Составляем правильный приказ о вступлении в должность директора — пример для скачивания. Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Образец Приказ о назначении первого руководителя

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно :

без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган - и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Читайте также: Публикация о ликвидации ООО в Вестнике государственной регистрации в 2019 году

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично - директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Перед тем как генеральному директору предстоит назначение на должность, в обязательном порядке создается специальный приказ . Он дает подтверждение тому, что новое лицо вступает на должность и получает все полномочия от предыдущего руководителя.

Когда оформляют, а когда не нужно

Решение о выборе какого-либо лица руководителем принимает учредитель организации, если их несколько, то собирается собрание, и данное решение является коллективным.

Если назначение на должность документально оформлено не по правилам, то действия генерального директора могут рассматриваться как нелегитимные .

Приказ о вступлении в должность нового руководителя обязательно должен оформляться в тех случаях, когда:

Происходит открытие новой организации. В такой ситуации приказ о назначении директора на пост должен быть самым первым указом в деятельности организации, и ему присваивается первый номер. Только после этого вступивший на новую должность руководитель может издавать следующие указы.
Лицо, находящееся на должности директора, по каким-либо причинам уходит с данного поста. Это может произойти по собственному желанию, по решению совета всех учредителей, при выходе его на пенсионный возраст и другое. Замена руководящих лиц также происходит после составления приказа.

Форма и ее содержание

Форма приказа о вступлении в должность нового руководителя является унифицированной. За ее создание и закрепление вида отвечает уполномоченное на это лицо. Как только форма документа будет утверждена, она обязательно должна быть зафиксирована в протоколе , созданном собранием учредителей.

Несмотря на то, что каждая организация может вносить свои коррективы, в приказе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты :

информация об организации: полное название, адрес, ИНН, КПП, ОГРН;
наименование самого приказа: «О вступлении в должность генерального директора» или «О назначении на должность генерального директора».
дата создания;
место создания;
информация, что подтверждает составление данного приказа, это может быть номер протокола собрания или решение одного учредителя;
полное имя вступающего на пост директора;
подписи уполномоченных лиц.

Приказ может быть составлен от первого лица. Что касается даты создания приказа, то она может быть одинаковой с датой фактического начала работы . Если новый директор назначается на место старого, то дата его принятия в должность не может быть раньше, чем увольнение предыдущего руководителя.

Образец приказа о вступлении в должность руководителя:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Энергосбыт»

ООО «Энергосбыт» 624223, г. Екатеринбург, ул. Ленина, 2-г

ИНН 951789625 КПП 954701001 ОГРН 15698735216698 Тел.: +7 956 785 65 98

о вступлении в должность руководителя

На основании решения собрания учредителей ООО «Энергосбыт» (Протокол No1 от 04 марта 2017 года) я, Залесов Павел Сергеевич, приступаю к исполнению обязанностей генерального директора ООО «Энергосбыт» с 07 марта 2017 года.

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Энергосбыт» бухгалтерского работника приказываю возложить обязанности Главного бухгалтера ООО «Энергосбыт» на себя.

Генеральный директор________________________________________Залесов П.С.

Порядок издания и оформления

При составлении приказа следует учитывать то, что этот документ носит в себе еще и правовой характер , поэтому не следует включать в него лишнюю информацию кроме той, что содержит данные о вступлении в должность.

Всю остальную информацию необходимо указывать в других соответствующих документах, например, в должностной инструкции или договоре при трудоустройстве.

Для того чтобы правильно совершить назначение на должность, необходимо знать, из каких этапов состоит смена руководителей:

Первым делом создается документ Р14001, следует составить письменное решение учредителя(-ей) и в течение трех дней предоставить информацию в налоговую службу.
После этого выпускается приказ о вступлении в должность генерального директора.
Между организацией и начальником составляется стандартный трудовой договор, также запись об этом фиксируется сотрудником кадровой службы в трудовую книжку. Несмотря на то, что договор подписывается после составления приказа, запись в нее заносится на основании протокола учредителей.
В банке изменяется образец подписи, делается это в присутствии нотариуса или ответственного банковского работника.
В ЕГРЮЛ вносится необходимая запись. Дата соответствует той, когда началось вступление нового руководителя, и совпадает с последним рабочим днем предыдущего.

Также, перед тем как непосредственно приступить к выполнению своих рабочих обязанностей новым директором, необходимо проконтролировать, чтобы все дела предыдущего руководителя были завершены .

Необходимо просмотреть все данные им указы и распоряжения, если они не являются нужными, с точки зрения нового директора, то отменить их. Это необходимо для того, чтобы старый руководитель не совершил каких-либо убыточных сделок, которые будут закончены уже после того, как новый вступит в должность.

Для того чтобы отменить уже изданные указы, достаточно всего лишь составить новые, которые вправе отменить предыдущие. Доверенности же аннулируются простым письмом от руководителя , которое предназначается доверенном лицу, в нем находится сам отзыв.

К этому делу нужно подойти ответственно и проверить все дела досконально, так как через время можно уже просто не найти виноватых при возникновении спорных моментов.

Право подписи

В приказе после его оглашения обязательно должна стоять подпись уполномоченного лица . Кто конкретно это будет, зависит непосредственно от того, каким образом занимается данный пост :

Если новое лицо вступает в должность, то расписывается в приказе он сам. Несмотря на это, решение и основание на утверждение кандидата приходит от собрания учредителей.
Если руководитель назначается на должность, то необходима подпись собственника. Если есть собрание директоров, и он его председатель, то в протоколе указывается общее решение собрания.

При отсутствии подписи документ, естественно, считается недействительным. Печать на нем не обязательна, так как это внутренний документ организации.

Основные ошибки

Некоторые ошибки, которые допускаются при оформлении приказа, могут нести за собой юридическую ответственность . Для того чтобы избежать подобной ситуации, следует следить за:

Гражданством назначаемого на пост человека — если у генерального директора нет гражданства РФ, то он снимается с поста, а на его место выбирается другой кандидат.
Как написаны даты увольнения прежнего руководителя . Часто встречаются случаи, когда путаются моменты «уволен с 10 числа» и «уволен 10 числа». Даты увольнения и назначения должны быть правильно распределены и следовать друг за другом.

Приказ о назначении нового директора является важным документом , поэтому к его оформлению нужно подходить со всей ответственностью. Первый указ нового руководителя не может допускать в себе ошибок, так как он является показателем его работы .

Как принять на работу генерального директора? Ответ на вопрос — в данном видео.

Приказ о назначении руководителя — важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.

Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. . Он действует не более пяти лет. В соответствии со ст. 58 ТК РФ , длительность должностных полномочий может определяться уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек, особенно если издается приказ о назначении директора — единственного учредителя.

Основанием для издания документа о назначении руководителя является или (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.

Правила составления документа

Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому приказ о назначении на должность генерального директора ООО может быть составлен на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

Приказ о назначении на должность директора обязательно должен содержать следующие сведения:

Наименование компании.
Место и дата издания.
Название официальной бумаги.
Ссылка на решение учредителей.
Текст с формулировкой о вступлении в должность.
Информация о сроке начала и окончания действий полномочий.
Должность, как прописано в уставе.
Ф.И.О. гендиректора.
Его подпись.
Печать организации (если она есть).

Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Приказ о назначении генерального директора — единственного учредителя или приглашенного топ-менеджера фиксируется в , ему присваивается порядковый номер.

Сообщать об этом в налоговую не нужно. Приказ на генерального директора хранится постоянно.

Часто одновременно с этим распоряжением оформляется приказ о назначении заместителя директора ООО, образец которого представлен в статье.

Должность заместителя может отсутствовать на предприятии. В этом случае, при необходимости, заменить гендиректора во время его отпуска или командировки может сотрудник, имеющий опыт руководящей работы. Для этого издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Назначить его может гендиректор или совет директоров.

При вступлении в должность генерального директора у многих кадровиков возникают вопросы. Может ли он сам подписать приказ о назначении? И как быть в случае, если он же является единственным учредителем организации?

Из статьи вы узнаете:

Порядок назначения генерального директора

Скачайте документы по теме:

В случае, если в компании имеется несколько учредителей, со стороны организации должен быть подписан председателем общего собрания учредителей. Если же такое решение принято единственным учредителем, договор подписывается им самим. Данный порядок действует и в том случае, если единственный учредитель сам становится генеральным директором.

Приказ о вступлении в должность директора

Форму приказа о вступлении в должность генерального директора компания должна разработать самостоятельно, поскольку унифицированной формы этого документа не существует. Для используется фирменный бланк организации, если он есть.

Оформление приказа о вступлении в должность директора

Данный документ нередко используется в качестве правового основания при издании локальных нормативных документов или принятии решений. Поэтому в таком приказе следует зафиксировать только факт вступления в должность первого лица. Прочие дополнительные условия и требования следует прописать в других документах.

Например, в таком приказе нет необходимости перечислять должностные обязанности первого лица предприятия или указывать его зарплату - достаточно сделать ссылку на или штатное расписание компании соответственно.

У данного организационно-распорядительного документа имеется ряд особенностей, связанных с его специфическим статусом в кадровом документообороте предприятия:

название документа должно отражать его содержание; чаще всего используется формулировка «О вступлении в должность генерального директора»;

в случае если гендиректор вступает в должность в день создания компании и ее реквизиты еще не полностью определены, в их можно не указывать;

даты подписания протокола общего собрания (или решения единственного участника), и приказа о вступлении в должность должны совпадать или идти в хронологической последовательности. В случае нарушения этого правила у компании могут возникнуть сложности при проведении проверки;

в случае если новый генеральный директор вступает в должность после ухода прежнего работника, дата вступления в должность нового сотрудника должна наступать не ранее следующего дня после ;

в заключительной части документа нет необходимости оставлять поле для подписи работника, подтверждающей факт ознакомления с его текстом, поскольку приказ уже составляется от имени генерального директора и подписывается им.

Образец приказа о вступлении в должность директора

В данный документ включают следующие содержательные блоки:

полное наименование и реквизиты компании;

место составления документа;

основание для назначения гендиректора, в качестве которого используется протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника;

данные о лице, вступающем в должность генерального директора;

дата его вступления в должность.

Обратите внимание! Помимо этой информации, в образце приказа могут фигурировать другие важнейшие условия, например, принятие гендиректором обязанностей в случае отсутствия этой должностной позиции на предприятии.

Согласно требованиям действующего законодательства распорядительные документы, издаваемые организацией, должны быть завизированы уполномоченного лица. С учетом этого факта определяется и формулировка текста приказа. Как правило, он составляется от первого лица с указанием всех необходимых сведений, предусмотренных для приказов организации.

В данном случае может быть использована следующая формулировка: «На основании протокола общего собрания (или решения единственного участника) я, …. (указываются личные данные директора), приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с … (указывается дата вступления в должность)».

Дополнительные документы к приказу о вступлении в должность нового генерального директора

Кроме упомянутых выше, есть еще документы, которые необходимо будет оформить в связи с появлением нового гендиректора на предприятии.

В частности, в этой ситуации необходимо позаботиться о своевременном выполнении следующих действий:

подготовка формы № Р14001 для внесения произошедших изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и направление заполненного бланка в территориальное подразделение налоговой инспекции. Эта процедура, однако, осуществляется только при смене гендиректора: если первое лицо назначается при создании организации, необходимые сведения передаются в налоговую при регистрации;
нового гендиректора. При этом в четвертой графе, где указывается основание, фиксируются в первую очередь реквизиты протокола общего собрания учредителей, и только потом - реквизиты приказа о вступлении в должность;
издание приказа о прекращении полномочий прежнего генерального директора. При этом целесообразно проверить содержание поручений и распоряжений, сделанных им в течение последнего времени: возможно, какие-то из них нужно будет приостановить или отменить;
издание приказа о приеме на работу , который также называют . Согласно ст. 68 ТК РФ оформление такого приказа является обязательным для приема на работу всех сотрудников, не исключая и генерального директора;
переоформление образца подписи генерального директора в банке, где обслуживается организация. В этой ситуации может потребоваться заверение нового образца подписи нотариусом.

Обратите внимание! Для внесения изменений в ЕГРЮЛ потребуется до пяти рабочих дней: в течение этого срока контрагент, запросивший информацию о компании, получит сведения о прежнем гендиректоре.

Таким образом, приказ о вступлении в должность генерального директора - это важнейший документ, который в значительной степени определяет работу компании на ближайший период времени, связанный с работой этого сотрудника. Поэтому правильности оформления этого приказа необходимо уделить особое внимание, а кроме того, нужно не забывать о том, что его издание должно сопровождаться формированием еще целого ряда обязательных документов.

Скачать в.doc

Привет всем новичкам в бизнесе! В продолжении темы какие шаги нужно предпринять , я пишу очередную статью “Приказ №1 о назначении директора ООО ”

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Вот и наступил момент когда организация начинает свою деятельность и начинается она именно с приказа №1 о назначении директора ООО на свою должность.

В последующем все остальные приказы будут иметь последующую нумерацию №2, №3, №4 и т.д.

Основанием для издания приказа №1 о назначении директора является или (если учредитель один).

В случае если у Вас в штате не будет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе №1 и возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.

На приказе обязательно должна присутствовать:

Наименование организации;
Наименование города;
Дата;
Текст самого приказа;
Должность (директор или генеральный директор) смотря как прописано в уставе;
Ф.И.О директора;
Подпись директора;
(если она есть, ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИОБРЕТИТЕ ПЕЧАТЬ).

Скачать образец приказа №1 о назначении директора

Выкладываю образец который использовал в своей организации, если изначально в штате не будет бухгалтера, то переделаете по образцу приведенному ниже: скачать приказ №1 для ООО .

Как выглядит приказ №1 о назначении директора ООО

Так же ниже Вы можете посмотреть, как выглядит приказ №1 на примере моей организации:

Также недавно нашел удобный онлайн сервис подготовки документов , который поможет Вам самостоятельно, бесплатно сформировать и распечатать приказ о назначении директора. Достаточно лишь вписать свои данные в форму на сайте и приказ готов к распечатке.

Вот в общем-то и все что нужно знать о том как приказом назначить на должность директора ООО .

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: "Регистрация ООО бесплатно за 15 минут ". Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную "Интернет-бухгалтерию ". Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка .

Надеюсь, что максимально просто объяснил данную тему, для тех у кого есть вопросы работает моя группа в социальной сети В контакте "