Кассовый аппарат для ИП: залог успешного развития вашего начинания. Какую кассу купить для ип на усн Самая удобная онлайн касса для розницы

Контроль за осуществлением торговых операций как в масштабе компаний, так и в деятельности ИП с развитием электронных технологий совершенствуется. И 2018 год в России стал отправной точкой для перевода специализированных кассовых машин на новый формат. Теперь контрольные аппараты благодаря современной онлайн-связи могут выдавать не только бумажные чеки, но и электронные.

Такой способ взаиморасчетов в паре продавец/покупатель для обоих имеет ряд положительных сторон:

для продавца упрощается работа с налоговой инспекцией, так как ускоряется процесс обработки данных фискальным органом и приближается к нулю возможность появления ошибок;
для покупателя создается шанс формировать в онлайне базу или архив чеков для длительного хранения, контролировать свои расходы и прогнозировать будущие траты;
для всех участников это отличный способ избегать недоразумений в процессе торговли, формировать надежную и главное не занимающую много места доказательную электронную базу, если все-таки они возникнут, дело дойдет до разбирательств разного уровня. К тому же параллельно выдаваемые в любом магазине бумажные чеки дополнительно обеспечивают безопасность каждой покупки-продажи.

Оборудование нового типа хорошо защищено от утечки информации, имеет конструкцию, позволяющую не использовать кассовую ленту, и оперативно, без необходимости личного посещения налоговой службы регистрируется в режиме онлайн с присвоением серийного номера. Абсолютная прозрачность и удобство при проведении торговых сделок – несомненные плюсы от работы контрольно-кассовых аппаратов.

В обзоре-рейтинге вашему вниманию предлагаются лучшие модели брендов, которые вошли в ТОП-5 покупательского спроса на российском рынке. Данная техника лидирует в списке наиболее активно продаваемой, с учетом ценовой категории.

Лучшие кассовые машины стоимостью до 15 000 руб.

3 Агат 1Ф Wi-Fi с ФН

Лучшая стоимость КК аппарата с фискальным накопителем
Страна: Россия
Средняя цена: 11000 руб.
Рейтинг (2019): 4.7

Несмотря на то, что техника относится к бюджетной, она полностью обеспечивает комплекс задач, которые приходится выполнять в процессе проведения кассового обслуживания клиентов. Имеющиеся два СОМ-порта вполне подходят для подключения к ПК, сканеру штрихкода, терминалу для приема банковских карт. Кроме того, производитель предусмотрел встроенную внутреннюю базу на 10000 товаров, которые можно загружать с помощью системы 1С. При этом цены указываются как фиксированные, так и свободные. Изменять данные товаров доступно и с ПК, и с клавиатуры ККТ. Функциональная клавиатура прибора защищена влагозащитной оболочкой, что повышает ее практичность. Бесшумный принтер выдает 8 строк/с.

Модель оборудована фискальным накопителем на 13 месяцев и работает без подзарядки до 2 дней. Однако каким бы привлекательным для сферы торговли изделие ни было, ложка дегтя нашлась. Отсутствие ставшего уже привычным USB-порта у некоторых вызывает, скорее, эмоциональный, чем практический дискомфорт. Однако этот недостаток комплектации компенсируется качественной сборкой и многофункциональностью прибора.

2 Атол 91Ф с фискальным накопителем

Самая функциональная новинка года
Страна: Россия
Средняя цена: 14000 руб.
Рейтинг (2019): 4.8

Кассовое устройство инновационного поколения отличается обтекаемым прочным корпусом, универсальным дизайном, легким весом (390 г), поэтому будет уместно в любой мобильной торговой точке. Эта новинка уже внесена в реестр ККТ согласно соответствующему приказу, что гарантирует отсутствие проблем с ее применением. Модель, по сути, является продолжением предшественника 90Ф с улучшенным внешним видом конструкции и исправленными недостатками в техническом оснащении. Наиболее часто используемый функционал выведен на отдельные кнопки, которые изготовлены из нестираемого прорезиненного материала, плавно нажимаются и естественно амортизируют. В магазине приспособление производительно работает до 8 часов, интегрированный световой индикатор вовремя подскажет необходимость зарядки аккумуляторной батареи.

Среди достоинств изделия ИП и сотрудники компаний называют:

удобство при разных типах торговли, в том числе выездной;
комплектацию фискальным накопителем на 13/15 месяцев;
качественную термопечать;
наличие большого ЖК-дисплея с подсветкой и регулировкой яркости;
низкую стоимость запчастей;
несложную замену накопителя;
варианты работы с бумагой шириной 44 или 58 мм;
возможность передачи данных в ОФД через Wi-Fi, 2-3 G, Bluetooth, Ethernet;
поддержку USB, microUSB .

Недостатком прибора, по мнению его владельцев, является отсутствие разъема для подсоединения денежного ящика.

1 Меркурий-185Ф с фискальным накопителем

Лучшая комплектация
Страна: Россия
Средняя цена: 12000 руб.
Рейтинг (2019): 4.9

Контрольное оборудование спроектировано и выпущено компанией «Инкотекс» в соответствии с последними законодательными требованиями о ККТ (54-ФЗ). Несмотря на дебютную роль на рынке, машина получила хорошо себя проявившие в предыдущих моделях комплектующие. С ее помощью работа в торговле ведется как через проводную, так и беспроводную интернет-связь. Подключение выполняется в одном из 4 режимов: только GPRS или Wi-Fi; GPRS (резервный Wi-Fi); Wi-Fi (резервный GPRS). Посредником при передаче фискальных данных выступает зарегистрированный оператор. Информацию в ОФД отправляется мгновенно после попадания в память фискального накопителя.

Нужные сведения можно записать на SD-карту объемом до 32 Гб. Одно из преимуществ – функция фиксации индивидуального верхнего и нижнего клише из расчета 6 строк на каждое. Опция дает возможность разместить название магазина, данные ИП и другую полезную информацию. Жидкокристаллический дисплей с подсветкой повышает долговечность прибора и комфорт при эксплуатации. Сам аппарат выдерживает температурный диапазон -20 - +45 градусов, питается от обычной сети, встроенного аккумулятора (до 30 часов без подзарядки), имеющего буферный режим. Из относительных минусов пользователи отмечают сложность замены ФН при отсутствии навыков. В некоторых случаях это может привести к его фатальной поломке.

Лучшие кассовые машины стоимостью свыше 15 000 руб.

2 Пионер 114Ф с фискальным накопителем

Отличный цветной дисплей
Страна: Россия
Средняя цена: 18000 руб.
Рейтинг (2019): 4.8

Компания «Пионер Инжиниринг» сделала ставку на лучшие технологии и комплектующие высокого качества при разработке онлайн-кассы. Вам не нужно весь день смотреть на унылый монохромный экран, каким оснащаются еще многие модели фирм-конкурентов. Многострочный цветной дисплей не позволит «замылиться» глазу. К тому же через настройки можно установить время его автоматического перехода на экономный режим при питании оборудования от аккумулятора. Защищенная от влаги и пыли сенсорная клавиатура упрощает ввод большого количества информации. Пользователи отмечают возможность добавления более 90000 товаров в формируемую базу.

Подключение к ОФД происходит через Wi-Fi или Ethernet, причем аппарат совместим с любыми операторами. Покупателям же электронные версии чеков отправляются посредством SMS, E-mail. Благодаря USB-порту легко подсоединяется сканер штрихкодов, а также ПК/ПОС клавиатура. В то же время существенным минусом пользователи называют отсутствие слота для SIM-карт.

1 Эвотор 7.2 с ФН повышенной емкости

Идеальная совместимость с внешними устройствами
Страна: Россия
Средняя цена: 20000 руб.
Рейтинг (2019): 4.9

Молодой бренд с многообещающим названием (ЭВОлюция ТОРговли) мощно ворвался в сегмент ККТ на лидирующих позициях, что подтверждает высокий покупательский спрос на продукцию. Эвотор 7.2 – универсальный смарт-терминал, который рассчитан на комплексную организацию работы предприятий сферы услуг, общепита, магазинов. Что касается ИП, то прибор оправдывает и их ожидания: он оперативно принимает как наличные платежи с распечаткой чека, формированием электронной версии, так и банковские карты, поддерживает программы лояльности.

Оборудованное фискальным накопителем на 36 месяцев устройство дополнительно может подключаться к сканеру штрихкодов, денежному ящику, весам. 6 USB-разъемов помогут решить все задачи. Безопасность его работы гарантируется шифрованием передаваемых данных. Преимуществ у машины немало благодаря технической возможности подключения ко многим программам на базе 1С. Замечание лишь вызывают безальтернативное питание от внешнего сетевого адаптера и вес, который даже без последнего составляет 1 кг.

Согласно изменениям в законодательстве (ФЗ-290, ФЗ-54, ФЗ-171) необходимо продумать какую кассу выбрать для применения. Теперь, чтобы правильно выбрать кассу недостаточно просто прийти в магазин и просто ткнуть пальцем "хочу вот эту".

Сразу об исключениях: Новый закон о кассах имеет исключения для некоторых видов деятельности, которые могут не использовать кассу при расчетах с покупателями. К ним относятся: продажа ценных бумаг; продажа проездных билетов в общественном транспорте; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив; ремонт и окраска обуви; сезонная торговля вразвал овощами; прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома; сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду и другие.

Существует три вида касс для 54ФЗ

кнопочные онлайн кассы
онлайн регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу)
онлайн пос-терминалы (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством)

Внешний вид чека по новому порядку

Что необходимо знать при выборе кассы?

систему налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
форму собственности (ИП или иное - ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и т.д.)
количество наименований вашего товара (до 250 или более) и есть ли акцизные товары (алкоголь, в том числе и слабый как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
примерную проходимость (среднее кол-во чеков в день), чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество отрезов автоотрезчика (при его наличии), количество прикосновений к сенсору (при его наличии)
какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM - SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету)
убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС

Рассмотрим подробнее первые 4 пункта, так как они наиболее важны и зависят друг от друга

Пункты 1-2 при выборе Кассы

Систему налогообложения и форму собственности важно знать, так как от этого зависит первый шаг выбора ККТ. Если у вас не основная система налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности - ИП, то вам можно остановить свой выбор на кнопочной онлайн кассе (стоимость около 19000р., более подробную информацию смотрите в разделе "кнопочные онлайн кассы"), так как по ФЗ-290 только ИП до 1 августа 2021г можно не передавать в ФНС наименование товаров и услуг, однако использование новых онлайн ККТ обязательно для всех при расчетах наличными или электронными деньгами (карта, он-лайн платежи, электронные кошельки и пр.)

с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуха, и пр.
с 1 июля 2017 года для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
с 1 июля 2018 гада для всех плательщиков ЕНВД и патента
с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передавать наименования и ставку НДС в ИФНС. Кроме того система налогообложения и ставка НДС теперь обязательно указывается во всех чеках.

При небольшой доработке эти кассы возможно будет использовать в связке с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021г не придется менять кассу, чтобы начать передавать наименования товаров и услуг, если у вас их много.

Пункт 3 при выборе Кассы

Плавно перешли к следующему пункту выбора ККТ - количество наименований товаров/услуг. Мы не рекомендуем кнопочные онлайн ккм в точки продаж, в которых выбивается более 100 чеков в день и продается более 50 номенклатурных позиций . Хотя стоимость кнопочной онлайн кассы довольно низкая, работа с ней будет затруднительной. Для начала нужно будет загрузить с компьютера в нее список номенклатуры с уникальными кодами и ценами и при продаже нужно вводить код товара, а не только сумму как раньше. Если у вас часто меняются цена товара/услуги или добавляется новый ассортимент, то будет затруднительно постоянно загружать ваши позиции в ККТ и распечатывать кассиру перечень кодов товара, это отнимает время

Что касается акцизных товаров: учет их обычно все равно ведется, так как по ним сдается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т.д.), значит не имеет смысла вести финансовый учет в двух устройствах: компьютере и кнопочной онлайн кассе.

В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.), либо приобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:

Для тех, у кого нет еще компьютера и программы и покупать их нет необходимости, есть вариант бюджетных онлайн пос-терминалов (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством со стоимостью до 35000р), как правило в таких системах нет ограничения по количеству используемых товаров.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:

Пункт 4 при выборе Кассы

Среднее количество чеков в день необходимо знать, чтобы не переплачивать за сервис, ведь чем дешевле касса, тем на меньшую нагрузку на принтер и отрезчик она рассчитана (обычно до 100 чеков в сутки). Если на торговой точке планируется проходимость более 150 чеков день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000р) или пос-терминалов (до 65000р), как правило они рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей: большая часть касс имеют автоматический отрезчик и термоголовку, рассчитанную на печать большего количества км чековой ленты, а также скорость печати, а у пос-терминалов еще повышенное быстродействие процессора и сенсора, большее количество прикосновений к тач-панели сенсора (промышленное "железо"), что ускоряет обслуживание покупателей и уменьшает затраты на сервис.

Миф об экономии денег при печати на ленте 57мм, а не 80мм. Мы взяли несколько аппаратов с шириной печати 57 и 80мм, ввели одинаковые реквизиты, распечатали несколько чеков, сняли отчеты. На узкой ленте чеки получаются в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже. При расчете относительной стоимости ленты получается, что нет разницы - используйте кассы с той шириной ленты, которая вам больше нравится. Для экономии ленты в большинстве ККТ есть настройки, которые позволяют сжать шрифт, уменьшить межстрочные интервалы, убрать из отчетов развернутые данные - вот это реальная экономия ленты до 15%.

290-ФЗ от 03.07.2016 г существенно изменил текущий закон. Обязательным правилом стало использование нового формата ККМ - онлайн-касс. Подразумевается, что оборудование будет в режиме реального времени передавать всю информацию о продажах в фискальный орган через уполномоченного регистратора, параллельно предоставляя покупателю информацию о содержании чека по электронной почте или в СМС-уведомлении. Изменения касаются всех, кто уже применяет контрольно-кассовую технику, а также предписывает использовать ККМ освобожденным ранее от этой обязанности ИП на ЕНВД и патенте. Формально, порядок учёта существенно не изменился, но полностью изменился алгоритм работы кассового оборудования и требования к его выбору.

Когда нужен кассовый аппарат для ИП

ККМ необходима при использовании всех форм оплаты - наличной и безналичной, а также перечислением на счет. При оказании услуг должен выдаваться бланк строгой отчетности, сформированный и заполненный автоматизированной системой. Согласно поправкам в закон, касса должна быть у всех, включая букмекерские и лотерейные конторы, вендоров, магазины в деревнях, учебные и консалтинговые центры, а не только розницу.

Исключения составляют:

аптеки в сельской местности и пункты медицинской помощи;
лоточная торговля в необорудованных местах, включая продажу с автомобиля, в вагонах поездов, прием утильсырья и некоторые другие виды деятельности, преимущественно носящие временный или сезонный характер;
организации, работающие только по безналичному расчету даже при торговле в розницу;
предоставление религиозных и обрядовых услуг;
частные услуги, включая ручное производство изделий народных промыслов, ремонт обуви, изготовление ключей, вспашку огородов и др. с оформлением «продажи» с выдачей БСО;
фирмы, работающие в удаленной местности без доступа в интернет.

Стоит отметить, что для ряда предпринимателей введение онлайн-касс отложено до 1 июля 2018 года. К ним относятся географически удаленные объекты розничной торговли, владельцы вендинговых аппаратов, платежных терминалов. Послабление связано с технически сложным процессом интеграции кассовой техники в стационарные платежные системы и отсутствием физической возможности регулярно обмениваться данными с регистраторами фискальных данных. Компании, торгующие подакцизными товарами и ведущие деятельность, требующую получения лицензии, должны установить ККМ обязательно.

Можно ли отсрочить установку кассы

Частичные послабления возможны, если оборудования нет в наличии. При заключенном договоре поставки и невозможности исполнения обязательств продавцом оборудования, местные органы налогового контроля могут не налагать штрафы, если касса не установлена. Порядок применения права индивидуальный, и зависит от ситуации. Чтобы не рисковать и не бояться проверок, рекомендуем заказать кассовую технику через интернет с гарантией доставки в короткие сроки.

Как выбрать кассовый аппарат для ИП на УСН

Выбор кассового аппарата для ИП должен учитывать специфику компании, оборот, уровень автоматизации. Рассмотрим пункты подробнее.

Специфика компании. Если фирма занимается видами деятельности, которые не предусматривают наличия ККТ, но владельцу оборудование необходимо для автоматизации учета и внутреннего контроля, можно выбрать любой тип касс, подходящих функционально и по стоимости. Например, подойдет оборудование «Орион » - модуль поставляется без фискальника, поддерживает интеграцию в системы учета, позволяет выдавать чеки за каждую покупку, недорого стоит. Если по закону вам нужна онлайн-касса , потребуется купить оборудование и ПО для модернизации существующей ККМ или установить полный комплект под ключ с нуля. Можно выбрать только фискальный аппарат, только кассовый или 2в1.
Оборот. Нагрузка на кассовый аппарат зависит от оборота торговой точки. Для продажи подакцизных товаров крупные сети выделяют отдельный кассовый аппарат с установленной системой ЕГАИС, что позволяет несколько снизить затраты на модернизацию и разделить отчетность. Для небольших компаний можно рекомендовать оборудование «Атол», «Меркурий» по цене до 16 500 рублей . Они поддерживают интеграцию с фискальным накопителем или уже оснащены им, могут работать от аккумулятора, компактны, подключаются к ПК по беспроводным и проводным протоколам.
Уровень автоматизации. Необходимость подключения кассовой техники к одному или нескольким компьютерам для централизованного доступа к отчетным данным, а также требование интеграции с терминалом для оплаты банковскими картами, принтером чеков, фискальным регистратором требует выбора максимально «продвинутой» модели. При более высокой стоимости, многофункциональная онлайн-касса выполняет все необходимые функции практически без вашего участия. Она печатает чеки, отправляет сведения о продажах в налоговый орган, рассылает уведомления покупателям об совершенных покупках и при этом позволяет наблюдать за всеми процессами через личный кабинет, управлять скидками и товарными остатками.

Также чтобы выбрать, какую кассу купить для ИП на УСН, стоит учесть «физические» параметры:

габариты и вес;
возможность работы от аккумулятора;
ширина кассовой ленты;
возможность печати QR-кода.

Для служб курьерской доставки, интернет-магазинов и иных компаний, связанных с продажами вне стационарно оборудованных мест, модуль должен иметь функции подключения к беспроводным сетям и каналам GPRS, работать от батареи.

Порядок регистрации кассовой техники

Контрольно-кассовый аппарат для ИП нельзя использовать произвольно, за исключением случаев, когда закон разрешает деятельность без использования ККТ. Перед началом использования он должен быть поставлен на учет. Сделать это можно лично, обратившись в налоговый орган по месту регистрации, либо через личный кабинет на сайте УФНС. Для регистрации-онлайн необходимо иметь персональный идентификатор - ключ ЭЦП и договор с оператором данных на передачу сведений в налоговую. Если у вас один вид деятельности и вы ведете учет по схеме УСН-Доходы (6%), оформлять электронно-цифровую подпись может быть нецелесообразно.

Порядок регистрации ККТ

приобретаете ККТ или модуль и ПО для модернизации существующей техники;
покупаете фискальный накопитель, если он не идет в стандарте;
подписываете договор с ОФД (оператор фискальный данных)
лично или через интернет подаете заявление в УФНС;
налоговая присваивает регномер вашему кассовому аппарату;
вы вносите данные ор организации и полученный номер в память фискальника;
формируете первый отчет, отправляете его в налоговую (можно через ОФД или личный кабинет кассового аппарата, если он предусмотрен);
налоговая выдает карточку о регистрации вашей кассы.

После этого можно начинать деятельность.

Можно ли не использовать кассу

Нет, нельзя. Если ваш вид деятельности подпадает под требования закона, при отсутствии техники на вас будут налагаться штрафы. Их размер зависит от степени правонарушения, формы собственности, режима налогообложения и прописан в статье 14.5 КоАП РФ.

Как сэкономить на покупке кассы для ИП на УСН

Чтобы купить технику, отвечающую вашим требованиям и не переплатить, правильно оценивайте ресурсы и нужды своей компании. Ознакомьтесь с описанием ККТ, принтеров чеков, кассовых терминалов, фискальный регистраторов, оцените, что именно вам нужно, а от чего можно отказаться. В ряде случаев удобнее купить POS-систему . Оборудование поставляется в разной комплектации и может быть оснащено денежным ящиков, монитором кассира, ККТ с ФР и без него, терминалом для приема оплаты банковскими картами, принтером чеков.

Также сравните характеристики разных производителей. При выборе помните, что дешевое оборудование имеет меньший ресурс (например, число нажатий кнопок клавиатуры, движений отрезного ножа кассовой ленты и пр.), а также может быть менее функционально - не печатает QR-код, не поддерживает связь с интернетом. Терминалы для банковских карт многие финансовые учреждения выдают бесплатно - уточните комиссию за операции и перевод денег на счет в другом банке, если ваш банк терминал не предоставляет.

Обязательно обратитесь к консультанту магазина, где планируете приобретать оборудование для автоматизации торговли: специалист предложит базовые и более функциональные модели для ваших задач.

Где купить кассу для ИП

ККТ продают в специализированных магазинах вашего города, а также через интернет. При покупке обращайте внимание, касса должна иметь заводской номер и быть занесена в реестр, так же, как фискальный аппарат.

Покупать «старые» кассы сегодня нет смысла. Если вы только открываете ИП или новую торговую точку для уже существующей компании, приобретайте оборудование нового образца. Это поможет:

настроить учет и отчетность в соответствии с законом;
сэкономить на переоборудовании, если вы выбрали «старые кассы»;
избежать штрафов.

Вы можете купить кассовую технику в компании «Элайтс». Предлагаем весь спектр оборудования для автоматизации торговли, ПО, консультационную и сервисную поддержку компаний всех форм собственности и масштаба.

«Об использовании контрольно-кассовых аппаратов» регламентирует обязательное применение такой техники для всех видов предпринимательской деятельности, которые производят реализацию различных товаров или оказывают определенные услуги.

При выполнении таких действий, индивидуальный предприниматель должен выдать потребителю чек, подтверждающий оплату купленного товара или выполненной услуги .

Понятие, назначение и выбор

Контрольно-кассовые машины (ККМ) представляют собой электронный механизм, который разрешает налоговым и другим контролирующим органам осуществлять постоянный надзор за движением наличных средств, получаемых компанией от реализации товаров или услуг.

Помимо этого, ККМ помогает собирать нужные сведения для формирования отчетности и вести бухгалтерский учет организации.

Приобретая кассу, бизнесмен или его доверенное лицо должны четко знать, какие операции необходимы для нормального функционирования предприятия, а какие нет. Основными различиями любого модельного ряда являются:

цена, которая зависит от модели аппарата, а также от места и способа его продажи;
количество печатаемых чеков за определенный период времени, соответственно, чем больше скорость печати, тем дороже ;
вспомогательные функции, без которых любой кассир вполне может обойтись, особенно если бюджет фирмы не располагает крупными расходами на покупку кассового оборудования;
наличие разъемов, которые дают возможность подключать различные устройства, такие как сканеры штрих-кодов, банковских карточек, электронные весы и тому подобные;
наличие аккумуляторной батареи, которая позволяет осуществлять выездную торговлю без постоянного электрического источника;
возможность эксплуатировать технику при больших температурных колебаниях.

Получается, что касса, имеющая достаточно большое количество дополнительных функций, будет стоить намного дороже обычной и компактной «ККМ».

Кто обязан использовать

Действующее законодательство предусматривает обязательное использование контрольной техники для всех предприятий, не зависимо от формы собственности, которые получают или оказания услуг.

УСН

Индивидуальные предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения (УСН), обязаны применять кассу .

Существуют специальные компьютерные программы, которые позволяют производить необходимые учеты, а также печатать чеки. Для этого нужно просто установить программу на персональный компьютер, находящийся на рабочем месте продавца. Таким образом, собственник может сэкономить почти вдвое меньше финансовых средств, чем при покупке .

Однако, плательщики налогов по «упрощенке» имеют законодательное право не применять «ККТ» , если:

Все финансовые расчеты с населением или другими клиентами осуществляются по безналу. Единственным большим минусом исключения является то, что такие финансовые операции проблематично и практически невозможно производить с физическими лицами.
Индивидуальный предприниматель оказывает услугу для потребителя. Но в таком случае бизнесмен обязан выдать клиенту определенную квитанцию, где отображается сумма и дата платежа, наименование фирмы, сведения о собственнике, его подпись и мокрая печать компании.
Бизнесмен осуществляет свою производственную деятельность в отдаленных местах, которые утверждены законодательно. При этом условие выдачи акта о приеме наличных средств от потребителя является обязательным.
Продажу лекарственных средств реализовывают аптеки, услуги оказывают фельдшерские учреждения, находящиеся в загородной местности.
Предпринимательство основывается на грузовых или пассажирских перевозках. Обязательным условием является предоставление билетов пассажирам.

ОСНО

Индивидуальные предприниматели на ОСНО имеют законное право не применять контрольно кассовую технику в случае взаиморасчета с населением, которому была оказана определенная услуга.

Но в таком случае клиенту необходимо предоставить БСО (бланк строгой отчетности), который приобретается в специализированных магазинах или печатается по заказу в типографиях.

В таком акте взаиморасчета должна быть указана следующая информация :

подробные сведения о налогоплательщике;
фактический и юридический адрес фирмы;
четкое наименование предоставленной услуги;
серия и номер тиража;
дата выдачи бланка;
стоимость оказанной услуги;
профессия и подпись лица, выдающего БСО.

Система без кассовых платежей может использоваться только при получении наличности от физических лиц. Взаиморасчеты с юридическими лицами необходимо производить по безналу или только через «ККМ».

В случае использования налогоплательщиком по ОСНО исключительно безналичных форм расчета, в том числе и с физическими лицами, касса не обязательна .

ЕНВД

В случае, если бизнесмен уплачивает госпошлину по единому налогу на временный доход () и осуществляет розничную торговлю, то решение о наличии контрольно-кассовой машины предпринимается индивидуально .

Таким образом, при отсутствии «ККТ» предприниматель должен вручить покупателю вместо кассового чека другой, подтверждающий расчет, документ. Это может быть квитанция, или другие напечатанные или написанные от руки акты. Главное, чтобы на них отображалась необходимая информация, и стояла подпись продавца.

Однако данное правила действует только до 01.07.2018, так как нормативно-правовой акт №54-Ф3 регламентирует по истечении данного срока наличие кассового оборудования . При этом касса должна быть обязательно подключена к интернету для беспрерывной передачи необходимой информации в налоговые учреждения.

Поэтому с середины 2018 года индивидуальным предпринимателям предстоят немалые финансовые затраты:

приобретение оборудования и программного обеспечения;
заключение договоров с оператором фискальных данных;
оборудование рабочего места для кассового работника (кассира).

Регистрация

Для нужно прибегнуть к специалистам, находящимся в центре технического обслуживания.

Именно там юридические лица производят продажу и обслуживание кассовых аппаратов.

Чтобы пройти регистрацию вновь приобретенной техники, необходимо собрать и предоставить в центр техобслуживания следующие акты :

Заявка с просьбой зарегистрировать конкретную модель аппарата. Такой документ составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется в юридический орган техобслуживания, а второй с резолюцией организации остается у заявителя.
, который формируется операционистом предприятия.
Журнал «КМ-8» — в данном документе отражаются все обращения к специалистам по обслуживанию касс.
Техпаспорт регистрируемого устройства.
Подтверждающий документ о наличии конкретного помещения для расположения кассового оборудования.
Голографическая этикетка , подтверждающая наличие сервисного обслуживания.

Помимо прочего, бизнесменом осуществляется в налоговом учреждении по месту осуществления предпринимательской деятельности. В этом случае сотрудники государственного учреждения требуют доказательные документы на право владения техникой .

Для этого собственник или его доверенное лицо обязаны предъявить фискальный чек о приобретении аппарата или иной документальный акт, который сможет доказать произведенную покупку.

После того как заявление было принято налоговым органом, через одну неделю специалисты сервисного центра устанавливают «ККМ». Данное действие должно производиться только в присутствии сотрудников налогового учреждения.

Процесс установки кассы включает в себя следующие действия :

пломбирование контрольно-кассового аппарата;
формирование необходимых реквизитов;
проверку на правильность работы.

По окончанию процесса установки бизнесмену вручается пакет документов , который удостоверяет пройденную регистрацию в соответствующем органе.

Тут очень важным аспектом является необходимость в проверке внесения техники в базу контрольно-кассового офиса (ККО). Если все бумажные нюансы соблюдены, специалисты переходят непосредственно к установке оборудования на его постоянное место.

Значимым разделом является постоянное техобслуживание кассы, которое должно проводиться:

один раз в квартал – осмотр внешнего состояния устройства;
один раз в год – полная проверка исправности аппарата и соответствие его всем предусмотренным нормам.

Срок эксплуатации кассовой машины, согласно нормативно-правовым документам, не должен превышать 7 лет . Однако, если данное устройство исправно и по истечении срока находится в перечне реестра, то его можно эксплуатировать дальше, пока налоговый госорган не исключит его из базы.

По истечении срока использования, специалист налоговой службы должен лично исключить такое оборудование из реестра и снять с учета. Перед этим он обязан письменно уведомить владельца кассы, то есть индивидуального предпринимателя

Принципы работы

При использовании контрольно-кассовой техники осуществляются такие процессы :

печать отрывного чека;
составление оттиска на ленте контроля;
внесение финансовых расчетов в память устройства;
запись в фискальную память кассы.

Для совершения вышеперечисленных действий кассиру необходимо только пробить чек, после чего все дальнейшие операции «ККМ» сделает автоматически. Повлиять на автоматическую работу системы может только обслуживающий специалист, так как у других лиц доступ к таким вмешательства отсутствует .

Учет вырученных денежных средств осуществляется на автомате и происходит после того, как кассовый работник пробил чек. Если чек не пробивается, а товар или услуга реализовалась, то учет финансов на «ККТ» не производится.

Основной принцип работы устройства направлен на постоянное пробитие чека после совершенной продажи продукции или услуги. Процесс пробивки квитанции на кассе происходит следующим образом :

потребитель при совершении покупки товара передает продавцу денежную сумму;
после взятия наличных средств продавец пересчитывает правильность переданной суммы и принимает их в кассу;
кассир пробивает чек и вместе с реализованным товаром передает его клиенту.

В итоге взаиморасчет между кассиром и потребителем осуществлен.

В зависимости от модели «ККТ» информация может вводиться при помощи:

встроенной клавиатуры;
подсоединенного распознавателя штрих-кодов и пластиковых карточек;
подключенного персонального компьютера или ноутбука;
электронных весов.

Нужно знать, что клиент имеет полное право при совершении покупки требовать кассовый чек, а продавец после принятия финансовых средств обязан его выдать, так как невыдача чека или неиспользование имеющегося кассового оборудования влекут для предпринимателя штрафные санкции и другие неприятные последствия.

Изменения на 2018 год

В 2018 году предусмотрен плавный переход использования старых модификаций кассы на новые, которые имеют возможность не только фиксировать денежные расчеты, но и в любое время суток моментально передавать все совершенные операции через интернет в специализированный отдел налоговой службы.

Таким образом, для обеспечения быстрой и бесперебойной связи с клиентами и госорганами, индивидуальным предпринимателям необходимо приобретать, регистрировать и устанавливать уже новые усовершенствованные аппараты взамен на старые.

Исключением являются те бизнесмены, у которых:

не истек срок эксплуатации старого агрегата, так как на усовершенствованную технику производится по истечению срока службы бывших в употреблении касс;
имеются проблемы с интернет связью или вообще ее отсутствие (однако наличие данной проблемы бизнесмен должен доказать).

Стоимость

Цена новых моделей электронных кассовых аппаратов в первую очередь зависит от того, что в нем большинство деталей иностранного производства . Поэтому цена будет существенно отличаться от старых модификаций.

Также большую роль играет валютный рынок , от которого зависит курс доллара и, соответственно, стоимость импортных деталей. Но при учете того, что такие кассы будут собираться отечественными конструкторскими предприятиями, поэтому стоит надеяться на небольшую ценовую разницу.

Нововведения коснутся индивидуальных предпринимателей, находящихся на патенте и на едином налоге от временного дохода. Так как именно они смогут получить вычет по налогу до 18 000 рублей на приобретение модернизированного кассового аппарата.

Лимит

Предел кассовых доходов в 2018 году для бизнесменов не регламентирован, в связи с этим предприниматели имеют полное право лично выбирать необходимость и устанавливать его.

Если собственник бизнеса отказался от лимита, то он обязан сформировать об этом соответствующее распоряжение и ввести его в действие.

Штрафы

В нынешнем году деятельность индивидуальных предпринимателей и контрольно-кассовой техники испытывает внушительные изменения, которые направлены на увеличение сумм административных взысканий в виде штрафов. Таким образом, минимальный штраф в 2018 году составляет 3000 рублей.

Законодательным актом от 15.01.2016 введены следующие штрафы за нарушение в применении или использовании контрольно-кассовых устройств:

не применение бизнесменом учетной техники – штраф составляет от 10 000 до 30 000 рублей;
повторное выявление нарушений или сумма не пропущенных через кассу денежных средств составляет более 1 млн. рублей, предусмотрена приостановка деятельности собственника фирмы до 3 месяцев или 90 календарных дней;
использование незарегистрированной или нерабочей аппаратуры – админ взыскание будет составлять от 3000 до 10 000 рублей.

Когда можно не применять кассовый аппарат? Подробности — в данном видео.

Контрольно-кассовую машину не обманешь: на какую сумму набил чеков, такую выручку она и запомнит. И цифры эти не вырубить из компьютерной памяти ни топором, ни программными ухищрениями. Процесс ввода ККТ в эксплуатацию требует определенных навыков: необходимо зарегистрировать ее в налоговых органах, заключить договор с центром технического обслуживания и т.д. Однако если следовать советам специалистов, процедура выбора кассового аппарата и последующие операции с ним не создадут особых проблем.

П режде чем говорить о выборе ККТ, хотелось бы напомнить о вступлении в силу Федерального закона от 17.07.2009 г. № 162-ФЗ, вносящем изменения в Закон о ККТ, о которых было подробно написано в прошлом номере. Так, пункт 1 статьи 7 Закона Российской Федерации от 21.03.1991 г. № 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации» дополнен следующим положением. Осуществлять контроль за соблюдением организациямии индивидуальными предпринимателями обязанности по выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции иди другого документа, подтверждающего прием наличных денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), а также налагать штрафы на организации и индивидуальных предпринимателей за отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

По нашему мнению, здесь заложена «глубинная бомба» для предпринимателей, которые попадают под действие измененного закона. Например, у вас была ККМ, и поскольку ею теперь не нужно пользоваться, вы положили ее в «подсобку», но не сняли с учета в ИФНС. Налоговики приходят к вам, делают закупку, и вы им, естественно, чек не выдаете. Но поскольку ККМ числится в ИФНС, то вы автоматически попадаете под санкции! Другой вариант: вы сняли ККМ с учета и торгуете без проблем. Те же налоговики приходят с контрольной закупкой, а ваш продавец не выдает документ, подтверждающий прием наличных денежных средств. В итоге - штраф.

Вывод: не спешите выбрасывать кассовый аппарат и пробивайте чеки! От этого размер ваших налоговых платежей не уменьшится и не увеличится. Но вы избежите штрафных санкций.

И в дождь, и в холод, и в жару

В первую очередь надо четко проанализировать условия, в которых будет использоваться машина, а также ее соответствие Классификатору контрольно-кассовых машин, применяемых на территории РФ. Если она ему не соответствует, ККТ могут не зарегистрировать в налоговой инспекции и оштрафовать при первой же проверке. Стоит подумать и о том, где именно - в помещении или на улице - будет работать ваш аппарат. Ведь у каждой машины свой температурный режим работы. Кроме того, необходимо решить, потребуется ли вам денежный ящик. При его наличии все денежные средства должны храниться только в нем. Существуют аппараты на аккумуляторах, которые пригодятся в местах, где возможны перебои с электричеством.

Дальнейшие соображения по выбору ККТ зависят от масштабов вашего бизнеса. Если речь идет о сравнительно небольшой торговой точке, необходимая сумма для покупки ККМ составит порядка 13 500-14 000 рублей. Здесь безусловные лидеры - модели «АМС-100К» и «Элвес-Микро-К». Крупным торговым точкам и предприятиям не обойтись без аппаратов, в которых предусмотрена возможность сопряжения с компьютерами и сканерами для повышения уровня автоматизации расчетов и контроля движения товаров. Такая машина стоит не менее 20 000 руб. Процесс внедрения кассовой системы приведет к дополнительным затратам, займет больше времени и потребует привлечения квалифицированного специалиста.

После того как вы стали счастливым обладателем новенькой ККМ, следует заключить договор с центром технического обслуживания (далее - ЦТО). Стоимость его услуг в течение месяца колеблется от 400 до 800 рублей в зависимости от множества факторов. Мастер центра обязательно должен осмотреть вашу машину на предмет заводских дефектов и соответствия эталонной версии. После заключения договора с ЦТО на вашей ККТ появится голограмма о сервисном обслуживании, и можно с чистой совестью приступать к третьему этапу. А именно - регистрации в налоговой инспекции. Регистрацией ККТ в инспекциях занимаются отделы оперативного контроля. Причем некоторые ИФНС регистрируют аппараты по предварительной записи, в других можно прийти в любой приемный день со всеми требуемыми документами, о которых мы поговорим позже. После регистрации ИФНС выдает карточку регистрации ККТ. Стоит заметить, что многие продавцы кассовой техники предлагают услуги по регистрации без присутствия владельца за небольшую плату - от 3 000 до 8 000 рублей.

Следует иметь в виду, что одна и та же ККТ может использоваться в различных сферах. Например, ККТ «АМС-100К» используется для торговли, для услуг и для торговли нефтепродуктами. Фискальный регистратор «АЗИМУТ-EPSON TM-950 РК» используется во всех сферах. В то же время необходимо знать, что ККТ, допущенная для сферы услуг, может иметь ограничения, которые устанавливаются ведомственными организациями. Так, ККТ, разрешенная для работы на почте и предприятиях электросвязи, может быть не допущена другим ведомством для использования в своей отрасли. Поэтому, приобретая ККТ, нужно четко знать, где именно она будет использоваться.

Как видим, вопрос выбора кассового аппарата, несмотря на кажущуюся простоту, достаточно серьезный. Да и стоит ККМ слишком дорого для того, чтобы подходить к вопросу о ее приобретении легкомысленно. Хотя периодически возникают слухи о каких-то сверхдешевых, чуть ли не за три тысячи рублей, аппаратах. Комментируя данную ситуацию, министр правительства столицы, руководитель Департамента поддержки и развития малого предпринимательства Москвы Михаил Вышегородцев, отметил, что существует здравый смысл и экономическая логика, в соответствии с которыми производители и устанавливают цены на ККМ. Все попытки изменить цены на административном уровне неприемлемы. Кроме того, проблема удешевления стоимости ККМ для малого бизнеса не настолько критична, чтобы отвлекать на ее решение дополнительные ресурсы.

Обязательные реквизиты

Итак, при выборе контрольно-кассовой техники можно выделить два важных момента:

наличие ККТ в Государственном реестре;
соответствие технических характеристик ККТ задачам, которые перед ней ставит потребитель.

Государственный реестр представляет собой совокупность сведений о моделях контрольно-кассовой техники, допущенной к использованию на территории Российской Федерации. На сегодняшний день Государственным реестром ККТ, введенным приказом Федерального Агентства по промышленности от 06.03.2007 г. № 105, допущено около 100 моделей ККТ как отечественного, так и импортного производства.

Надо отметить, что сейчас реестр ККТ не содержит информации о сфере деятельности, в которой допустимо применение конкретной модели. Раньше подобного рода сведения можно было найти в протоколах заседаний Государственной Межведомственной экспертной комиссии по ККМ (до Роспрома Госреестр ККМ вела она). Они основывались на классификаторе контрольно-кассовых машин.

В настоящее время определить сферу применения ККТ можно, ориентируясь на сведения о реквизитах, печатаемых на кассовом чеке. Например, из вновь внесенных в реестр моделей кассовый аппарат АМС-100МК может применяться при продаже нефтепродуктов (газового топлива), а КАСБИ-03К-02 - при оказании транспортных услуг. Пока в Госреестр не внесены сведения о реквизитах, печатаемых конкретной моделью ККТ на кассовом чеке, кассовые аппараты, ранее включенные в Госреестр, нужно применять с учетом сведений о сферах их применения, содержащихся в государственном реестре ККМ (письмо Роспрома от 20.03.2007 г. № СП-915/16).

В составе обязательных сведений, содержащихся в первом разделе Государственного реестра, поименованы реквизиты, печатаемые образцом модели ККТ на кассовом чеке. Надо признать, что в этих реквизитах содержится значительно большее количество информации, чем требовалось ранее. Напомним, что до 2007 года чеки, выдаваемые покупателям, должны были содержать информацию о наименовании организации, об ИНН, о заводском номере ККТ, порядковом номере чека, дате и времени покупки (оказания услуги), стоимости покупки (услуги), признаке фискального режима. Другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ, с учетом особенностей сфер их применения могли указываться дополнительно.

В настоящее время при использовании, например, кассового аппарата МИНИКА 1102.1К (версия 01) на чеке должны присутствовать такие реквизиты:

Наименование организации (индивидуального предпринимателя) (программируемое до четырех строк).
Шифр кассира (оператора), заводской номер ККТ.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Наименование программно-аппаратного средства, обеспечивающего некорректируемую регистрацию информации, и его регистрационный номер.
Идентификатор (номер) секции (код услуги), сумма покупки (услуги).
Сумма, внесенная покупателем (клиентом).
Сдача, сумма сдачи.
Дата покупки (услуги), время покупки (услуги), признак фискального режима.
Порядковый номер чека.
Номер, символ # и значение контрольного проверочного кода.
Дополнительные реквизиты (необходимость печати определяется пользователем ККТ):

количество товара (услуги);
признак умножения (символ *), стоимость учетной единицы товара (услуги);
наименование секции (отдела);
вид операции (наценка, скидка), величина процентной ставки скидки (наценки);
признак уменьшения (увеличения) стоимости покупки на величину скидки (наценки) (символы «-» или «+») и сумма скидки (наценки);
наименование налога;
признак налоговой группы, процентная ставка налога (до четырех налогов);
признак увеличения стоимости покупки на величину налога (символ +) или учета налога в стоимости покупки (в т.ч.) и сумма налога;
промежуточный итог, сумма промежуточного итога;
наименование операции (возврат, аннуляция);
сумма операции (аннуляция);
итог, итоговая сумма покупки (услуги);
программируемое окончание чека (до четырех строк).

Как видим, чеки, выдаваемые новыми моделями, более информативны.

Особенности использования ККТ в сфере торговли

Для торговой палатки, павильона или контейнера с ненадежной сетью питания предпочтительно приобрести малогабаритный кассовый аппарат, устойчиво работающий в течение рабочей смены от встроенного аккумулятора в температурном диапазоне от - 20 до + 40 градусов с герметичной клавиатурой. Этим требованиям полностью удовлетворяет кассовый аппарат ЭЛВЕС-МИКРО-К . Для большого магазина с нормальной электрической сетью, отоплением, с несколькими отделами вполне подойдет стационарный аппарат с денежным ящиком и набором различных сервисных функций. В таких случаях подойдет АМС-100-К .

Для ведения учета товара в магазине и на складе, для того, чтобы вовремя пополнять запасы и ассортимент товара, проверять интенсивность продаж того или иного товара, иметь информацию о работе каждой кассы в торговом зале, процесс продаж и учета необходимо автоматизировать. С этой задачей успешно справляются фискальные регистраторы, работающие в составе компьютерно-кассовых систем (ККС). Так, фискальный регистратор ШТРИХ-ФР-К успешно работает в составе ККС как в больших торговых центрах, так и в маленьких павильонах, где необходимо автоматизировать процесс продаж.

Особенности применения ККТ в сфере торговли нефтепродуктами

В последнее время в связи со значительным ростом автомобильного парка в нашей стране строительство новых и переоборудование старых автозаправочных станций (АЗС) развивается все более быстрыми темпами. На современных АЗС предлагается целый набор услуг (замена масла, диагностика автомобиля, мойка, кафе и даже кинотеатры).

Выдача основного товара для потребителя топлива (бензин, дизтопливо, газ) отличается от выдачи штучного товара в магазине. В розничной торговле нефтепродуктами применяются компьютерно-кассовые комплексы, позволяющие производить не только расчеты с покупателями за проданное топливо с применением кассового аппарата, но и одновременно контролировать общий расход топлива, расход топлива по каждой топливораздаточной колонке (ТРК), анализировать интенсивность продаж по типам топлива, выполнять ряд других функций.

Примером системной ККТ, используемой в контрольно-кассовом комплексе, являются аппараты ШТРИХ-КОМБО-ФР-К , ШТРИХ-МИКРО-К (версия 02), ШТРИХ-950-К , ЭКР 3102.3 К .

ККТ в сфере услуг

В сфере услуг (парикмахерские, платные услуги ксерокопирования, станции технического обслуживания автомобилей и т.п.) должны использоваться ККТ, предназначенные не только для сферы торговли, но и для сферы услуг, что отражено в технической документации на ККТ. Примером такого кассового аппарата может служить Штрих-Мини-К .

В сфере услуг (на почте, в электросвязи и на транспорте) имеются свои особенности использования ККТ.

Кассовый терминал для электросвязи и почтовый терминал используются как:

средство регистрации технологической и кассовой информации о каждой услуге, используемой при дальнейшей обработке;
средство автоматизированного оформления необходимой эксплуатационной документации по каждой регистрируемой услуге;
средство кассового учета приходно-расходных операций по услугам электросвязи;
средство предварительной обработки первичной технологической информации;
средство обработки различной информации в качестве персонального компьютера.

Почтовый терминал должен обеспечивать:

прием денежных переводов;
оплату денежных переводов;
выплату пенсий и пособий;
прием посылок;
прием ценных писем, бандеролей, телеграмм;
оформление подписки;
продажу товаров и др.

В качестве примера почтово-кассового терминала, используемого на почте и в электросвязи, можно привести АЗИМУТ-EPSON TM-U950 РК .

Наиболее распространенные модели ККТ и основные их характеристики приведены в Таблице 1.

Выбор конкретной модели ККТ целесообразно производить совместно со специалистом ЦТО ККТ, особенно если вы приобретаете ККТ впервые.

Свернуть Показать

Главная > Бизнес