Записи в трудовую книжку (образец). Срок внесения записи о переводе в трудовую книжку и в личную карточку работника Сроки внесения записей в трудовую книжку

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо. При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со , запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции. Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек. Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно , работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
• в графе 3 делается запись о причине увольнения;
• в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»?

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась , регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора. Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

При этом обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ. В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен».

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В прописан порядок именно расторжения трудового договора.

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на , в которой используется термин «прекращение трудового договора». В на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа , удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

(см. текст в предыдущей редакции)

13. Трудовая книжка заполняется в порядке , утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

(см. текст в предыдущей редакции)

14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса

15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

(см. текст в предыдущей редакции)

16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81

17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

А) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

(см. текст в предыдущей редакции)

22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

Срок внесения записи о переводе в трудовую книжку и в личную карточку работника 13.06.2017

В какие сроки нужно внести запись о постоянном переводе в трудовую книжку и в личную карточку работника?

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее – Правила), все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно же п. 12 тех же Правил с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Срок внесения записи в личную карточку не установлен.

Как видим, для внесения записи о постоянном переводе в трудовую книжку работника у работодателя есть неделя. Имеет смысл сразу повторить эту запись в личной карточке работника и ознакомить с нею работника под роспись.

Дата последней редакции: 20.08.2018

Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали...

Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик" в большой справочной базе >>

Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

11913

Материалы по теме:

10.02.2020

Продление срока трудового договора: позиция Роструда и юристов

Можно ли продлить срок трудового договора при наличии законных оснований?
Например, с совместителями, пенсионерами, главбухами или когда работодатель является субъектом малого предпринимательства с численностью 10 работников.
Или лучше расторгнуть старый срочный трудовой договор при истечении его срока и заключить новый?

10.02.2020

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Разъездной характер работы для беременной

У одной нашей сотрудницы разъездной характер работы. Часть рабочего времени она работает в офисе, а затем выезжает к клиентам с документами. Все поездки в пределах города. Сейчас она принесла справку о беременности. Может ли она и дальше работать в таком режиме? Беременных же нельзя направлять в командировки.

27.01.2020

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Переход с 0,5 ставки совместительства на 1 ставку основной работы

Работник трудится на полставки секретарем (основная работа) и на полставки специалистом по кадрам (совместительство). Вводится новое штатное расписание. Там будет 1 ставка секретаря и 1 ставка специалиста по кадрам. Работник хочет основную работу специалиста по кадрам, а с секретаря уйти. Как оформить?

27.01.2020

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Переименование должности и отдела

«Как правильно переименовать должность работника и отдел? Интересует порядок оформления, процедура».

27.11.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → 3 варианта перехода с совместительства на основную работу: какой выгоднее по деньгам и отпускам?

У нас в компании работает сотрудник Иванов инженером по основной работе и монтажником по совместительству. Ставку инженера компания решила «сократить» и уволить Иванова. Как быть с его трудовым договором о работе по совместительству, если монтажники под сокращение не попадают? Можно ли оставить Иванова и дальше работать по совместительству? Или лучше переоформить совместительство на основную работу? Если так, то какой вариант переоформления выгоднее работнику?

18.11.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Можно ли за совмещение должностей устанавливать дополнительные дни отдыха (отпуск), а не дополнительную оплату?

Можно ли за совмещение должностей устанавливать дополнительные дни отдыха (отпуск), а не дополнительную оплату?

29.10.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Проблемы преобразования «бессрочного» трудового договора в срочный по соглашению сторон

Немало ситуаций возникает на практике, когда встает вопрос о преобразовании «бессрочного» трудового договора в срочный. Приведем некоторые вопросы кадровиков, из которых подобные ситуации видны.
«Бухгалтер принята по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. Сейчас главный бухгалтер уходит в декрет. Можем ли мы оформить не временный, а постоянный перевод бухгалтера на должность главного бухгалтера, на период отсутствия основного работника и сделать ее «бессрочный» трудовой договор срочным? Когда главбух выйдет из декрета, то планируется уволить заменяющую ее бухгалтера в связи с выходом основного работника либо предложить ей перевод на вакантные должности…»
«С работником заключен трудовой договор на неопределенный срок. Работник подлежит сокращению. Можно ли его перевести на временно вакантную должность (основной работник временно переведен в другой отдел), сделав его трудовой договор срочным, а по возвращению основного работника на свое место заменяющего уволить?»
«С работником был заключен трудовой договор на неопределенный срок. Затем работника избирают на должность директора организации. По Уставу директор избирается на 2 года. Можно ли оформить перевод работника на должность директора, преобразовав «бессрочный» трудовой договор в срочный – на 2 года?»

18.10.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Всё о совмещении должностей (профессий)

Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск о совмещении должностей.

07.10.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Может ли отпуск "за вредность" предоставляться авансом?

Для очередного ежегодного оплачиваемого отпуска прямо предусмотрена возможность предоставления его в любое время рабочего года, когда рабочий год еще не закончился (ст. 122 ТК РФ). В отношении отпуска «за вредность» ситуация иная.

07.10.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Размер доплаты за полное совмещение двух должностей может быть меньше МРОТ? Позиция Роструда

Работнику в порядке совмещения поручается работа по иной должности (профессии). Вся. Может ли доплата за такую работу быть меньше МРОТ?

02.10.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Роструд о переводе беременной на легкий труд в отсутствие медзаключения

Беременная женщина требует перевести ее на более легкий труд, заявление подала, но никаких медицинских документов не принесла. Обязан ли работодатель удовлетворить ее просьбу?

30.09.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Предложение совмещаемых должностей при сокращении штата

Сегодня мы рассмотрим следующую типичную ситуацию. В компании есть 2 должности, работы по которым выполняются в порядке совмещения отдельными работниками. Проводится сокращение штата. Надо ли эти должности предлагать сокращаемым работникам для перевода?

17.09.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Если работник не согласен с изменением условий работы

04.09.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Работник переходит в филиал: переводить или перемещать?

Работник переезжает в соседний город, где находится один из филиалов нашей компании. В филиале есть вакансия по его должности в таком же отделе и с такой же заработной платой. Это будет для работника перемещение или оформляется именно перевод?

19.08.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Временный перевод: как потом не остаться без работы

Я числюсь основным сотрудником, меня перевели на должность сотрудницы, которая пока находится в отпуске, но с 10 сентября уходит в декрет. Мне предлагают написать заявление о переводе на ее должность на время декретного отпуска. Как поступить, чтобы не попасть из основных в запасные?!

09.08.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Работник замещает сразу двух отсутствующих коллег...

Можно ли на работника возложить обязанности (по ст. 60.2 ТК РФ) сразу двух отсутствующих работников, находящихся в отпусках? Как производить доплату в этом случае?

30.07.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Приказ о перемещении

В январе мы приняли на работу сотрудника и в договоре специально не указали отдел, чтобы при необходимости его перемещать. Сейчас такая необходимость как раз и возникла. Как правильно теперь оформить его перемещение?

27.06.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Зачем беременной совместительнице продление договора?

У нас есть работница-совместитель. Договор был заключен на три года (основание срока – как с совместителем). Сейчас сообщила о беременности, говорит, что увольняться не хочет. Хотя основное место работы у нее есть и достаточно давно. Срок договора истекает в июле, а в декрет ей в октябре. Совместителям разве надо продлевать договор в таком случае? Да и какие ей от этого выгоды?

27.06.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Возложение обязанностей во время отпуска

У нас маленькая организация и нет кадрового работника.
Ведение трудовых книжек и КУДТК (книги учета движения трудовых книжек и вкладышей) в них поручено бухгалтеру.
Сейчас сложилась такая ситуация. Офис-менеджер ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск с 20 мая по 16 июня.
Сегодня, 10 июня, уходит в отпуск бухгалтер. Выйдет в июле.
Можно ли сегодня же возложить обязанности по ведению трудовых книжек и КУДТК на офис-менеджера на время отсутствия бухгалтера?
Обратите внимание, офис менеджер еще 7 дней будет в отпуске.

27.06.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Выход из декрета в отсутствие садика. Выбираем: неполное время, дистанционная работа + офис или…?

В скором времени у нашей работницы завершится отпуск по уходу за ребенком. Пора будет выходить на работу. Но ее ребенку не предоставили место на полный день в детском саду. Предоставили место в ГКП (группе кратковременного пребывания), т.е. ребенок будет находиться в садике с 8.00 до 12.00. Однако согласно трудовому договору с работницей ей установлен полный рабочий день – 8 часов.
Что можно сделать? Какие варианты у нас есть? Увольняться работница не хочет. Да и директор в принципе готов продолжить с ней сотрудничество. Может ли она трудиться часть времени в офисе (когда ребенок в саду), а часть – дома, дистанционно?

28.05.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Переход с полставки на полную на время отсутствия коллеги

Во время отпуска первого сторожа временно на 20 дней установили полную ставку второму сторожу, который до этого работал на 0,5 ставки (основное место работы). Каким образом сейчас правильно отменить и вернуть второго сторожа обратно на полставки?

21.05.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Перевод беременной работницы на другую работу

Беременная сотрудница потребовала перевести ее на другую работу. Должны ли мы оформлять перевод только приказом или все же необходимо в этом случае заключить дополнительное соглашение?

16.05.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Можно ли продлевать испытательный срок для работника?

Можно ли сначала установить работнику не максимальный срок испытания (позволительный по ст. 70 ТК РФ), а потом его при необходимости продлевать в пределах срока, допустимого кодексом?

15.05.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Перевод по производственной необходимости

У нас в организации есть секретарь руководителя. Недавно у нас уволился оператор ЭВМ. Директор заставил издать приказ о переводе секретаря на должность оператора ЭВМ «по производственной необходимости для предотвращения простоя». Сейчас уходит в отпуск заведующий архивом, директор требует перевести секретаря на ее должность. Секретарь возражает. Имеем ли мы право оформлять такие переводы без согласия работника?

18.04.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Как узаконить не оформленное вовремя совмещение и другую дополнительную работу?

Типичная ситуация, с которой сталкиваются кадровики в наши дни повсеместно: кадровик устраивается на новую работу и обнаруживает, что работнику была поручена дополнительная работа (совмещение должностей или другая по ст. 60.2 ТК РФ), работник ее выполнял и получал доплату, но это никак не оформлялось. Никаких соглашений нет, был ли приказ – неизвестно, сейчас его не нашли. Что делать? Как задним числом это всё оформить и узаконить?

11.04.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Оформляется совмещение должностей. Должна ли совмещаемая должность быть в штатном расписании?

Можно ли поручить работнику совмещение должностей, если поручаемой должности нет в штатном расписании? Или лучше сначала ее ввести в штатное расписание, а потом оформлять совмещение?

04.04.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Уборщице добавили помещений для уборки. Как лучше оформить?

«Работница убирала 7 арендуемых помещений компании. У нее в трудовом договоре так и было написано: "уборка помещений № 1а, 1б... по адресу..." (т.е. они были все поименованы), за что установлена зарплата (оклад) в размере МРОТ. Теперь компания арендовала еще два помещения. Их уборка будет поручена той же работнице. Как лучше это оформить? Как изменения в трудовой договор или как дополнительную работу по ст. 60.2 (расширение зон обслуживания или увеличение объема работ)?»

02.04.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Поручить каждому работнику уборку своего подразделения…

Работодатель вправе вписать в должностные (производственные) инструкции работников обязанность убирать территорию подразделения, если при приеме на работу такая обязанность в инструкциях отсутствовала?

01.04.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Подработка для секретаря: как оформить?

Секретарь будет подрабатывать в своей же организации архивариусом по вторникам и пятницам после окончания рабочего дня. Это может быть оформлено как совмещение должностей, расширение зон обслуживания или совместительство?

26.03.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Проверьте, не забыли ли указать ИНН в трудовом договоре. Если забыли, надо исправить!

В трудовых договорах не указаны ИНН. Является ли это нарушением? Если да, то как исправить?

21.03.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Это не перевод, но соглашение нужно

Сотрудница получила II группу инвалидности. Принесла медицинское заключение. Нужно ли работодателю заключать с ней соглашение и издавать приказ о ее переводе (на 7-часовой рабочий день)?

20.03.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Какой вид дополнительной работы выбрать для замены отпускника?

Что лучше/правильнее оформить в случае, когда работа отпускника поручается как дополнительная другому работнику: исполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей (профессий), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ?

18.03.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Изменение условий трудовых договоров с работниками индивидуального предпринимателя

Я – индивидуальный предприниматель. Арендодатель уведомил меня, что через месяц меняется режим работы бизнес-центра. Теперь я должен работникам моего офиса изменить режим работы. В какой срок я должен уведомить работников об изменениях определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда?

13.03.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Уведомление об истечении срока совмещения

Поручили работнику дополнительную работу в порядке совмещения должностей. В соглашении оговорили срок выполнения – на один месяц. Месяц подходит к концу. Надо ли нам предупреждать работника об этом за три дня?

05.03.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Подработка для директора

У нас небольшая фирма – общество с ограниченной ответственностью. Директор наемный. Ему нужно устроиться работать по совместительству еще и в другой фирме. Допустимо ли это по закону?

04.03.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Изменить условия выполнения дополнительной работы можно?

Можно ли в процессе выполнения работником дополнительной работы (которая уже поручена ему надлежащим образом) изменить ее условия (срок, объем, содержание, размер доплаты)?

27.02.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Изменение условий трудовых договоров при реорганизации

В связи со структурной реорганизацией производства по инициативе работодателя изменяются условия трудовых договоров с работниками. Работников письменно предупредили об этом. Однако не все работники согласны на изменения. Что в этом случае должен делать работодатель?

18.02.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Превращение временного перевода в постоянный

Превращение временного перевода в постоянный из-за ошибок работодателя. Превращение временного перевода в постоянный по согласию сторон.

05.02.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Запись о совместительстве в трудовой книжке

Оформляем работника по внутреннему совместительству. Должны ли мы вносить об этом запись в трудовую книжку? Он никаких пожеланий не высказывает.

31.01.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Директор запрещает совместительство

Некоторые наши сотрудники (программисты) берут подработки «на стороне», которые выполняют ночами. Это отражается на их работоспособности. Могу ли я, как директор, запретить работникам своего ООО работать по совместительству в других организациях?

24.01.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Многодетная работница хочет работать бессрочно

Работница обратилась к директору с вопросом о переходе со срочного трудового договора на «бессрочный» в связи с тем, что она многодетная мать. Якобы с многодетными нельзя заключать временные договоры. Действительно такая норма есть? У нас для этой работницы попросту не будет работы, т.к. через два месяца из отпуска выйдет основной работник, которого она замещает.

21.01.2019

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Подразделение переезжает в другую местность

Мы планируем переместить одно подразделение (склад) в соседний город. Как нам оформить перевод работников в это обособленное подразделение? Это будет перевод вместе с работодателем в другую местность?

27.12.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Нехватка врачей в стационаре как основание для перевода врачей из поликлиники без их согласия

Обычно поликлиника и стационар образуют одно юридическое лицо. При нехватке врачей в одном подразделении (например, в стационаре врачи заболели) недостающий персонал переводят из поликлиники. Соответственно, при нехватке врачей какой-то специализации в поликлинике их могут перевести из стационара. На время.
Хорошо, если это происходит по взаимному согласию работника-врача и работодателя. А если врач против?

05.12.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Перевод беременной работницы: вопросы практики

1. Беременная сотрудница потребовала перевести ее на другую работу. Но подходящей работы на данный момент у нас нет. Что делать в такой ситуации? 2. Согласно ст. 254 ТК РФ беременную женщину следует перевести на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Нынешняя работа беременной сотрудницы не исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов. Работодатель предложил ей перевод на соответствующие вакантные должности. Она отказалась, никаких заявлений на перевод не написала. Других вакансий нет. Что в этом случае должен делать работодатель, чтобы не нарушить закон: освобождать от работы с сохранением среднего заработка, без сохранения среднего заработка (ведь другая работа была предоставлена)? Можно ли её уволить по п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ? 3. Согласно ст. 254 Трудового кодекса РФ «Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе». Руководствуясь этой нормой, беременная сотрудница потребовала перевести ее на другую работу. Такая работа у нас есть, перевод, в принципе, возможен. Работодатель обязан исполнить требование работницы в силу закона, даже если не согласен. Разве нужно в таком случае заключать с ней соглашение о переводе (об изменении условий трудового договора в связи с переводом)?

03.12.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Временный перевод ошибочно оформили как постоянный

Работника временно перевели на другую работу, но забыли в соглашении о переводе указать срок перевода. Можно ли теперь внести в это соглашение изменения и установить, что перевод временный?

28.11.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Отказ от дополнительной работы в конце года

У нас один работник совмещает кучу обязанностей, естественно, с доплатой. Но теперь он хочет отказаться от дополнительной работы, говорит, что устал. Работодатель не согласен: больше ее выполнять некому, тем более конец года сейчас. Что делать работнику?

28.11.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Заполнение личной карточки и КУДТК при переходе из совместителей в основные работники

Работник перешел из внешних совместителей в основные работники (в связи с увольнением с основной работы) путем внесения изменений в трудовой договор.
Как это отразить в личной карточке? В трудовой книжке записи о совместительстве не было. Мы в трудовой книжке написали, как вы учили в статье "Записи в трудовую книжку при переходе из совместителей в основные работники" (журнал "Кадровик-практик", 2018, №4).
Какую дату писать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (графы 2, 3, 4) – дату сдачи работником трудовой книжки и ее заполнения или дату приема на работу по совместительству и почему?

28.11.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → "Временный" работник становится постоянным

В отделе 2 штатные единицы логистов. На первой "единице" одна работница находится в отпуске по уходу за ребенком, а вторая принята для замещения временно отсутствующей основной работницы. Вторая "единица" сейчас освободилась, логист уволился. Как "перевести" временную работницу, замещающую основную на первой "единице", на освободившуюся должность второго логиста? Мы же не можем делать перевод с должности логиста на должность логиста внутри отдела? Значит, надо увольнять и принимать заново? Или просто заключить допсоглашение об изменении срока трудового договора? Как правильно?

06.11.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Изменение режима работы на темный период

С приходом осени темнеть стало раньше, и некоторые наши работницы попросили изменить им режим работы: чуть сдвинуть начало и окончание рабочего дня и сократить обед, чтоб уходить домой пораньше. Кто-то боится домой впотьмах добираться, у кого-то дети жалуются, что мама за ними в садик приходит ночью, словом, причины уважительные.
Сейчас у них согласно трудовым договорам рабочий день начинается в 9.00 и заканчивается в 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, а они просят сделать так: начало рабочего дня в 8.30, окончание в 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 13.30. Написали об этом коллективное заявление на имя директора. Директор не против пойти женщинам навстречу, ведь количество рабочих часов за день у них не изменится, а их подразделение может трудиться без привязки к графику приема клиентов. Но изменять режим работы всей организации директор не планирует и не желает вносить поправки в правила внутреннего трудового распорядка, потому что не хочет афишировать это событие – необязательно сотрудникам всех подразделений знать, что кому-то сделаны поблажки, да и каждый подумает, что может начать просить изменять что-то под себя, и возникнут лишний бардак и обиды. Вопрос такой: как на темный период изменить нашим женщинам режим работы, не трогая при этом правила внутреннего трудового распорядка?

08.10.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Перевод внутреннего совместителя на другую должность

Работник у нас работает на основной работе и еще внутренним совместителем. Сейчас хотим перевести его с должности, которую он занимает по внутреннему совместительству на другую, тоже по внутреннему совместительству. Можно ли делать такой перевод или обязательно через увольнение – прием?

08.10.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Аннулирование соглашения о переводе

Работник переведен на новую должность. Соглашение оформлено, с приказом работник ознакомлен, но с первого дня перевода работник не выходит на работу, то есть к работе по новой должности так и не приступил. Может ли работодатель сам аннулировать соглашение о переводе?

02.10.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Временный перевод или командировка в филиал?

Представьте ситуацию. Есть головная организация и филиалы. В одном филиале (№ 1) единственный юрист идет в отпуск на 2 недели. Предлагается из другого филиала (№ 2) взять одного юриста (их там двое) и отправить в командировку в филиал № 1 с целью его замещения на время отпуска. Он согласен. Филиалы в соседних городах, так что приехать домой в свой город он сможет только в выходные. Это нужно оформлять как перевод или как командировку?

21.09.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Совместительство во время отпуска по беременности и родам на основной работе: мнения юристов и Роструда

Может ли женщина во время отпуска по беременности и родам на основной работе (программист) продолжать работать на работе по совместительству (веб-мастер) дистанционно? Не потеряет ли она в этом случае пособие по беременности и родам на основной работе? Или на работе по совместительству она тоже обязана взять отпуск по беременности и родам?

21.09.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Медосмотр пройден. Работник признан "негодным". Что делать дальше?

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает несколько вариантов «негодности»:
1) полностью неспособен к трудовой деятельности;
2) в соответствии с медицинским заключением нуждается во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев;
3) в соответствии с медицинским заключением нуждается во временном переводе на другую работу на срок более 4 месяцев или в постоянном переводе.
От того, какое именно медицинское заключение выдано работнику, и зависят дальнейшие действия работодателя.

20.09.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Какие условия труда для беременной сотрудницы офиса обязан обеспечить работодатель?

У нас сотрудница принесла справку о беременности, в которой написано, что ей нужен легкий труд. Но она работает бухгалтером и не делает никакой тяжелой работы, большую часть времени проводит за компьютером. Какие условия труда ей нужно обеспечить, чтобы не нарушить закон (может, стул какой-то особенный надо или стол)?

22.08.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Продление трудовых отношений с директором

У директора общества с ограниченной ответственностью по Уставу срок полномочий 3 года. Что делать каждые 3 года: расторгать один трудовой договор и заключать новый или же подписывать дополнительное соглашение о продлении трудового договора на 3 года? Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при перезаключении трудового договора с директором? Можно ли оформить трудовой договор на неопределенный срок? А какую позицию занимают суды при развитии конфликта?

Перевод во время отпуска по уходу за ребенком

В нашей организации проводится изменение организационной структуры. Один из отделов ликвидируется, в нем работает сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком. Функции отдела передаются в другие подразделения (вводятся новые должности). Сотруднице предлагается работа в другом отделе, при этом ее функционал не изменится. Она вроде как согласна на перевод (по телефону). Как правильно оформить перевод этой сотрудницы?

25.06.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Приказ о прекращении и.о.

Работнику А поручено исполнение обязанностей временно отсутствующего (пребывающего в отпуске) работника Б. без освобождения от работы, определенной трудовым договором (по ст. 60.2 ТК РФ). Работник Б выходит из отпуска. Обязательно ли в этом случае издавать приказ об отмене исполнения обязанностей временно отсутствующего работника?

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Совмещение для совместителя

Можно ли совместителю поручать дополнительную работу по ст. 60.2 Трудового кодекса РФ? Будет ли это законно? Не будет ли к нам претензий в случае проверки Гострудинспекции?

02.04.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Филиал переезжает в другой город

Нередки случаи, когда в другую местность переезжает филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение работодателя. В этом случае перед работодателем встает вопрос о допустимости оформления перевода работника в другую местность вместе с работодателем.

Распоряжение о перемещении работника: устное и письменное

Как обязать работников явиться на волейбольный матч между филиалами нашей компании? В субботу. Также у нас планируются походы. Можно установить в ЛНА обязанность участвовать в корпоративных мероприятиях? Бюджетников же как-то гоняют на демонстрации и митинги… Неужели незаконно?

25.01.2018

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Перевод в старшие менеджеры

В организации хотят назначить и назвать одного из менеджеров в отделе продаж старшим менеджером с соответствующей доплатой. Должности "старший менеджер" у нас нет. Возможно ли оформить просто приказ о том, что такой-то сотрудник назначается на должность старшего менеджера, а доплата будет за расширенный объем работ?

Работник передумал переводиться на другую работу В отделе планируется изменить график работы. Работники согласны на новые условия. В какой срок мы можем перейти на новый график? Обязательно ли выжидать два месяца? Работник переходит в соседний цех с согласия?

Переводим электрика из одного цеха в другой. Нужно ли получать его согласие и издавать приказ о переводе?

22.08.2016

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Подработка для беременной работницы: допустимые и недопустимые варианты

Беременная женщина на ранних сроках беременности просит постоянно подработки, так как ей сильно нужны деньги. Просит сверхурочную работу. Настаивает, что поскольку это в ее интересах, то жаловаться никуда не будет. Можем ли мы пойти ей навстречу и предоставить сверхурочную работу? Какие еще могут быть варианты оформления подработок?

03.02.2016

ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Работников временно перевели на другую работу для устранения последствий чрезвычайного случая на 29 дней. К сроку устранить последствия чрезвычайного случая не успели, можно ли продлевать срок перевода еще на неделю?

Заполнение трудовых книжек в 2020 году регулируется следующими нормативными документами:

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по .

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

• первое трудоустройство;
• оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

• Ф.И.О.;
• дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
• образование и специальность;
• профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

• об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
• о воинском учете (если лицо военнообязанное);
• СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
• паспорт.

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2020 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Целесообразнее назначить двух работников на это направление. Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует.

После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2020 года

Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку... Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения. Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2020 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

• наименование компании;
• число, месяц, год внесения записей;
• сам факт приема на работу;
• передвижения по должностям;
• переводы (на постоянной основе);
• совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
• причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2020 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Образец заполнения трудовой книжки (2020)

Правила заполнения трудовой книжки (2020)

Порядок внесения информации в этот раздел:

1. В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Как внести запись об увольнении

Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть). В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2020) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

В носятся в трудовую книжку и записи о профессиональных заслугах сотрудника, наградах и поощрениях за хороший труд (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки — выше.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225.

Из важного, что надо знать про вкладыш:

• он вшивается (прямо нитками, каким образом — неважно, важно прикрепить);
• при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
• номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
• все остальное заполнение идентично трудовой.

Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, за образец, как заполнить трудовую книжку РК (2020), возьмите приведенные выше примеры.

Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.

Выберите и нтересующий Вас раздел: Правовое регулирование вопросов ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них Образец заполнения титульного листа трудовой книжки по «старому» диплому в прошлые годы Образец заполнения титульного листа трудовой книжки на основании «нового» диплома по последним требованиям законодательства (фрагмент) Глава 4. Заполнение сведений о работе 4.1. Записи о приеме на работу 4.2. Записи о времени службы (доступно в справочной базе ИКС и в Правила оформления записей о времени службы

.......//.

...///...

• 4.3. Записи о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессии (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
• Записи о присвоении нового разряда, категории и т.п.
• Записи об установлении второй профессии
• 4.4. Записи о переводах на другую работу (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
• Правила оформления записей о переводе работника на другую работу
• Записи о постоянных переводах
• «Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
• 4.5. Записи о переименовании и реорганизации работодателя – организации (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
• Правила оформления записей о переименовании организации
• Записи о реорганизации организации
• 4.6. Записи о переименовании должности (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
• Сложности оформления переименования должности
• 4.7. Записи об увольнении
• 4.8. Записи о работе по совместительству (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
• Правила оформления записей о работе по совместительству
• Внутреннее совместительство
• Внешнее совместительство
• Внесение записей о работе по совместительству разными работодателями
• Внесение записей о давно минувшем совместительстве
• Глава 5. Записи о награждении (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
• Глава 6. Дубликат трудовой книжки (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
• Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки
• Оформление дубликата трудовой книжки при утрате трудовой книжки работником
• Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность
• Оформление дубликатов трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек
• Вопросы-ответы по Главе 6
• Глава 7. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
• 7.1. Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
• Правила оформления изменений сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
• Изменение фамилии
• Изменение образования
• 7.2. Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки
• Исправление на титульном листе трудовой книжки ошибок, обнаруженных сразу при заполнении титульного листа
• Исправление «старых» ошибок на титульном листе трудовой книжки
• 7.3. Правила исправления записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки
• Кто вносит исправления?
• На основании чего производятся исправления?
• Порядок исправления записей в трудовых книжках
• 7.4. Исправление ошибок в заголовках (наименование работодателя) перед записями в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
• Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков
• Ошибка - пропущен заголовок и сделана запись о приеме на работу
• Ошибка в заголовке
• Случай, когда в разделе «Сведения о работе» поставили порядковый номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации) и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приеме
• 7.5. Исправление ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
• Правила исправления ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
• 7.6. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке
• Исправление основания увольнения
• Восстановление работника на работе
• 7.7. Исправление дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
• Сложности исправления дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
• 7.8. Исправление даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
• Сложности исправления даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
• 7.9. Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
• Сложности исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
• 7.10. Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
• Сложности внесения пропущенных записей в трудовую книжку
• Глава 8. Вкладыш в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
• Вопросы-ответы по Главе 8
• Глава 9. Учет, хранение, выдача трудовых книжек (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
• Учет и хранение трудовых книжек
• Выдача трудовых книжек работникам