Положение о складе готовой продукции образец. Положение о складе. Положение о складском учете на предприятии

УТВЕРЖДАЮ
(наименование должности руководителя
предприятия)

____________________________________
(Ф.И.О., подпись)

"____"___________________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Склад является структурным подразделением отдела материально-технического обеспечения предприятия и подчиняется непосредственно ____________________________.

1.2. Склад создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от "__"_______ ____ г.

1.3. Заведующий и работники склада назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического обеспечения.

1.4. Склад в своей работе руководствуется:

Федеральными законами Российской Федерации;

Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

Законами субъекта Российской Федерации;

Уставом предприятия;

Настоящим Положением.

1.5. На складе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

Организация погрузочно-разгрузочных работ;

Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА СКЛАДА

2.1. Структуру и штаты склада утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство складом осуществляет заведующий складом.

2.3. В состав склада входят (указать должности):

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СКЛАДА

3.1. Бесперебойное снабжение структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями.

3.2. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.

4. ФУНКЦИИ СКЛАДА

В соответствии с возложенными на него задачами склад осуществляет следующие функции:

4.1. Прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

4.2. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

4.3. Обеспечение наличия и исправности противопожарных средств, оборудования и инвентаря на складе и их своевременный ремонт.

4.4. Проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

4.5. Сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

4.6. Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

4.7. Ведение учета складских операций, установленной отчетности.

4.8. Разработку и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.9. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям склада.

4.10. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.11. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности склада.

Возложение на склад функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.

Склад для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию склада.

5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по проблемам снабжения структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями.

5.3. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию склада.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия склад взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

- _____________________________________________________,

- _____________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на склад задач и функций несет заведующий складом.

7.2. Ответственность работников склада устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Заведующий и другие работники склада несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с материально-техническими ценностями законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СКЛАДА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Заведующий складом: ___________/_______________/

УТВЕРЖДАЮ


(наименование предприятия, организации, учреждения)

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

ПОЛОЖЕНИЕ


00.00.0000

№ 00

(подпись)

(Ф.И.О.)

00.00.0000

О складе готовой продукции

  1. Общие положения склада готовой продукции

    1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта.

    2. Склад готовой продукции создается в составе отдела сбыта и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела сбыта.

    3. Склад готовой продукции подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.

    4. Руководство подразделением:

      1. Склад готовой продукции возглавляет заведующий складом готовой продукции, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

      1. Заведующий складом готовой продукции имеет ______ заместителя (ей).

      2. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом готовой продукции.

      3. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе склада готовой продукции, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.

  1. Структура склада готовой продукции
2.1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с

    1. В состав отдела входят

2.3. Заведующий складом готовой продукции распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.


  1. Задачи и функции склада готовой продукции

№ п/п

Задача

Функции

3.1

Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции.

Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация.

Потребителям.

Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции.

Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями.

Организация приемки продукции сторонними организациями.

Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей.

Подготовка отчетов об объемах продукции.

Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.


3.2

Создание условий для сохранности продукции, находящейся на временном хранении.

Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке.

Обеспечение сохранности продукции.

Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.

Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции.

Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями.

Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции.


3.3

Учет продукции, находящейся на временном хранении.

Ведение учета продукции на складе.

Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе.

Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.

Составление отчетов о загрузке складских площадей.


  1. Регламентирующие документы
4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.


  1. Взаимоотношения склада готовой продукции с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав склад готовой продукции взаимодействует:

№ п/п

Подразделение

Получение

Предоставление

5.1

С производственными подразделениями

готовой продукции по утвержденной номенклатуре;

Документации о сдаче продукции


данных о запасах продукции на производственных складах;

Предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции


5.2

С производственно-диспетчерским отделом

планов производства продукции;

Нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов;


сведений о принятии и отгрузке продукции

5.3

С главной бухгалтерией

данных о движении продукции;

Норм запасов продукции на складе;

Норм естественной убыли;

Итогов инвентаризации продукции


документации складского учета;

Отчетов об отгруженной контрагентам продукции;

Сведений о состоянии запасов продукции на складе;

Информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции;

Сведений о порче, повреждение, гибели продукции;

Актов о списании продукции;


  1. Права
Склад готовой продукции имеет право:

6.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию.

6.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.

6.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.

6.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.


  1. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада готовой продукции несет заведующий складом.

7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушение правил учета и отчетности.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.

7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

7.2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.

7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе.

7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.

7.3. Ответственность работников склада готовой продукции установлена их должностными инструкциями.


  1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в складе готовой продукции руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

Принять изменение или дополнение,

Отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

Отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

по представлению

Руководитель структурного подразделения


(подпись)

(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.2000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00

I. Общие положения

1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта.
2. Склад готовой продукции создается в составе отдела сбыта и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела сбыта.
3. Склад готовой продукции возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела сбыта.
4. Работники склада готовой продукции назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.
5. В своей деятельности склад готовой продукции руководствуется:
5.1. Уставом предприятия.
5.3. Настоящим положением
5.4. ...
6. ...

II. Структура

1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Склад готовой продукции имеет в своем составе структурные подразделения, сформированные по принципу хранения отдельных групп продукции.
3. Заведующий складом распределяет обязанности между работниками склада и подписывает их должностные инструкции.
4. ...

III. Задачи

1. Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции.
2. Создание условий для сохранности продукции, находящейся на временном хранении.
3. Учет продукции, находящейся на временном хранении.
4. ...

IV. Функции

1. Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация.
2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке потребителям.
3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции.
4. Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями.
5. Обеспечение сохранности продукции.
6. Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции.
7. Ведение учета продукции на складе.
8. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе.
9. Организация приемки продукции сторонними организациями.
10. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.
11. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции.
12. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.
13. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
14. Составление отчетов о загрузке складских площадей.
15. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей.
16. Подготовка отчетов об объемах продукции.
17. Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями.
18. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.
19. ...

V. Права

1. Склад готовой продукции имеет право:
1.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию.
1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.
1.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.
1.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.
1.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.
2. Заведующий складом также вправе:
2.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися складского хозяйства предприятия.
2.2. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
2.3. ...
3. ...

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав склад готовой продукции самостоятельно взаимодействует:
1. С производственными подразделениями по вопросам:
1.1. Получения:
- готовой продукции по утвержденной номенклатуре;
- документации о сдаче продукции;
- ...
1.2. Предоставления:
- данных о запасах продукции на производственных складах;
- предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции;
- ...
2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
2.1. Получения:
- планов производства продукции;
- нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов;
- ...
2.2. Предоставления:
- сведений о принятии и отгрузке продукции;
- ...
3. С главной бухгалтерией по вопросам:
3.1. Получения:
- данных о движении продукции;
- норм запасов продукции на складе;
- норм естественной убыли;
- итогов инвентаризации продукции;
- ...
3.2. Предоставления:
- документации складского учета;
- отчетов об отгруженной контрагентам продукции;
- сведений о состоянии запасов продукции на складе;
- информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции;
- сведений о порче, повреждение, гибели продукции;
- актов о списании продукции;
- ...

4.1. Получения:
- ...
- ...
4.2. Предоставления:
- ...
- ...

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада готовой продукции несет заведующий складом.
2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:
2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушение правил учета и отчетности.
2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.
2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.
2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.
2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе.
2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.
2.7. ...
3. Ответственность работников склада готовой продукции установлена их должностными инструкциями.


УТВЕРЖДАЮ


(наименование предприятия, организации, учреждения)

(руководитель предприятия, организации, учреждения)


ПОЛОЖЕНИЕ

00.00.0000

№ 00

(подпись)

(Ф.И.О.)

00.00.0000

О складе готовой продукции

  1. Общие положения склада готовой продукции
    1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта.
    2. Склад готовой продукции создается в составе отдела сбыта и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела сбыта.
    3. Склад готовой продукции подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.
    4. Руководство подразделением:
      1. Склад готовой продукции возглавляет заведующий складом готовой продукции, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
      1. Заведующий складом готовой продукции имеет ______ заместителя (ей).
      2. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом готовой продукции.
      3. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе склада готовой продукции, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.
  1. Структура склада готовой продукции

2.1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с

    1. В состав отдела входят

2.3. Заведующий складом готовой продукции распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

  1. Задачи и функции склада готовой продукции

№ п/п

Задача

Функции

Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции.

Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация.

потребителям.

Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции.

Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями.

Организация приемки продукции сторонними организациями.

Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей.

Подготовка отчетов об объемах продукции.

Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.

Создание условий для сохранности продукции, находящейся на временном хранении.

Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке.

Обеспечение сохранности продукции.

Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.

Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции.

Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями.

Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции.

Учет продукции, находящейся на временном хранении.

Ведение учета продукции на складе.

Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе.

Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.

Составление отчетов о загрузке складских площадей.

  1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Взаимоотношения склада готовой продукции с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав склад готовой продукции взаимодействует:

№ п/п

Подразделение

Получение

Предоставление

С производственными подразделениями

готовой продукции по утвержденной номенклатуре;

Документации о сдаче продукции

данных о запасах продукции на производственных складах;

Предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции

С производственно-диспетчерским отделом

планов производства продукции;

Нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов;

сведений о принятии и отгрузке продукции

С главной бухгалтерией

данных о движении продукции;

Норм запасов продукции на складе;

Норм естественной убыли;

Итогов инвентаризации продукции

документации складского учета;

Отчетов об отгруженной контрагентам продукции;

Сведений о состоянии запасов продукции на складе;

Информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции;

Сведений о порче, повреждение, гибели продукции;

Актов о списании продукции;

  1. Права

Склад готовой продукции имеет право:

6.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию.

6.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.

6.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.

6.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.

  1. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада готовой продукции несет заведующий складом.

7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушение правил учета и отчетности.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.

7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

7.2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.

7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе.

7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.

7.3. Ответственность работников склада готовой продукции установлена их должностными инструкциями.

  1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в складе готовой продукции руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

Принять изменение или дополнение,

Отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

Отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

по представлению

Руководитель структурного подразделения


(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела



(подпись)

(фамилия, инициалы)





00.00.2000





С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00

Положение о складе готовой продукции

  1. Общие положения склада готовой продукции

1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта.

2. Склад готовой продукции создается в составе отдела сбыта и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела сбыта.

3. Склад готовой продукции подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.

4. Руководство подразделением:

1.4.1. Склад готовой продукции возглавляет заведующий складом готовой продукции, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

1.4.2. Заведующий складом готовой продукции имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом готовой продукции.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе склада готовой продукции, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.

  1. Структура склада готовой продукции

2.1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с

2.2. В состав отдела входят

2.3. Заведующий складом готовой продукции распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

  1. Задачи и функции склада готовой продукции

№ п/п

Задача

Функции

3.1

Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции.

Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация.

потребителям.

Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции.

Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями.

Организация приемки продукции сторонними организациями.

Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей.

Подготовка отчетов об объемах продукции.

Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.

3.2

Создание условий для сохранности продукции, находящейся на временном хранении.

Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке.

Обеспечение сохранности продукции.

Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.

Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции.

Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями.

Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции.

3.3

Учет продукции, находящейся на временном хранении.

Ведение учета продукции на складе.

Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе.

Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.

Составление отчетов о загрузке складских площадей.

  1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Взаимоотношения склада готовой продукции с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав склад готовой продукции взаимодействует:

№ п/п

Подразделение

Получение

Предоставление

5.1

С производственными подразделениями

готовой продукции по утвержденной номенклатуре;

Документации о сдаче продукции

данных о запасах продукции на производственных складах;

Предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции

5.2

С производственно-диспетчерским отделом

планов производства продукции;

Нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов;

сведений о принятии и отгрузке продукции

5.3

С главной бухгалтерией

данных о движении продукции;

Норм запасов продукции на складе;

Норм естественной убыли;

Итогов инвентаризации продукции

документации складского учета;

Отчетов об отгруженной контрагентам продукции;

Сведений о состоянии запасов продукции на складе;

Информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции;

Сведений о порче, повреждение, гибели продукции;

Актов о списании продукции;

  1. Права

Склад готовой продукции имеет право:

6.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию.

6.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.

6.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.

6.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.

  1. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада готовой продукции несет заведующий складом.

7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушение правил учета и отчетности.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.

7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

7.2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.

7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе.

7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.

7.3. Ответственность работников склада готовой продукции установлена их должностными инструкциями.

  1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в складе готовой продукции руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

_________________________________________________________________________________________________________________

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

Принять изменение или дополнение,

Отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

Отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

________________________________________________________________________________________________________________

по представлению

_________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.2000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00

Loading...Loading...