1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая рекомендация устанавливает цели, задачи, порядок организации и проведения оценки состояния измерений в испытательных, измерительных лабораториях (центрах), лабораториях, осуществляющих производственный, аналитический контроль, исследовательские и другие испытания и измерения (далее - лаборатории).

Аналитический контроль может быть частью других видов контроля (экологического, санитарного, технологического контроля; внутреннего контроля качества продукции и сырья и т.д.).

К сведениям о лабораторных помещениях могут быть приложены справки, заключения о соответствии помещений требованиям безопасности (противопожарной, биологической, электромагнитной, радиационной), охраны труда и т.п., которые могут быть оформлены в произвольной форме или являться заключениями компетентных органов, а также протоколы измерений физических и химических факторов производственной среды.

5.4. Для проведения работ по оценке состояния измерений может быть разработана Программа оценки состояния измерений. Пример типовой программы оценки состояния измерений в лаборатории приведен в приложении .

Конкретная Программа оценки состояния измерений может быть разработана с учетом требований заявителя и специфики измерений, выполняемых в лаборатории, и предварительно направлена заявителю.

5.5. Обследование лаборатории для проверки фактического состояния измерений, включая условия их выполнения и подтверждения заявленных в документах сведений комиссия проводит непосредственно по месту осуществления деятельности лаборатории.

5.6. Руководство лаборатории (предприятия) обеспечивает условия, необходимые для работы комиссии, в том числе выделяет помещение для работы, представляет необходимые документы и материалы, оказывает множительные услуги, а также выделяет должностное лицо с правом подписи документов.

6. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО ОЦЕНКЕ СОСТОЯНИЯ ИЗМЕРЕНИЙ

6.1. Работы по оценке состояния измерений проводятся в 3 этапа:

Первый этап изучение документов;

Второй этап - обследование лаборатории по месту осуществления деятельности;

Третий этап - оформление результатов работы.

6.2. Работы по этапу 1 включают проведение экспертизы представленных заявителем документов и сведений о деятельности лаборатории в части соответствия требованиям законодательства Российской Федерации об обеспечении единства измерений и в области технического регулирования, нормативных правовых актов и документов по стандартизации, связанных с исполнением возложенных на лабораторию функций.

6.3. Работы по этапу 2 включают проверку соответствия представленной в формах - Паспорта информации фактическому состоянию дел в лаборатории по месту производственной деятельности с учетом предъявляемых законодательством Российской Федерации требований.

6.4. Работы по этапу 3 предусматривают:

Оформление Акта оценки состояния измерений в лаборатории, содержащего вывод о соответствии или несоответствии условий для выполнения измерений в заявленной области деятельности метрологическим требованиям, предъявляемым к измерениям;

Оформление Заключения, подтверждающего наличие в лаборатории условий для выполнения измерений в заявленной области деятельности применительно к конкретным объектам измерений с учетом метрологических требований, предъявляемых законодательством Российской Федерации об обеспечении единства измерений (при положительных выводах Акта оценки состояния измерений в лаборатории).

6.5. Экспертиза представленных заявителем в формах - сведений предусматривает проведение их анализа и оценки, в том числе с точки зрения достаточности представленной информации в части:

Наличия в лаборатории необходимых документов, устанавливающих требования к заявленным объектам измерений, измеряемым в них показателям (параметрам) и методикам (методам) измерений (испытаний) с учетом возможной принадлежности объектов к сфере действия технических регламентов, а измерений и измеряемых показателей - к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений;

Наличия необходимой номенклатуры СИ и методов измерений с учетом сферы их применения и метрологического подтверждения;

Оснащенности лаборатории необходимым испытательным и вспомогательным оборудованием;

Номенклатуры стандартных образцов различных типов, применяемых для градуировки и контроля точности результатов измерений с учетом:

Отнесения измерений к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений;

Соответствия метрологических характеристик СО диапазону измерений применяемых методик измерений;

Срока годности СО и применения их в соответствии с установленными требованиями;

Применения методик (методов) измерений (испытаний) в части наличия в них метрологических характеристик, соответствующих ГОСТ Р ИСО 5725-1 и РМГ 61 и процедур контроля точности результатов измерений согласно ГОСТ Р ИСО 5725-6 и РМГ 76, позволяющих обеспечивать достоверность результатов измерений;

Методик (методов) измерений (испытаний), применяемых при контроле заявленных объектов и показателей, в отношении которых необходима аттестация или оценка пригодности (валидация) согласно Р 50.2.090;

Персонала, выполняющего измерения, в отношении его компетентности (если это предусмотрено установленными требованиями к выполняемым измерениям);

Лабораторных помещений, необходимых для проведения измерений (испытаний), имеющих документальное подтверждение соответствия их требованиям безопасности, в том числе безопасных условий труда в заявленной области деятельности;

Фонда нормативных и технических документов, необходимых для реализации деятельности лаборатории в заявленной области измерений.

6.6. При обследовании лаборатории по месту ее деятельности проводят:

Проверку следующих документов:

■ Положения о лаборатории, определяющего ее функции, права, обязанности, ответственность, взаимодействие с другими подразделениями организации (если она не является юридическим лицом) и другими организациями;

■ Руководства по качеству или документа, выполняющего его функцию и регламентирующего систему управления качеством работ, выполняемых лабораторией в заявленной области деятельности;

■ актуализированного и зарегистрированного в лаборатории фонда НД, необходимого для функционирования лаборатории, в том числе руководств по отбору и хранению образцов для испытаний (измерений) проб, регламентирующих процедуры получения представительных проб и неизменность их состава и свойств (для лабораторий, в область деятельности которых входит отбор проб);

■ планов (графиков) отмены или пересмотра документов на методики (методы) измерений, не удовлетворяющих требованиям ГОСТ Р 8.563, и проведения аттестации методик измерений (при необходимости) или опенки их пригодности:

■ утвержденных в установленном порядке должностных инструкций;

■ требований к квалификации персонала и порядку его допуска к выполнению измерений в заявленной области;

Анализ и оценку соответствия деятельности лаборатории согласно представленным документам в части:

■ соответствия применяемых средств измерений, стандартных образцов и испытательного оборудования требованиям, предусмотренным в НД на методики (методы) измерений и испытаний, с учетом принадлежности выполняемых измерений к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений или вне ее;

■ соответствия применяемых средств измерений и стандартных образцов их назначению и условиям применения, предусмотренным в технической и (или) эксплуатационной документации на СИ и документов на СО;

■ соответствия применяемых документов на методики (методы) измерений и методы испытаний номенклатуре и диапазону показателей, предусмотренных нормативными правовыми актами и нормативными документами, устанавливающими требования к параметрам контролируемых объектов, а также соответствие документов, регламентирующих методики (методы) измерений требованиям приказа Минпромторга от 15 декабря 2015 г. № 4091, ГОСТ Р 8.563 или ГОСТ 8.010 (для методик, предназначенных для применения на пространстве СНГ);

■ наличия и функционирования процедур, обеспечивающих качество измерений, выполняемых лабораторией, включая:

○ наличие и соблюдение графиков метрологического подтверждения применяемых СИ и ИО, а также технического обслуживания вспомогательного оборудования;

○ наличие и применение аттестованных и (или) валидированных методик (методов) измерений в практике аналитического контроля;

○ наличие и применение процедур контроля качества результатов измерений (оперативный, статистический контроль точности, контроль стабильности градуировочной характеристики, оценка приемлемости результатов измерений);

○ реализацию процедур оценки пригодности химических реактивов (в случае их применения);

○ соблюдение графиков повышения квалификации и аттестации персонала (при их наличии);

○ участие в проверке квалификации лаборатории посредством межлабораторных сличительных испытаний (МСИ);

○ системы контроля и регистрации условий выполнения измерений, предусмотренных в методиках измерений и в эксплуатационной документации на СИ;

■ соответствия методик приготовления аттестованных смесей (АС) требованиям РМГ 60 (при наличии в лаборатории самостоятельно разработанных методик приготовления АС);

■ соответствия помещений лаборатории установленным к ним требованиям по обеспечению безопасных условий труда и экологической безопасности;

■ соответствия лаборатории другим требованиям (например, обеспечения безопасности от излучений; электро-, пожаро-, взрыво- безопасности и др.), установленным в нормативных правовых актах Федеральных органов исполнительной власти, документах по стандартизации или в НД заявителя (при их наличии).

7. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

7.1. Акт по результатам оценки состояния измерений в лаборатории составляют по форме приложения , который подписывается членами комиссии и доводится до сведения руководителя лаборатории и представителя администрации заявителя.

7.1.1. В зависимости от результатов проведенной работы комиссии по оценке состояния измерений в акте делают вывод о наличии (отсутствии) условий для выполнения измерений в закрепленной за лабораторией области деятельности в соответствии с предъявляемыми метрологическими требованиями.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О ЛАБОРАТОРИИ

1. Наименование лаборатории:

2. Адрес лаборатории:

3. Телефон _____________ факс _____________e-mail _____________

4. Ф. И. О. руководителя лаборатории:

5. Организация, в структуру которой входит лаборатория

(если она не является юридическим лицом), юридический и фактический адреса

6. Ф. И. О. руководителя организации:

7. Телефон

8. Регистрационный номер свидетельства (заключения) об оценке состояния измерений, срок его действия (при наличии)

НД на объекты, методики измерений и методы испытаний, применяемые в
лаборатории
по состоянию на «__» ________ 20__ г.

Рекомендация МИ-2427-2016
"ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЕДИНСТВА ИЗМЕРЕНИЙ.
ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ ИЗМЕРЕНИЙ В ИСПЫТАТЕЛЬНЫХ, ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ ЛАБОРАТОРИЯХ И ЛАБОРАТОРИЯХ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО И АНАЛИТИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ"

Информационные данные

Разработана

Федеральным государственным унитарным предприятием "Уральский научно-исследовательский институт метрологии" (ФГУП "УНИИМ")

Исполнители: Бессонов Ю.С., Медведевских М.Ю., Пономарёва О.Б.

Федеральным государственным унитарным предприятием "Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы" (ФГУП "ВНИИМС")

Исполнители: Пашаев Б.М., Лукашов Ю.Е., Розуменко С.Б.

Утверждена

Вводится взамен МИ 2427-97

Дата введения 2016 г.

Взамен МИ 2427-1997

1. Область применения

1.1. Настоящая рекомендация устанавливает цели, задачи, порядок организации и проведения оценки состояния измерений в испытательных, измерительных лабораториях (центрах), лабораториях, осуществляющих производственный, аналитический контроль, исследовательские и другие испытания и измерения (далее - лаборатории).

Аналитический контроль может быть частью других видов контроля (экологического, санитарного, технологического контроля; внутреннего контроля качества продукции и сырья и т.д.)

1.2. Рекомендация предназначена для применения организациями, подведомственными Федеральному агентству по техническому регулированию и метрологии (Росстандарту) - государственными научными метрологическими институтами и государственными региональными центрами стандартизации, метрологии и испытаний, аккредитованными в области обеспечения единства измерений на проведение работ по метрологической экспертизе. Данные организации являются уполномоченными исполнителями проведения работ по оценке состояния измерений в лабораториях с целью подтверждения соответствия условий проведения измерений предъявляемым метрологическим требованиям.

1.3. Настоящая рекомендация не распространяется на деятельность по оценке соответствия лабораторий требованиям компетентности, предусмотренным Федеральным законом РФ от 28 декабря 2013 г. N 412-ФЗ "Об аккредитации в национальной системе аккредитации".

2. Нормативные ссылки

Федеральный закон Российской Федерации от 26 июня 2008 г. N 102-ФЗ "Об обеспечении единства измерений"

Федеральный закон Российской Федерации от 28 декабря 2013 г. N 412-ФЗ "Об аккредитации в национальной системе аккредитации"

Приказ Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 15 декабря 2015 г. N 4091 "Об утверждении Порядка аттестации первичных референтных методик (методов) измерений, референтных методик (методов) измерений и методик (методов) измерений и их применения"

ГОСТ Р 8.820-2013 Государственная система обеспечения единства измерений. Метрологическое обеспечение. Основные положения

ГОСТ Р 52361-2005 Контроль объекта аналитический. Термины и определения

ГОСТ Р ИСО 10012-2008 Менеджмент организации. Системы менеджмента измерений. Требования к процессам измерений и измерительному оборудованию

ГОСТ Р ИСО 5725-1-2002. Точность (правильность и прецизионность) методов и результатов измерений. Часть 1. Основные положения и определения

ГОСТ Р ИСО 5725-6-2002 Точность (правильность и прецизионность) методов и результатов измерений. Часть 6. Использование значений точности на практике

ГОСТ Р 8.563-2009 Государственная система обеспечения единства измерений. Методики (методы) измерений

ГОСТ 8.010-2013 Межгосударственный стандарт. Методики выполнения измерений

РМГ 29-2013 Государственная система обеспечения единства измерений. Метрология. Основные термины и определения

РМГ 76-2014 Государственная система обеспечения единства измерений. Внутренний контроль качества результатов количественного химического анализа

РМГ 60-2003 Государственная система обеспечения единства измерений. Смеси аттестованные. Общие требования к разработке

Р 50.2.090-2013 Государственная система обеспечения единства измерений. Методики количественного химического анализа. Общие требования к разработке, аттестации и применению

3. Термины и определения

В настоящих рекомендациях применены термины "метрологические требования", "метрологическая экспертиза" в соответствии с Федеральным законом N 102-ФЗ, "эталон", "средство измерений", "метрологическая прослеживаемость" по РМГ 29-2013, "метрологическое обеспечение объекта", "метрологическое обеспечение измерений" по ГОСТ Р 8.820-2013, "аналитический контроль" по ГОСТ Р 52361-2005, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1. производственный контроль - контроль, осуществляемый на стадии производства.

3.2. оценка состояния измерений - подтверждение соответствия возможностей лаборатории по выполнению измерений в заявленной (закрепленной) области деятельности.

3.3. метрологическое подтверждение - совокупность операций, проводимых с целью обеспечения соответствия объекта требованиям по метрологическому обеспечению.

4. Общие положения

4.1. Оценка состояния измерений является одной из форм независимого подтверждения выполнения лабораторией требований законодательства Российской Федерации в области обеспечения единства измерений и технического регулирования применительно к конкретным закрепленным объектам и измеряемым показателям.

4.2. Оценку состояния измерений проводят с целью установления и подтверждения соответствия условий выполнения измерений в лаборатории в соответствии с направлением ее деятельности с учетом действующих нормативных правовых актов и документов по стандартизации, предъявляющих требования к выполняемым измерениям в области деятельности конкретной лаборатории.

4.3. В число основных задач оценки состояния измерений в лаборатории входит:

Идентификация метрологических требований, предъявляемых действующими нормативными правовыми актами, документами по стандартизации и техническими документами к объектам измерений, а также к средствам и методам измерений, применяемым в лаборатории при проведении измерений в соответствии с возложенными на лабораторию задачами и закрепленными объектами измерений;

Метрологическая экспертиза заявленных объектов, включая оценку соблюдения в лаборатории метрологических требований, предъявляемых к измерениям в заявленной области деятельности;

Установление наличия в лаборатории всех условий, обеспечивающих выполнение измерений в соответствии с предъявляемыми метрологическими требованиями к измерениям, включая наличие соответствующей инфраструктуры, персонала и технической возможности проведения измерений в заявленной области деятельности.

4.4. Решение о проведении работ по оценке состояния измерений принимает руководитель юридического лица (объединения юридических лиц) или индивидуальный предприниматель, в структуру которого входит лаборатория.

4.5. Оценку состояния измерений проводят Государственные научные метрологические институты и Государственные региональные центры стандартизации, метрологии и испытаний, аккредитованные в области обеспечения единства измерений на проведение работ по метрологической экспертизе, на основании поступившей заявки.

4.6. Для проведения работ исполнителем может быть создана комиссия.

В состав комиссии, при необходимости, могут быть включены специалисты по соответствующим видам измерений или объектам измерений. Допускается включение в состав комиссии специалистов сторонних организаций, а также представителей Федерального органа исполнительной власти или его структурного подразделения, выполняющего функции метрологической службы, или метрологической службы заявителя (юридического лица, объединений юридических лиц, индивидуального предпринимателя).

При проведении работ особой сложности или специфики, большого объема, оценку состояния измерений рекомендуется проводить с участием экспертов-метрологов в области видов измерений, связанных с деятельностью проверяемой лаборатории.

При небольшом объеме работ допускается возложение этих функций на отдельного специалиста исполнителя.

4.7. Для проведения оценки состояния измерений исполнитель издает приказ (распоряжение), в котором устанавливаются цель, порядок организации, содержание (при необходимости), сроки выполнения работ для конкретной лаборатории (группы лабораторий). Допускается приводить ссылку на нормативный правовой акт (документ по стандартизации), с учетом требований которого будет проводиться работа.

4.8. Оценка состояния измерений проводится на договорной основе.

4.9. По окончании работы комиссия составляет акт, в котором отражают результаты метрологической экспертизы, включая результаты проведенной экспертизы метрологического обеспечения заявленных объектов и результаты обследования по месту деятельности заявителя, с учетом оценки соответствия существующей инфраструктуры объекта и персонала. Акт должен содержать однозначные выводы о наличии (отсутствии) всех необходимых условий для проведения измерений в соответствии с предъявляемыми метрологическими требованиями. При положительных результатах проведенной экспертизы исполнитель оформляет Заключение об оценке состояния измерений в лаборатории, подтверждающее наличие необходимых условий для выполнения измерений и их соответствие предъявляемым требованиям в заявленной области деятельности лаборатории. К Заключению оформляют Приложение, содержащее . Заключение и каждый лист Приложения подписывает руководитель исполнителя, которые регистрируются в установленном порядке.

При отрицательных результатах проведенной метрологической экспертизы заявителю направляют Акт, в котором отражают выявленные существенные несоответствия с выводом об отсутствии в лаборатории условий для выполнения измерений в заявленной области деятельности.

При наличии возможности оперативного устранения выявленных несоответствий, заявителю может быть установлен конкретный срок для их устранения, после которого заявитель должен представить результаты, свидетельствующие об устранении выявленных несоответствий. Если после проведения корректирующих мероприятий требуется выездная оценка, она проводится на договорной основе.

4.10. Заключение о состоянии измерений может предъявляться и учитываться при:

Проведении государственного метрологического надзора;

Проведении метрологического надзора, осуществляемого в соответствии с МИ 2304 метрологическими службами федеральных органов исполнительной власти, юридических лиц или их объединений;

Формировании конкурсной документации для участия в тендерах и конкурсах на заключение контрактов, как элемент конкурентной способности и обеспечения доверия потребителей;

Декларировании соответствия продукции на основе собственных доказательств;

Сертификации производства или сертификации Систем менеджмента;

Для демонстрации наличия и эффективности системы управления измерительными процессами (с учетом требований ГОСТ Р ИСО 10012-2008) при:

Обеспечении гарантии контроля за стабильностью производственных технологических процессов (сертификация, декларирование);

Производственном контроле, в том числе производственном экологическом мониторинге на предприятии и внутреннем контроле качества продукции и сырья;

Представлении результатов контроля экологических показателей (в частности, анализа сточных вод и промышленных выбросов в Центрах лабораторного анализа и технических измерений (для санитарно-промышленных лабораторий);

Вхождении юридического лица или его лаборатории в саморегулируемые организации (для строительных и грунтовых лабораторий).

5. Организация работ по оценке состояния измерений

5.1. Оценку состояния измерений проводят на основании заявки организации, в состав которой входит лаборатория с прилагаемым к ней перечнем объектов и контролируемых в них показателей.

5.2. Для проведения оценки состояния измерений руководитель организации, подведомственной Росстандарту, получивший соответствующую заявку, назначает ответственных лиц за проведение этих работ, которые формируют состав комиссии, при необходимости согласовывают его с заявителем и оформляют проект договора на проведение работ.

Персональный состав комиссии зависит от специфики, объема и сложности работ.

5.3. Для проведения оценки состояния измерений лаборатория готовит материалы в виде заполненных форм (Паспорт метрологического обеспечения) в соответствии с настоящей рекомендацией.

В подготовленных материалах должны быть отражены следующие сведения:

Перечень документов по стандартизации и других нормативных документов (НД), регламентирующих требования к:

Выполняемым в лаборатории видам работ;

Испытуемым (анализируемым) объектам;

Измеряемым (контролируемым) параметрам этих объектов;

Данные о применяемых в лаборатории эталонах, средствах измерений (СИ) и их метрологическому подтверждению (поверке, калибровке);

Данные о применяемом испытательном оборудовании (ИО) и его аттестации;

Данные о применяемом вспомогательном оборудовании;

Оснащенность лаборатории требуемыми стандартными образцами;

Перечень НД на методики (методы) измерений и методы испытаний (в т.ч. национальные и межгосударственные стандарты), данные о применяемых методиках (методах) измерений и методах испытаний;

Данные о составе и квалификации кадров, включая действующие документы о повышения квалификации;

Сведения о наличии и состоянии лабораторных помещений;

Перечень химических реактивов (при наличии), с указанием даты их изготовления, срока годности и квалификации;

Перечень актуализированной и учтенной нормативной документации, необходимой для функционирования лаборатории в заявленной области деятельности, в том числе документов, регламентирующих процедуры отбора и хранения проб (образцов для испытаний).

К сведениям о лабораторных помещениях могут быть приложены справки, заключения о соответствии помещений требованиям безопасности (противопожарной, биологической, электромагнитной, радиационной), охраны труда и т.п., которые могут быть оформлены в произвольной форме или являться заключениями компетентных органов, а также протоколы измерений физических и химических факторов производственной среды.

5.4. Для проведения работ по оценке состояния измерений может быть разработана Программа оценки состояния измерений. Пример типовой программы оценки состояния измерений в лаборатории приведен в приложении Б.

5.5. Обследование лаборатории для проверки фактического состояния измерений, включая условия их выполнения и подтверждения заявленных в документах сведений комиссия проводит непосредственно по месту осуществления деятельности лаборатории.

5.6. Руководство лаборатории (предприятия) обеспечивает условия, необходимые для работы комиссии, в том числе выделяет помещение для работы, представляет необходимые документы и материалы, оказывает множительные услуги, а также выделяет должностное лицо с правом подписи документов.

6. Содержание работ по оценке состояния измерений

6.1. Работы по оценке состояния измерений проводятся в 3 этапа:

Первый этап - изучение документов;

Второй этап - обследование лаборатории по месту осуществления деятельности;

Третий этап - оформление результатов работы.

6.2. Работы по этапу 1 включают проведение метрологической экспертизы документов и сведений о деятельности лаборатории, представленных заявителем, в части соответствия требованиям законодательства Российской Федерации об обеспечении единства измерений и в области технического регулирования, нормативных правовых актов и документов по стандартизации, связанных с исполнением возложенных на лабораторию функций.

6.3. Работы по этапу 2 включают проверку соответствия представленной в формах 1-11 Паспорта информации фактическому состоянию дел в лаборатории по месту производственной деятельности с учетом предъявляемых законодательством Российской Федерации требований.

6.4. Работы по этапу 3 предусматривают:

Оформление Акта по результатам оценки состояния измерений в лаборатории, содержащего вывод о соответствии или несоответствии условий для выполнения измерений в заявленной области деятельности метрологическим требованиям, предъявляемым к измерениям;

Оформление Заключения, подтверждающего наличие в лаборатории условий для выполнения измерений в заявленной области деятельности применительно к конкретным объектам измерений с учетом метрологических требований, предъявляемых законодательством Российской Федерации об обеспечении единства измерений (при положительных выводах Акта по результатам оценки состояния измерений в лаборатории).

6.5. Экспертиза представленных заявителем в формах 1-11 сведений предусматривает проведение их анализа и оценки, в том числе с точки зрения достаточности представленной информации в части:

Наличия в лаборатории необходимых документов, устанавливающих требования к заявленным объектам измерений, измеряемым в них показателям (параметрам) и методикам (методам) измерений (испытаний) с учетом возможной принадлежности объектов к сфере действия технических регламентов, а измерений и измеряемых показателей - к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений;

Наличия необходимой номенклатуры СИ и методов измерений с учетом сферы их применения и метрологического подтверждения;

Оснащенности лаборатории необходимым испытательным оборудованием;

Номенклатуры стандартных образцов различных типов, применяемых для градуировки и контроля точности результатов измерений с учетом:

Отнесения измерений к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений;

Соответствия метрологических характеристик СО диапазону измерений применяемых методик измерений;

Срока годности СО и применения их в соответствии с установленными требованиями;

Применения методик (методов) измерений (испытаний) в части наличия в них метрологических характеристик, соответствующих ГОСТ Р ИСО 5725-1 и РМГ 61.2010 и процедур контроля точности результатов измерений согласно ГОСТ Р ИСО 5725-6 и РМГ 76-2014, позволяющих обеспечивать достоверность результатов измерений;

Методик (методов) измерений (испытаний), применяемых при контроле заявленных объектов и показателей, в отношении которых необходима аттестация или оценка пригодности (валидация) согласно Р 50.2.090;

Персонала, выполняющего измерения, в отношении его компетентности (если это предусмотрено установленными требованиями к выполняемым измерениям);

Лабораторных помещений, необходимых для проведения измерений (испытаний), имеющих документальное подтверждение соответствия их требованиям безопасности, в том числе безопасных условий труда в заявленной области деятельности;

Фонда нормативных и технических документов, необходимых для реализации деятельности лаборатории в заявленной области измерений.

6.6. При обследовании лаборатории по месту ее деятельности проводят:

Проверку следующих документов:

Положения о лаборатории, определяющего ее функции, права, обязанности, ответственность, взаимодействие с другими подразделениями организации (если она не является юридическим лицом) и другими организациями;

Руководства по качеству или документа, выполняющего его функцию и регламентирующего систему управления качеством работ, выполняемых лабораторией в заявленной области деятельности;

Актуализированного и зарегистрированного в лаборатории фонда НД, необходимого для функционирования лаборатории, в том числе руководств по отбору и хранению образцов для испытаний (измерений) проб, регламентирующих процедуры получения представительных проб и неизменность их состава и свойств (для лабораторий, в область деятельности которых входит отбор проб);

Планов (графиков) отмены или пересмотра документов на методики (методы) измерений, не удовлетворяющих требованиям ГОСТ Р 8.563-2009, и проведения аттестации методик измерений (при необходимости) или оценки их пригодности;

Утвержденных в установленном порядке должностных инструкций;

Требований к квалификации персонала и порядку его допуска к выполнению измерений в заявленной области.

Анализ и оценку соответствия деятельности лаборатории согласно представленным документам в части:

Соответствия применяемых средств измерений, стандартных образцов и испытательного оборудования требованиям, предусмотренным в НД на методики (методы) измерений и испытаний, с учетом принадлежности выполняемых измерений к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений или вне ее;

Соответствия применяемых средств измерений и стандартных образцов их назначению и условиям применения, предусмотренным в технической и (или) эксплуатационной документации на СИ и НД на СО;

Соответствия применяемых НД на методики (методы) измерений и методы испытаний номенклатуре и диапазону показателей, предусмотренных нормативными правовыми актами и нормативными документами, устанавливающими требования к параметрам контролируемых объектов, а также соответствие документов, регламентирующих методики (методы) измерений требованиям приказа Минпромторга от 15 декабря 2015 г. N 4091, ГОСТ Р 8.563-2009 или ГОСТ 8.010-2013 (для методик, предназначенных для применения на пространстве СНГ);

Наличия и функционирования процедур, обеспечивающих качество измерений, выполняемых лабораторией, включая:

Наличие и соблюдение графиков метрологического подтверждения применяемых СИ и ИО, а также технического обслуживания вспомогательного оборудования;

Наличие и применение аттестованных и (или) валидированных методик (методов) измерений в практике аналитического контроля;

Наличие и применение процедур контроля качества результатов измерений (оперативный, статистический контроль точности, контроль стабильности градуировочной характеристики, оценка приемлемости результатов измерений);

Реализацию процедур оценки пригодности химических реактивов (в случае их применения);

Соблюдение графиков повышения квалификации и аттестации персонала (при их наличии);

Участие в проверке квалификации лаборатории посредством межлабораторных сравнительных испытаний;

Системы контроля и регистрации условий выполнения измерений, предусмотренных в методиках измерений и в эксплуатационной документации на СИ;

Соответствия методик приготовления аттестованных смесей (АС) требованиям РМГ 60-2003 (при наличии в лаборатории самостоятельно разработанных методик приготовления АС);

Соответствия помещений лаборатории установленным к ним требованиям по обеспечению безопасных условий труда и экологической безопасности;

Соответствия лаборатории другим требованиям (например, обеспечения безопасности от излучений; электро-, пожаро-, взрывобезопасности и др.), установленным в нормативных правовых актах Федеральных органов исполнительной власти, документах по стандартизации или в НД заявителя (при их наличии).

7. Оформление результатов

7.1. Акт по результатам оценки состояния измерений в лаборатории составляют по форме приложения В, который подписывается членами комиссии и доводится до сведения руководителя лаборатории и представителя администрации заявителя.

7.1.1. В зависимости от результатов проведенной метрологической экспертизы в акте делают вывод о наличии (отсутствии) условий для выполнения измерений в закрепленной за лабораторией области деятельности в соответствии с предъявляемыми метрологическими требованиями.

7.1.2. Решение об отсутствии условий для выполнения измерений принимают в случае, если выявлено одно из нарушений:

Несоответствие используемой методики (метода) измерений контролируемому объекту;

Применение аттестованной методики (метода) измерений вне области ее применения;

Использование средств измерений или стандартных образцов, не прошедших процедуру утверждения типа в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений или их применение вопреки назначению, установленному в эксплуатационной документации, без проведения процедур оценки их пригодности для нового применения;

Неприменение процедур контроля точности результатов измерений, предусмотренных в документах, регламентирующих методики (методы) измерений (испытаний);

Отсутствие проведения корректирующих мероприятий при получении неудовлетворительных результатов контроля точности или участия в межлабораторных сличительных испытаниях (МСИ);

Систематическое получение результатов испытаний и измерений с нарушением требований методик измерений;

Отсутствие необходимых средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования, стандартных образцов, реактивов и материалов или несоответствие их установленным требованиям;

Недостаточная укомплектованность кадрами соответствующей квалификации;

Несоответствие помещений лаборатории установленным требованиям.

7.2. При положительных результатах метрологической экспертизы организация-исполнитель оформляет Заключение об оценке состояния измерений в лаборатории по форме приложения Г и приложение с указанием контролируемых объектов и показателей по форме приложения Д, которые подписывает руководитель организации-исполнителя и направляет их заявителю.

В случае, если недостатки, указанные в п. 7.1.2, относятся только к части заявленных объектов, приложение к заключению оформляют только для тех объектов и показателей, для которых обеспечены условия выполнения измерений.

Заключение о состоянии измерений в лаборатории выдается со сроком действия на три года.

Паспорт метрологического обеспечения лаборатории

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Утверждаю

Руководитель предприятия

(Руководитель структурного

подразделения)

метрологического обеспечения

_______________________________________

наименование лаборатории

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О ЛАБОРАТОРИИ

1. Наименование лаборатории:

2. Адрес лаборатории:

3. Телефон____________ факс___________ e-mail ________________

4. Ф.И.О. руководителя лаборатории:

5.Организация, в структуру которой входит лаборатория

(если она не является юридическим лицом), юридический и фактический

6. Ф.И.О. руководителя организации:

7. Телефон

8. Регистрационный номер свидетельства об оценке состояния измерений,

срок действия свидетельства (при наличии)

НД на объекты, методики измерений и методы испытаний, применяемые

в лаборатории по состоянию на "__"__________ 20__ г.

Перечень применяемых средств измерений

		Наименование определяемых (измеряемых) характеристик	Наименование СИ, тип (марка), заводской номер, год выпуска	Год ввода в эксплуатацию, инвентарный номер			Свидетельство о поверке СИ, номер, дата, срок действия	Организация, осуществляющая поверку (калибровку)	Примечание
					Диапазон измерений	Класс точности, погрешность измерений

Примечание: Если организация аккредитована на право поверки данного типа

СИ, в графе 10 указывают номер, дату и срок действия аттестата

аккредитации

Начальник лаборатории ________________________ Ф.И.О.

Перечень применяемого испытательного оборудования,

по состоянию на "___"___________ 20__ г.

	Наименование испытываемой продукции	Наименование видов испытаний и (или) определяемых характеристик (параметров) продукции	Наименование испытательного оборудования (ИО), тип (марка), заводской, инвентарный номера, изготовитель (страна, предприятие, фирма)	Основные технические характеристики (диапазон измерений, погрешность, характеристики которые могут повлиять на результаты испытаний)	Год выпуска и год ввода в эксплуатацию	Дата и номер документа об аттестации ИО, срок действия	Примечание

Начальник лаборатории ________________________ Ф.И.О.

Сведения о вспомогательном оборудовании

Начальник лаборатории ________________________ Ф.И.О.

Перечень применяемых стандартных образцов

по состоянию на "___"___________ 20__ г.

		Разработчик (изготовитель) СО	Назначение (градуировка, контроль точности и др.)	Метрологические характеристики			НД на порядок и условия применения	Дата выпуска экземпляра СО	Срок годности экземпляра СО	Примечание
				Наименование и аттестованное значение	Погрешность аттестованного значения	Дополнительные сведения

Начальник лаборатории ________________________ Ф.И.О.

Состояние методик (методов) измерений

по состоянию на "___"___________ 20__ г.

	Обозначение и наименование документа, регламентирующего методику измерений, дата утверждения и информация о разработчике	Сведения об аттестации методики, применяемой в сфере ГРОЕИ (дата, N Свидетельства об аттестации, регистрация в ФИФОЕИ) и внедрении в лаборатории	Сведения об оценке пригодности методики, применяемой вне сферы ГРОЕИ и внедрении в лаборатории	Измеряемая величина	Диапазон измерений по методике	Показатели точности методики (структура погрешности или неопределенности измерений)	Заключение о соответствии методики требованиям законодательства в области ОЕИ	Примечание

Начальник лаборатории ________________________ Ф.И.О.

Состав и квалификация персонала

	Штатный состав		Образование	Стаж работы, в т.ч. в области аналитического контроля	Формы повышения квалификации	Наличие должностной инструкции (дата утверждения)	Примечание
	Должность

Начальник лаборатории ________________________ Ф.И.О.

Сведения об оснащенности лаборатории химическими реактивами

по состоянию на "___"___________ 20__ г.

	Наименование химического реактива, квалификация (Ч, ХЧ, ОСЧ и др.)	Изготовитель, дата изготовления, документ, согласно которому выпускается (ГОСТ, ТУ)	Наличие по факту	Срок годности	Наличие контроля качества	Примечание

Начальник лаборатории ________________________ Ф.И.О.

Перечень нормативной документации, необходимой для функционирования

лаборатории

по состоянию на "___"___________ 20__ г.

	Обозначение	Наименование НД	Статус документа (является ли официальной версией или нет)	Наличие внесенных изменений*

______________________________

* Сведения о внесении изменений в документацию включают дату внесения

изменений, основание для внесения изменений и лица, внесшего изменения

Начальник лаборатории ________________________ Ф.И.О.

СОСТОЯНИЕ ОСНОВНЫХ ЛАБОРАТОРНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ

по состоянию на "___"___________ г.

	Назначение помещения (в том числе виды проводимых испытаний, для приемки и хранения образцов)	Специальное или приспособленное		Перечень контролируемых параметров в помещении	Наличие специального оборудования (вентиляции, защиты от излучений, помех и т.п.)	Наличие ИСЗ	Примечание

Начальник лаборатории ________________________ Ф.И.О.

Программа оценки состояния измерений в

________________________________________________

дата проверки в лаборатории "___"____________ 20__ г.

Наименование объекта проверки	Результаты проверки
Приказ о создании лаборатории (для вновь созданной лаборатории)
Положение о лаборатории (утверждение, система ознакомления, структура лаборатории) Паспорт лаборатории (формы 1-11) (достаточность, правильность оформления, полнота содержания) Штат сотрудников лаборатории (количество и достаточность для проведения работ в закрепленной области деятельности) Наличие персональных должностных инструкций (ДИ). Осведомленность каждого сотрудника лаборатории о своих правах и обязанностях Квалификация персонала (наличие профильного образования и (или) стажа работы, согласно области деятельности лаборатории) Соблюдение требований безопасности, охраны труда и охраны окружающей среды (наличие инструкций, журналов, ответственных лиц)
Наличие документов по стандартизации, регламентирующих методики (методы) измерений в заявленной области, в том числе: Соответствующих требованиям ГОСТ Р ИСО 5725 (1); Не соответствующих требованиям ГОСТ Р ИСО 5725 (1); Методик измерений, прошедших оценку пригодности согласно ГОСТ ИСО/МЭК 17025	Имеется (кол-во)/отсутствуют
Сведения об актуализации фонда НД	Имеется (кол-во)/отсутствуют
Применяемые референтные методики измерений	Имеется (кол-во)/отсутствуют
Ответственный за поддержание в актуальном состоянии фонда НД (должностная инструкция, приказ о назначении)	Имеется (кол-во)/отсутствуют
Номенклатура дел в лаборатории Ответственный за делопроизводство (должностная инструкция, приказ)	Имеется / отсутствует
Состояние средств измерений (СИ) и испытательного оборудования (ИО), применяемых при испытаниях:
Идентификация каждой единицы оборудования;	Имеется / отсутствует
Свидетельства о поверке СИ, графики поверки СИ;	Имеются / отсутствуют
Свидетельства об аттестации ИО, графики аттестации;	Имеются / отсутствуют
Наличие паспорта на оборудование	Имеются / отсутствуют
Наличие инструкции по эксплуатации	Имеются / отсутствуют
Соответствие СИ и ИО требованиям документов на применяемые методики (методы) измерений и требованиям к их метрологическому обеспечению	Соответствует / не соответствует
Графики технического обслуживания оборудования или план проведения ремонтных работ	Имеется / отсутствует
Ответственное лицо за метрологическое обеспечение в лаборатории (должностная инструкция, приказ)	Имеется / отсутствует
Наличие методик отбора проб, правил отбора образцов для испытаний (наличие документов по отбору проб/образцов, планы, графики, документированные процедуры)
Наличие системы регистрации проб (образцов) и результатов измерений (испытаний): Журналы регистрации и рабочие журналы согласно номенклатуре дел (пронумерованы, прошиты, идентификация подписи, достаточность и правильность оформления); Обращение с анализируемыми пробами, образцами (идентификация, шифрование, хранение, возврат, списание и утилизация).
Учет, хранение и применение химических реактивов, стандартных образцов и расходных материалов (документы на реактивы, паспорта на стандартные образцы, реактивы; сроки годности, наличие условий для хранения химреактивов, стандартных образцов в соответствии с требованиями документов на них).
Применение методик проверки качества реактивов с истекшим сроком хранения (наличие и ведение журнала проверки пригодности к применению хим. реактивов с истекшим сроком хранения)	Применяют /не применяют
Наличие и ведение журналов:
Приготовления растворов химреактивов для проведения испытаний;
Регистрации результатов определения качества дистиллированной воды
Наличие и состояние помещений для проведения измерений, испытаний, включая: Достаточность оснащения для проведения работ в заявленной области деятельности; Соответствие требованиям условий проведения измерений, регламентированных в методиках (методах) измерений и в эксплуатационной документации на средства измерений; Наличие необходимой инфраструктуры (вентиляции, кондиционирования, электроснабжения и др.); Наличие специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест; Контроль условий проведения измерений (учет, регистрация, ответственное лицо); Контроль доступа посторонних лиц к местам проведения измерений (испытаний)
Наличие системы менеджмента измерений, включая: Наличие Руководства по качеству лаборатории или документов лаборатории, регламентирующих менеджмент качества измерений; Проведение внутрилабораторного контроля точности результатов измерений (оперативного, статистического, контроля стабильности градуировочной характеристики, оценки приемлемости результатов измерений); Участие в межлабораторных сравнительных испытаниях; Оформление протоколов измерений согласно ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025; Наличие документированных процедур менеджмента качества измерений, включая Управление документацией, записями, корректирующие и предупреждающие действия и т.д.; Ведение записей, регистрации и оформления результатов измерений, в том числе протоколов измерений (испытаний), паспортов (сертификатов) качества на продукцию; Организация и проведение внутренних проверок; Анализ качества получаемых результатов измерений; наличие лица, ответственного за качество в лаборатории.
Проверка соответствия процедур выполнения измерений, в том числе контроля точности результатов измерений требованиям документов на методики (методы) измерений (испытаний). Проведение персоналом лаборатории (выборочно) контрольных измерений (испытаний) характеристик (показателей) объектов, заявленных в области деятельности в присутствии комиссии (при необходимости)
Составление Акта по результатам метрологической экспертизы состояния измерений в лаборатории
Оформление Заключения о соответствии условий в лаборатории для выполнения измерений в заявленной области деятельности (при положительных результатах метрологической экспертизы, отраженной в Акте метрологической экспертизы состояния измерений)

Приложение В
(обязательное)

оценки состояния измерений в лаборатории

_________________________________________________________________________

Выдано "__"________ 20 г.

Действительно до "__"________ 20 г.

В период с____ по____ 20__ г. на основании договора N____ от_____ 2013 г.

и приказа (название организации-исполнителя) N___ от _______ 20__ г.

Комиссия в составе:

Председатель комиссии: ____________________ (N сертификата эксперта)

Члены комиссии - эксперты: ____________________ (N сертификата эксперта)

____________________ (N сертификата эксперта)

провела метрологическую экспертизу состояния измерений показателей

(состава, свойств, расхода, объема................) заявленных объектов

(перечислить объекты), выполняемых в ___________________________________

________________________________________________________________________

наименование лаборатории и наименование юридического лица

При проведении экспертизы установлено:

Проверяемые характеристики	Заключение комиссии
1. Статус лаборатории, ее назначение, административная подчиненность в организационной структуре юридического лица или индивидуального предпринимателя
2. Соответствие деятельности лаборатории Положению о лаборатории (в части выполняемых функций, ответственности, прав и порядка взаимодействия с другими структурными подразделениями и сторонними организациями)
3. Статус выполняемых измерений и объектов измерений в части отнесения: К сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений (ОЕИ); К добровольной сфере (производственный, технологический, технический контроль)
4. Соответствие представленных в форме 1 документов по стандартизации, регламентирующих метрологические требования к измерениям параметров (характеристик) контролируемых объектов и методикам (методам) измерений (испытаний) требованиям законодательства в области ОЕИ.
5. Соответствие представленных в форме 2 средств измерений, необходимых для контроля показателей заявленных объектов, требованиям, предусмотренным в применяемых методиках (методах) измерений в части: Достаточности;
6. Соответствие представленного в форме 3 испытательного оборудования, необходимого для контроля показателей объекта, предусмотренных в методиках (методах) измерений, требованиям законодательства в области ОЕИ в части: Достаточности; Наличия необходимого метрологического подтверждения
7. Соответствие представленных в форме 4 стандартных образцов, необходимых для контроля заявленных показателей объекта, требованиям, предусмотренным в методиках (методах) измерений
8. Соответствие методик измерений статусу выполняемых измерений в части: Стандартизации с учетом соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 5725 (1-6); Аттестации согласно ГОСТ Р 8.563-2009; Оценки пригодности согласно ГОСТ ИСО/МЭК 17025
9. Наличие и функционирование в лаборатории системы контроля качества получаемых результатов измерений
10. Квалификация и опыт работы персонала в данной области измерений (наличие необходимого базового образования, повышения квалификации), наличие должностных инструкций
11. Соответствие помещений, необходимых для осуществления измерений в заявленной области, требованиям условий проведения измерений, регламентированных в методиках измерений и в эксплуатационной документации на средства измерений
12. Наличие и соблюдение в лаборатории требований безопасности (безопасных условий труда, пожарной, экологической и др.), предъявляемых нормативными документами при проведении измерений в заявленной области
13. Соответствие ведения записей и регистрации и оформления результатов измерений (оформление протоколов измерений)
14. Наличие и реализация в лаборатории графиков метрологического подтверждения применяемого оборудования и уровень его метрологического обеспечения (поверка, калибровка средств измерений, аттестация испытательного оборудования) и технического обслуживания средств измерений, предусмотренного эксплуатационной документацией

Заключение:

В лаборатории соблюдаются необходимые условия для выполнения измерений в заявленной области деятельности лаборатории.

Комиссия считает возможным утвердить Приложение к Экспертному заключению в виде Перечня объектов, закрепленных за (наименование лаборатории, наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя) на ___ листах, подтверждающее соблюдение условий, необходимых для выполнения измерений в приведенной в Приложении области деятельности лаборатории.

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Приложение Г
(обязательное)

Форма Заключения об оценке состояния измерений в лаборатории

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Наименование юридического лица, проводившего оценку состояния измерений │

│(номер аттестата аккредитации в области обеспечения единства измерений по │

│ метрологической экспертизе) │

│ З А К Л Ю Ч Е Н И Е │

│ N ............. │

│ О СОСТОЯНИИ ИЗМЕРЕНИЙ В ЛАБОРАТОРИИ │

│ Выдано "__"________ 20 г.│

│ Действительно до "__"________ 20 г.│

│ Настоящее заключение удостоверяет, что __________________________________│

│ наименование лаборатории │

│ _________________________________________________________________________│

│ место нахождения лаборатории │

│ _________________________________________________________________________│

│ наименование юридического лица │

│ _________________________________________________________________________│

│ юридический адрес юридического лица │

│ имеет необходимые условия для выполнения измерений в области │

│ деятельности согласно приложению. │

│ Заключение оформлено по результатам проведенной │

│ метрологической экспертизы. │

│ Приложение: перечень объектов и контролируемых в них показателей │

│ на...... листах │

│ Руководитель ______________________ (расшифровка подписи) │

│ подпись │

│ Адрес юридического лица, проводившего оценку состояния измерений │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма приложения к

Заключению о состоянии измерений в лаборатории

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

Наименование организации - исполнителя

Приложение к заключению

об оценке состояния измерений

N______ от _____________ г.

действительно до _____________ г.

На ___ листах, лист ____.

Наименование лаборатории

Наименование организации-заявителя

(вариант 1)

ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ И КОНТРОЛИРУЕМЫХ В НИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

(вариант 2)

ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ И КОНТРОЛИРУЕМЫХ В НИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

	Определяемые показатели	Методики (методы) измерений

Руководитель организации-исполнителя Ф.И.О.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ

Уральский научно-исследовательский институт метрологии
(УНИИМ)

Всероссийский научно-исследовательский институт
метрологической службы
(ВНИИМС)

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЕДИНСТВА
ИЗМЕРЕНИЙ

Оценка состояния измерений
в испытательных и измерительных лабораториях

МИ 2427-97

(с изменением № 1)

Москва
2002

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

РАЗРАБОТАНА

УРАЛЬСКИМ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИМ ИНСТИТУТОМ МЕТРОЛОГИИ (УНИИМ)

Исполнители: Панева В. И., Захарова Т. М., Пономарёва О. Б.

ВСЕРОССИЙСКИМ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИМ ИНСТИТУТОМ МЕТРОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ (ВНИИМС)

Исполнители: Заец Е. А., Иванова Т. А., Яжборовская Ю. И.

ОДОБРЕНА научно-технической комиссией по метрологии и измерительной технике Госстандарта России (протокол от 23.12.97 г. № 18)

ВВЕДЕНА впервые

Изменение № 1 зарегистрировано в октябре 2002 г.

Дата введения 01.07.1998 г.

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1 Настоящая рекомендация устанавливает цели, задачи, порядок организации и проведения оценки состояния измерений в испытательных и измерительных (в т.ч. аналитических) лабораториях (далее - лаборатории) и предназначена для применения метрологическими службами федеральных органов исполнительной власти, объединений юридических лиц и юридических лиц, а также органами Государственной метрологической службы и государственными научными метрологическими центрами.

1.2 На основе настоящей рекомендации федеральные органы исполнительной власти и объединения юридических лиц могут разрабатывать нормативные документы (далее - НД), развивающие и конкретизирующие порядок организации и проведения оценки состояния измерений в лабораториях.

Примечание. В лабораториях, аттестованных ранее в соответствии с РД 50-194-80, решение о проведении оценки состояния измерений принимается по истечении срока действия свидетельства об аттестации.

Закон Российской Федерации «Об обеспечении единства измерений»,

ГОСТ Р 8.563-96 «Государственная система обеспечения единства измерений. Методики выполнения измерений» (с изменениями № 1 и № 2, 2001 г,. 2002 г.),

ГОСТ 8.315-97 «Государственная система обеспечения единства измерений. Стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов. Основные положения»,

ГОСТ Р 8.568-97 «Государственная система обеспечения единства измерений. Аттестация испытательного оборудования. Основные положения» (с изменением № 1 2002 г.),

ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2000 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий»,

ГОСТ Р ИСО 5725-1-2002 - ГОСТ Р ИСО 5725-6-2002 «Точность (правильность и прецизионность) методов и результатов измерений»,

ПР 50.2.002-94 «Государственная система обеспечения единства измерений. Порядок осуществления государственного метрологического надзора за выпуском, состоянием и применением средств измерений, методиками выполнения измерений, эталонами и соблюдением метрологических правил и норм»,

МИ 2304-94 «Государственная система обеспечения единства измерений. Метрологический контроль и надзор, осуществляемые метрологическими службами юридических лиц»,

МИ 2240-98 «Государственная система обеспечения единства измерений. Анализ состояния измерений, контроля и испытаний на предприятии, в организации, объединении»,

МИ 2334-2002 «Государственная система обеспечения единства измерений. Аттестованные смеси. Общие положения. Порядок разработки и аттестации».

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Оценку состояния измерений проводят с целью установления соответствия условий выполнения измерений требованиям Российского законодательства в области обеспечения единства измерений.

3.2 Оценку состояния измерений осуществляют для:

3.2.1 установления соответствия достигнутого уровня метрологического обеспечения измерений современным требованиям;

3.2.2 официального удостоверения наличия в лаборатории условий, необходимых для выполнения измерений (например, для получения лицензии на вид деятельности и т.п.).

3.3 Решение о проведении работ по оценке состояния измерений принимает руководитель метрологической службы федерального органа исполнительной власти, объединения юридических лиц или руководитель предприятия (организации), в структуру которого входит лаборатория.

3.4 Для организации работ по оценке состояния измерений может быть издан приказ (распоряжение), в котором устанавливается цель, порядок организации, содержание (при необходимости) и сроки выполнения работ для конкретной лаборатории (групп лабораторий).

3.5 Для проведения работ может быть создана комиссия.

При небольшом объеме допускается возложение этих работ на отдельного специалиста.

3.6 Оценка состояния измерений для установления соответствия достигнутого уровня метрологического обеспечения измерений современным требованиям проводится в соответствии с МИ 2240.

3.6.1 Работа проводится под руководством метрологической службы федерального органа исполнительной власти, юридических лиц (их объединений) с участием специалистов технических служб предприятия (организации), в составе которого функционирует лаборатория, при необходимости с привлечением представителей Государственной метрологической службы.

Выполнение работ по оценке состояния измерений может быть поручено на договорной основе государственным научным метрологическим центрам или органам Государственной метрологической службы.

3.6.2 Результаты работ по оценке состояния измерений оформляются актом, и на их основе может быть разработан план организационно-технических мероприятий по улучшению состояния метрологического обеспечения измерений в лаборатории. План организационно-технических мероприятий и меры по его реализации утверждаются руководителем организации, по решению которого проводилась оценка состояния измерений.

3.7 Оценка состояния измерений для официального удостоверения наличия в лаборатории условий, необходимых для выполнения измерений, проводится на договорной основе.

3.7.1 Оценка состояния измерений может быть проведена:

Метрологической службой федеральных органов исполнительной власти (службой главного метролога, головной организацией метрологической службы, базовой организацией метрологической службы) или объединений юридических лиц;

Государственным научным метрологическим центром или органом Государственной метрологической службы.

Примечание. В лабораториях, осуществляющих производственный экологический контроль, оценку состояния измерений проводят выше перечисленные органы совместно с метрологическими службами территориальных органов по охране окружающей природной среды.

3.7.2 По результатам работы составляется акт и выдается свидетельство о состоянии измерений в лаборатории с приложением перечня объектов и контролируемых в них показателей.

Свидетельство и каждый лист приложения подписывается руководителем организации, проводившей работы и выдавшей свидетельство, и регистрируется в соответствии с порядком, действующим в этой организации.

3.7.3 Свидетельство может быть предъявлено для получения лицензии на осуществление закрепленных за юридическим лицом видов деятельности.

3.7.4 Материалы оценки состояния измерений могут также учитываться при проведении:

Государственного метрологического надзора (в соответствии с ПР 50.2.002);

Метрологического надзора, осуществляемого метрологическими службами юридических лиц (в соответствии с МИ 2304);

Оценки компетентности лабораторий с целью их аккредитации в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025 ;

Сертификации производства или сертификации Системы качества.

3.7.5 По инициативе лаборатории организация, осуществляющая оценку состояния измерений, может оказать методическую помощь лаборатории при ее подготовке к выполнению этих работ.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ОЦЕНКЕ СОСТОЯНИЯ ИЗМЕРЕНИЙ

4.1 Для организации работ по оценке состояния измерений в лаборатории, осуществляемых по решению федеральных органов исполнительной власти или юридических лиц (их объединений) может быть составлен график проведения этих работ, утверждаемый руководителем федерального органа исполнительной власти или объединения юридических лиц.

Оценка состояния измерений может быть также проведена на основании заявки организации с прилагаемым к ней перечнем объектов и контролируемых в них показателей, направляемой в органы (организации) по п.п. 3.6.1 и 3.7.1.

4.2 Для проведения оценки состояния измерений комиссией руководитель организации, ответственной за проведение этих работ, устанавливает состав комиссии.

Персональный состав комиссии зависит от специфики, объема и сложности работ.

4.3 Для проведения оценки состояния измерений лаборатория готовит материалы в соответствии с настоящей рекомендацией или НД федеральных органов исполнительной власти (объединений юридических лиц (при их наличии)).

В подготовленных материалах должны быть отражены следующие сведения:

Перечень НД, устанавливающих требования к выполняемым в лаборатории видам работ, испытуемым объектам и измеряемым (контролируемым) параметрам этих объектов;

Перечень НД на методики выполнения измерений (далее - МВИ) и методы испытаний (в т.ч. государственные и отраслевые стандарты); данные о состоянии МВИ;

Данные о применяемых в лаборатории средствах измерений (СИ):

Данные об испытательном оборудовании (ИО);

Оснащенность лаборатории стандартными образцами всех категорий;

Данные о составе и квалификации кадров, включая действующие формы повышения квалификации;

Справка о состоянии производственных помещений.

Рекомендуемые формы представления материалов приведены в приложении А (формы 1 - 6). Справка о состоянии производственных помещений составляется в произвольной форме с приложением при необходимости акта (протокола) обследования, проведенного компетентным органом.

4.5 Комиссия проводит работу непосредственно в лаборатории.

4.6 Руководство лаборатории (предприятия) обеспечивает условия, необходимые для работы комиссии, в том числе выделяет помещение для работы, представляет необходимые документы и материалы, оказывает множительные услуги, а также выделяет должностное лицо с правом подписи документов.

При оценке состояния измерений в лаборатории проверяют:

5.1 Наличие:

Положения о лаборатории, определяющего ее функции, права, обязанности, ответственность, взаимодействие с другими подразделениями организации (если она не является юридическим лицом) и другими организациями;

Актуализированного и зарегистрированного в лаборатории фонда НД, необходимого для функционирования лаборатории, в том числе руководств по отбору и хранению образцов для испытаний (измерений) проб, регламентирующих процедуры получения представительных проб и неизменность их состава и свойств (для лабораторий, в область деятельности которых входит отбор проб);

Планов (графиков) отмены или пересмотра документов на МВИ, не удовлетворяющих требованиям ГОСТ Р 8.563 с изменением № 2, 2002 г., и проведения аттестации (при необходимости);

Необходимых, предусмотренных в НД средств измерений, в том числе стандартных образцов всех категорий, обеспечивающих проведение измерений и контроль качества (точности) выполняемых измерений;

Испытательного и вспомогательного оборудования, реактивов и материалов необходимого качества:

Утвержденных в установленном порядке должностных инструкций.

5.2 Соответствие фактического состояния дел в лаборатории представленным материалам, в том числе:

Соответствие применяемых НД на МВИ и методы испытаний номенклатуре и диапазону показателей по НД, устанавливающим требования к параметрам контролируемых объектов, а также соответствие НД на МВИ требованиям ГОСТ Р 8.563 с изменением № 2, 2002 г.;

Соответствие процедуры выполнения измерений требованиям НД на МВИ и методы испытаний;

Соответствие процедур контроля точности результатов измерений требованиям НД на МВИ и других документов, регламентирующих контроль стабильности результатов измерений в лаборатории;

Соответствие средств измерений и испытательного оборудования требованиям НД на МВИ и методы испытаний и требованиям к их метрологическому обеспечению, в том числе обеспеченность СИ поверкой (калибровкой) и ИО - аттестацией;

Соответствие применяемых стандартных образцов требованиям ГОСТ 8.315 и НД на МВИ и методы испытаний;

Соответствие методик приготовления аттестованных смесей (АС) требованиям МИ 2334 (при наличии в лаборатории самостоятельно разработанных методик приготовления АС);

Наличие документированной процедуры проверки пригодности реактивов, выпускаемых без указания гарантийного срока хранения или после его окончания, для выполнения измерений с заданной точностью и т.п.;

Соответствие помещений лаборатории установленным к ним требованиям, включая требования охраны труда;

Соответствие лаборатории другим требованиям, установленным в НД федеральных органов исполнительной власти и НД предприятий (при их наличии).

6. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

6.1 По результатам оценки состояния измерений, составляется акт по форме приложения Б, который доводится до сведения руководителя лаборатории и представляется в организацию, ответственную за проведение оценки состояния измерений.

6.1.1 В зависимости от целей работы и выявленного состояния измерений в лаборатории в акте делают вывод о соответствии достигнутого уровня метрологического обеспечения измерений современным требованиям или наличии (отсутствии) условий для выполнения измерений в закрепленной за лабораторией области деятельности.

6.1.2 Решение об отсутствии условий для выполнения измерений принимают в случае, если выявлено одно из грубейших нарушений:

Несоответствие используемой методики контролируемому объекту;

Нарушение правил аттестации МВИ, установленных ГОСТ Р 8.563 с изменением № 2, 2002 г.;

Неправомерность использования средств измерений, МВИ и методов испытаний или стандартных образцов;

Систематическое получение результатов испытаний и измерений с нарушением требований методик;

Отсутствие необходимых средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования, стандартных образцов, реактивов и материалов или несоответствие их установленным требованиям;

Недостаточная укомплектованность кадрами соответствующей квалификации;

Несоответствие помещений лаборатории установленным требованиям.

6.2 При фиксировании в акте наличия условий для выполнения измерений в закрепленной за лабораторией области деятельности по п. 3.7 организация, ответственная за проведение оценки, оформляет свидетельство по форме приложения В и в течение месяца направляет его в лабораторию.

В случае, если недостатки, указанные в п. 6.1.2, относятся только к части заявленных объектов, приложение к свидетельству оформляют только для тех объектов и показателей, для которых обеспечены условия выполнения измерений.

Свидетельство выдается со сроком действия до 5 лет.

Приложение А

ФОРМЫ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ О СОСТОЯНИИ ИЗМЕРЕНИЙ В ЛАБОРАТОРИИ

Примечание.

*) Если организация аккредитована на право поверки (калибровки) данного типа СИ, в графе 5 указывают номер, дату и срок действия аттестата аккредитации.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЕДИНСТВА ИЗМЕРЕНИЙ

ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ ИЗМЕРЕНИЙ
В ИСПЫТАТЕЛЬНЫХ, ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ ЛАБОРАТОРИЯХ
И ЛАБОРАТОРИЯХ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО И
АНАЛИТИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ

МИ 2427-2016

(с изменениями № 1)

МОСКВА
2017

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

РАЗРАБОТАНА

«УРАЛЬСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ МЕТРОЛОГИИ»
(ФГУП «УНИИМ»)

Исполнители: Бессонов Ю.С., Медведевских М.Ю., Пономарёва О.Б.

ФЕДЕРАЛЬНЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УНИТАРНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
«ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ
МЕТРОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ»
(ФГУП «ВНИИМС»)

Исполнители: Пашаев Б.М., Лукашов Ю.Е.

УТВЕРЖДЕНА

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая рекомендация устанавливает цели, задачи, порядок организации и проведения оценки состояния измерений в испытательных, измерительных лабораториях (центрах), лабораториях, осуществляющих производственный, аналитический контроль, исследовательские и другие испытания и измерения (далее - лаборатории).

Аналитический контроль может быть частью других видов контроля (экологического, санитарного, технологического контроля; внутреннего контроля качества продукции и сырья и т.д.).

Обеспечении гарантии контроля за стабильностью производственных технологических процессов (сертификация, декларирование);

Производственном контроле, в том числе производственном экологическом мониторинге на предприятии и внутреннем контроле качества продукции и сырья;

Представлении результатов контроля экологических показателей (в частности, анализа сточных вод и промышленных выбросов в Центрах лабораторного анализа и технических измерений (для санитарно-промышленных лабораторий);

Вхождении юридического лица или его лаборатории в саморегулируемые организации (для строительных, грунтовых лабораторий и др.).

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ОЦЕНКЕ СОСТОЯНИЯ ИЗМЕРЕНИЙ

5.1. Оценку состояния измерений проводят на основании заявки организации, в состав которой входит лаборатория с прилагаемым к ней перечнем объектов и контролируемых в них показателей.

5.2. Для проведения оценки состояния измерений руководитель организации, подведомственной Госстандарту, получивший соответствующую заявку, назначает ответственных лиц за проведение этих работ, которые формируют состав комиссии, при необходимости согласовывают его с заявителем и оформляют проект договора на проведение работ.

Персональный состав комиссии зависит от специфики, объема и сложности работ.

5.3. Для проведения оценки состояния измерений лаборатория готовит материалы в виде заполненных форм (Паспорт метрологического обеспечения) в соответствии с настоящей рекомендацией.

В подготовленных материалах должны быть отражены следующие сведения:

Перечень документов по стандартизации и других нормативных документов (НД), регламентирующих требования к:

Выполняемым в лаборатории видам работ;

Испытуемым (анализируемым) объектам;

Измеряемым (контролируемым) параметрам этих объектов;

Данные о применяемых в лаборатории эталонах, средствах измерений (СИ) и их метрологическому подтверждению (поверке, калибровке);

Данные о применяемом испытательном оборудовании (ИО) и его аттестации;

Данные о применяемом вспомогательном оборудовании;

Оснащенность лаборатории требуемыми стандартными образцами;

Перечень НД на методики (методы) измерений и методы испытаний (в т.ч. национальные и межгосударственные стандарты), данные о применяемых методиках (методах) измерений и методах испытаний:

Данные о составе и квалификации кадров, включая действующие документы о повышения квалификации;

Сведения о наличии и состоянии лабораторных помещений;

Перечень химических реактивов (при наличии), с указанием даты их изготовления, срока годности и квалификации;

Перечень актуализированной и учтенной нормативной документации, необходимой для функционирования лаборатории в заявленной области деятельности, в том числе документов, регламентирующих процедуры отбора и хранения проб (образцов для испытаний).

К сведениям о лабораторных помещениях могут быть приложены справки, заключения о соответствии помещений требованиям безопасности (противопожарной, биологической, электромагнитной, радиационной), охраны труда и т.п., которые могут быть оформлены в произвольной форме или являться заключениями компетентных органов, а также протоколы измерений физических и химических факторов производственной среды.

5.4. Для проведения работ по оценке состояния измерений может быть разработана Программа оценки состояния измерений. Пример типовой программы оценки состояния измерений в лаборатории приведен в приложении .

Конкретная Программа оценки состояния измерений может быть разработана с учетом требований заявителя и специфики измерений, выполняемых в лаборатории, и предварительно направлена заявителю.

5.5. Обследование лаборатории для проверки фактического состояния измерений, включая условия их выполнения и подтверждения заявленных в документах сведений комиссия проводит непосредственно по месту осуществления деятельности лаборатории.

5.6. Руководство лаборатории (предприятия) обеспечивает условия, необходимые для работы комиссии, в том числе выделяет помещение для работы, представляет необходимые документы и материалы, оказывает множительные услуги, а также выделяет должностное лицо с правом подписи документов.

6. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО ОЦЕНКЕ СОСТОЯНИЯ ИЗМЕРЕНИЙ

6.1. Работы по оценке состояния измерений проводятся в 3 этапа:

Первый этап изучение документов;

Второй этап - обследование лаборатории по месту осуществления деятельности;

Третий этап - оформление результатов работы.

6.2. Работы по этапу 1 включают проведение экспертизы представленных заявителем документов и сведений о деятельности лаборатории в части соответствия требованиям законодательства Российской Федерации об обеспечении единства измерений и в области технического регулирования, нормативных правовых актов и документов по стандартизации, связанных с исполнением возложенных на лабораторию функций.

6.3. Работы по этапу 2 включают проверку соответствия представленной в формах - Паспорта информации фактическому состоянию дел в лаборатории по месту производственной деятельности с учетом предъявляемых законодательством Российской Федерации требований.

6.4. Работы по этапу 3 предусматривают:

Оформление Акта оценки состояния измерений в лаборатории, содержащего вывод о соответствии или несоответствии условий для выполнения измерений в заявленной области деятельности метрологическим требованиям, предъявляемым к измерениям;

Оформление Заключения, подтверждающего наличие в лаборатории условий для выполнения измерений в заявленной области деятельности применительно к конкретным объектам измерений с учетом метрологических требований, предъявляемых законодательством Российской Федерации об обеспечении единства измерений (при положительных выводах Акта оценки состояния измерений в лаборатории).

6.5. Экспертиза представленных заявителем в формах - сведений предусматривает проведение их анализа и оценки, в том числе с точки зрения достаточности представленной информации в части:

Наличия в лаборатории необходимых документов, устанавливающих требования к заявленным объектам измерений, измеряемым в них показателям (параметрам) и методикам (методам) измерений (испытаний) с учетом возможной принадлежности объектов к сфере действия технических регламентов, а измерений и измеряемых показателей - к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений;

Наличия необходимой номенклатуры СИ и методов измерений с учетом сферы их применения и метрологического подтверждения;

Оснащенности лаборатории необходимым испытательным и вспомогательным оборудованием;

Номенклатуры стандартных образцов различных типов, применяемых для градуировки и контроля точности результатов измерений с учетом:

Отнесения измерений к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений;

Соответствия метрологических характеристик СО диапазону измерений применяемых методик измерений;

Срока годности СО и применения их в соответствии с установленными требованиями;

Применения методик (методов) измерений (испытаний) в части наличия в них метрологических характеристик, соответствующих ГОСТ Р ИСО 5725-1 и РМГ 61 и процедур контроля точности результатов измерений согласно ГОСТ Р ИСО 5725-6 и РМГ 76 , позволяющих обеспечивать достоверность результатов измерений;

Методик (методов) измерений (испытаний), применяемых при контроле заявленных объектов и показателей, в отношении которых необходима аттестация или оценка пригодности (валидация) согласно Р 50.2.090 ;

Персонала, выполняющего измерения, в отношении его компетентности (если это предусмотрено установленными требованиями к выполняемым измерениям);

Лабораторных помещений, необходимых для проведения измерений (испытаний), имеющих документальное подтверждение соответствия их требованиям безопасности, в том числе безопасных условий труда в заявленной области деятельности;

Фонда нормативных и технических документов, необходимых для реализации деятельности лаборатории в заявленной области измерений.

6.6. При обследовании лаборатории по месту ее деятельности проводят:

Проверку следующих документов:

■ Положения о лаборатории, определяющего ее функции, права, обязанности, ответственность, взаимодействие с другими подразделениями организации (если она не является юридическим лицом) и другими организациями;

■ Руководства по качеству или документа, выполняющего его функцию и регламентирующего систему управления качеством работ, выполняемых лабораторией в заявленной области деятельности;

■ актуализированного и зарегистрированного в лаборатории фонда НД, необходимого для функционирования лаборатории, в том числе руководств по отбору и хранению образцов для испытаний (измерений) проб, регламентирующих процедуры получения представительных проб и неизменность их состава и свойств (для лабораторий, в область деятельности которых входит отбор проб);

■ планов (графиков) отмены или пересмотра документов на методики (методы) измерений, не удовлетворяющих требованиям ГОСТ Р 8.563 , и проведения аттестации методик измерений (при необходимости) или опенки их пригодности:

■ утвержденных в установленном порядке должностных инструкций;

■ требований к квалификации персонала и порядку его допуска к выполнению измерений в заявленной области;

Анализ и оценку соответствия деятельности лаборатории согласно представленным документам в части:

■ соответствия применяемых средств измерений, стандартных образцов и испытательного оборудования требованиям, предусмотренным в НД на методики (методы) измерений и испытаний, с учетом принадлежности выполняемых измерений к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений или вне ее;

■ соответствия применяемых средств измерений и стандартных образцов их назначению и условиям применения, предусмотренным в технической и (или) эксплуатационной документации на СИ и документов на СО;

■ соответствия применяемых документов на методики (методы) измерений и методы испытаний номенклатуре и диапазону показателей, предусмотренных нормативными правовыми актами и нормативными документами, устанавливающими требования к параметрам контролируемых объектов, а также соответствие документов, регламентирующих методики (методы) измерений требованиям приказа Минпромторга от 15 декабря 2015 г. № , ГОСТ Р 8.563 или ГОСТ 8.010 (для методик, предназначенных для применения на пространстве СНГ);

■ наличия и функционирования процедур, обеспечивающих качество измерений, выполняемых лабораторией, включая:

○ наличие и соблюдение графиков метрологического подтверждения применяемых СИ и ИО, а также технического обслуживания вспомогательного оборудования;

○ наличие и применение аттестованных и (или) валидированных методик (методов) измерений в практике аналитического контроля;

○ наличие и применение процедур контроля качества результатов измерений (оперативный, статистический контроль точности, контроль стабильности градуировочной характеристики, оценка приемлемости результатов измерений);

○ реализацию процедур оценки пригодности химических реактивов (в случае их применения);

○ соблюдение графиков повышения квалификации и аттестации персонала (при их наличии);

○ участие в проверке квалификации лаборатории посредством межлабораторных сличительных испытаний (МСИ);

○ системы контроля и регистрации условий выполнения измерений, предусмотренных в методиках измерений и в эксплуатационной документации на СИ;

■ соответствия методик приготовления аттестованных смесей (АС) требованиям РМГ 60 (при наличии в лаборатории самостоятельно разработанных методик приготовления АС);

■ соответствия помещений лаборатории установленным к ним требованиям по обеспечению безопасных условий труда и экологической безопасности;

■ соответствия лаборатории другим требованиям (например, обеспечения безопасности от излучений; электро-, пожаро-, взрыво- безопасности и др.), установленным в нормативных правовых актах Федеральных органов исполнительной власти, документах по стандартизации или в НД заявителя (при их наличии).

7. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

7.1. Акт по результатам оценки состояния измерений в лаборатории составляют по форме приложения , который подписывается членами комиссии и доводится до сведения руководителя лаборатории и представителя администрации заявителя.

7.1.1. В зависимости от результатов проведенной работы комиссии по оценке состояния измерений в акте делают вывод о наличии (отсутствии) условий для выполнения измерений в закрепленной за лабораторией области деятельности в соответствии с предъявляемыми метрологическими требованиями.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О ЛАБОРАТОРИИ

1. Наименование лаборатории:

2. Адрес лаборатории:

3. Телефон _____________ факс _____________e-mail _____________

4. Ф. И. О. руководителя лаборатории:

5. Организация, в структуру которой входит лаборатория

(если она не является юридическим лицом), юридический и фактический адреса

6. Ф. И. О. руководителя организации:

7. Телефон

8. Регистрационный номер свидетельства (заключения) об оценке состояния измерений, срок его действия (при наличии)

НД на объекты, методики измерений и методы испытаний, применяемые в лаборатории по состоянию на «__» ________ 20__ г.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
(РОССТАНДАРТ)

(ФГУП «УНИИМ»)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ
МЕТРОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
(ВНИИМС)

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЕДИНСТВА
ИЗМЕРЕНИЙ

ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ ИЗМЕРЕНИЙ
В ИСПЫТАТЕЛЬНЫХ, ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ ЛАБОРАТОРИЯХ И ЛАБОРАТОРИЯХ
ПРОИЗВОДСТВЕННОГО И АНАЛИТИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ

МИ 2427-2016

Москва
2016

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

РАЗРАБОТАНА

«УРАЛЬСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ МЕТРОЛОГИИ»
(ФГУП «УНИИМ»)

Исполнители: Бессонов Ю.С., Медведевских М.Ю., Пономарёва О.Б.

ФЕДЕРАЛЬНЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УНИТАРНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
«ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ
МЕТРОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ»
(ФГУП «ВНИИМС»)

Исполнители: Пашаев Б.М., Лукашов Ю.Е., Розуменко С.Б.

УТВЕРЖДЕНА

Обеспечении гарантии контроля за стабильностью производственных технологических процессов (сертификация, декларирование);

Производственном контроле, в том числе производственном экологическом мониторинге на предприятии и внутреннем контроле качества продукции и сырья;

Представлении результатов контроля экологических показателей (в частности, анализа сточных вод и промышленных выбросов в Центрах лабораторного анализа и технических измерений (для санитарно-промышленных лабораторий);

Вхождении юридического лица или его лаборатории в саморегулируемые организации (для строительных и грунтовых лабораторий).

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ОЦЕНКЕ СОСТОЯНИЯ ИЗМЕРЕНИЙ

5.1. Оценку состояния измерений проводят на основании заявки организации, в состав которой входит лаборатория с прилагаемым к ней перечнем объектов и контролируемых в них показателей.

5.2. Для проведения оценки состояния измерений руководитель организации, подведомственной Росстандарту, получивший соответствующую заявку, назначает ответственных лиц за проведение этих работ, которые формируют состав комиссии, при необходимости согласовывают его с заявителем и оформляют проект договора на проведение работ.

Персональный состав комиссии зависит от специфики, объема и сложности работ.

5.3. Для проведения оценки состояния измерений лаборатория готовит материалы в виде заполненных форм (Паспорт метрологического обеспечения) в соответствии с настоящей рекомендацией.

В подготовленных материалах должны быть отражены следующие сведения:

Перечень документов по стандартизации и других нормативных документов (НД), регламентирующих требования к:

Выполняемым в лаборатории видам работ;

Испытуемым (анализируемым) объектам;

Измеряемым (контролируемым) параметрам этих объектов;

Данные о применяемых в лаборатории эталонах, средствах измерений (СИ) и их метрологическому подтверждению (поверке, калибровке);

Данные о применяемом испытательном оборудовании (ИО) и его аттестации;

Данные о применяемом вспомогательном оборудовании;

Оснащенность лаборатории требуемыми стандартными образцами;

Перечень НД на методики (методы) измерений и методы испытаний (в т.ч. национальные и межгосударственные стандарты), данные о применяемых методиках (методах) измерений и методах испытаний;

Данные о составе и квалификации кадров, включая действующие документы о повышения квалификации;

Сведения о наличии и состоянии лабораторных помещений;

Перечень химических реактивов (при наличии), с указанием даты их изготовления, срока годности и квалификации;

Перечень актуализированной и учтенной нормативной документации, необходимой для функционирования лаборатории в заявленной области деятельности, в том числе документов, регламентирующих процедуры отбора и хранения проб (образцов для испытаний).

К сведениям о лабораторных помещениях могут быть приложены справки, заключения о соответствии помещений требованиям безопасности (противопожарной, биологической, электромагнитной, радиационной), охраны труда и т.п., которые могут быть оформлены в произвольной форме или являться заключениями компетентных органов, а также протоколы измерений физических и химических факторов производственной среды.

5.4. Для проведения работ по оценке состояния измерений может быть разработана Программа оценки состояния измерений. Пример типовой программы оценки состояния измерений в лаборатории приведен в приложении .

5.5. Обследование лаборатории для проверки фактического состояния измерений, включая условия их выполнения и подтверждения заявленных в документах сведений комиссия проводит непосредственно по месту осуществления деятельности лаборатории.

5.6. Руководство лаборатории (предприятия) обеспечивает условия, необходимые для работы комиссии, в том числе выделяет помещение для работы, представляет необходимые документы и материалы, оказывает множительные услуги, а также выделяет должностное лицо с правом подписи документов.

6. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО ОЦЕНКЕ СОСТОЯНИЯ ИЗМЕРЕНИЙ

6.1. Работы по оценке состояния измерений проводятся в 3 этапа:

Первый этап - изучение документов;

Второй этап - обследование лаборатории по месту осуществления деятельности;

Третий этап - оформление результатов работы.

6.2. Работы по этапу 1 включают проведение метрологической экспертизы документов и сведений о деятельности лаборатории, представленных заявителем, в части соответствия требованиям законодательства Российской Федерации об обеспечении единства измерений и в области технического регулирования, нормативных правовых актов и документов по стандартизации, связанных с исполнением возложенных на лабораторию функций.

6.3. Работы по этапу 2 включают проверку соответствия представленной в формах 1 - 11 Паспорта информации фактическому состоянию дел в лаборатории по месту производственной деятельности с учетом предъявляемых законодательством Российской Федерации требований.

6.4. Работы по этапу 3 предусматривают:

Оформление Акта по результатам оценки состояния измерений в лаборатории, содержащего вывод о соответствии или несоответствии условий для выполнения измерений в заявленной области деятельности метрологическим требованиям, предъявляемым к измерениям;

Оформление Заключения, подтверждающего наличие в лаборатории условий для выполнения измерений в заявленной области деятельности применительно к конкретным объектам измерений с учетом метрологических требований, предъявляемых законодательством Российской Федерации об обеспечении единства измерений (при положительных выводах Акта по результатам оценки состояния измерений в лаборатории).

6.5. Экспертиза представленных заявителем в формах 1 - 11 сведений предусматривает проведение их анализа и оценки, в том числе с точки зрения достаточности представленной информации в части:

Наличия в лаборатории необходимых документов, устанавливающих требования к заявленным объектам измерений, измеряемым в них показателям (параметрам) и методикам (методам) измерений (испытаний) с учетом возможной принадлежности объектов к сфере действия технических регламентов, а измерений и измеряемых показателей - к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений;

Наличия необходимой номенклатуры СИ и методов измерений с учетом сферы их применения и метрологического подтверждения;

Оснащенности лаборатории необходимым испытательным оборудованием;

Номенклатуры стандартных образцов различных типов, применяемых для градуировки и контроля точности результатов измерений с учетом:

Отнесения измерений к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений;

Соответствия метрологических характеристик СО диапазону измерений применяемых методик измерений;

Срока годности СО и применения их в соответствии с установленными требованиями;

Применения методик (методов) измерений (испытаний) в части наличия в них метрологических характеристик, соответствующих ГОСТ Р ИСО 5725-1 и РМГ 61-2010 и процедур контроля точности результатов измерений согласно ГОСТ Р ИСО 5725-6 и РМГ 76-2014 , позволяющих обеспечивать достоверность результатов измерений;

Методик (методов) измерений (испытаний), применяемых при контроле заявленных объектов и показателей, в отношении которых необходима аттестация или оценка пригодности (валидация) согласно Р 50.2.090 ;

Персонала, выполняющего измерения, в отношении его компетентности (если это предусмотрено установленными требованиями к выполняемым измерениям);

Лабораторных помещений, необходимых для проведения измерений (испытаний), имеющих документальное подтверждение соответствия их требованиям безопасности, в том числе безопасных условий труда в заявленной области деятельности;

Фонда нормативных и технических документов, необходимых для реализации деятельности лаборатории в заявленной области измерений.

6.6. При обследовании лаборатории по месту ее деятельности проводят:

Проверку следующих документов:

▪ Положения о лаборатории, определяющего ее функции, права, обязанности, ответственность, взаимодействие с другими подразделениями организации (если она не является юридическим лицом) и другими организациями;

▪ Руководства по качеству или документа, выполняющего его функцию и регламентирующего систему управления качеством работ, выполняемых лабораторией в заявленной области деятельности;

▪ актуализированного и зарегистрированного в лаборатории фонда НД, необходимого для функционирования лаборатории, в том числе руководств по отбору и хранению образцов для испытаний (измерений) проб, регламентирующих процедуры получения представительных проб и неизменность их состава и свойств (для лабораторий, в область деятельности которых входит отбор проб);

▪ планов (графиков) отмены или пересмотра документов на методики (методы) измерений, не удовлетворяющих требованиям ГОСТ Р 8.563-2009 , и проведения аттестации методик измерений (при необходимости) или оценки их пригодности;

▪ утвержденных в установленном порядке должностных инструкций;

▪ требований к квалификации персонала и порядку его допуска к выполнению измерений в заявленной области.

▪ - анализ и оценку соответствия деятельности лаборатории согласно представленным документам в части:

▪ соответствия применяемых средств измерений, стандартных образцов и испытательного оборудования требованиям, предусмотренным в НД на методики (методы) измерений и испытаний, с учетом принадлежности выполняемых измерений к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений или вне ее;

▪ соответствия применяемых средств измерений и стандартных образцов их назначению и условиям применения, предусмотренным в технической и (или) эксплуатационной документации на СИ и НД на СО;

▪ соответствия применяемых НД на методики (методы) измерений и методы испытаний номенклатуре и диапазону показателей, предусмотренных нормативными правовыми актами и нормативными документами, устанавливающими требования к параметрам контролируемых объектов, а также соответствие документов, регламентирующих методики (методы) измерений требованиям приказа Минпромторга от 15 декабря 2015 г. № , ГОСТ Р 8.563-2009 или ГОСТ 8.010-2013 (для методик, предназначенных для применения на пространстве СНГ);

▪ наличия и функционирования процедур, обеспечивающих качество измерений, выполняемых лабораторией, включая:

◦ наличие и соблюдение графиков метрологического подтверждения применяемых СИ и ИО, а также технического обслуживания вспомогательного оборудования;

◦ наличие и применение аттестованных и (или) валидированных методик (методов) измерений в практике аналитического контроля;

◦ наличие и применение процедур контроля качества результатов измерений (оперативный, статистический контроль точности, контроль стабильности градуировочной характеристики, оценка приемлемости результатов измерений);

◦ реализацию процедур оценки пригодности химических реактивов (в случае их применения);

◦ соблюдение графиков повышения квалификации и аттестации персонала (при их наличии);

◦ участие в проверке квалификации лаборатории посредством межлабораторных сравнительных испытаний;

◦ системы контроля и регистрации условий выполнения измерений, предусмотренных в методиках измерений и в эксплуатационной документации на СИ;

▪ соответствия методик приготовления аттестованных смесей (АС) требованиям РМГ 60-2003 (при наличии в лаборатории самостоятельно разработанных методик приготовления АС);

▪ соответствия помещений лаборатории установленным к ним требованиям по обеспечению безопасных условий труда и экологической безопасности;

▪ соответствия лаборатории другим требованиям (например, обеспечения безопасности от излучений; электро-, пожаро-, взрывобезопасности и др.), установленным в нормативных правовых актах Федеральных органов исполнительной власти, документах по стандартизации или в НД заявителя (при их наличии).

7. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

7.1. Акт по результатам оценки состояния измерений в лаборатории составляют по форме приложения , который подписывается членами комиссии и доводится до сведения руководителя лаборатории и представителя администрации заявителя.

7.1.1. В зависимости от результатов проведенной метрологической экспертизы в акте делают вывод о наличии (отсутствии) условий для выполнения измерений в закрепленной за лабораторией области деятельности в соответствии с предъявляемыми метрологическими требованиями.

ПАСПОРТ
метрологического обеспечения

_______________________________________________

наименование лаборатории

Форма 1

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О ЛАБОРАТОРИИ

1. Наименование лаборатории:

2. Адрес лаборатории:

3. Телефон __________________ факс _______________ e-mail ___________________

4. Ф. И. О. руководителя лаборатории:

5. Организация, в структуру которой входит лаборатория (если она не является юридическим лицом), юридический и фактический адрес

6. Ф. И. О. руководителя организации:

7. Телефон

8. Регистрационный номер свидетельства об оценке состояния измерений, срок действия свидетельства (при наличии)

Форма 2

НД на объекты, методики измерений и методы испытаний, применяемые
в лаборатории по состоянию на «__» ___________ 20__ г.

Начальник лаборатории __________________________________________ Ф. И. О.

Форма 3 Перечень применяемых средств измерений № п/п Наименование определяемых (измеряемых) характеристик Наименование СИ, тип (марка), заводской номер, год выпуска Год ввода в эксплуатацию, инвентарный номер Метрологические характеристики Свидетельство о поверке СИ, номер, дата, срок действия Организация, осуществляющая поверку (калибровку) Примечание Диапазон измерений Класс точности, погрешность измерений Примечание : Если организация аккредитована на право поверки данного типа СИ, в графе 10 указывают номер, дату и срок действия аттестата аккредитации Форма 4 Перечень применяемого испытательного оборудования, по состоянию на «__» _________________ 20 г. № п/п Наименование испытываемой продукции Наименование видов испытаний и (или) определяемых характеристик (параметров) продукции Наименование испытательного оборудования (ИО), тип (марка), заводской, инвентарный номера, изготовитель (страна, предприятие, фирма) Основные технические характеристики (диапазон измерений, погрешность, характеристики, которые могут повлиять на результаты испытаний ) Год выпуска и год ввода в эксплуатацию Дата и номер документа об аттестации ИО, срок действия Примечание Начальник лаборатории __________Ф. И. О. Форма 5 Сведения о вспомогательном оборудовании Начальник лаборатории _____________________________________________________________________________________Ф. И. О. Форма 6 Перечень применяемых стандартных образцов по состоянию на «__» _________________ 20 г. № п\п Разработчик (изготовитель) СО Назначение (градуировка, контроль точности и др.) Метрологические характеристики НД на порядок и условия применения Дата выпуска экземпляра СО Срок годности экземпляра СО Примечание Наименование и аттестованное значение Погрешность аттестованного значения Дополнительные сведения Начальник лаборатории _____________________________________________________________________________________Ф. И. О. Форма 7 Состояние методик (методов) измерений по состоянию на «__» _________________ 20 г. № п.п Обозначение и наименование документа, регламентирующего методику измерений, дата утверждения и информация о разработчике Сведения об аттестации методики, применяемой в сфере ГРОЕИ (дата, № Свидетельства об аттестации, регистрация в ФИФОЕИ) и внедрении в лаборатории Сведения об оценке пригодности методики, применяемой вне сферы ГРОЕИ и внедрении в лаборатории Измеряемая величина Диапазон измерений по методике Показатели точности методики (структура погрешности или неопределенности измерений) Заключение о соответствии методики требованиям законодательства в области ОЕИ Примечание Начальник лаборатории _____________________________________________________________________________________Ф. И. О. Форма 8 Состав и квалификация персонала № п/п Штатный состав Образование Стаж работы, в т.ч. в области аналитического контроля Формы повышения квалификации Наличие должностной инструкции (дата утверждения) Примечание Должность Ф. И. О. Начальник лаборатории _____________________________________________________________________________________Ф. И. О. Форма 9 Сведения об оснащенности лаборатории химическими реактивами по состоянию на «__» _________________ 20 г. № п/п Наименование химического реактива, квалификация (Ч, ХЧ, ОСЧ и др.) Изготовитель, дата изготовления, документ, согласно которому выпускается (ГОСТ, ТУ) Наличие по факту Срок годности Наличие контроля качества Примечание Начальник лаборатории _____________________________________________________________________________________Ф. И. О. Форма 10 Перечень нормативной документации, необходимой для функционирования лаборатории по состоянию на «__» _________________ 20 г. № п/п Обозначение НД Наименование НД Статус документа (является ли официальной версией или нет) Наличие внесенных изменений *) *) Сведения о внесении изменений в документацию включают дату внесения изменений, основание для внесения изменений и лица, внесшего изменения Начальник лаборатории _____________________________________________________________________________________Ф. И. О. Форма 11 СОСТОЯНИЕ ОСНОВНЫХ ЛАБОРАТОРНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ по состоянию на «__» _________________ 20 г. Назначение помещения (в том числе виды проводимых испытаний, для приемки и хранения образцов) Специальное или приспособленное Площадь Перечень контролируемых параметров в помещении Наличие специального оборудования (вентиляции, защиты от излучений, помех и т.п.) Наличие ИСЗ Примечание Начальник лаборатории _____________________________________________________________________________________Ф. И. О.

_______________________________________________________________________

дата проверки в лаборатории «__» ________________ 20__ г.

Наименование объекта проверки	Результаты проверки
Приказ о создании лаборатории (для вновь созданной лаборатории)
Положение о лаборатории (утверждение, система ознакомления, структура лаборатории)
Паспорт лаборатории (формы 1 - 11) (достаточность, правильность оформления, полнота содержания)
Штат сотрудников лаборатории (количество и достаточность для проведения работ в закрепленной области деятельности)
Наличие персональных должностных инструкций (ДИ). Осведомленность каждого сотрудника лаборатории о своих правах и обязанностях
Квалификация персонала (наличие профильного образования и (или) стажа работы, согласно области деятельности лаборатории)
Соблюдение требований безопасности, охраны труда и охраны окружающей среды (наличие инструкций, журналов, ответственных лиц)
Наличие документов по стандартизации, регламентирующих методики (методы) измерений в заявленной области, в том числе:	Имеется (кол-во)/отсутствуют
Соответствующих требованиям ГОСТ Р ИСО 5725 (1);
Не соответствующих требованиям ГОСТ Р ИСО 5725 (1);
Методик измерений, прошедших оценку пригодности согласно ГОСТ ИСО/МЭК 17025
Сведения об актуализации фонда НД	Имеется (кол-во)/отсутствуют
Применяемые референтные методики измерений	Имеется (кол-во)/отсутствуют
Ответственный за поддержание в актуальном состоянии фонда НД (должностная инструкция, приказ о назначении)	Имеется (кол-во)/отсутствуют
Номенклатура дел в лаборатории
Ответственный за делопроизводство (должностная инструкция, приказ)	Имеется/отсутствует
Состояние средств измерений (СИ) и испытательного оборудования (ИО), применяемых при испытаниях:
Идентификация каждой единицы оборудования;	Имеется/отсутствует
Свидетельства о поверке СИ, графики поверки СИ;	Имеются/отсутствуют
Свидетельства об аттестации ИО, графики аттестации;	Имеются/отсутствуют
Наличие паспорта на оборудование	Имеются/отсутствуют
Наличие инструкции по эксплуатации	Имеются/отсутствуют
Соответствие СИ и ИО требованиям документов на применяемые методики (методы) измерений и требованиям к их метрологическому обеспечению	Соответствует/не соответствует
Графики технического обслуживания оборудования или план проведения ремонтных работ	Имеется/отсутствует
Ответственное лицо за метрологическое обеспечение в лаборатории (должностная инструкция, приказ)	Имеется/отсутствует
Наличие методик отбора проб, правил отбора образцов для испытаний (наличие документов по отбору проб/образцов, планы, графики, документированные процедуры)
Наличие системы регистрации проб (образцов) и результатов измерений (испытаний):
Журналы регистрации и рабочие журналы согласно номенклатуре дел (пронумерованы, прошиты, идентификация подписи, достаточность и правильность оформления);
Обращение с анализируемыми пробами, образцами (идентификация, шифрование, хранение, возврат, списание и утилизация).
Учет, хранение и применение химических реактивов, стандартных образцов и расходных материалов (документы на реактивы, паспорта на стандартные образцы, реактивы; сроки годности, наличие условий для хранения химреактивов, стандартных образцов в соответствии с требованиями документов на них).
Применение методик проверки качества реактивов с истекшим сроком хранения (наличие и ведение журнала проверки пригодности к применению хим. реактивов с истекшим сроком хранения)	Применяют/не применяют
Наличие и ведение журналов:
Приготовления растворов химреактивов для проведения испытаний;	Да/нет
Регистрации результатов определения качества дистиллированной воды	Да/нет
Наличие и состояние помещений для проведения измерений, испытаний, включая:
Достаточность оснащения для проведения работ в заявленной области деятельности;
Соответствие требованиям условий проведения измерений, регламентированных в методиках (методах) измерений и в эксплуатационной документации на средства измерений;
Наличие необходимой инфраструктуры (вентиляции, кондиционирования, электроснабжения и др.);
Контроль условий проведения измерений (учет, регистрация, ответственное лицо);
Контроль доступа посторонних лиц к местам проведения измерений (испытаний)
Наличие системы менеджмента измерений, включая:
Наличие Руководства по качеству лаборатории или документов лаборатории, регламентирующих менеджмент качества измерений;
Проведение внутрилабораторного контроля точности результатов измерений (оперативного, статистического, контроля стабильности градуировочной характеристики, оценки приемлемости результатов измерений);
Участие в межлабораторных сравнительных испытаниях;
Оформление протоколов измерений согласно ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025 ;
Наличие документированных процедур менеджмента качества измерений, включая
Управление документацией, записями, корректирующие и предупреждающие действия и т.д.;
Ведение записей, регистрации и оформления результатов измерений, в том числе протоколов измерений (испытаний), паспортов (сертификатов) качества на продукцию;
Организация и проведение внутренних проверок;
Анализ качества получаемых результатов измерений;
Наличие лица, ответственного за качество в лаборатории
Проверка соответствия процедур выполнения измерений, в том числе контроля точности результатов измерений требованиям документов на методики (методы) измерений (испытаний).
Проведение персоналом лаборатории (выборочно) контрольных измерений (испытаний) характеристик (показателей) объектов, заявленных в области деятельности в присутствии комиссии (при необходимости)
Составление Акта по результатам метрологической экспертизы состояния измерений в лаборатории
Оформление Заключения о соответствии условий в лаборатории для выполнения измерений в заявленной области деятельности (при положительных результатах метрологической экспертизы, отраженной в Акте метрологической экспертизы состояния измерений)

Приложение В
(обязательное)

___________________________________________________________ наименование лаборатории и наименование юридического лица В период с ____ по ____ 20__ г. на основании договора № _____ от _______ 2013 г. и приказа (название организации-исполнителя) № ____ от _______ 20__ г. Комиссия в составе: провела метрологическую экспертизу состояния измерений показателей (состава, свойств, расхода, объема …) заявленных объектов (перечислить объекты), выполняемых в ___________________________________________________________________________ наименование лаборатории и наименование юридического лица При проведении экспертизы установлено: Проверяемые характеристики Заключение комиссии 1. Статус лаборатории, ее назначение, административная подчиненность в организационной структуре юридического лица или индивидуального предпринимателя 2. Соответствие деятельности лаборатории Положению о лаборатории (в части выполняемых функций, ответственности, прав и порядка взаимодействия с другими структурными подразделениями и сторонними организациями) 3. Статус выполняемых измерений и объектов измерений в части отнесения: К сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений (ОЕИ); К добровольной сфере (производственный, технологический, технический контроль) 4. Соответствие представленных в форме 1 документов по стандартизации, регламентирующих метрологические требования к измерениям параметров (характеристик) контролируемых объектов и методикам (методам) измерений (испытаний) требованиям законодательства в области ОЕИ. 5. Соответствие представленных в форме 2 средств измерений, необходимых для контроля показателей заявленных объектов, требованиям, предусмотренным в применяемых методиках (методах) измерений в части: Достаточности; 6. Соответствие представленного в форме 3 испытательного оборудования, необходимого для контроля показателей объекта, предусмотренных в методиках (методах) измерений, требованиям законодательства в области ОЕИ в части: Достаточности; Наличия необходимого метрологического подтверждения 7. Соответствие представленных в форме 4 стандартных образцов, необходимых для контроля заявленных показателей объекта, требованиям, предусмотренным в методиках (методах) измерений 8. Соответствие методик измерений статусу выполняемых измерений в части: Стандартизации с учетом соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 5725 ( - ); Аттестации согласно ГОСТ Р 8.563-2009 ; Оценки пригодности согласно ГОСТ ИСО/МЭК 17025 9. Наличие и функционирование в лаборатории системы контроля качества получаемых результатов измерений 10. Квалификация и опыт работы персонала в данной области измерений (наличие необходимого базового образования, повышения квалификации), наличие должностных инструкций 11. Соответствие помещений, необходимых для осуществления измерений в заявленной области, требованиям условий проведения измерений, регламентированных в методиках измерений и в эксплуатационной документации на средства измерений 12. Наличие и соблюдение в лаборатории требований безопасности (безопасных условий труда, пожарной, экологической и др.), предъявляемых нормативными документами при проведении измерений в заявленной области 13. Соответствие ведения записей и регистрации и оформления результатов измерений (оформление протоколов измерений) 14. Наличие и реализация в лаборатории графиков метрологического подтверждения применяемого оборудования и уровень его метрологического обеспечения (поверка, калибровка средств измерений, аттестация испытательного оборудования) и технического обслуживания средств измерений, предусмотренного эксплуатационной документацией Заключение: В лаборатории соблюдаются необходимые условия для выполнения измерений в заявленной области деятельности лаборатории. Комиссия считает возможным утвердить Приложение к Экспертному заключению в виде Перечня объектов, закрепленных за (наименование лаборатории, наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя) на ____ листах, подтверждающее соблюдение условий, необходимых для выполнения измерений в приведенной в Приложении области деятельности лаборатории. Председатель комиссии: Члены комиссии:

Приложение Г
(обязательное)

Наименование юридического лица, проводившего оценку состояния измерений (номер аттестата аккредитации в области обеспечения единства измерений по метрологической экспертизе) ЗАКЛЮЧЕНИЕ № ___________ О СОСТОЯНИИ ИЗМЕРЕНИЙ В ЛАБОРАТОРИИ Выдано «__» __________ 20__ г. Действительно до «__» __________ 20__ г. Настоящее заключение удостоверяет, что _________________________________ ___________________________________________________________________________ наименование лаборатории ___________________________________________________________________________ место нахождения лаборатории ___________________________________________________________________________ наименование юридического лица ___________________________________________________________________________ юридический адрес юридического лица имеет необходимые условия для выполнения измерений в области деятельности согласно приложению. Заключение оформлено по результатам проведенной метрологической экспертизы. Приложение: перечень объектов и контролируемых в них показателей на __ листах Руководитель __________________________________________ (расшифровка подписи) подпись Адрес юридического лица, проводившего оценку состояния измерений

Форма приложения к
Заключению о состоянии измерений в лаборатории

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ Наименование организации-исполнителя Приложение к заключению об оценке состояния измерений № _________ от ________ г. действительно до __________ г. Объекты Определяемые показатели Методики (методы) измерений Руководитель организации-исполнителя _____________________________ Ф. И. О.