выговор с лишением премии в текущем месяце. Суд принял решение об отказе в исковых требованиях, поскольку установленный истице ненормированный рабочий день не освобождает ее от обязанности соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, т. е. приходить к началу рабочего дня без опоздания.

Чтобы ввести ненормированный рабочий день, необходимо:

— утвердить перечень должностей, для которых он будет применяться;

— включить соответствующее условие в трудовой договор работника (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ) либо составить дополнительное соглашение к нему, если трудовой договор уже заключен.

В соответствии со ст. 101 ТК РФ привлечение сотрудников к работе в режиме ненормированного рабочего дня возможно только после распоряжения работодателя — целесообразнее оформить его в письменном виде (Приложение 1).

Режим гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника. При его использовании применяется суммированный учет, а работодатель обеспечивает отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов. Согласно п. 2.3 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 N 162/12-55 (далее — Рекомендации), такие периоды могут быть равны:

— рабочему дню — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;

— рабочей неделе — когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение данной рабочей недели;

— рабочему месяцу — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце (п. 2.3 Рекомендаций).

Это надо знать. Неоформленные либо оформленные ненадлежащим образом документы учета рабочего времени не могут служить основанием для начисления заработной платы.

— переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого сотрудник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

— фиксированное время — период обязательного присутствия на работе всех сотрудников, работающих по режиму графика рабочего времени, в данном подразделении предприятия;

— перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части;

— продолжительность учетного периода, определяющая календарный интервал (месяц, неделя и т. д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

В Приложении 2 приведен пример дополнительного соглашения об установлении режима гибкого рабочего времени.

Разделение рабочего дня на части

Руководствуясь нормами ст. 105 ТК РФ, рабочий день можно разделить на части с тем расчетом, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Это применимо к деятельности с особым характером труда (например, на предприятиях связи), а также при работах, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены) — например, на городском пассажирском транспорте. Трудовое законодательство не регламентирует ни количество частей, на которое может делиться рабочий день, ни время перерывов между ними, поэтому периоды определяются работодателем самостоятельно.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ сменная работа — в две, три или четыре смены — вводится, если технология производства требует, чтобы производственный процесс продолжался непрерывно либо большую часть суток. При этом каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (Приложение 3), при составлении которого работодатель обязан учитывать мнение представительного органа работников. Графики, как правило, являются приложением к коллективному договору и, согласно ч. 4 ст. 103 ТК РФ, доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие (Приложение 4).

Необходимо различать понятия «график работы» и «график сменности». График работы — это расписание выходов на работу, в котором определяются рабочее время и время отдыха. График сменности регламентирует выполнение работ при сменной организации труда, и в нем закрепляются время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня, порядок чередования работников по сменам, дни работы и отдыха.

Графики применяются для планирования рабочего времени и времени отдыха, а также формирования табеля учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Унифицированной формы графика сменности не существует. Основной принцип, по которому он составляется, следующий: количество рабочих часов должно соответствовать установленным нормам продолжительности рабочего времени за учетный период. Кроме того, необходимо помнить и о других важных нюансах:

1. В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ).

2. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

3. Работа в течение 2 смен подряд запрещается (ст. 103 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени

В соответствии со ст. 104 ТК РФ в ряде отраслей или при выполнении отдельных видов работ, когда по условиям производства не может быть соблюдена установленная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (см. рисунок). Обязательное условие: продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормальное количество рабочих часов. Продолжительность учетного периода — не более года. Порядок введения суммированного учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. В обязательном порядке он применяется при вахтовом методе работы (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). Помимо этого, по желанию работодателя суммированный учет может быть введен при использовании гибкого рабочего времени и сменного режима.

Алгоритм введения суммированного учета рабочего времени

│Шаг 1. Издать приказ о введении суммированного учета рабочего│

│Шаг 2. Включить порядок установления новой формы учета в │

│ правила внутреннего трудового распорядка │

│Шаг 3. Утвердить перечень должностей работников, в отношении │

│ которых вводится суммированный учет рабочего времени │

│Шаг 4. Сотрудников, входящих в указанный перечень, необходимо│

│ ознакомить под роспись с принимаемыми локальными │

│ актами о введении суммированного учета │

│Шаг 5. Организовать учет рабочего времени каждого работника, │

│ в отношении которого введен суммированный учет │

Это надо знать. Если введение графика сменности связано с изменением организационных или технологических условий труда, то о его введении работников необходимо уведомить в письменной форме не позднее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Пример. Одним из насущных вопросов при введении суммированного учета рабочего времени является организационное проектирование, в частности планирование численности персонала. Например, как определить необходимое количество охранников на одном посту при работе по графику «сутки через трое»? В соответствии с производственным календарем для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов в 2011 г. составляет 1981. Разделим 1981 на 24 часа (продолжительность одной смены), получим 82,54 — количество смен в пределах нормы рабочего времени, приходящихся на одного работника. Затем 365 (количество смен в году) разделим на 82,54, получаем 4,4, т. е. необходимо 5 охранников. Если будут задействованы только 4 человека, это приведет к переработкам. Не стоит забывать и о том, что сотрудник может уйти в отпуск или заболеть.

Это надо знать. Если работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0).

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

На практике оплата рабочего времени при суммированном учете производится исходя из следующих факторов:

— часовых тарифных ставок — заработная плата работника исчисляется за фактически отработанные часы согласно графику;

— должностного оклада — работник имеет право получить месячный оклад, если за месяц он отработал все смены, предусмотренные графиком. В ином случае ему выплачивается только часть оклада пропорционально отработанному времени: должностной оклад делится на месячную норму часов и умножается на фактически отработанные часы.

Пример. Рассчитаем оплату труда исходя из часовых тарифных ставок. Вахтеру общежития установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал, часовая тарифная ставка составляет 75 руб. Согласно графику сменности вахтер работает сутки через трое. За I квартал 2011 г. он отработал: за январь — 8 суток (по норме), за февраль — 6 суток (норма — 7 суток), за март — 9 суток (норма — 8 суток). Общее количество часов, отработанных за I квартал 2011 г., соответствовало норме. Заработная плата вахтера составит:

— за январь — 14 400 руб. (8 сут. x 24 ч x 75 руб.);

— за февраль — 10 800 руб. (6 сут. x 24 ч x 75 руб.);

— за март — 16 200 руб. (9 сут. x 24 ч x 75 руб.)

Теперь рассчитаем оплату труда исходя из должностного оклада. Рабочее время водителя учитывается суммированно. Учетным периодом признается квартал. За март 2011 г. водитель отработал не 17 смен, как положено по графику, а 16. При этом смена составляет 10 часов. Необходимо рассчитать заработную плату водителя за март 2011 г., если его должностной оклад равен 25 000 руб. За март норма составляет 170 часов. Часовая тарифная ставка равна 147,06 руб. (25 000 руб. / 170 ч). Заработная плата — 23 529,6 руб. (16 смен x 10 ч x 147,06 руб.).

Согласно ст. 155 ТК РФ, если за учетный период не соблюдена норма рабочего времени, при ее невыполнении по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. Если же нормы труда не были выполнены по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за последним сохраняется не менее 2/3 оклада — эта сумма начисляется пропорционально фактически отработанному времени. При недоработке по вине сотрудника оплата производится в соответствии с объемом выполненной работы.

Пример. На предприятии применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным кварталу. Часовая тарифная ставка составляет 100 руб. По графику в июле 2011 г. рабочий отработал 150 часов. В этом случае его заработная плата составит 15 000 руб. (150 ч x 100 руб.). В августе работник находился на больничном и из 168 часов по графику отработал только 145 ч. В данной ситуации его заработок составит 14 500 руб. вместо возможных 16 800 руб. Таким образом, при применении фиксированной часовой тарифной ставки заработная плата за каждый месяц будет соответствовать реально отработанному времени.

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени производится в порядке, установленном ст. 152 ТК РФ:

— за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере;

— за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительных дней времени отдыха, но продолжительность этого периода должна быть не менее времени, отработанного сверхурочно.

На практике. Работница обратилась в суд с просьбой оплатить «переработки». Согласно трудовому договору истице установлен график «сутки через трое». Однако фактически она работает через ночь с 22 до 8 часов утра. Работодатель подтвердил изменение режима работы истицы без установленной законодательством процедуры, объяснив, что был вынужден пойти на нарушения в связи с нехваткой кадров. Но с требованием об оплате переработок ответчик был категорически не согласен. В соответствии со ст. 99 ТК РФ под сверхурочной работой понимается работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (в данном случае — месяц). Поскольку при фактически установленном графике работы рабочее время (например, 150 часов в сентябре) не превышало нормальной продолжительности (176 часов) за учетный период, у суда не было оснований удовлетворить иск.

Источник — Астахов П. А. Работник и работодатель: спорные моменты. М.: Эксмо, 2008.

Пример приказа о привлечении к работе

в режиме ненормированного рабочего дня

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

О привлечении сотрудников к работе

в режиме ненормированного рабочего дня

В связи с необходимостью своевременной сдачи отчетности в налоговую инспекцию

1. Привлечь к работе в режиме ненормированного рабочего дня 15 июля 2011 г. следующих работников:

— главного бухгалтера Павлову Надежду Викторовну;

— заместителя главного бухгалтера Родионову Дарью Эдуардовну.

2. Начальнику отдела кадров Николаевой Р. М. ознакомить работников с настоящим приказом.

Генеральный директор Арсеньев А. В. Арсеньев

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Павлова Н. В. Павлова

Заместитель главного бухгалтера Родионова Д. Э. Родионова

Начальник отдела кадров Николаева Р. М. Николаева

Пример дополнительного соглашения

об установлении режима гибкого рабочего времени

к трудовому договору от 15.03.2011 N 3-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет» (ООО «Рассвет»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Арсеньева Алексея Владимировича, действующего на основании устава, трудового договора от 15.02.2009 N 02, с одной стороны, и Котова Екатерина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии со ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник и Работодатель пришли к взаимному согласию об изменении режима рабочего времени.

2. На период с 01.07.2011 по 31.12.2011 включительно Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени по следующему графику:

www.hr-portal.ru

Статьи по теме

Возможность смены режима рабочего времени по инициативе работника или работодателя предусмотрена действующим законодательством РФ. Так весьма распространены ситуации, когда, проработав по соглашению сторон в течение некоторого времени в режиме неполного рабочего дня (недели), сотрудник принимает решение перейти на полный рабочий день (неделю). В статье мы расскажем, какие документы в этом случае потребуется оформить специалисту отдела кадров, как составить приказ об установлении полного рабочего времени, что следует отразить в приказе.

Из этой статьи вы узнаете:

как установить норму полного рабочего времени работнику, занятому на основной работе;
как установить норму полного рабочего времени при переводе совместителя на основное место работы;
какие документы необходимо оформить при установлении нормы полного рабочего времени;
как составить приказ об установлении полного рабочего времени.

Понятие рабочего времени и нормы трудового законодательства. Неполный рабочий день (неделя)

Для начала определимся с понятием «рабочее время». В соответствии со ст. 91 ТК РФ рабочим считается время, в течение которого работник, руководствуясь правилами внутреннего трудового распорядка и условиями, оговоренными трудовым договором исполняет свои трудовые обязанности, а также другие временные периоды, которые, согласно ТК РФ и прочим Федеральным законам, и нормативно-правовым актам РФ следует отнести к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Продолжительность рабочего времени работника устанавливается в момент заключения трудового договора на основании отраслевых (межотраслевых) соглашений и коллективного договора на основании результатов специальной оценки условий труда.

В соответствии с соглашением, достигнутым между работником и работодателем и регламентом ст. 93 ТК РФ работник, устраиваясь на работу или впоследствии вправе выбрать режим неполного рабочего дня (недели). В случаях, если с такой просьбой обращается беременная женщина, один из родителей (попечитель, опекун) ребенка в возрасте до 14 лет (при инвалидности ребенка — до 18 лет), лица, осуществляющие уход за больным членом семьи что подтверждено надлежащим образом оформленным медицинским заключением и в некоторых других случаях, работодатель обязан предоставить такую возможность. В остальных случаях решение об установлении неполного рабочего времени работодатель вправе принимать самостоятельно.

Давайте разберемся, какие действия следует предпринять работодателю в случае, если сотрудник, работая на основном месте работы или же как совместитель принимает решение изменить режим работы с неполного, на полный рабочий день (неделю).

Как установить полное рабочее время совместителю

Перевод сотрудника совместителя на работу в режиме полного рабочего времени зачастую вызывает у работодателей затруднения, поскольку однозначного ответа на вопросы, связанные с оформлением процедуры, трудовое законодательство не дает. В общем случае чаще всего используются следующие варианты оформления:

возможно расторгнуть действующий трудовой договор с совместителем и заключить с работником новый трудовой договор по основному месту работы;
внести изменения в действующий трудовой договор, указав, что сотрудник переходит с работы по совместительству на основное место работы.

В первом случае причиной для расторжения действующего трудового договора может быть заявление сотрудника по соглашению сторон или по собственному желанию. Рассмотрим, какие изменения в кадровые документы следует внести при выборе второго варианта оформления.

Дополнительное соглашение об установлении полного рабочего времени и переводе совместителя на полную ставку

В случае изменений условия трудового договора с работником (перевода на полную ставку) заключение дополнительного соглашение между работником и работодателем является обязательным условием. В соглашении в обязательном порядке отражается, что с такой-то даты сотрудник трудится на рабочем месте, как на основном месте работы, а также тот факт, что в трудовом договоре учтены изменения, связанные с установлением сотруднику полного рабочего времени и оплате труда.

На следующем этапе издается приказ об установлении полного рабочего времени, которые передается сотруднику под подпись. В личной карточке сотрудника оформляется запись о переходе на основное место работы. С этой целью в графе «Вид работы» прописывается дата, начиная с которой сотрудник переходит у данного работодателя с работы по совместительству, на основное место работы. Необходимые записи, отражающие изменения режима рабочего времени и оплаты вносятся в трудовую книжку сотрудника.

Унифицированной формы приказа об установлении полного рабочего времени и переводе совместителя с полставки на полную не существует, поэтому приказ может быть составлен в свободной форме.

Установление полного рабочего времени сотруднику, работающему по основному месту работы

Представим распространенную ситуацию: при приеме по основному месту работы, сотрудник достиг соглашения с работодателем об установлении режима неполного рабочего времени. Проработав некоторое время сотрудник по собственной инициативе и согласованию с работодателем, принимает решение сменить режим и перейти на полное рабочее время. Как в этом случае оформляется такое изменение?

Просьбу об установлении полного рабочего времени от сотрудника, занятому у работодателя по основному месту работы на 0,5 ставки, можно удовлетворить в том случае, если в штатном расписании имеется полная штатная единица (шт. ед). Если таковой нет, то потребуется ввести 0,5 шт. ед. или вывести 0,5 шт. ед. и внести 1 шт. ед.
Составляется заявление работника с просьбой об установлении полного рабочего времени:

«Прошу установить с «_»_» 2016 мне полную норму продолжительности рабочего времени. »

3. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим неполного рабочего времени был установлен временно (этот нюанс должен быть также оговорен в приказе и заявлении работника). В соглашении отражаются новые нормы рабочего времени и отдыха, порядок и размер оплаты труда и другие изменения, относящиеся к существенным.

4. Издается приказ об установлении полного рабочего времени.

В общем случае работодатель оставляет за собой право отказать в изменении режима рабочего времени и установлении для работника новой нормы полного рабочего времени.

Следует обратить внимание и на те случае, когда инициатива смены режима рабочего времени в связи с объективными производственными, экономическими или организационными причинами исходит от работодателя. В этом случае работодатель обязан предложить сотруднику работу по той же специальности, должности и квалификации, какие оговорены в действующем на момент предложения трудовом договоре. При этом такое изменение, согласно действующим нормам ТК относится к существенным, поскольку затрагивает базовые условия трудового договора. Поэтому предупредить работника о готовящихся изменениях руководство предприятия обязано не позднее, чем за 2 месяца.

В дополнительном соглашении оговаривается изменение в том пункте трудового договора, в котором отражена продолжительность рабочего времени: прописывается полная продолжительность рабочего времени.

Приказ об установлении полного рабочего времени

В приказе об установлении полного рабочего времени в обязательном порядке прописывается название организации, дата и номер документа, город и адрес, по которому расположена организация. В распорядительную часть вносятся изменения условий труда, прописанные в составленном ранее дополнительном соглашении (см. выше). Прописывается также размер установленной заработной платы, указываются индивидуальные данные специалиста, включая должность и табельный номер. Приказ заверяется подписью руководителя, скрепляется печатью организации и передается сотруднику для ознакомления под роспись.

Главная > Маркетинг

Приказ суммарный учет рабочего времени. Переход на суммированный учет рабочего времени. Что такое суммированный учёт рабочего времени

Что такое суммированный учёт рабочего времени

Введение учёта (+ образец приказа)

Как выбрать учётный период и составить график

Как рассчитывается заработная плата

Работа сверхурочно

Ночные смены

Как рассчитать отпускные

Командировочные

Ответственность работодателя

Как написать приказ о суммированном учете рабочего времени?

Положение о суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени в выходной день

Образец приказа о переходе на суммированный учет рабочего времени

Приказ об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени

Как написать приказ о суммированном учете рабочего времени?

Положение о суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени в выходной день

Образец приказа о переходе на суммированный учет рабочего времени

Приказ об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени

Общество с ограниченной ответственностью «Стройком» (ООО «Стройком»)

ПРИКАЗ

О введении суммированного рабочего времени

В каких случаях применяется суммированный учет

Кому можно назначать суммированную меру учета

Кто формирует документ

Как обосновать

Важные моменты при составлении приказа

Главные нюансы оформления

После выпуска приказа

ПРИКАЗ

О введении суммированного рабочего времени

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

Приказ о сверхурочной работе, образец

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Делопроизводство

Как составить приказ о введении суммированного учета рабочего времени?

Общая информация

В каких случаях требуется документ?

Основания для составления

Кто принимает решение?

Правила оформления приказа о суммированном учете рабочего времени

Основные разделы и форма

Режим рабочего времени от а до я

Статьи по теме

Понятие рабочего времени и нормы трудового законодательства. Неполный рабочий день (неделя)

Как установить полное рабочее время совместителю

Дополнительное соглашение об установлении полного рабочего времени и переводе совместителя на полную ставку

Установление полного рабочего времени сотруднику, работающему по основному месту работы

Приказ об установлении полного рабочего времени

Рекомендуем также