Постановка на учет онлайн кассы. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой и у ОФД: пошаговая инструкция Регистрация ккм в налоговой пошаговая инструкция

Юридические лица и ИП, осуществляющие деятельность, связанную с проведением наличных или безналичных расчетов, и зарегистрировать ее в установленном порядке в органах налоговой инспекции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В отдельных случаях потребность в использовании кассовой техники отпадает. Рассмотрим, что потребуется для регистрации, куда обращаться, какие документы предоставлять, и иные вопросы.

Понятие

Контрольно-кассовая техника – это инструмент осуществления контроля за оборотом наличных, а также за своевременностью и полнотой учета выручки.

Сведения, которые предоставляет кассовая техника, используются в целях определения прибыли для налогообложения.

Главная задача кассовой машины – фиксировать на бумаге осуществленные операции по отпуску товаров или услуг. Вторая, немаловажная цель ККТ – регистрировать и сохранять все совершенные операции.

Регистрация кассового аппарата предполагает присваивание технике индивидуального идентифицирующего номера. Буквенно-числовая комбинация заносится в и позволяет легко идентифицировать любое устройство, зарегистрированное на территории РФ.

Кто обязан использовать ККТ

Использовать ККМ обязаны все лица – как юридические, так и индивидуальные предприниматели – если таковые осуществляют деятельность, связанную с ведением наличных расчетов и применением банковских платежных карт.

Однако закон делает исключение – в кассовой технике отпадает необходимость, если:

схема налогообложения – патентная или ЕНВД;
совершается продажа безалкогольной продукции или лотерейных билетов;
деятельность связана с организацией питания детей в школах;
при приеме стеклотары, продаже керосина, молока, овощей, рыбы;
при мелкорозничной торговле;
при продаже товаров религиозной направленности;
торговля почтовыми марками.

Освобождены

Не приобретать кассовую технику могут банки или иные предприятия, осуществляющие отчисления налогов по патентной системе налогообложения. Заменой чекам служат бланки строгой отчетности.

Закон разрешает отказаться от использования ККМ тем ИП или ООО, которые реализуют алкогольную продукцию в отдаленных регионах, при условии наличия проблем с поставками электрической энергии (основное требование в таком случае – предоставление налоговой отчетности по “вмененке”).

УСН или начало деятельности позднее 2014 года – еще одни основания для абсолютно законного отказа от использования кассовой машины. Такая возможность действует только в случае деятельности, не связанной с торговлей в розницу.

Получается, что существует две категории лиц, которые вправе отказаться от применения контрольной техники:

организации, осуществляющие розничную торговлю в проблемных регионах;
предприятия, реализующие продукцию или предоставляющие услуги только по безналичному расчету.

Законодательство

Порядок регистрации кассового аппарата указывается в следующих нормативных актах:

ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года – регламентирует правила наличных расчетов, осуществляемых посредством кассовой техники;
Положение № 470 от 23 июля 2007 года – регулирует порядок применения и регистрации ККМ.

Некоторые правовые аспекты регулируются и иными законами. Так, п. 12 ст. 4 ФЗ № 103 устанавливает, что платежные агенты обязаны использовать технику с наличием контрольной ленты и фискальной памятью при приеме платежей.

Настоящий ФЗ регламентирует, что с 1 января 2014 года все кассовые машины должны быть включены в Госреестр ККТ. Применение машин, не включенных в данный перечень, не позволяется.

Куда обращаться

Лицу, желающему зарегистрировать кассовую технику, в общем случае, необходимо обращаться в территориальное подразделение ФНС по месту проживания и/или нахождения налогоплательщика.

Юридические лица должны ставить на учет ККТ по месту своего нахождения. Если у предприятия несколько структурных подразделений, осуществляющих деятельность в различных населенных пунктах, регистрировать счетные машины нужно по месту нахождения каждого подразделения.

ИП регистрируют аппараты по месту своего проживания или регистрации.

Пакет документов

Пакет документации для регистрации контрольно-кассовых машин (в том числе, и через онлайн-сервис “Регистрация контрольно-кассовой техники” на сайте ФНС):

паспорт на технику (выдается при покупке аппарата);
договор о техническом обслуживании (заключается с центром технического обслуживания или с поставщиком ККМ);
общегражданский паспорт (для ИП);
доверенность, содержащая полномочия по действию от имени компании (если документы подает представитель юрлица).

В некоторых случаях в налоговой инспекции могут потребовать документы о регистрации ИП или юридического лица.

Важно! Документы на помещение, в котором будет использоваться ККТ, ИФНС требовать не вправе!

Процедура регистрации кассового аппарата

Нормативный срок регистрации контрольной техники в ИНФНС – 5 дней после предоставления заявителем полного комплекта документации.

В течение 1 дня после обнаружения управомоченным на прием документов сотрудником ФНС ошибок или неточностей в предоставленных сведениях, или наличия неполного пакета документов, заявитель вправе исправить недочеты.

При пропуске срока налоговый орган откажет в регистрации.

Для ИП

ИП могут регистрировать кассовую технику по месту своего проживания. Допускается регистрация аппарата и по месту осуществления деятельности.

ФЗ № 54 регламентирует, что все ИП обязаны использовать ККТ при ведении деятельности, связанной с наличными расчетами. В п. 3 ст. 2 ФЗ № 54 перечислены виды деятельности, при которых ИП освобождается от необходимости приобретения кассовой техники.

За отсутствие ККМ в тех случаях, когда законом предусмотрено ее наличие, предпринимателя ждет штраф согласно действующему КоАП .

Обратите внимание! Освобождение законом от использования ККМ не означает освобождение от необходимости соблюдать кассовую дисциплину.

Для ООО

Юрлица обязаны регистрировать аппараты по месту своего нахождения. Если у предприятия есть структурные подразделения, ККМ нужно регистрировать по месту нахождения каждого обособленного отделения.

Важно! Освобождение от использования ККТ одного структурного подразделения не означает освобождение других структурных подразделений от обязанности регистрации аппарата (в случае, если законом накладывается обязанность по использованию кассы).

Выездная торговля

Порядок регистрации аппарата для выездной торговли практически не отличается от стандартного. Одним из отличий является требование к наличию в карточке регистрации отметки “Для выездной торговли” (в разделе об адресе установки).

Важно! Каждое торговое место должно быть оборудовано ККМ. Это требование относится и к случаю наличия нескольких торговых мест по одному адресу при выездной торговле.

Внешний осмотр

Осмотр ККМ выполняется перед регистрацией в ФНС. Процедура проводится ответственными специалистами центра технического обслуживания или поставщика. О дате и времени проведения осмотра предпринимателю или юрлицу сообщат заранее.

Сроки

Если в процессе регистрации не возникло проблем, процедура завершится в установленные сроки – не более 5 рабочих дней.

На практике сроки могут растянуться и до 2 недель. Для ускорения процесса постановки на учет можно воспользоваться услугами организаций по срочному оформлению кассовой техники.

Цена

Некоторые расценки за услуги:

По доверенности

Да, возможность регистрации по доверенности доступна. Для регистрации в ФНС подается доверенность, содержащая право представителя на соответствующие действия и оформленная согласно положениям .

Важно! Если документы подает руководитель юрлица, доверенность не нужна.

Если ИП желает поручить другому лицу процесс регистрации, доверенность нужно нотариально удостоверить.

Переоформление ККТ

Перерегистрация проводится при:

изменении реквизитов заявителя (ФИО для ИП или адреса регистрации для юрлица);
замене электронной защищенной контрольной ленты (ЭКЛЗ);
замене фискальной памяти;
смене адреса установки контрольного аппарата;
заключении соглашения об обслуживании с другим ЦТО.

Для перерегистрации потребуются:

(по той же форме, что и при первичной постановке на учет);
карточка регистрации ККТ и паспорт на аппарат;
общегражданский паспорт (для ИП) или свидетельство о регистрации (для юрлиц);
документ-основание для проведения перерегистрации.

Условия для использования аппаратуры

У словия для использования ККМ:

допускается применение только кассовых аппаратов, включенных в государственный реестр;
обязательно нужно учитывать вид отрасли, в которой будет использоваться техника;
наличие договора с ЦТО (без договора ККТ не поставят на учет, а использование без регистрации не допускается).

Как выбрать

Правила выбора оборудования:

на ККТ должна наличествовать голограмма с надписью “Государственный реестр”, содержащей год производства, номер и наименование ККТ;
на чеке должны присутствовать такие сведения, как название документа с номером, дата, реквизиты предприятия или ИП, ИНН, наименование и количество товара, сумма, должность и ФИО работника, отпустившего товар;
нельзя приобретать чекопечатающую машину, если законом предусмотрено использование именно ККМ.

В каких случаях возможен отказ в регистрации

Причины отказа в регистрации:

обращение не в тот налоговый орган;
предоставление неполного комплекта документации;
неявка ИП или представителя юрлица на осмотр ККТ;
неверные сведения в документах или в заявлении;
ККТ находится в розыске;
отсутствие голограммы, пломбы на приборе;
неисправность кассовой машины;
ККМ не включено в госреестр.

Можно ли использовать подержанный аппарат

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Обратите внимание, с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ № 290 от 03.07.2016), согласно которому большинство компаний и ИП должны перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Осуществить регистрацию ККТ без функции онлайн-передачи, по правилам, указанным в настоящей статье, возможно только до 1 февраля 2017 года (с правом работы на такой кассе до 1 июля 2017 года).

С 1 февраля до 1 июля 2017 года зарегистрировать можно только онлайн-кассу. В указанный период, ООО и ИП должны перейти на новые аппараты. При этом, допускается перерегистрация (снятие с учета) старых ККТ.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО

Использование кассового аппарата в предпринимательской деятельности регламентируется нормами Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54 – ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» .

В соответствии с ФЗ № 54 от 22.05.2003, ИП и ООО, осуществляющие расчеты наличными денежными средствами или принимающие банковские карты, обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ).

Тем не менее, существует ряд исключений, которые позволяют некоторым индивидуальным предпринимателям и организациям вести бизнес без применения кассового аппарата:

По результатам проведенного эксперимента «подопытные» толком ощутить что-нибудь полезное или отрицательное от этой затеи не успели, в свою очередь, «экспериментаторы» решение, о том, что наша страна к подобной практике готова, приняли достаточно быстро.

Таким образом, с апреля 2016 года бизнесмены могли добровольно начать регистрировать в налоговых органах ККТ с функцией передачи данных онлайн. В обязательном же порядке осуществить переход на современные кассы необходимо до 1 июля 2017 года.

Обратите внимание , что данная реформа не обошла стороной и тех предпринимателей, которые на данный момент освобождены от применения кассового аппарата (плательщики ПСН и ЕНВД). Их также обяжут применять онлайн кассы в обязательном порядке. Случится это 1 июля 2018 года.

Штрафы за нарушения применения кассового аппарата

Надзор за правильным использованием контрольно-кассовой техники осуществляют работники Федеральной Налоговой службы, которые, также, вправе выписывать штрафы.

Неприменение ККТ:

Для должностных лиц – от 25% до 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей.
Для юридических лиц – от 75% до 100% от суммы покупки, но не менее 30 000 рублей.

Повторное неприменение ККТ:

Для должностных лиц – дисквалификация от 1 до 2 лет;
Для ИП и компаний – приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Отчетность по ККТ и кассовая дисциплина

В процессе использования кассового аппарата необходимо оформлять следующие документы:

Акт о переводе показаний и регистрации счетчиков (форма КМ-1 ) – оформляется при вводе в эксплуатацию нового кассового аппарата, а также в ситуациях, когда обнулились счетчики ККМ (при замене фискальной памяти или другом ремонте в ЦТО).
Акт о снятии показаний счетчиков (форма КМ-2 ) – оформляется при ремонте кассового аппарата или при его передаче для работы в другую организацию.
Акт о возврате денежных сумм (форма КМ-3 ) – оформляется при возврате денежных средств покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе, по ошибочно пробитым чекам).
Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4 ) – оформляется для учета всех операций по кассовому аппарату. Записи в журнале осуществляет кассир по снятым показаниям Z-отчетов. На каждую кассовую машину заводится отдельный журнал.
Журнал по форме КМ-5 – оформляется в организациях, работающих без кассира-операциониста (в случаях установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта).
Справка отчет кассира-операциониста (форма КМ-6 ) – оформляется кассиром на основании Z-отчета каждый рабочий день (смену). В ней отражаются показания счетчиков ККМ и выручка за день. Отчет вместе с выручкой кассир сдает по приходному кассовому ордеру руководителю организации. В небольших организациях кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка.
Сведения о показаниях счетчиков ККМ (форма КМ-7 ) – применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков ККМ и выручке за рабочий день (является приложением к справке-отчету кассира-операциониста).
Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8 ) – ведет специалист ЦТО, который делает записи о проведенных работах. Журнал хранится у руководителя организации.
В 2016 году были приняты нормативные акты, которые перестроили всю систему работы ККТ, выведя ее на новый уровень. Согласно им прием наличной выручки большинством субъектов бизнеса должен осуществляться через технику, которая не только печатает чеки, но и передает данные из них в интернет. В настоящее время важно знать как зарегистрировать онлайн-кассу правильно, так как несоблюдение процедуры приведет к отказу в регистрации.

Существуют следующие сроки перехода на новые кассовые аппараты:
- С 2016 года – в добровольном порядке можно было регистрировать кассовый аппарат с выходом в интернет любому хозяйствующему субъекту.
- С февраля по июнь 2017 года (переходный период) - в это время все субъекты у которых закончилось ЭКЛЗ на старых ККТ должны начать использовать новые кассы, поскольку старые аппараты перестали регистрировать. В это время переход осуществляли субъекты на УСН и ОСНО, так как для них использование ККТ является обязательным, а ЭКЛЗ после февраля не регистрировали.
- С 31 марта 2017 года - В поправках и комментариях к законодательству об онлайн-кассах было установлена обязательность применения этих машин продавцами алкогольной продукции. При этом к алкогольной продукции приравняли пиво и слабоалкогольные коктейли. Исключение только получили субъекты, которые реализовали пиво и применяли и .
- С 1 июля 2017 года - с данной даты начать применять онлайн-касс должны были все субъекты бизнеса, применяющие общую и упрощенную систему обложения налогом.
- С 1 июля 2018 года - Начать применение онлайн касс должны все предприятия и ИП, независимо от используемой системы налогообложения. То есть с этой даты онлайн кассы необходимо применять ИП на ЕНВД и ПСН, а также юрлицам на ЕНВД.
Что нужно для регистрации онлайн кассы в 2018 году

Главным шагом, чтобы перейти на использование новой техники, надо купить онлайн-кассу или модернизировать существующий ККА. На сайте налоговых органов размещен в общем доступе перечень кассовой техники, какую можно использовать в новых условиях ведения бизнеса.

При принятии решения о приобретении новой кассы надо учитывать следующие моменты:
- Сколько планово чеков будет пробиваться по этому аппарату;
- Какая номенклатура товаров, услуг, работ существует на предприятии;
- Не производится ли торговля на предприятии через интернет, так как для этих целей нужно приобретать специализированные аппараты, которые не печатают чеки, а отправляют их покупателю на указанный им электронный адрес.
Требования закона предполагают, что онлайн кассы будут передавать сведения через интернет контролирующим органам. Поэтому нужно будет перед приобретением выбрать способ связи с интернетом. Это можно сделать через мобильную связь с применением симкарт, через локальное проводное или беспроводное подключение (WI-FI).

Внимание! В настоящее время ИФНС настоятельно рекомендуют проводить регистрацию онлайн касс только электронно, используя «Личный кабинет налогоплательщика». В связи с этим у компании или предпринимателя должна существовать квалифицированная .
Если ее нет, то субъекту сначала нужно будет купить ее у спецоператора, который должен обладать лицензией для этого. По времени это займет несколько дней.

Кроме этого, для электронной регистрации понадобится компьютер, на котором должна быть установлена лицензионная программа по шифрованию «Крипто-Про». Ее также можно, как правило, купить у того же спецоператора, который предлагает приобрести ЭЦП.

Работа с ЭЦП предполагает обязательное использование программы Internet Explorer, при этом согласно требованиям, чтобы нормально можно было работать в интернете, ее версия должна быть 7 и выше. Однако рекомендуется обновить программу до последней версии, так как именно она учитывает все необходимые нюансы работы с ЭЦП.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция 2018

ИНФС устанавливает требования, согласно которым регистрация онлайн касс должна проводится электронно. Данную процедуру субъект может осуществить самостоятельно, или же обратиться к специализированной фирме, которая за плату произведет постановку ККТ на учет.

Заключение договора с ОФД

После окончания процедуры регистрации, нужно оформить соглашение на оказание услуг с ОФД. Это можно сделать при помощи нажатия на кнопку или ссылку «Заключить договор».

Важно! Для заключения договора на компьютере должна быть установлена квалифицированная цифровая подпись. Предварительно ее необходимо будет получить у специального оператора.
Все основные данные сайт может получить из подписи - название, ОГРН, ИНН. Все остальное нужно будет занести вручную - юридический и фактический адреса, информацию о документе, устанавливающем полномочия руководителя, банковские реквизиты.

Адрес очень важно указать полностью и верно - по нему будут далее высылаться акты выполненных работ и другие бумажные документы.

После заполнения всех граф договор пересылается к ответственному работнику ОФД. После проверки и, при необходимости, внесения изменений, договор можно подписать при помощи ЭЦП.

Получить доступ в личный кабинет ОФД

Полноценно использовать возможности кабинета сайта ОФД можно только после подписания договора с оператором. В начале, здесь не будет содержаться никаких сведений, поскольку ни один аппарат еще не подключен к нему.

Как только в кабинете будут указаны сведения хотя бы одной кассы, откроются следующие возможности:
- Просмотр пробитых на данном аппарате чеков, их содержимого (наименования товара, цены, количества). При этом чек можно не только посмотреть, но также распечатать и переслать по электронной почте;
- Отчеты открытия и закрытия смен на аппарате;
- Кассы, которые обслуживаются в данном ОФД;
- Отчеты различного содержания - количество пробитых чеков, среднее количество чеков за день, средняя сума чека и т. д.;
- Сотрудники, которые имеют доступ к личному кабинету. При этом для каждого из них можно указывать свои права доступа;
- Обмен бланками между клиентом и ОФД - акты, счета, договора и т. д.
Внимание! Список функций, которые предоставляют разные ОФД, могут различаться.
Регистрация на сайте Налог ру

Регистрация онлайн кассы в фнс в настоящее время выполняется исключительно электронным способом через сайт налоговой. Для получения доступа к нему у организации либо предпринимателя должна быть оформлена квалифицированная подпись.

Важно! Подпись, которая используется для участия в госторгах, для этих целей не подходит.
Если личный кабинет до этого еще не был открыт, то это можно сделать при помощи ссылки на главной странице сайта налоговой.

Для физлиц, предпринимателей и фирм действуют разные личные кабинеты:

После того, как выполнен вход в личный кабинет, нужно указать на пункт «Контрольно-кассовая техника», где щелкнуть по кнопке «Зарегистрировать ККТ».

На открывшейся странице вводятся такие данные:
- Полный адрес места, в пределах которого будет применяться кассовый аппарат;
- Название места использования. Он вводится произвольно, но точно должен отражать место установки. Например, «Помещение кассы», «Бухгалтерия», «Магазин Хозтовары» и т. д.
- Модель аппарата и его заводской номер. Модель необходимо выбрать из выпадающего списка. Если он там отсутствует, то либо неправильно был произведен поиск, либо данный аппарат не может использоваться (например, не является онлайн-кассой, не прошел регистрацию в ФНС и т. д.);
- Модель установленного фискального накопителя и его заводской номер;
- Если использование аппарата предполагает особые условия эксплуатации, например, при развозной торговле, или для интернет-магазина, то это нужно отметить в предложенном списке. При обычном режиме работы ничего выбирать не нужно;
- Название желаемого ОФД нужно выбрать из списка. В нем находятся только те операторы, которые получили лицензию на осуществление этой деятельности. После выбора ИНН подставится автоматически.
Новшеством в следующем году для многих хозяйствующих субъектов при осуществлении ими своей деятельности станет обязательность использования онлайн-касс. Онлайн кассы что это такое и кто будет их применять – рассмотрим здесь более подробно. Под ними имеются в виду кассовые аппараты, которые будут через ОФД в реальном времени передавать в налоговую всю информацию с этих машин.

В добровольном порядке перейти на новую технику можно было еще в 2016 году. Но с начала февраля 2017 года перерегистрировать или поставить на учет старую кассу уже нельзя.

Также нельзя продолжать работу просто произведя смену ЭКЛЗ. В связи с этим предприниматели и компании, у которых подошел срок перерегистрации имеющихся аппаратов, обязаны снять их с учета и приобрести новую онлайн-кассу.

На текущий момент в обязательном порядке использовать аппараты нового типа обязаны налогоплательщики, находящиеся на общем режиме или упрощенке - то есть те, кому для исчисления налога нужно учитывать полученный доход.

Все те, кто на данный момент был освобожден от фиксации выручки на кассовом аппарате - применяющие ЕНВД или купившие патент, должны начать его применять с июля 2018 года в обязательном порядке.

Внимание! Также с 31 марта 2017 года ввели , торгующих пивом и алкогольными напитками, вне зависимости от системы налогообложения. Это значит, что если применяется ЕНВД и осуществляется продажа спиртных напитков, касса обязательно должна использоваться. При этом новый аппарат также должен уметь работать с системой ЕГАИС.
В каких случаях можно не применять онлайн кассы?

Применение онлайн касс обязательно, однако в некоторых случаях их может не осуществляться, но этот перечень строго ограничен и не подлежит своевольному расширению. Учитываться при этом будет несколько факторов -от отсутствия возможности подключения к сети интернет, до субъективной оценки торговых отношений.

Данные кассовые аппараты могут не применять следующие категории:
- Церковные организации.
- Кредитные организации, которые применяют в своей работе банкоматы.
- Продавцы журналов и газет.
- Носильщики в аэропортах и вокзалах.
- Лица, которые осуществляют разносную торговлю.
- Субъекты, осуществляющие торговлю мороженным и разливными безалкогольными напитками.
- Водителям и кондукторам, которые реализуют проездные билеты.
- Продавцам на розничных ярмарках и рынках.
- Эмитентам ценных бумаг.
Помимо этого ККТ могут не применять индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уход и присмотр за больными и детьми, осуществляющими ремонт обуви, а также сдачу в аренду недвижимости.

Данную преференцию может получить также аптечные пункты и магазины, находящийся в труднодоступных местах и отдалении. Если они будут выдавать покупателям расчетные документы, то они имеют право не применять новые ККМ. Это связано с отсутствием в таких местах сети интернет. Но магазины, расположенные в поселках городского типа и районных центрах будут на общих основаниях применять новую технику.

Если магазины расположены в местностях, где полностью отсутствует сеть интернет – они будут осуществлять свою деятельность с применением обычной кассовой техники.
Можно ли не применять кассовый аппарат освобожденным?

Предприниматели и фирмы, которые на момент вступления нового закона в действие не применяли кассовые аппараты, могут и дальше их не использовать до 1 июля 2018 года. С этого дня их нужно будет использовать в обязательном порядке, даже если раньше субъекты были от этого освобождены.

Таким образом, онлайн кассы для будут актуальны только через два года. Точно также, нет необходимости приобретать онлайн кассы для , а также тем, кто вместо пробивания кассовых чеков выписывает БСО.
Расходы на модернизацию кассовой техники можно будет использовать как вычет по налогу, но не более 18000 рублей за каждый аппарат.

Стоимость онлайн касс и обслуживания

С 1 июля 2017 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Но это не значит, что для этого придется купить новую онлайн кассу. Некоторые модели достаточно будет просто улучшить, установив фискальный накопитель и специальное программное обеспечение. К сожалению, стоимость полной замены в настоящее время оценить сложно, однако производители кассовой техники уверяют, что онлайн аппараты по цене будут сопоставимы со старыми.

Однако выгоды для организаций при использовании аппаратов нового типа будут очевидны. Во-первых, не будет больше необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой. Кроме этого, упроститься порядок регистрации кассы в налоговой.

В то же время, нужно будет заключить договор с оператором ОФЗ, который будет являться посредником между фирмой и налоговой. Ориентировочно, стоимость таких услуг будет составлять около 3000 рублей в год. Также торговой точке нужно будет обеспечить подключение к сети интернет.

Средняя цена обслуживания кассовых аппаратом сейчас составляет 6000 рублей в год. Таким образом, экономия от перехода на онлайн касса с 2017 года будет составлять до 3000 рублей ежегодно.
Что нужно для регистрации онлайн кассы?

Перед тем, как начать процедуру постановки новой кассы на учет, необходимо, конечно же, выбрать и приобрести сам аппарат. Существует реестр разрешенных к применению кассовых аппаратов, ознакомиться с которым можно на сайте ФНС.

Производя выбор кассы для работы, необходимо, в первую очередь, учитывать планируемую номенклатуру товаров, а также количество операций за день. Отдельно стоит выделить специальные кассы для интернет-магазинов, которые не распечатывают бумажный чек, но в то же время обязательно отправляют его электронную версию на почту клиента.

По закону, новая техника обладать функцией передачи информации о каждом чеке через интернет в налоговую. Поэтому нужно сразу выбрать, как именно будет выполняться связь - через сим-карту сотового оператора, через проводное или беспроводное подключение к интернету.

Внимание! Большинство налоговых служб настаивают на том, чтобы регистрация новых касс выполнялась только электронно с помощью «Личного кабинета налогоплательщика». Для того, чтобы им воспользоваться, у организации или предпринимателя должна быть квалифицированная цифровая подпись. Ее можно получить у одного из операторов с соответствующей лицензией. На оформление цифровой подписи уходит обычно несколько дней.
На компьютере, с которого будет производиться регистрация, должна быть установлена специальная программа шифрования «Крипто-Про». Лицензию на ее использование обычно можно приобрести у той же фирмы, где производился заказ ЭЦП.

Доступ к сайту налоговой должен осуществляться только при помощи программы Internet Explorer не ниже 7 версии. Однако рекомендуется сразу обновить его до последней доступной.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция

Налоговая требует, чтобы касса ставилась на учет только при помощи личного кабинета. Это можно сделать самостоятельно, либо за дополнительную плату у дилера либо в центре обслуживая аппаратов.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

До того, как начинать процедуру регистрации кассы, нужно выбрать посредника, который будет хранить информацию о пробитых чеках и передавать их в налоговую службу. При этом такая компания должна иметь соответствующую аккредитацию - разрешение от налоговой на выполнение всех указанных операций. На сайте налоговой доступен реестр подобных организаций, просмотреть который может каждый желающий. На апрель 2017 года в него включено пять компаний.

Регистрация у каждого из данных операторов не отличается по своей сути. Однако, личный кабинет может предоставлять различные возможности по просмотру и обработке пробитых чеков. Если это возможно, то перед проведением регистрации лучше всего в демонстрационном режиме попробовать каждого из операторов и затем выбрать того, который будет удобнее остальных.

Во время регистрации необходимо будет указать название фирмы, юридический адрес, коды ИНН и ОГРН, контактную информацию. Иногда регистрацию требуется подтвердить электронной подписью, которая также должна быть квалифицированной.

Заключение договора с ОФД

После выполнения регистрации в личном кабинете, нужно оформить договор с ОФД. Чтобы это сделать, необходимо нажать на кнопку или выбрать меню «Заключить договор».

Первичные сведения будут получены из электронной подписи - название фирмы, ИНН и ОГРН. Остальные необходимо будет проставить вручную. К ним, в частности, относится документ, который дает полномочия руководителю, юридический и фактический адреса нахождения. Важно указать адрес правильно, поскольку по нему будут дальше высылаться в бумажном виде все необходимые документы - счета, акты выполненных работ и т. д.

После составления договор обычно отправляется на согласование к работникам ОФД, и после их одобрения его можно подписать. Произвести это действие можно при помощи квалифицированной ЭЦП.

Получить доступ в личный кабинет ОФД

После того, как договор между пользователем и ОФД подписан, можно полноценно пользоваться личным кабинетом. В настоящее время он не содержит никаких сведений - они начнут накапливаться только после регистрации и подключения первого кассового аппарата.

Обычно с помощью личного кабинета можно получить следующую информацию:
- Пробитые на кассе чеки, из содержимое (в количественно-суммовом выражении). Чек обычно можно не только просмотреть, но и скачать в электронном варианте;
- Отчеты, подтверждающие открытие и закрытие смен;
- Список кассовых аппаратов, подключенных к этому ОФД;
- Отчеты разного содержания - о пробитых чеках, средней цене чека, среднему количеству чеков за отрезок времени и т. д.;
- Работники, которые имеют доступ к информации личного кабинета. Возможно указывать, какими именно функциями имеет право пользоваться тот или иной сотрудник;
- Обмен документами между пользователем и ОФД - договора, акты, счета и т. д.
Функции, которыми можно воспользоваться в личном кабинете, могут быть различны у разных ОФД.

Регистрация на сайте налог ру.

Регистрация онлайн кассы в фнс осуществляется преимущественно через личный кабинет на портале налоговой. Чтобы получить доступ к нему, нужно воспользоваться квалифицированной .

В случае когда на портале nalog.ru личный кабинет не открыт для налогоплательщика, сначала необходимо осуществить процедуру по открытию. Доступ осуществляется по прямой ссылке с сайта ИФНС. Надо учитывать, что личный кабинет на юрлица и предпринимателя имеют различия.

Как только произведен вход в личный кабинет, следует нажать вкладку «Контрольно-кассовая техника», а затем кнопку, располагающую на ней «Зарегистрировать ККТ».

После этого выпадет окошко, в которое последовательно вводятся данные:
- Адрес, по которому будет установлена онлайн-касса для использования - он должен быть полным.
- Наименования места использования. Оно выбирается в произвольной форме. Можно назвать к примеру, магазин№1 и т. д.
- Модель онлайн-кассы, а также ее заводской номер. Марка аппарата выбирается из выпадающего списка. Если в нем отсутствует модель ККА, то это означает что неправильно осуществляется поиск по списку или же находящийся у компании аппарат не разрешен к использованию.
- Модель фискального накопителя и его номер.
- Нужно отметить при необходимости особый режим применения онлайн-кассы (интернет-магазин, развозная или разносная торговля). Когда предполагается обычный режим работы кассового аппарата, здесь ничего ставить не надо.
- Наименование оператора ФД - его также нужно выбрать из выпадающего списка зарегистрированных операторов, имеющих аккредитацию. Автоматически заполнится ИНН ОФД.
Далее нужно проверить всю введенную информацию и если все правильно, щелкается на «Подписать и отправить». На данный запрос ИФНС должна прислать ответ, который при удачной регистрации будет содержать номер, присвоенный онлайн-кассе. Данный реквизит необходимо будет в дальнейшем использовать при регистрации кассового аппарата у ОФД.

Внимание! Поступивший из налоговой номер ККА необходимо внести в аппарат. После этого на онлайн-кассе распечатается специальный чек, в котором он будет указан. Далее в личном кабинете нужно щелкнуть на «Завершить регистрацию» и в выпавшем окошке с распечатанного чека внести соответствующие данные: дату и время, номер фискального документа (строка ФД) и фискальный признак (строка ФН). После этого касса будет готова к использованию.
Регистрируем кассу у ОФД

Постановка онлайн кассы у оператора ФД осуществляется у него на сайте. Представителю компании или ИП нужно зайти в личный кабинет. Далее используя кнопки «Добавить кассу» или «Зарегистрировать аппарат». Данное действие можно произвести только после того, как была произведена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика и ИФНС ККА присвоен номер.

В выпавшем окошке нужно заполнить следующую информацию:
- Номер ККА, который был ему присвоен в налоговой при постановке его на учет.
- Номер онлайн-кассы, присвоенный ей заводом изготовителем. Его можно посмотреть в паспорте аппарата.
- Модель онлайн-кассы, он также указывается в паспорте.
- Номер, который находится на фискальном накопителе. Он должен быть зафиксирован в паспорте кассы.
Оператор ФД к тому же может предложить воспользоваться дополнительными услугами. Сюда в частности относятся напоминания о приближении срока окончания действия фискального накопителя, или что кассовый аппарат давно не использовался.

В системе каждую онлайн-кассу разрешается назвать каким нибудь коротким и удобным именем, чтобы удобно ее было идентифицировать, и составлять отчеты о ее работе. Предлагается для предприятий с несколькими торговыми местами, присвоить аппаратам названия исходя из местонахождения. Оно может совпадать с названием магазина, улицы, населенного пункта и т. д.

После регистрации кассового аппарата в системе нужно составить счет на оплату услуг оператора, согласно выбранному тарифу. Он формируется в автоматическом режиме.

Внимание! Активация кассового аппарата осуществиться после полной оплаты счета, только тогда онлайн-касса сможет передавать сведения и на ней будут пробиваться чеки.
Как только оплаченный период закончится, хозяйствующему субъекту опять нужно будет повторить всю процедуру по формированию счета для оплаты.

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?

Применение кассовых машин старого образца предполагало необходимость заполнения специального журнала кассира-операциониста, который оформлялся на каждый ККА и фиксировал пробитую на данной машине наличную выручку за каждый день или смену. Для него была утверждена отдельная форма.

Внимание! В сентябре 2016 года ФНС выпустило поясняющее письмо, в котором признало, что ведение журнала кассира-операциониста теперь не является обязательным. Это связано с тем, что все необходимые данные по совершенным на онлайн-кассе операциям передаются на сервер оператора ФД.
Однако, если у хозяйствующего субъекта существует такая необходимость, то для внутренних целей он может продолжать ведение журнала кассира-операциониста.

Новое законодательство предполагает ряд обязательных документов, которые должны оформляться при использовании онлайн-касс. К таким бланкам относятся отчеты о состоянии расчетов, по открытию или закрытию смены.

Начиная с этого года, компании и другие хозяйствующие субъекты должны использовать при приеме наличного денежного оборота по реализации товаров, услуг, работ специальную технику. Законодательством определен список субъектов, которые должны применять данные аппараты, а также как зарегистрировать онлайн-кассу. Данное мероприятие важно, так как нарушение установленного алгоритма не позволит зарегистрировать ККТ.

Использовать эту технику стало возможно еще с 2016 года. По установленным правилам с первого февраля 2017 года все новые аппараты, которые ставятся на учет, должны быть онлайн-кассами.

Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ. Поэтому организации, у которых закончился срок использования, должны снимать с учета старую кассу и покупать и применять новую с функцией онлайн.

В настоящее время обязательно такая контрольная техника должна быть у организаций, применяющих ОСНО или УСН, то есть у компаний, учитывающих фактически полученный доход.

Для фирм и ИП, находящихся на ЕНВД или купивших патент при ПСН, использование таких кассовых аппаратов станет обязательно только с первого июля 2018 года.

С 31 марта 2017 года новые поправки ввели обязанность торговцев алкогольной продукции при реализации этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.

Что нужно для регистрации онлайн кассы?

Прежде всего чтобы осуществить постановку на учет онлайн кассы, необходимо выбрать и приобрести непосредственно сам аппарат. Существующие онлайн-кассы, которые можно применять, доступны для просмотра на сайте ФНС.

Осуществляя выбор, субъект бизнеса должен основываться на возможностях кассового аппарата, а также количестве товаров или услуг в его номенклатуре. Кроме этого существуют специальные аппараты для интернет-магазинов, у которых бумажный чек на покупку не печатается.

Данная техника должна передавать информацию в интернет, поэтому нужно также определиться каким образом будет осуществляться эта связь.

Большинство налоговых органов настаивают на том, чтобы регистрация онлайн-касс происходила через личный кабинет плательщика на сайте ФНС. Поэтому хозяйствующему субъекту может потребоваться наличие квалифицированной ЭЦП. Ее можно получить у специализированного оператора. На это уйдет несколько дней.

Внимание! Для использования на компьютере должна стоять специализированная программа по шифрованию КриптоПро. Лицензию на нее также нужно будет приобрести и установить на компьютере. На машине также должна стоять актуальная версия браузера Internet Explorer.
Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция

ФНС требует, чтобы регистрация онлайн-кассы производилась только в электронном виде через личный кабинет. Такую процедуру за дополнительную плату производят центры обслуживания либо дилеры, продающие кассы. Но можно провести регистрацию и самостоятельно.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

Перед тем, как начинать постановку онлайн кассы на учет, необходимо выбрать компанию ОФД, которая будет осуществлять отправку чеков в налоговую. ОФД должен быть аккредитованным со стороны налоговой службы, т. е. иметь право на обработку ФД клиентов. На сайте налоговой службы имеется реестр, который содержит список всех подобных компаний.

Внимание! Скачать реестр операторов можно на сайте налоговой по ссылке www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . По состоянию на апрель 2017 года в реестр внесено пять операторов.
Процесс регистрации, по своей сути, не отличается друг от друга. Однако личный кабинет каждого оператора может предоставлять различный функционал и доступ к данным. Если существует такая возможность, то перед регистрацией лучше протестировать кабинет каждого ОФД в демонстрационном режиме и выбрать тот, который больше всего понравится.

Читайте также:
Интернет эквайринг что это такое, для чего нужен, схема работы, предложения, бухгалтерские проводки
При регистрации в личном кабинете ОФД необходимо указать название компании, коды ИНН и ОГРН, Ф.И.О. и телефон контактного лица. Иногда при регистрации необходимо предоставить доступ к ЭЦП, из которой сайт получает все нужные сведения.

Заключение договора с ОФД

После проведения постановки на учет кассы нужно состав ить договор с ОФД. Для этого необходимо найти кнопку или пункт в меню «Заключить договор».

Основные сведения будут загружены из ЭЦП - название компании, ее ИНН и ОГРН, Ф.И.О. директора. Кроме этого, некоторые данные придется ввести вручную. В частности, нужно будет указать на основании какого документа действует руководитель, ввести юридический и почтовый адреса. Последний особо важен, поскольку по нему в дальнейшем будут высылаться копии документов в бумажном виде - договоры, акты выполненных работ и т. д.

Внимание! После внесения всех сведений, договор может быть отправлен системой на проверку специалистам ОФД, и только после этого будет предложено подписать его, либо действие выполняется сразу. Договор может быть завизирован только при помощи квалифицированной электронной подписи.
Получить доступ в личный кабинет ОФД

После оформления договора с ОФД можно зайти в личный кабинет. В настоящее время он еще пустой - данные будут появляться только после подключения кассового аппарата и работы на нет.

Как правило, личный кабинет ОФД предоставляет доступ к следующим сведениям:
- Сведения о пробитых чеках, при этом у каждого документа можно посмотреть его содержимое, и даже скачать;
- Отчеты об открытии и закрытии смен;
- Перечень зарегистрированных кассовых аппаратов;
- Различного рода отчеты – по количеству пробитых чеков, средним суммам за период времени и т. д.;
- Сотрудники, имеющих право доступа в личный кабинет ОФД;
- Документооборот между пользователем и ОФД - договоры, счета, акты выполненных работ и т. д.
Внимание! Перечень функций, которые доступны из личного кабинета, могут различаться у разных ОФД.
Регистрация на сайте налог ру.

Для того, чтобы произошла регистрация онлайн кассы в ФНС, необходимо получить доступ к личному кабинету на сайте ФНС. Это производится при помощи квалифицированной электронной подписи.
Если личный кабинет на сайте nalog.ru еще не открыт, необходимо это предварительно сделать. Для каждого типа налогоплательщиков - компаний и предпринимателей, существует свой личный кабинет, ссылка на вход в который расположена на главной странице портала налоговой.

После входа в личный кабинет нужно перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника», где необходимо щелкнуть по кнопке «Зарегистрировать ККТ».

В появившемся окне указываются следующие данные:
- Полный адрес, по которому будет использоваться кассовый аппарат - большинство сведений (названия города, районе, улицы и т. д. выбираются из справочников);
- Название места использования - в произвольном виде наименование магазина или территории, где будет находиться аппарат (например, «Магазин продукты», или «Помещение кассы»);
- Модель ККТ и ее заводской номер - выбирается из справочника. Если в открывшемся окне необходимого нет, то поиск производится с ошибкой, либо эта модель не включена в реестр аппаратов, разрешенных к применению;
- Модель фискального накопителя и его номер;
- Особый режим установки аппарата - к примеру, интернет-магазин или разносная торговля. Если касса просто используется в обыкновенном магазине, ничего ставить не нужно;
- Выбранный ОФД - выбирается из списка, куда входят только аккредитованные ОФД. ИНН сайт подставит сам.
Рекомендуем также