План график проведения строительных работ. Рабочие чертежи и сметы. Устанавливается сменность работ

План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов. Конечно, хочется начать работать над задачами как можно скорее, но если вы найдёте время и наметите стратегию реализации проекта, вы сможете сэкономить деньги и ресурсы. Составные части вашего проекта будут постоянно сдвигаться, и вам понадобится шаблон плана проекта для отслеживания этих изменений.

Как же выбрать подходящий шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели их все и отобрали самые лучшие шаблоны проектных планов в Excel. В этой статье мы расскажем про различные виды шаблонов, а также объясним, когда лучше использовать каждый из них. Вы также сможете бесплатно загрузить шаблон плана проекта в Excel. Мы расскажем, что такое план проекта и как его создать в Excel, а также как его создать в Smartsheet, инструменте, упрощающим процесс управления и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы.

Smartsheet

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

1. Перейдите на сайт сайт и войдите в вашу учётную запись (или попробуйте бесплатную 30-дневную версию).
2. На вкладке "Домашняя" кликните "Создать" и выберите опцию "Просмотр шаблонов".
3. Введите слова "диаграмма Ганта" в поле "Поиск шаблонов" и кликните по иконке в виде лупы.
4. Вы увидите существующие шаблоны, но для нашего примера мы выберем шаблон "Простой проект с диаграммой Ганта". Кликните по синей кнопке "Использовать шаблон" в правом верхнем углу экрана поиска.
5. Дайте название вашему шаблону, выберите, куда вы хотите его сохранить, а затем нажмите кнопку OK.

2. Укажите все ваши проектные данные

Откроется встроенный шаблон, содержащий образцы контента для справки, а также уже отформатированные разделы, подзадачи и под-подзадачи. В Smartsheet вы можете без труда добавлять и удалять столбцы, в зависимости от объёма вашего проекта.

Просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите "Вставить столбец справа" или "Вставить столбец слева", чтобы добавить столбец, или "Удалить столбец", чтобы удалить столбец. Чтобы удалить выделенную жёлтым цветом надпись в верхней части таблицы, кликните правой кнопкой по ней и выберите "Удалить строку".

1. Добавьте ваши задачи в столбец "Название задачи". Вы заметите, что иерархия уже была отформатирована для вас. Введите ваши данные в поля Раздела 1, Раздела 2 и Раздела 3 (так называемые "родительские строки". Дополнительные сведения о том, что такое иерархии, см. ).

1. Введите ваши задачи и подзадачи строки, расположенные под родительскими.

1. Слева от каждой строки вы можете добавить вложения непосредственно к задаче (идеально подходит для вложения списков заинтересованных лиц, бюджетов и т.д.) или начать обсуждение какой-либо проблемы.

3. Добавление даты начала и срока выполнения

1. Добавьте даты начала и сроки выполнения для каждой задачи. Если вы нажмёте и перетащите любой конец полоски задачи на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически изменит даты в вашей таблице.
2. Кликните по ячейке в любом из столбцов дат.
3. Нажмите на иконку календаря и выберите дату. Вы также можете ввести дату в ячейку вручную.

4. Введите данные о % выполнения и исполнителях

Столбцы "Выполнено (%)” и "Ответственное лицо" содержат дополнительную информацию о вашем проекте и улучшают его прозрачность, позволяя членам команды видеть, кто ответственен за задачи и на какой стадии находится процесс выполнения.

На диаграмме Ганта тонкие полоски внутри полосок задач означают процент выполнения работы для каждой задачи.

1. В столбце "Выполнено (%)" укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
2. В столбце "Ответственное лицо" выберите имя исполнителя из вашего раскрывающегося списка контактов или введите имя вручную.

I. Декларация-заявка на проведение сертификации системы качества II. Исходные данные для предварительной оценки состояния производства

I. Коллективный анализ и целеполагание воспитатель­ной работы с привлечением родителей, учащихся, учите­лей класса.

I. Медицинские осмотры (обследования) работников занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

На базе календарного графика состав­ляют график процесса строительства с четкой детализацией работ и исполните­лей, с ориентацией на мощность строи­тельной организации, нормативные сро­ки строительства, с учетом соблюдения правил техники безопасности и техноло­гической последовательности выполне­ния работ.

Для любого строительства можно построить большое число допустимых календарных планов, но главной зада­чей календарного планирования являет­ся составление оптимального календар­ного плана работ по принятому крите­рию оценки его оптимальности.

При разработке к календарным планам предъявляются следующие требования:

1. Соответствие нормативным срокам сроков строительства отдельных сооружений или комплексов и объекта в целом.

2. Соответствие последовательности строительства отдельных сооружений (комплексов) запроектированной очередности ввода их в эксплуатацию.

3. Увязка, календарных сроков выполнения отдельных видов ра­бот с климатическими, гидрологическими, гидрогеологическими и другими условиями строительной площадки и с запроектированными способами производства работ.

4.Обеспечение широкого фронта работ с параллельным выполнени­ем разных их видов.

5. Обеспечение равномерной загрузка строительных машин, ме­ханизмов и оборудования на объекте.

6. Обеспечение равномерной потребности в рабочей силе по профессиям и в целом на объекте.

7. Обеспечение равномерной потребности в строительных мате­риалах, изделиях, энергоресурсах и т.п.

Исходными данными для составления календарного плана производства работ являются:

1. Установленные объемы по видам работ и по их номенклатуре.

2. Принятые методы производства работ, типы и марки намечен­ных к применению машин и механизмов.

3. Установленные особенности производства работ в связи с ус­ловиями района строительства (климат, геология, пропуск паводков и т.п.)

4. Установленные нормы выработки рабочих и потребности в рабочей силе (в чел.-дн.)

5. Установление производительности выбранных машин и определение потребности в них (маш.-смен).

Для построения календарного плана производства работ необходимо:

1 - составить перечень всех работ и объединить их в последовательные технологические процессы (циклы);

2 - определить объемы этих работ в соответствующих единицах измерения;

3 - определить трудоемкости (в человеко-днях) работ путем деления объемов работ на нормативную выработку.

Наименование(перечень) работ (приложение Е) составляют в техноло­гической последовательности их выпол­нения. При этом работы группируют по их видам и периодам выполнения. Это делается для того, чтобы календарный план был лаконичен и более удобочитаем.

Основные строительные машины (графа 5, приложение Е) планируют исходя из числа машино-смен, необходимых для выполнения всех работ по объекту (графа 6, 7, приложение Е). На основании этих данных составляют графики потребности строительства в машинах с указанием срока начала и завершения работ каждого механизма.

Общая продолжительность строительства объектов определяется по формуле:

Т= Т п + Т о + Т з, (38)

где Т - общий срок строительства, дни; Т п - период подготовительных работ, дни; Т о - продолжительность основного периода, дни; Т з – продолжительность заключительного периода, дни.

Определяется продолжительность выполнения отдельных работ по сооружениям (графа 10).

Численность рабочих в смену (графа 12) определяется в соответствии с трудоемкостью и продолжительностью работ.

Численность рабочих в смену можно найти по формуле (графа 12):

По продолжительности работы ведущей машины Т мех, объему V зв работ, поручаемых звену, и намечаемой сменности работ mопределяют количественный состав каждого звена (графа 13):

п зв = V зв / Т мех с (39)

Количественный состав бригады N бр =

Численность рабочих по профессиям и разрядам:

N бр =N бр *d,

где d - удельный вес трудозатрат по профессиям и разрядам в общей трудоемкости работ.

Численность рабочих принимается равной составу звена в смену. Если работы не укладываются в намеченный срок, то численность рабочих в смену (состав, бригадиры) принимают крат­ной численности состава звена (увеличивают число звеньев в два-три и более раза), но не более среднесуточного числа рабочих для односменных работ или половины - для двухсменных (Н ср).

Продолжительность работ может быть увеличена на 10-15% про­тив расчетной, т.е. предусмотрен коэффициент использования времени смены 0,9-0,85.

Для механизированных работ принимают количество машин (графа 7). Продолжительность механизированных работ (графа 10) определяется по зависимости:

Т мех (40)

где М - количество машино-смен; К - принятое количество машин; С - принятая сменность работ.

Если продолжительность работ известна, то количество машин определяется следующим образом (графа 7):

Определение производительности машин - фактической и нормaтивной (графы 8 и 9).

Нормативная производительность составит:

Фактическая производительность будет:

Потребная производительность машин на технологически связан­ных операциях должна быть одинакова или отличаться, но более чем на 10-15%.

Произведение нормативной производительности машин на их коли­чество должно соответствовать потребной производительности.

Для работ, выполняемых вручную или с использованием машин на вспомогательных операциях, продолжительность работ (графа 10) определяется по формуле:

где Тч - трудоемкость работ; Б - численность рабочих в смену.

Заполнение графика работ. В соответствии с принятой технологической и организационной последовательностью проводят ли­нии против соответствующих работ. Длина линии в миллиметрах (с учетом масштаба), должна соответствовать продолжительности работы (графа 10) с добавлением количества нерабочих дней за этот период.

Над линией указывают число рабочих за сутки, а под ней - число рабочих дней. Графа «График работ» должна охватывать весь календарный срок строительства. Допускается принять длительность всех месяцев по 30 дней.

Первой строкой записывают: «Подготовительные работы». Объемы и ресурсы не указывают, a в графе ра­бот проводят линию от начала срока строительства до срока начала работ основного периода.

Разработка графика движения машин и рабочих по строительной площадке. На основании календарного плана (правой его части) составляют график движения рабочих кадров по профессиям. Следует стремиться к тому, чтобы количественный состав рабочих с определенной профессией оставался постоянным в течение всего периода строительства. Если достигнуть этого невозможно, то оптимальным вариантом является такой, когда «пики» и «впадины» в графике движения рабочих не превышают 10-15%.

Составление графика движения рабочих кадров вызывается необходимостью расчета площади временных сооружений (раздевалок, столовой, помещений для обогревания рабочих и т. д.).

Под графой «График работ» календарного плана в том же масштабе проводят ось времени и перпендикулярно ей – ось числа рабочих в принятом масштабе. Затем переносят с графика работ момент начала и окончания работ и число рабочих, накладывая их последователь­но от начала строительства до окончания (рисунок 16).

Качество построения календарного графика оценивается по коэффициенту неравномерности движения рабочих:

Кн = Nmax/Ncp < 1,5,

где Nmax - максимальное количество рабочих в смену на строительстве, чел.; Ncp - количество рабочих, равное W/T; W - сумма трудозатрат (графа 4); Т - продолжительность строительства по календарному плану, дней.

Если на графике движения рабочих есть резкие перепады или К н не удовлетворяет граничным условиям, то график корректируют.

Рисунок 16 - График движения рабочих:

До корректировки; ---------- после корректировки.

Составление графика использования машин. В графу «Среднесуточное число машин» таблицы 5 переносят сроки начала и окончания работ из «Графика работ» календарного плана, за­писывая над чертой число машин, а под чертой - число рабочих дней за календарный период выполнения работ.

Инструкция

График производства работ необходимо составлять независимо от вида выполняемой работ ы – будь то научная разработ ка или, тем более, строительные или производственные работ ы. Определите состав работ и рассчитайте сроки, необходимые на выполнение каждого вида работ с учетом утвержденных нормативов или унифицированной документации – строительных или иных норм и правил.

Рассчитайте срок выполнения всего объема работ с учетом сроков выполнения каждого вида работ и их последовательности с учетом существующих технологий и методов, которые вы собираетесь использовать при производстве. Учтите возможность совмещения нескольких видов работ в одном календарном периоде.

Для каждого этапа определите необходимое количество трудовых ресурсов, их квалификацию, состав бригад и звеньев, график их работ ы. Произведите расчет материалов, необходимого для выполнения работ оборудования, ведущих механизмов. Рассчитайте график поставки материалов и комплектующих в соответствии с графиком производства работ . Если имеются технологические карты на определенные процессы, сделайте привязку к местным условиям, чтобы точнее определить сроки. Ваша главная задача – обеспечить бесперебойную работ у. Только в этом случае планирование имеет практический смысл.

Определите дату начала и завершения данного объекта, разбейте его на этапы и установите срок выполнения каждого. Для удобства контроля и возможности оперативной корректировки, которая может потребоваться в ходе выполнения работ ы по проекту, воспользуйтесь упрощенными методами планирования и составьте планы графики на каждый этап. Их можно составить в нескольких вариантах, чтобы при изменении внешних условий или возникновении форс-мажорных обстоятельств вы были готовы использовать другой, запасной вариант и не терять время на его разработ ку.

Видео по теме

Источники:

• Создать график производства работ

Сетевой график представляет собой тип графика, вершины которого отражают состояние какого-либо объекта (к примеру, строительного), а дуги отображают работы, которые на нем ведутся. Каждой дуге присваивается время проведения работ и/или количество рабочих, которые ее выполняют.

Вам понадобится

• - программа Spu.

Инструкция

Используйте для построения сетевого графика программу Spu (http://motosnz.narod.ru/spu.htm). Вычерчивайте сеть слева направо, а работы-стрелки могут при этом иметь произвольный наклон и длину, самое главное при построении сетевого графика – соблюдение общего направления слева направо.

Вначале постройте сеть, в черновике, не нумеруйте события. После этого упорядочьте сеть, добавьте все неучтенные, а также упущенные работы, взаимосвязи. Не допускайте взаимных пересечений стрелок, лучше сместите событие, либо изобразите его в виде ломаной линии.

Выполните изображение параллельных работ, как показано на рисунке. Например, необходимо отобразить две или больше работ, которые совпадают по начальному и конечному событию, но различаются по продолжительности, к примеру, электромонтажные и сантехнические работы в гражданском здании. Их выполнение совмещают, но не всегда в одно и то же время. При выполнении таких работ вводите дополнительные события, зависимость, выполненная как холостая связь.

Отобразите при создании сетевого графика также поставки материально-технических ресурсов, технической документации и оборудования. Поставки – это внешние работы по отношению к производству.

Отображайте их сплошной стрелкой, которая идет от события как кружок с нулевым обозначением к событию, с которого начато использование материалов. Продолжительность поставки определите со дня заявки до даты получения оборудования (материалов, конструкций) на склад.

Отобразите в сетевом графике организационные мероприятия, которые связаны с организацией потока, а также с разделением фронта работ. Эту зависимость изобразите как последовательный переход бригад, перемещение оборудования. В данном случае используйте принцип поточности.

Применяйте двусторонние и односторонние связи, чтобы построить сетевой график. Обратите внимание, в нем нельзя допускать замкнутые контуры, хвостовые и тупиковые события. При охвате большого комплекса работ укрупните (упростите) график путем замены комплекса однотипных работ одной работой.

Сетевой график составляется в форме схематического изображения, которое отражает операции и компоненты производственных процессов. По полученной структуре видны взаимосвязи между всеми операциями, их порядок, а также технологическое распределение их выполнения. При этом основными элементами в оформлении сетевого график а служат "работа" и "событие", изображаемые графически.

Инструкция

Определите минимальное, но в то же время допустимое время для выполнения всех необходимых работ. Это будет длительность критического пути. Составьте для этих целей матрицу, в которой строки будут соответствовать начальным событиям, а столбцы станут отражать завершающие события.

Подпишите в самом верху колонок их названия, которые определят содержание график а: код работы, длительность работы, содержание работы, начальное событие, завершающее событие, исполнитель.

Заполните полученную матрицу, по строкам. Начните с первой, проставляя цифры, обозначающие длительность работ, выходящие из начального события и входящих в последнее. Первая не должна иметь начального события и продолжительность. Поэтому не заносите ее в матрицу, а начните заполнять схему сразу со 2 работы.

Занесите начальное значение, оно будет определять 1 число месяца. В столбце, отражающем конечные значения, поставьте цифру 2 - это 2 число месяца. При этом вся продолжительность равна, как правило, 30 дням. Следовательно, занесите число 30 в первую строку столбца. Далее аналогичным образом заполните всю матрицу.

Сравните все полученные пути и выберите тот, на котором длительность всех имеющихся работ будет наибольшей. Такой путь и будет являться критическим. Именно от работ, которые пролегают на критическом пути, а также от их продолжительности будет зависеть конечный период . Таким образом критический путь будет основой для оптимизации плана.

Постройте сетевой график по произведению и реализации рассматриваемого процесса. При этом используйте данные полученной таблицы и матрицы. В этом случае, если продолжительность всего критического пути не будет соответствовать директивному , тогда необходимо проанализировать полученный сетевой график , а затем оптимизировать его по времени.

В том случае если потребуется наиболее короткий период для выполнения плана, тогда чтобы сократить его необходимо уменьшить длительность работ, пролегающих на критическом пути.

График строительных работ представляет собой поэтапный план выполнения заданного объема работ в определенные сроки. Благодаря грамотному планированию удается закончить работы в срок и без превышения бюджета.

Важно составить план. План должен быть не только красивым, чтобы приложить его к договору, но и исполнимым, подробным, с контрольными точками, с этапами.

Подробность плана-графика

Лучший способ съесть слона - по частям. Большая работа пугает и демотивирует. И заказчик, и исполнитель чувствуют себя спокойно и уверенно, если работа разбита на этапы, настолько небольшие, что в их выполнимости нет сомнений ни у кого.

По каждому пункту плана должны быть указаны ответственные со стороны заказчика и со стороны исполнителя, сроки, количество человеко-часов на выполнение пункта. Количество человеко-часов полезно включать в план для обоснования стоимости работ. Некоторые пункты могут зависеть от других, тогда полезно указать это. Например, написать: "Выполняется после п 10". Это будет полезно, если потребуется корректировать план.

Время на уточнение задачи, презентацию и приемку результатов, исправление замечаний.

В план обязательно нужно заложить пункты по уточнению задач, переговорам с заказчиком, передаче результатов, приему замечаний, их исправлению. По опыту, на общение с заказчиком уходит нередко 25% времени, а иногда все 50%.

Контрольные точки

Очень плохо, если план не имеет контрольных точек. Большинство людей склонно откладывать все дела до последнего. План без контрольных точек нередко начинают выполнять за день до сдачи работ. Контрольные точки нужно расставить равномерно, так, чтобы постоянно иметь представление о прогрессе в выполнении запланированного.

Действия и заказчика, и исполнителя

В план необходимо включить не только обязательства исполнителя, но и действия заказчика. Во-первых, это обратит внимание заказчика на то, что от него тоже зависит своевременное выполнение плана. Во-вторых, это позволит отбиться от претензий заказчика по срокам, если нарушение сроков произошло по вине заказчика.

Корректировка плана

В процессе работы могут возникать непредвиденные изменения, задержки, изменение объема работ и т. д. Все изменения необходимо оформлять дополнительными соглашениями, чтобы не возникло претензий. Даже если с руководителем заказчика отношения идеальные, и он никогда не отказывается от своих слов, руководитель может поменяться, а новому человеку будет очень трудно что-то доказать без письменных свидетельств. К документарному оформлению изменений очень просто приступить с самого начала проекта. Такова процедура, мы делаем так всегда. Это просто и понятно. В середине проекта перейти от устных договоренностей к письменным намного тяжелее, а иногда вообще невозможно. Возникает законный вопрос: Что это вдруг, все решали устно, а тут какие-то бумаги появились? Так что с самого начала четко ведите документацию. Оформлять изменения плана можно, например, протоколами совещаний, на которых принимается соответствующее решение, подписанными обеими сторонами.

Пример плана-графика услуг (работ)

Разработка источника питания для радиоэлектронного устройства.

N	(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)
1.	Уточнение требований к источнику питания (ИП)	СЗ1/ СИ1	01.06.2006	40	Техническое задание (ТЗ) на ИП, оплата разработки ТЗ
1.1.	Проведение совещания сотрудников исполнителя и заказчика	СЗ1/ СИ1	01.05.2006	4	Первичные требования к ИП
1.2.	Обработка первичных требований, подготовка первой версии ТЗ. Направление заказчику.	СИ1	10.05.2006	20	Первая версия ТЗ	Выполняется после п 1.1.
1.3.	Подготовка заказчиком замечаний, сбор замечаний исполнителем	СЗ1/ СИ1	20.05.2006	6	Список замечаний заказчика	Выполняется после п 1.2.
1.4.	Обобщение замечаний заказчика, внесение изменений в ТЗ, предоставление окончательной версии.	СИ1	25.05.2006	10	Окончательная версия ТЗ	Выполняется после п 1.3.
1.5.	Утверждение заказчиком окончательной версии ТЗ, подписание Акта по первому этапу.	СЗ0	28.05.2006		Утвержденное ТЗ, подписанный Акт по первому этапу	Выполняется после п 1.4.
1.6.	Выставление счета за работы по первому этапу.	СИ2	28.05.2006		Счет на оплату первого этапа	Выполняется после п 1.5.
1.7.	Оплата первого этапа.	СЗ0	01.06.2006		Выписка о поступлении денег по счету	Выполняется после п 1.6.
2.	Расчет массово-габаритных характеристик ИП	СИ3	10.06.2006	20	Массово-габаритные характеристики ИП	Выполняется после п 1.
...
N0.	Подписание акта по всему объему работ	СЗ0	10.02.2007		Акт выполненных работ по всему проекту	Выполняется по итогам проекта
N1.	Выставление счета-фактуры по всему проекту	СИ2	12.02.2007		Счет-фактура по всему проекту	Выполняется после п N0

(1) - Суть работ. Описание работ на этапе. (2) - Ответственный со стороны заказчика / Ответственный со стороны исполнителя. (3) - Срок, к которому работа должна быть выполнена. (4) - Количество человеко-часов исполнителя на выполнение этапа. (5) - Результаты этапа, по которым можно проверить, что этап завершен. (6) - Заметки, информация о зависимости этапов.

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые.

Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.

Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика - потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.

Что такое календарный план?

Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ - это таблица, в которой отображены все их объем и сроки выполнения. Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ - для типовых проектов). Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.

Умение составлять график производства работ - один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов

С чего начать

Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример - приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.

Независимо от отрасли, при плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

Сроки выполнения

После разделения всего на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

Расчет ресурсов

Безусловно, персонал - важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.

Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное - это расчет необходимых для проведения работ материалов.

Расчет сроков поставки материалов

Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность - вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

Еще одна немаловажная деталь - при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски. Для строительства это может быть все что угодно - от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.

Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.

Автоматизация построения графика

Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.

Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.

У этой программы масса преимуществ:

1. Она бесплатна. В том смысле, что Excel - часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
2. Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
3. Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.