Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация". Компания «RG-Soft» рекомендует уже сейчас начать реализацию перехода с редакции 1.1. Напоминаем, что поддержка текущих изменений в законодательстве завершается 01 апреля 2019 г., а развитие функциональности прикладного решения осуществляется только в редакции 2.0.

Переход с «1С: Комплексная автоматизация» 1.1 на редакцию 2.4

При внедрении редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" преследуется цель минимизации доработок, сохранения типового функционала и его максимального использования. Соответственно переход/внедрение включает в себя следующие этапы:

1. Экспресс – обследование.
Сбор данных, необходимых и достаточных для составления плана и начала моделирования. Предполагается, что недостающие данные можно оперативно получить от Заказчика в процессе составления сквозных примеров.

2. Составление плана моделирования.
Список блоков/процессов с оценкой в часах. Должны быть прописаны все процессы по блокам, требующие моделирования (границы).

3. Моделирование.
Подготовка примера/решения по блоку/процессу в системе, описание в Диаграммах. Моделирование введется по блокам/участкам, итерациями, с активной обратной связью с Заказчиком: создание решения/модели – демонстрация – корректировка модели – принятие решения. На этапе моделирования показывается максимальное использование типового функционала (в некоторых случаях это побуждает Заказчика частично перестроить свои бизнес-процессы под типовой функционал), определяется перечень доработок по решению.

4. Оценка миграции данных и внедрения.
Проработка объектов и способов переноса. Описание содержания переноса данных и начальных остатков. Расчет трудоемкости и сроков внедрения с учетом подготовки документации и обучения персонала.

5. Корректировка и компоновка документа Концептуальный дизайн (ФТТ).
Включает описание решений по процессам и доработкам, описание содержания переноса данных и начальных остатков (может включать описание прав доступа для групп пользователей, различные приложения). Документ Концептуальный дизайн отражает некоторое согласованное состояние в движении к внедрению между Заказчиком и Исполнителем, является исходным документом для внедрения, который:

• a) описывает решения "как будет";
• b)содержит информацию для постановки задач на доработки;
• c)определяет показатели, стадии переноса данных и внедрения.

Таким образом, он фактически является Техническим заданием для последующего внедрения.

Примерный перечень дальнейших работ по внедрению следующий:

• 1. Установка системы у Заказчика.
• 2. Настройка системы в соответствии с принятыми решениями, отраженными в документе Концептуальный дизайн.
• 3. Разработка (при необходимости). (Включает разработку изменений конфигурации по определенному перечню доработок, тестирование доработок, сдачу Заказчику).
• 4. Перенос данных (при необходимости). (Включает разработку механизмов переноса данных (правил переноса либо обработок) в соответствии с принятыми решениями, тестирование, сдачу Заказчику).
• 5. Определение и описание прав доступа для групп Пользователей (если это не определено в документе Концептуальный дизайн/ФТТ). (Включает обследование, моделирование, описание, согласование).
• 6. Настройка прав пользователей в соответствии с принятыми решениями (при необходимости создание новых ролей).
• 7. Формирование инструкций. По группам Пользователей в соответствии с принятой схемой работы в системе.
• 8. Обучение персонала (по группам Пользователей).
• 9. Консультирование пользователей в период опытной эксплуатации.

1. Блоки оперативного учета – Продажи и CRM, Закупки и обеспечение, Производство, WMS-склад, Объемно-календарное планирование, Управленческий учет и учет затрат.
2. Блоки Кадры, Зарплата также требуют частичного моделирования по процессам, согласованным с Заказчиком. Например, по начислению и отражению зарплаты по направлениям деятельности, по нетиповым начислениям типа «бонус к зарплате» и др.
3. Блок Регламентированный учет берет данные из оперативного контура, поэтому может быть сдвинут во времени относительно оперативного учета. Но практически все участки регламентированного учета должны быть промоделированы, проведены в бухгалтерском и налоговом учете и продемонстрированы Заказчику, в т.ч. на цифрах в стандартных отчетах.

Стоимость перехода на редакцию 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация"

* указана приблизительная стоимость, финальная оценка возможна после экспресс-анализа

Представляем Вам подробности о возможностях редакции 2.0 по сравнению с редакцией 1.1 и новое в редакции 2.4 конфигурации «Комплексная автоматизация»:

I. НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 1.1

Управление финансами

Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

• учет кредитов, депозитов и займов,
• эквайринг (платежные карты),
• гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
• маршруты согласования заявок,
• аналитическая отчетность по движению денежных средств,
• инвентаризация взаиморасчетов,
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Бюджетирование

Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления:

• настраиваемые виды бюджетов,
• моделирование в разрезе сценариев,
• поддержка нескольких валют,
• табличные формы ввода и корректировки данных,
• анализ достижения плановых показателей,
• финансовый анализ.
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:

• построение иерархической модели целей и целевых показателей,
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
• расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
• многообразие графических форм аналитических отчетов,
• доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон),
• поставляемый демонстрационный пример для модели показателей.

Бухгалтерский и налоговый учет

Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающий подготовку регламентированной отчетности в организации:

• единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
• расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
• учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;
• использование сервиса "1С-Отчетность" для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0. Среди новых возможностей:

• расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
• комплекс расчетов с персоналом;
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Управление производством

Производственный учет по фактическим выпускам:

• описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• регистрация планов на производство;
• регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
• поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
• учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек хозяйственной деятельности:

• раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
• расчет себестоимости по партиям выпуска;
• анализ структуры себестоимости выпуска;
• распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
• регламентное закрытие отчетного периода (месяц).

Управление продажами

Создание условий для успешных продаж:

• воронка продаж;
• регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
• поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями;
• поддержка схем "Интеркампани";
• проведение маркетинговых акций;
• мониторинг состояния процессов продаж;
• планирование использования автотранспорта;
• автоматический контроль лимита задолженности.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания:

• формирование стратегии отношений с партнерами;
• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• досье клиента, партнера;
• анализ лояльности клиентов;
• претензионная работа;
• мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:

• управление закупочной деятельностью;
• бизнес-процессы сложных закупок;
• контроль условий поставок;
• расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
• формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
• контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

• сложная иерархическая структура складов;
• управление ячеистым складом;
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
• управление перемещением товаров;
• поддержка ордерной схемы документооборота;
• мобильные рабочие места работников складов;
• учет многооборотной тары;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• расчет прогнозируемого спроса;
• товары на складах по срокам годности.

Повышение удобства работы

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс "Такси", максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Настройка детализации учета выполняется в режиме работы пользователя путем выбора функциональных опций.

Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Документооборот", позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе "1С:Документооборота".

Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая "Помощник заполнения настроек и справочников".

Существенно расширен состав документов для ввода начальных остатков на момент запуска системы.

Для отражения хозяйственной деятельности используются специализированные рабочие места, что позволяет выполнять целевые задачи с возможностью быстрого поиска и доступа к требующейся для принятия решения информации.

Хозяйственная деятельность предприятия отражается в рамках оперативного контура с возможностью дальнейшего ее представления в бухгалтерском и налоговом учете посредством отложенного отражения.

II. НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.4 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ"

Бюджетирование

• Уточнен механизм применения даты актуальности при формировании бюджетных данных, в экземплярах бюджетов, используемых для ввода плановых данных, пользователь самостоятельно определяет необходимость отсутствия (наличия) в экземпляре бюджета более поздних корректировок планов.
• Проведены работы по оптимизации производительности основных механизмов подсистемы.

Казначейство

• Реализован новый вариант зачета оплаты, при котором платежный документ может выступать объектом расчетов и зачитываться в накладных.
• При зачете неиспользованного аванса предоставляется возможность изменения курса зачета оплаты на необходимый в текущей ситуации; курс можно изменить как в валюте регламентированного учета, так и в валюте управленческого учета.
• Реализовано групповое оформление платежных документов по данным нескольких распоряжений.

Планирование

• Оптимизирована схема работы для "скользящего" планирования, реализована возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени; обеспечивается замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещенных и замещающих планах.
• В документах планов производства добавлена возможность анализа результатов планирования по датам запуска продукции в производство.

Продажи

• Для рабочего места "Помощник продаж" добавлены новые возможности: вывод информации о клиенте (досье партнера), создание заявок на возврат товаров от клиента, быстрое заполнение товаров по сегменту номенклатуры, прогнозирование рекомендуемого количества продаж клиенту, контроль минимальной суммы заказа в рамках механизма отклонений от условий продажи.
• Для организации и упрощения работ по оформлению документов товародвижения между организациями добавлено специализированное рабочее место, объединены все документы, оформляемые по схеме "Интеркампани", с возможностью оперативного перехода к рабочим местам по оформлению документов на основании выданных распоряжений.
• Обеспечено заполнение назначения для работ, обособленных под направление деятельности или заказ клиента, в документе акта выполненных работ.
• Обеспечена поддержка требований Федерального закона № 54-ФЗ.

Закупки

• Дополнена процедура создания соглашений об оказании агентских услуг с принципалом (поставщиком).
• Усовершенствованы инструменты для оформления закупок.
• Для закупаемых материалов и товаров поддержано отражение в учете схемы "Товары в пути".
• Предоставлен механизм отражения неотфактурованных поставок товаров при оформлении закупок.

Склад и доставка

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

• для установки цен товаров в валюте, отличной от валюты управленческого учета, в документы внутреннего товародвижения добавлен выбор валюты;
• расширен состав сценариев оформления доставки товаров;
• усовершенствована настройка ведения серийного учета материальных ценностей на складах;
• доступно оформление отгрузки товаров в объеме, превышающем количество по заданию на отбор и расходному ордеру на товары, но в пределах допустимого отклонения;
• изменена процедура определения номеров ГТД комплектующих при оформлении сборки (разборки) товаров;
• введен контроль состояния выполнения распоряжений на оформление накладных;
• реализован механизм по приему товаров на ответственное хранение с правом продажи и использования в производстве.

Давальческая схема

• Унифицирована работа с документами по отражению давальческой схемы при помощи общего журнала документов.
• В накладных приема и передачи, а также в документах передачи материалов в производство реализована единая форма подбора по заказам/ордерам.
• При оформлении заказов переработчику организовано заполнение статей калькуляции, используемых в дальнейшем при заполнении отчетов переработчикам.
• Расширены возможности обеспечения материалов для выпуска продукции с привлечением сторонних переработчиков при помощи варианта обособления в рамках давальческой схемы производства.

Финансовый результат и контроллинг
Усовершенствованы инструменты учета и распределения затрат, расширен механизм расчета себестоимости:

• поддержано независимое распределение постатейных расходов в управленческом и регламентированном учете;
• для вариантов распределения постатейных расходов уточнен порядок выбора аналитики учета;
• расширены варианты классификации постатейных расходов (на постоянные и переменные) для более четкого их распределения в себестоимость продукции;
• реализована возможность независимого расчета себестоимости в валюте управленческого учета;
• обеспечивается раздельное формирование управленческой отчетности по предприятию и управленческой отчетности по организации в валюте управленческого учета;
• в процедуру закрытия месяца добавлены операции, учитывающие порядок расчета стоимости ОС и НМА, принятых к учету или модернизированных в текущем периоде;
• расширена диагностика регламентных задач закрытия месяца.

Регламентированный учет

• Обеспечена возможность указания идентификационного номера (налогового номера) юридического лица за пределами РФ.
• Поддерживается хранение реквизитов ИНН и КПП контрагента в полученных счетах-фактурах.
• Усовершенствован механизм отражения информации о регистрации в налоговых органах обособленных подразделений организации, выделенных на отдельный баланс.
• Изменена регистрация особого порядка налогообложения по налогу на имущество.
• Обновлены формы декларации и расчета авансов по налогу на имущество.
• Поддержан учет НДС при экспорте сырьевых товаров.
• Определен новый порядок задания счетов при отражении операций расчетов с контрагентами с использованием параметров ГФУ расчетов.
• Усовершенствована процедура настройки счетов в рамках рабочего места "Настройка отражения документов в регламентированном учете".
• Реализовано ведение раздельного учета по контрактам в соответствии с требованиями Федерального закона № 275-ФЗ.
• Усовершенствован механизм учета внеоборотных активов в управленческом и регламентированном видах учета, все виды учета внеоборотных активов основываются на данных оперативного контура.
• Оптимизирован механизм начисления амортизации для проведения расчетов при большом количестве объектов учета.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом ПРОФ", редакция 3.1.3.

Напоминаю, что основные настройки программы выполняются в разделе НСИ и администрирование . Сегодня обсуждаем раздел:

Номенклатура - Разрезы учета

Обратите внимание: по умолчанию все разрезы, кроме видов номенклатуры, отключены. В первую очередь, это - забота о пользователе. Если вы не используете разрез учета, то пользователи и не увидят никаких связанных с ним полей, отборов и прочих излишеств.

Ну и структура базы упростится.

Продумать разрезы учета номенклатуры, которые будут задействованы при запуске, лучше на берегу, до начала работы.

Как определить, в каком случае аналитику включаем сразу, а в каком правильнее подключить позже, после того, как освоитесь в программе?

Какую аналитику номенклатуры реализуем сразу при внедрении 1С Комплексная 2 (УТ 11)

Критерий здесь в первую очередь то, что вы уже используете рассматриваемую аналитику в вашей текущей работе. Ключевое слово здесь - "используете". Оно означает сразу два аспекта:

• У вас есть данные об остатках номенклатуры в этом разрезе, и
• В вашей компании есть сотрудники, которые анализируют отчеты в этом разрезе, или извлекают из него пользу в другом виде.

Тогда подключаем аналитику сразу и продумываем правила для ввода начальных остатков и работы пользователей с ее учетом.

В каком случае не вводим аналитику в новой программе сразу

Если вы такую аналитику до этого не вели и, при этом, учет в предыдущей программе существенно отличается от 1С Комплексной 2 или УТ 11.

Например, вам давно очень хотелось начать вести учет номенклатуры по срокам годности. В предыдущей программе вы не имели этой возможности. Поэтому никто из ваших сотрудников не вводил сроки годности, учет по ним не велся. Нет стандартов, правил и накопленной базы.

Понимаю, очень соблазнительно, увидев возможности новой программы, использовать все сразу. Тем более, заодно - чтобы один раз все изменения решительно пережить и зажить счастливо новой жизнью.

Но, вот в таком случае - как раз лучше отложить. Почему? Да потому, что, как раз, решительно и счастливо не получается.

Внедрение новой программы неминуемо влечет за собой подстраивание рабочих процессов под нее, так как логика учета отличается. Предстоит привыкнуть к новым правилам, научить пользователей работать с ней.

Разрозненные программы и таблицы приучают пользователей жить своей жизнью, своими справочниками и правилами, а тут вдруг приходится оглядываться на соседа, строить единый подход в одной системе.

Это уже само по себе - критическая нагрузка на административный ресурс вашей компании. Чтобы удержать в нужном русле изменения, потребуются затраты. Понятно, что чем больше изменения, тем больше затрат. Но только работает это правило - в геометрической прогрессии. Постепенные плавные изменения требуют гораздо меньше ресурсов и времени на подготовку, чем взять и перестроить всю работу разом.

Для изменения рабочих процессов требуется детально подготовить процесс перестройки: а это значит: описать "как есть", подробно выстроить картинку "как будет" и распланировать сам процесс перехода.

Если задумать слишком много изменений, то вы рискуете тем, что подготовительная работа затянется на неопределенный срок. Сейчас среда, в которой действуют предприятия быстро меняется и требует постоянной подстройки. Большая часть проделанной работы будет обречена на переделку уже до того, как была внедрена. А это деньги.

При пошаговом внедрении вы принимаете решение, над чем работать перед каждым этапом работы и избегаете таких потерь.

Принцип простой: на первом шаге вы внедряете то, что знаете хотя бы с одной стороны: или вам знаком учет в новой программе или вы уже хорошо знакомы с предметной частью в своей работе. Это минимальная страховка на успех.

Тогда на втором шаге вы снова сможете с успехом применить этот принцип - ведь вы уже будете знакомы с программой.

Конечно, есть ситуации, когда не использовали аналитику в прошлой жизни, но теперь она стала обязательна. Например, появились новые отраслевые требования. Тогда отступать некуда. Требования нормативных актов, в какой-то мере, заменят вам в данном случае опыт работы с аналитикой.

А теперь смотрим, какие разрезы 1С Комплексная 2 и УТ 11 предлагают нам в этом разделе.

Виды номенклатуры

По умолчанию флаг "Множество видов номенклатуры" установлен. Что делает, кроме аналитики отчетов:

1. Делит номенклатуру на типы: товары, услуги, работы. Работы отличаются от услуг тем, что у них есть себестоимость закупки, как у товаров. А от товаров они отличаются тем, что не хранятся на складе. При перепродаже работ мы будем видеть себестоимость закупки. Это хорошо.

2. В виде номенклатуры можно настроить значения по умолчанию для части реквизитов номенклатуры. Тоже удобно.

3. Можно настроить общие учетные правила, единицы измерения и тому подобное для входящей в него номенклатуры.

Делается это уже не в настройках программы и заполнение вида номенклатуры заслуживает подробного рассмотрения в отдельной статье.

Наборы номенклатуры при продаже

Удобен, если продаете что-то стандартными комплектами. Можно назначить на его цену, не равную ценам входящих в него комплектующих. Можно подбирать в заказы покупателей и реализацию.

Но не является спецификацией для производства. То есть набор рассчитан на то, что комплектующие берутся со склада, а не производятся напрямую под этот заказ.

Многооборотная тара

Если у вас есть учет тары - ставим флажок. Есть сервис напоминания о добавлении тары, чтобы пользоваться подсказками - установить второй флажок в поле Предлагать дополнить документы многооборотной тарой.

Для номенклатуры можно будет указать, что поставляется с многооборотной тарой.

Характеристики номенклатуры

Как и в предыдущем поколении программ 1С 8, характеристики - произвольные свойства номенклатуры.

По ним ведется раздельных складской учет и можно устанавливать цены по характеристикам. Это очень важно, так как это единственный произвольный разрез отпускных цен кроме самой номенклатуры. Цену можно посчитать запросом к любым данным, но ведь ее надо еще и хранить. А хранится она только по номенклатуре, характеристике и единице измерения.

Как правило, для этого характеристика и используется - вести разные цены.

Еще ее можно использовать как дополнительный разрез складского учета. Но, нужно вводить обдуманно, так как характеристика подбирается в документы движения товаров вручную, что усложняет жизнь простому пользователю.

Упаковки номенклатуры

Если есть разные единицы, например поступает ящиками, а продаем "в розницу", поштучно, то устанавливаем настройку.

Может использоваться для настройки универсальной единицы измерения. Такие единицы используют, чтобы можно было сравнивать в отчетах данные по номенклатуре, учитываемой по совершенно разным единицам измерения. Например, вы производите продукцию в погонных метрах и штуках. Или штуки разной номенклатуры сильно отличаются по расходу материалов и другим параметрам. Мы остановимся на этом моменте подробнее в статье о видах номенклатуры.

Могут устанавливаться отпускные цены независимо для разных упаковок. Если, к примеру, оптом - дешевле:).

Серии товаров

Серии - это большая тема для разговора.

• Используются часто для учета по срокам годности.
• Сертификаты обычно привязаны к сериям и требуют учета по сериям.
• Через серии реализуется учет рулонов, мотков и другого подобного товара. При учете такого товара нельзя ограничиться упаковками, так как имеет значение в каком виде остаток физически лежит на складе: в одном рулоне (листе и т.д). или это мелкие обрезки.
• Номерной товар учитывают часто по сериям. Ну и собственно серии с номерами - тоже сюда.

Здесь, в настройках 1С, мы включаем сам справочник. Основные настройки учета по сериям определяются в справочниках складов и видов номенклатуры. И настроек тех - легион. Тоже тема для отдельной статьи.

>> Сравнение версий

Коллеги, планирую в этом году выступать на конференции Infostart Event 2019 .

**********************************************

О программе "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2.х

2 октября 2015 года фирма 1С выпустила информационное письмо о выходе новой программы - "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2 на платформе 1С:Предприятие 8.3 . Поставка программы содержит обработку-помощник перехода на новую редакцию из программы "1С:Комплексная автоматизация", редакция 1.1 . Однако по старой традиции эта обработка переносит только справочники и остатки на начало ведения учета. Предлагаемый перенос данных позволяет перенести все необходимые виды документов, кроме переноса данных зарплаты и кадров. Для переноса данных зарплаты и кадров рекомендуется использовать второй этап из обработки типового переноса от фирмы 1С. По вопросам к этой обработке можете обращаться за консультацией.

Принятые сокращения

КА 1.1 - типовая конфигурация "1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1". Обновлено до актуального релиза КА 1.1.115.х .

КА 2 - типовая конфигурация "1С:Комплексная автоматизация, редакция 2". Обновлено до актуального релиза КА 2.4.7.х.

УТ 11 - типовая конфигурация "1С:Управление торговлей, редакция 11". Перенос обновлен до актуального релиза УТ 11.4.7.х!

Описание переноса

По запросам пользователей создан перенос документов из КА 1.1 в КА 2 и УТ 11 . Сделал его на основе . Пользователи неоднократно спрашивали, подойдет ли для переноса из КА 1.1 в КА 2 или . Проверил это, нет они не подходят, структура конфигураций отличается, эти переносы прекращаются с ошибкой.

Описание конфигурации КА 2 , ее функциональные возможности можете изучить в том же информационном письме от фирмы 1С . По сути она является не объединением программ Бухгалтерии, Управления торговлей и Зарплаты и управления персоналом , а урезанием ERP 2 . Таким обраом, это не разработанная с нуля конфигурация, а ERP 2 с сокращенным функционалом. Это хорошо, т.к. означает, что программа не сырая, ее функционал уже много лет разрабатывается и уже используется во многих крупных организациях, использующих ERP 2 .

Перенос (этап выгрузки) выполняется с помощью обработки. При этом выгрузка производится в zip-архив. При загрузке необходимо в КА 2 / ERP использовать типовую встроенную обработку Универсальный обмен в формате XML .

Также необходимо иметь в виду, что в текущей разработке не переносятся данные зарплаты и кадров. Для их переноса следует использовать типовую разработку от фирмы 1С. Консультации по переносу зарплатных и кадровых данных с помощью типовой обработки оказываю, можете обращаться.

Демонстрация переноса

Если Вас интересует демонстрация переноса данных , то можете ознакомиться с базой КА 2 , полученной загрузкой из демонстрационной базы КА 1.1 в пустую базу КА 2 . Настройки переноса выбраны - документы за весь период, без даты начальных остатков.

Видеодемонстрация переноса

Переносятся следующие виды документов

Внимание! Перечень поддерживаемых видов документов постоянно расширяется по запросам клиентов. Обновлять его на этой странице не всегда успеваем. Поэтому вы можете запросить список видов документов, которые сейчас переносятся, создав обращение или написав комментарий к этой публикации.

Основные

Заказ покупателя	Заказ клиента
Счет на оплату покупателю	Заказ клиента
Заказ поставщику	Заказ поставщику
Счет фактура полученный	Счет фактура полученный
Счет фактура полученный	Счет фактура полученный аванс
Поступление товаров услуг	Приобретение товаров услуг
Корректировка поступления	Корректировка приобретения
Отчет о розничных продажах	Отчет о розничных продажах
Возврат товаров поставщику	Возврат товаров поставщику
Авансовый отчет	Авансовый отчет
Реализация товаров услуг	Реализация товаров услуг
Корректировка реализации	Корректировка реализации
Возврат товаров от покупателя	Возврат товаров от клиента
Счет фактура выданный	Счет фактура выданный аванс
Счет фактура выданный	Счет фактура выданный
ГТД импорт	Таможенная декларация импорт
Корректировка записей регистров	Корректировка регистров
Авансовый отчет	Приобретение товаров услуг
Перемещение товаров	Перемещение товаров
Поступление доп расходов	Приобретение услуг прочих активов
Приходный ордер на товары	Приходный ордер на товары
Выпуск продукции	Выпуск продукции
Расходный ордер на товары	Расходный ордер на товары
Заказ на производство	Заказ на производство2_2
Операция бух	Операция бух
Внутренний заказ	Заказ на перемещение
Комплектация номенклатуры	Сборка товаров
Требование накладная	Движение продукции и материалов
Отчет производства за смену	Выпуск продукции
Заказ покупателя	Заказ клиента
Счет на оплату покупателю	Заказ клиента
Транспортное сообщение	Транспортное сообщение
Заказ поставщику	Заказ поставщику
Требование накладная	Внутреннее потребление товаров
Списание товаров	Списание недостач товаров
Оприходование товаров	Оприходование излишков товаров
Инвентаризация товаров на складе	Пересчет товаров
Изменение заказа покупателя
Закрытие заказов покупателей	Корректировка назначения товаров
Корректировка долга	Взаимозачет задолженности
Корректировка долга	Списание задолженности
Отчет комиссионера о продажах	Отчет комиссионера
Отчет комитенту о продажах	Отчет комитенту
Корректировка долга	Корректировка регистров
Корректировка долга	Корректировка регистров
Отчет производства за смену	Производство без заказа
Поступление товаров услуг в НТТ	Приобретение товаров услуг
Счет на оплату поставщика	Заказ поставщику
Сдельный наряд	Выработка сотрудников
Счет на оплату покупателю	Счет на оплату клиенту

Цены номенклатуры

Прочие

Модернизация ОС	Модернизация ОС
Принятие к учету ОС	Принятие к учетуос
Принятие к учету НМА	Принятие к учету НМА
Списание НМА	Списание НМА
Списание ОС	Списание ОС
Подготовка к передаче ОС	Подготовка к передаче ОС
Амортизация ОС	Амортизация ОС
Амортизация НМА	Амортизация НМА
	Авансовый платеж иностранца по НДФЛ
	Акт проверки страховых взносов
	Восстановление НДС по объектам недвижимости
	Выгрузка регламентированных отчетов
Выработка НМА	Выработка НМА
	Доп лист книги покупок для передачи в электронном виде
	Доп лист книги продаж для передачи в электронном виде
	Журнал учета счетов фактур для передачи в электронном виде
Запись кудир	Запись кудир
	Запрос на выписку из ЕГРЮ л ЕГРИП
	Запрос на информационное обслуживание налогоплательщика
	Запрос на информационное обслуживание страхователя
	Заявление абонента спецоператора связи
	Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение
Изменение состояния ОС	Изменение состояния ОС
	Изменение условий исполнительного листа
	Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
Инвентаризация ОС	Инвентаризация ОС
Исполнительный лист	Исполнительный лист
	Книга покупок для передачи в электронном виде
	Книга продаж для передачи в электронном виде
Контролируемая сделка	Контролируемая сделка
Оплата по среднему заработку	Оплата по среднему заработку
Отпуск по уходу за ребенком	Отпуск по уходу за ребенком
Пакет ЭД	Пакет ЭД
Пачка документов СЗВ 6 4	Пачка документов СЗВ 6 4
Пачка документов СПВ 2	Пачка документов СПВ 2
	Пачка разделов 6 расчета РСВ 1
Перемещение ОС	Перемещение ОС
Перенос данных	Перенос данных
Перерасчет страховых взносов	Перерасчет страховых взносов
План закупок	План закупок
План продаж	План продаж
План производства	План производства
	Пояснения к декларации по НДС
Распределение прочих затрат	Распределение прочих затрат
Регламентированный отчет	Регламентированный отчет
	Уведомление о контролируемых сделках
Увольнение	Увольнение
	Акт выполненных работ
Акт об оказании производственных услуг	Реализация товаров услуг
Отражение зарплаты в регл учете	Отражение зарплаты в финансовом учете

Взаимодействия

Финансы

	Поступление денежных документов
Расходный кассовый ордер	Расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер	Расходный кассовый ордер
Приходный кассовый ордер	Приходный кассовый ордер
Платежное требование выставленное
Платежное требование полученное
Платежный ордер поступление денежных средств	Поступление безналичных денежных средств
Платежное поручение входящее	Поступление безналичных денежных средств
Платежный ордер списание денежных средств	Списание безналичных денежных средств
Платежное поручение исходящее	Списание безналичных денежных средств
Заявка на расходование средств	Заявка на расходование денежных средств
Оплата от покупателя платежной картой	Операция по платежной карте
	Ведомость на выплату зарплаты в банк
Зарплата к выплате организаций
Зарплата к выплате	Ведомость на выплату зарплаты в кассу
Выдача денежных документов	Выбытие денежных документов

Внимание. Данные зарплаты не переносятся. Для переноса данных зарплаты и кадров воспользуйтесь штатной типовой обработкой от фирмы 1С, идущей в комплекте поставки программы КА 2 .

Требования переноса данных к базам

На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3 . Релизы конфигураций должны быть типовые и актуальных версий. Для переноса между измененными конфигурациями правила конвертации нужно доработать самостоятельно или заказать доработку у меня. Исходный код правил конвертации открыт. Код модулей обработки переноса также открыт.

Порядок обновления и исправления ошибок

1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому для получения обновления просто свяжитесь со мной.

2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке . То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.

3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил, в том числе для старых релизов. Все "старые" версии правил предоставляются только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляются оперативно. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если после этого на новом релизе будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.

В некоторых случаях при невозможности обновления для Вас может быть актуально взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и "даунгрейдить" правила до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.

4) Почти все запросы пользователей на доработки (развитие) правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.

5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил переноса предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных. Сами правила конвертации открыты для редактирования, их можно загрузить в программу Конвертация данных и самостоятельно изменить для своих нетиповых баз, если есть такая необходимость.

Тарифы:

PRO - предоставляется комплект обработок для переноса, включая нетиповую обработку с расширенным функционалом, актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, архив правил для старых релизов, инструкцию.

Перенос выполняете самостоятельно.

Опции: отсутствуют.

Техническая поддержка - 1 месяц, вопросы по механизму переноса через почту и обращения на сайте. Консультации по переносу не оказываются.

Standart - содержит комплект обработок для переноса, такой же, как в версии PRO , и ряд дополнительных опций.

Требования к исходной базе : Типовая конфигурация находится на поддержке, размер не более 5 Гб в развернутом виде и количество документов к переносу не более 10 тысяч штук. Не переносятся кадровые и расчетные документы. Вам не нужно самостоятельно уточнять количество документов, можете обратиться к нам, есть соответствующая обработка.

Опции тарифа: Выполнение нашими силами без привлечения ваших ресурсов, либо при их отсутствии; Сверка остатков и оборотов.

Техническая поддержка - 1 месяц, исправление выявленных ошибок и замечаний по переносу.

VIP - cодержит комплект переноса, аналогичный тарифу Standard , с более расширенными опциями.

Требования к исходной базе: Отсутствует ограничения к конфигурации и базе

Опции тарифа : Перенос кадровых и расчетных документов, перенос настроек и доработок, обучение пользователей, сверка остатков и оборотов.

Приоритетная Техническая поддержка - 3 месяца, консультации по работе с новой конфигурацией, и обучение пользователей.

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных необходимо инициировать обращение. Инициировать обращение можно различными способами, исходя из вашего тарифа.

Канал связи\Тариф	PRO	Standard	VIP
Обращение на сайте

Фирма «1С» извещает, что в соответствии с ранее опубликованным письмом «О выпуске редакции 2.0 прикладного решения «Комплексная автоматизация» на платформе «1С:Предприятие 8.3» (КА2):

• с 01.04.2019 прекращается поддержка редакции 1.1 программы «Комплексная автоматизация» (КА 1.1)
• с 01.05.2018 снимаются с продаж программные продукты, содержащие редакцию 1.1 «Комплексная автоматизация» (с артикулами 4601546092618 и 4601546063830)

• Порядок перехода с редакции 1.1. на 2.2 описан здесь: http://1c.ru/news/info.jsp?id=21909
• Порядок перехода с редакции 1.1. на 2.4 описан здесь: http://1c.ru/news/info.jsp?id=23531

Программа «Комплексная автоматизация», ред. 2.4:

• Обеспечивает потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Ее использование будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей.
• Реализована в единой архитектуре с прикладными решениями нового поколения «ERP Управление предприятием 2» (ERP) и «Управление торговлей», ред. 11 (УТ 11). Они имеют единообразный интерфейс и высокую степень унификации метаданных и кода, образуя единую линейку программных продуктов.
• По функциональной наполненности занимает промежуточное положение между конфигурациями УТ 11 и ERP. При расширении бизнеса или увеличении потребностей компании в автоматизации наращивание функциональности системы можно производить поэтапно, переходя от конфигурации УТ11 к КА2 и далее к ERP. За счет высокой степени унификации решений такой переход выполняется быстро, накопленные в информационной базе данные сохраняются, а переучивание пользователей не требуется – они продолжают работать в привычной программной и информационной среде

Пользователи КА 1.1 могут заблаговременно принять решение и реализовать один из вариантов дальнейшего развития своей информационной системы:

• Вариант 1. Получить новую редакцию 2.4 КА2 без дополнительной оплаты в рамках договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС . Редакция 2.4 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям программы КА 1.1, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

При переходе на редакцию 2.4 предусмотрен перенос из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета. Для этой цели в редакции 2.4 реализован «Помощник перехода», а в поставку редакции 2.4 включено подробное руководство по переходу.

При наличии проектных доработок конфигурации КА 1.1, для перехода могут потребоваться определенные трудозатраты и знания специалистов «1С». Для осуществления апгрейда в таких случаях необходимо

• Вариант 2. Перейти по стандартной схеме «апгрейд на использование программы «Управление производственным предприятием» (УПП). Подробная информация о таком виде апгрейда приведена в информационных письмах №22944 от 27.04.2017 г . и №24280 от 21.03.2018 г. Там же приведена формула стоимости апгрейда и порядок сдачи обновляемого ПО (в нашем случае – КА 1.1).

Конфигурация КА 1.1 и конфигурация УПП 1.3 имеют сходную структуру метаданных, поэтому трудозатраты на такой переход должны быть невысокими. Для осуществления апгрейда необходимо

• Вариант 3. При условии увеличения потребностей в автоматизируемых функциональных областях, превышающих возможности редакции 2.4 конфигурации КА2 и редакции 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием", возможно перейти по стандартной схеме апгрейда на использование конфигурации или отраслевых решений на ее основе. Стоимость и условия апгрейда аналогичны вышеуказанному Варианту-2 развития вашей информационной системы.

При переходе на использование конфигурации «ERP Управление предприятием 2» (ERP 2) осуществляется перенос из информационной базы КА 1.1 в новую информационную базу следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета. С дополнительным материалом по организации перехода можно ознакомиться на сайте ИТС.

Для осуществления апгрейда на конфигурацию ERP 2 обращайтесь в нашу компанию, имеющую статус .

Что будет, если не перейти на новую редакцию КА:

Пользователи редакции 1.1 «Комплексная автоматизация», не перешедшие на новую редакцию или другую конфигурацию, в рамках, описанных выше вариантов, после снятия редакции 1.1 с поддержки, могут продолжать ее использование, но на самостоятельной поддержке, без использования обновлений от фирмы «1С». .