Как правильно перевести зама в генеральные. Вопрос: каков порядок перевода генерального директора ооо на другую должность? нужно ли его увольнять, а после внесения в егрюл информации о том, что генеральный директор сменился, вновь принимать на работу? Пер

С генеральным директором является принятие решения о его назначении на соответствующую должность. Делается это посредством собрания учредителей, итогом которого является оформление протокола. Если решение принимается советом директоров, составляется соответствующий акт.

Аналогичным способом проводится назначение директора в ООО с одним учредителем, только здесь подписывается протокол единственного участника.

Чтобы провести процедуру правильно, нужно соблюдать следующую инструкцию:

Проверить, какой именно орган уполномочен принимать решение об избрании сотрудника на должность гендиректора. Эту информацию можно узнать в учредительных документах организации.
Провести совещание, итогом которого станет принятие решения или оформление протокола о назначении.
Заключить трудовой договор с руководителем, после чего издать приказ о приеме на работу.
На основании протокола или решения гендиректор самостоятельно оформляет приказ о вступлении в должность.

В завершение приказ о приеме на работу и решение о назначении генерального директора ООО направляются в банк, где открыты расчетные счета компании. Это нужно для того, чтобы руководитель имел возможность ими распоряжаться.

Как оформляется трудовой договор?

Составление трудового договора проводится в общем порядке после оформления протокола единственного участника ООО о назначении директора либо подписания решения собрания. Требования к содержанию соглашения указаны в ст. 57 ТК РФ.

Что в нем должно быть:

Наименование организации.
Ф. И. О. работника и работодателя.
На каком основании назначен директор.
Место работы, трудовые функции.
Дата, с которой сотрудник должен приступить к должностным обязанностям.
Условия оплаты труда, режим рабочего времени.
Подписи директора и председателя общего собрания либо совета директоров.

Если генеральный директор не был избран по конкурсу, а назначен на должность учредителями или советом директоров, может быть установлен испытательный срок до 6 месяцев. Если же он занял должность в результате конкурса, испытания запрещены (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Не знаете свои права?

Содержание решения о назначении директора

Если у организации несколько учредителей, оформляется решение о назначении директора ООО - образец его законодательством не установлен. Оно в обязательном порядке включает в себя следующую информацию:

Ф. И. О., паспортные данные учредителя.
Сведения о компании: ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес.
Размер доли каждого в уставном капитале.
Величина уставного капитала.
Сведения о результатах голосования.
Решение — назначение на должность генерального директора, его Ф. И. О., паспортные данные.
На какой срок работник может занимать руководящее место. Если он не указывается, впоследствии возможно заключение бессрочного трудового договора.

В конце документа вписываются фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания, они ставят подписи.

Назначение руководителя, если учредителя два

При назначении директора в ООО с двумя учредителями оформляется протокол внеочередного собрания, где один из участников является председателем, а второй — секретарем.

Что должен содержать документ:

Наименование ООО.
Ф. И. О. и должности либо статус участников собрания.
Повестка совещания — избрание директора.
Сколько человек проголосовало за назначение сотрудника на должность гендиректора (как правило, принимается решение единогласно «за»).
Кто будет заниматься регистрацией внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы (обычно назначенный руководитель).
Подписи участников.

Содержание протокола единственного участника, если учредитель один

Согласно ст. 39 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 18.02.1998 № 14-ФЗ, единственный учредитель имеет право назначить самого себя или другого человека. Для этого оформляется протокол, содержащий следующие данные:

Сведения об учредителе.
Дата составления.
Название организации.
Отсылка на то, что в ООО всего один учредитель, владеющий всем уставным капиталом.
Решение о назначении конкретного гражданина руководителем с указанием его Ф. И. О.

В конце ставится дата написания протокола и подпись составителя.

Назначение нового директора при увольнении старого

Если прежний директор решил уволиться, он должен подать соответствующее заявление за месяц до даты ухода при условии, что с ним был заключен срочный трудовой договор (ст. 280 ТК РФ). Отказать ему в расторжении соглашения невозможно, поэтому членам совета директоров дается всего 3-4 недели для того, чтобы назначить замену.

Как проводится процедура в данном случае:

Увольняющийся подает заявление об уходе .
Назначается дата собрания учредителей, на котором будет выбран новый руководитель.
Составляется приказ об увольнении.
Старый директор в последний день работы получает окончательный расчет и документы.
С новым работником заключается трудовой договор, оформляются все приказы.
Выбранный директор вносит изменения в ЕГРЮЛ, направив заявление по форме Р14001 вместе с решением собрания в ИФНС.
Переоформляются документы в банке, обслуживающем организацию. Требуется присутствие нотариуса.

Для наглядности рассмотрим детальный пример.

Агапов М. В. является генеральным директором ООО «Трансюжстрой». Он 15.05.2017 подал заявление об увольнении. На собрании было принято решение о назначении другого руководителя — Иванкова С. В. По закону Агапов М. В. обязан отработать месяц, но учредители освободили его от такого обязательства, и расторжение трудового договора произошло 25.05.2017.

Иванков С. В. вступил в должность с 26.05.2017 на основании протокола общего собрания.

Процедура назначения генерального директора юридического лица проводится в несколько этапов и отличается от обычного трудоустройства сотрудников обязательным участием учредителей в процессе, т. к. только на основании принятого на собрании решения новый работник может вступить в должность. Исключением являются компании с одним учредителем: здесь достаточно только его решения, мнение других работников не учитывается.

Вопрос

Какие документы должны быть оформлены при переводе генерального директора на должность коммерческого директора? Нужно ли в этом случае заявление об освобождении с должности генерального директора?

Ответ

Прекращение полномочий руководителя и перевод его на иную должность оформляется протоколом (решением единственного учредителя), дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом о переводе. В этом случае от генерального директора необходимо получить не только заявление об освобождении от должности генерального директора, но и о его согласии на перевод на должность коммерческого директора. В качестве альтернативного способа оформления указанной процедуры можно отметить прекращение трудовых правоотношений с генеральным директором с назначением его на должность коммерческого директора новым генеральным директором общества на основании нового трудового договора и приказа.

Обоснование

Согласно трудовому законодательству при достигнутой договоренности сторон о переводе заключается дополнительное соглашение и издается соответствующий приказ (форма N Т-5) .

Между тем, учитывая, что директор является не только работником организации, но и единоличным исполнительным органом, то для определения вопроса о документальном оформлении процедуры перевода данного лица на другую должность, следует руководствоваться, в том числе, специальными нормами ТК РФ и Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Дополнительно хотелось бы отметить, что поскольку конечной целью генерального директора является назначение на другую должность, можно руководствоваться также и теми нормами ТК РФ, в которых четко прописан порядок увольнения генерального директора и его приема на работу как работника (ст. 77 «Общие основания прекращения трудового договора» или ст. 278 «Дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации», гл. 11 «Заключение трудового договора» ТК РФ).

Вопрос о прекращении трудового договора с генеральным директором как с работником организации (его переводе) относится исключительно к компетенции общего собрания участников общества либо совета директоров (наблюдательного совета). Данное право прямо предусмотрено п. 2 ст. 33 и ст. 40 Федерального закона N 14-ФЗ.

Прекратив полномочия генерального директора, общее собрание участников вправе избрать нового генерального директора.

Новый генеральный директор приобретает полномочия с момента принятия решения общим собранием участников о его назначении на соответствующую должность. В связи с этим новый генеральный директор вступает в должность с даты, указанной в решении/протоколе общего собрания участников общества . При этом новый руководитель может принять на работу бывшего руководителя на другую должность в любой день со дня назначения.

Из изложенного следует, что в трудовом законодательстве не запрещен перевод генерального директора на другую должность, соответственно, при изменении его трудовой функции можно придерживаться любого издвух вышеописанных способов (перевод либо увольнение-прием).

У меня есть еще один вопрос, который близок к моему предыдущему вопросу. На должность генерального директора Решением участника был назначен работник ООО "Элпро-Рус". Участник (гражданин Германии) - единственный учредитель ООО "Элпро-Рус", который является Управляющим директором и владельцем фирмы Elpro GmbH (Элпро) в Германии (Элпро-Рус предприятие Элпро группы). Между Участником и Работником был заключен Договор о найме на должность Генерального директора с определенной даты и на неопределенный срок. Этот договор регулирует отношения между обществом и Генеральным директором. В этом договоре изложены все полномочия по управлению и представлению Общества, обязанности и ответственность и т.д. Этот договор изложен на немецком языке с заверенным переводом на русский язык и никак не связан с основным договором, по которому работник был принят на работу в ООО "Элпро-Рус".Т.е. работник по Решению Участника был назначен Генеральным директором, был издан Приказ о назначении, перевод был оформлен Приказом (приказы по личному составу), перевод был отражен в трудовой книжке, в Личной карточке. Но не было Доп. соглашения к договору, по которому работник был принят на работу в ООО "Элпро-Рус".В личной карточке у меня отражен договор, по которому работник был принят в ООО "Элпро-Рус" на должность руководителя группы, затем переведен доп. соглашением на руководителя сектора. Как мне отразить в Личной карточке Работника Договор о найме на должность Генерального директора? И надо ли дополнительно было оформить какой-то документ?

Ответ

Ответ на вопрос:

Для начала отметим, что ранее в своем вопросе № 783983 Вы указывали, что сотрудника перевели не на должность директора организации, а на должность заместителя директора. У руководителя организации особый статус.

Законодательство не содержит четких указаний по поводу перевода сотрудников на должность генерального директора.

Порядок назначения (избрания) генерального директора регламентируется Уставом организации. Устав может предусматривать, что директор работает на условиях исключительно срочного трудового договора или может предусмотреть условие о работе бессрочно. При этом, необходимо помнить, что генеральный директор назначается на должность на основании решения либо общего собрания участников (учредителей, акционеров), либо представителем собственника имущества (если речь идет о государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях).

На практике можно воспользоваться двумя вариантами перевода уже работающего в данной организации сотрудника, на должность генерального директора:

1 вариант. Вы можете оформить перевод сотрудника в пределах одной организации . Этот вариант, возможно, использовать, если у работника сохраняется бессрочный характер трудовых отношений (как мы понимаем, это именно Ваш случай ).

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Елена Просветова,
старший юрисконсульт ООО «ТЛС-ПРАВО»

Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью подал заявление о переводе на другую должность в этой же организации. Может ли общее собрание участников общества удовлетворить просьбу генерального директора о переводе?

Согласно пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон № 14-ФЗ) к компетенции общего собрания участников относится в том числе образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
В соответствии с п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Законодательством об обществах с ограниченной ответственностью процедура прекращения полномочий единоличного исполнительного органа с последующим его переводом на иную должность в данной организации не регламентирована.
Как указано в Разъяснениях Верховного Суда РФ, утвержденных Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 15.09.2010, отношения между генеральным директором (единоличным исполнительным органом), с одной стороны, и обществом с другой, основаны на трудовых договорах и являются трудовыми правоотношениями. Особенности регулирования труда указанных работников установлены гл. 43 ТК РФ.
Согласно ст. 274 ТК РФ права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.
Исключений в виде запрета на перевод на другую должность по его заявлению руководителя организации норма не предусматривает. Кроме того, если работодатель согласен на заявленный работником перевод, то отсутствуют и основания для прекращения трудовых отношений с таким работником (ст. ст. 77, 278 ТК РФ).
Таким образом, ни корпоративное, ни трудовое законодательство не содержат запрета на принятие решения общим собранием участников общества о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа с последующим переводом такого работника на иную должность в данной организации.
Однако необходимо учитывать, что согласно пп. 3 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ полномочия по назначению на должности работников общества, по их переводу и увольнению по общему правилу принадлежат единоличному исполнительному органу.
В связи с этим документальное оформление изменений к трудовому договору должен производить вновь назначенный руководитель общества (или лицо его заменяющее) на основании решения общего собрания участников о прекращении полномочий предыдущего руководителя и заявления работника о переводе на другую должность в этой организации.

Трудовая книжка является свидетельствующим документом о работе любого сотрудника. Заполнить книжку для обычного рядового работника не составляет особого труда. Но очень много вопросов возникает, когда ставится задача сделать запись в трудовую книжку о переводе на должность директора. Чтобы понять это, нужно более подробно разобрать все аспекты, касающиеся данного вопроса.

Генеральный директор и директор

Директор – одна из важнейших должностей в любой организации. Его функции и обязанности составляют фундамент деятельности всей компании, которой он руководит. Человек на данной должности должен знать все о своем производстве. В разных компаниях или организациях существует свое высокопоставленное лицо:

гендиректор,
директор.

Говоря о генеральном директоре, можно подчеркнуть, что такая должность присутствует в компаниях негосударственного типа. То есть гендиректор является владельцем фирмы, акционером. Он может быть не единственным таким должностным лицом.

Гендиректор – главенствующая фигура, но ему требуется заместитель. В организации существует такое понятие, как подразделения, которые структурируют деятельность компании:

отдел делопроизводства,
отдел по продажам,
канцелярский отдел,
кадровая служба,
бухгалтерский отдел,
юридический отдел,
отдел техконтроля и другие.

Эти подразделения должны осуществлять свою деятельность под строгим надзором и контролем. Поэтому в организации существует должность директора. Выполнение всех руководящих функций, отчет о проделанной работе вышестоящему лицу, стимулирование производительности – все это является обязанностями директора.

В государственных организациях не существует понятия гендиректора. Здесь осуществляется деятельность определенной сложной системы. И директор – это лицо, которое ведет наблюдение, контроль и подотчетность определенного производства, а не подразделения.

Полномочия гендиректора и директора

Руководящая должность гендиректора имеет свои особенные полномочия, которые определяются законом:

осуществление деятельности от лица компании, представительство, совершение сделок,
утверждение доверенностей на заместительство в этих вопросах,
утверждение документов, приказов (на прием, перевод, отстранение, увольнение, поощрение, взыскания),
подпись заявлений,
подготовка к собранию акционеров,
открытие данного мероприятия,
подготовка списка участников и так далее.

Полномочия директора также определены законом:

руководство на предприятии,
организация положительной работы сотрудников,
организация эффективности деятельности,
пополнение рабочих кадров,
способствование повышению уровня образования сотрудников,
оформление документации и работа, связанная с ней и так далее.

Назначение на должность директора

Когда директор уходит из организации или переходит в иную сферу деятельности, то на его место должен прийти другой человек. Данную должность может получить человек, который:

оформляется на работу,
работает в компании.

В обоих случаях существуют определенные правила назначения директором специалиста:

происходит собрание акционеров,
обсуждаются кандидатуры,
идет голосование за выдвинутые кандидатуры,
составляется протокол заседания.

Еще до собрания все его участники должны быть предупреждены об этом. Каждый из них проходит регистрацию, чтобы иметь свой голос на голосовании. Собрание лиц, владеющих акциями компании (совет директоров) выдвигает достойные, по их мнению, кандидатуры на данный руководящий пост. Затем большинством голосов решается, кто будет являться новым директором. Количество голосов, которые необходимы для назначения, могут быть прописаны в уставе. Представительство на собрании может быть, если сам представитель уполномочен и владеет доверенностью.

Избрание человека на руководящую должность должно быть срочным (иметь определенный срок). Выдвигать свою кандидатуру имеют право все дееспособные, имеющие право на данный вид деятельности граждане.

После того, как дата назначения или перевода была определена, директор может приступать к своим прямым обязанностям (с указанного числа). Если человек принят на работу в роли руководящего лица, то с ним заключается договор. Этот документ утверждается председателем, участником или уполномоченным на данные действия лицом. Затем вносятся соответствующие данные в трудовой книжке и личном деле. Также сотрудника с одной должности могут перевести на другую.

Перевод сотрудника на другую должность

Перевод любого сотрудника на другое место деятельности – это передача ему новых функций, полномочий и обязанностей. Существует два типа переводов:

внешний,
внутренний.

Внешний перевод – это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста. Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет.

Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.

Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности. Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки.

Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами).

Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу. Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен (статья 77 ТК).

При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести. При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК).

Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца). Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой). Здесь работник должен дать письменное согласие.

Кто делает запись в трудовой книжке о переводе на должность директора

Информацию в книжке при оформлении перехода на должность гендиректора имеет право зафиксировать он сам. Это делается в случае, если отсутствует человек, который напрямую занимается ведением рабочих книжек (например, кадровика). Также при осуществлении перехода данную запись вправе сделать председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или сотрудник, уполномоченный на решение данных вопросов в силу своих рабочих обязанностей. Начиная с даты назначения дается семь дней на заполнение трудовой.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на должность директора

Прежде всего, после собрания акционеров составляется протокол или решение о назначении сотрудника на руководящий пост. Затем создается приказ. Запись в трудовой книжке о переводе на должность директора осуществляется именно на данных основаниях.

Внешний перевод

В трудовой книжке пишется номерной знак и число. Затем в основной графе фиксируется «Уволен в порядке перевода в …(название компании, куда переводится работник)». Обязательно прописывается то, что специалист согласился, и пункт (часть) статьи ТК России. Также пишется номер приказа и число его издания. По окончании все записи заверяются ответственным лицом при помощи подписи и печати.

Следующая запись будет создаваться уже в другой организации, куда переводится работник. В сведениях о работе фиксируется наименование компании, его аббревиатура. После этого вносится надпись о том, что сотрудник принят на руководящую должность. В следующей графе прописывается номер и число приказа.

Внутренний перевод

Фиксирование данной информации в трудовую книжку происходит так. В графе номер один пишут порядковый номер записи. Затем вносится число, месяц, год заполнения. В графе «Сведения о работе» фиксируется «Переведен на должность директора». В последней колонке пишется указание на документацию, которая является подтверждением данного перевода, то есть номер и дата решения и приказа.

Почему это важная запись?

Отличие приема на работу и перевода на должность значительно. В первом случае необходимо после избрания человека на данную должность составить не только решение и приказ, но и осуществить подписание трудового договора, предварительно обговорив и испытательный срок. Если же был произведен переход сотрудника на руководящий пост, то здесь не нужно подписывать договор, так как работник уже числится в штате. Здесь достаточно зафиксировать данные в трудовую книжку об осуществлении его перехода.