Увольнение в связи со смертью. Увольнение сотрудника в связи со смертью: какой датой оформляется приказ, как оформить. Человек признается умершим по решению суда, если

Иногда трудовой договор прекращается из-за обстоятельств, не зависящих от желания и намерений сторон. Они перечислены в ст. 83 Трудового кодекса РФ. Среди них под п.6 указана смерть работника. Происходит это относительно редко, поэтому у кадровиков возникают вопросы, как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника, какую дату ставить в документах и кому передать причитающуюся покойному заработную плату.

Основание для увольнения

Понятно, что умерший человек больше не является сотрудником организации. Однако этот факт требуется оформить юридически:

Наименование процедуры	Особенности	Регулирование
Издание приказа об увольнении	Приказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершим	ст. 84.1 ТК РФ
Внесение записи в трудовую книжку уволенного	Оформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ	ст. 83 ТК РФ ст. 84.1 ТК РФ
Передача трудовой книжки	Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершим	п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Внесение записи в личную карточку уволенного	Запись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжку	Постановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1
Осуществляются выплаты	Осуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

Комментарий специалиста

Горчаков Владимир

Задать вопрос эксперту

Основанием для увольнения является свидетельство о смерти. Также им может стать решение суда о или безвестно отсутствующим. Последнее на практике случается достаточно редко, однако юридически процедура в обоих случаях одинакова.

Обычно свидетельство о смерти передают родственники покойного. Если человек был одиноким, руководство компании может запросить документ самостоятельно.

Оформление документов

Смерть сотрудника – однозначное и безусловное основание для прекращения трудового договора, оспорить его невозможно. Поэтому от кадровика требуется лишь правильное оформление документов. Главный вопрос, который при этом встает: какой датой оформляется приказ и какое число ставить в трудовой книжке.

Как и в остальных случаях, сначала издается приказ об увольнении. Его выпускают в тот день, когда работодателю стало известно о кончине работника. При этом недостаточно просто устного сообщения родных или знакомых. Необходимо получить свидетельство о смерти, и только затем готовить приказ. При этом датой увольнения будет число, когда человек скончался. Это правило действует даже в том случае, если сотрудник умер в выходной или праздничный день. В случае смерти приказ всегда издается позже дня фактического прекращения трудовых отношений.

Если же достоверно о кончине человека неизвестно, и увольнение происходит на основании решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим, то число берут из судебного документа. Если точной даты там нет, то днем прекращения трудового договора станет день вступления судебного решения в законную силу.

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Задать вопрос эксперту

По общим правилам делопроизводства человек должен расписаться в приказе об увольнении и в трудовой книжке. Но поскольку покойный сделать этого не может, достаточно подписи кадровика и руководителя организации.

Сами документы (приказ, запись в трудовой книжке и личной карточке) оформляются согласно общим правилам кадрового делопроизводства. Для приказа обычно используют стандартную форму Т-8, но закон допускает и иной вариант оформления. Главное, чтобы документ соответствовал принятым в организации шаблонам.

• В «шапке» приказа указывают: реквизиты компании, номер и дату документа;
• В самом тексте пишут: ФИО, должность и табельный номер умершего, причину увольнения («смерть работника») и ссылку на закон (пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ);
• В качестве основания для издания приказа указывают реквизиты свидетельства о смерти.

При составлении приказа и внесении на его основании записи в трудовую книжку работодатель вправе использовать любую из формулировок:

• «уволен(а)»;
• «трудовой договор прекращен»;
• «трудовой договор расторгнут».

Однако по сложившейся практике и исходя из общей логики, в случае смерти предпочтение отдается формулировке «трудовой договор прекращен», поскольку другие варианты звучат не совсем корректно применительно к ситуации. Однако их использование нарушением не станет. Все слова пишутся целиком, сокращения и исправления недопустимы. Причину смерти указывать не надо.

Запись в трудовой книжке

№ за­пи­си	Дата			Све­де­ния о при­е­ме на ра­бо­ту, пе­ре­во­де на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту, ква­ли­фи­ка­ции, уволь­не­нии (с ука­за­ни­ем при­чин и ссыл­кой на ста­тью, пункт за­ко­на)	На­име­но­ва­ние, дата и номер до­ку­мен­та, на ос­но­ва­нии ко­то­ро­го вне­се­на за­пись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Об­ще­ство с огра­ни­чен­ной от­вет­ствен­но­стью «Альфа» (ООО «Альфа»)
4	10	02	2018	При­нят в производственный цех на должность кладовщика	При­каз от 10.02.2018 № 12/п
5	08	05	2019	Тру­до­вой до­го­вор пре­кра­щен в связи со смер­тью ра­бот­ни­ка, пункт 6 части 1 ста­тьи 83 Тру­до­во­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции	При­каз от 21.05.2019 № 23/у
				Спе­ци­а­лист Васильева Л.П. Васильева

Выдача документов родственникам

Трудовая книжка выдается родным умершего по их письменному запросу под расписку. Ее можно отправить ценным письмом с описью вложения, если родственники не могут или не хотят подойти за документом лично (п. 37 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Также ее может получить третье лицо по доверенности.

Родственники, которым может быть выдана трудовая книжка:

• супруги, с которыми брак зарегистрирован официально;
• родители и усыновители;
• дети (в том числе приемные);
• братья и сестры.

Теоретически получить трудовую книжку могут и более дальние родственники. Главная сложность заключается в подтверждении факта родства, без которого документ выдать нельзя.Если родственникам трудовая книжка не нужна или покойный был одинок, то документ хранится в организации минимум 50 лет, а в случае ликвидации компании – передается в архив. По истечение этого срока книжку можно уничтожить в установленном порядке.

Если родственникам покойного потребовались другие документы (медицинская книжка, копии кадровых приказов, справка о заработной плате и удержаниях), их также необходимо выдать в течение трех дней после запроса.

О выдаче всех документов желательно взять расписку, заполненную в свободной форме. В ней указывают:

• ФИО и паспортные данные родственника;
• номер и серию свидетельства о смерти;
• перечень полученных документов;
• в конце ставят текущую дату и подпись.

Выплата денежных средств

Как правило, у организации остается финансовая задолженность перед сотрудником. Организация обязана предоставить родственникам:

• заработную плату;
• премии;
• надбавки;
• доплату за рабочие часы;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• компенсацию за отпуск, если он не был использован.

При этом если работник уже полностью отгулял отпуск, а год еще не закончен, излишне выплаченные отпускные с него удерживать нельзя (ст. 137 ТК РФ). Когда смерти предшествовала длительная болезнь, потребуется оплатить больничный лист.

На чтение 9 мин. Просмотров 10 Опубликовано 11.11.2018

Как правило, причиной расторжения трудового договора является решение одной из сторон данных правоотношений. Однако существуют ситуации, в которых причиной увольнения являются трагические обстоятельства. Одной из таких причин является смерть труженика. Оформление подобной процедуры осуществляется согласно определенному регламенту. В данной статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как уволить умершего сотрудника.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ

Увольнение в связи со смертью работника: законодательная база

Порядок проведения данных мероприятий приводится в трудовом законодательстве. При оформлении документов, руководству компании необходимо придерживаться правил, изложенных в восемьдесят третьей статье этого документа. Сам процесс зависит от обстоятельств смерти работника. Если труженик умирает в домашних условиях или в больнице, администрации компании, где ранее трудился этот человек, необходимо получить от родственников копию документа, подтверждающую факт смерти. Этот документ является основанием для расторжения договора с умершим работником.

В случае смерти сотрудника в ходе выполнения своих профессиональных обязательств проводится специальное расследование. Сотрудники правоохранительных органов должны подтвердить, что администрация компании непричастна к смерти работника. В противном случае в отношении должностных лиц может быть открыто уголовное дело. Одним из самых сложных случаев в подобной практике является смерть труженика, находящегося в служебной поездке. Задачей правоохранительных органов является установка причины смерти и выявление всех обстоятельств, сопутствующих гибели. В зависимости от результатов данных мероприятий принимается решение о необходимости выплаты финансовой компенсации родственникам погибшего.

Увольнение работника в связи со смертью является стандартной процедурой, порядок проведения которой регламентирован действующими нормами.

Составить приказ на увольнение усопшего работника можно лишь при наличии документов, подтверждающих данный факт. В качестве подобных документов может использоваться:

1. Копия решения судебных органов, в котором говорится о том, что работнику присвоен статус без вести пропавшего лица.
2. Копия решения судебных органов, подтверждающих факт смерти гражданина.
3. Выписка из ЗАГСа, свидетельствующая о смерти труженика.

Важно отметить, что работодатель не имеет права увольнять тех сотрудников, чья смерть подтверждена лишь словами близких родственников или сотрудников правоохранительных органов. Свидетельство, выданное медицинским учреждением, также не может использоваться как основание для разрыва трудового договора. Получить документы, подтверждающие смерть работника, можно у его семьи. При отсутствии родственников, руководство компании может самостоятельно направить официальный запрос в ЗАГС.

Как уже было отмечено выше, решение судебных органов о признании человека умершим также может использоваться как основание для увольнения. Данный орган принимает подобное решение в том случае, когда родственники работника подают заявку в полицию о том, что не знают ничего о судьбе человека более одного года. Также данное решение может быть принято, если по месту прописки гражданина нет сведений в течение срока, протяженностью более пяти лет. Важно отметить, что обжаловать это постановление судебного органа можно лишь в течение тридцати дней, после его издания.

Согласно действующему закону, работодатель не может использовать любые документы, кроме вышеперечисленных актов, как основание для увольнения. Однако работодателю предоставляется возможность временно поставить на пост, который ранее занимал умерший, другого сотрудника. После получения документов, подтверждающих смерть труженика, администрация фирмы может инициировать процедуру увольнения.

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально

Как оформить увольнение

В стандартной ситуации, процедура увольнения начинается с момента получения заявки от работника. Увольнение сотрудника в связи со смертью несколько отличается от привычной схемы. Именно отсутствие заявки, поступившей от работника, объясняет необходимость наличия официальных документов, подтверждающих факт смерти труженика. Многие работодатели испытывают сложности с подготовкой документов. Одной из таких сложностей является указание даты увольнения. В действующих нормах закона говорится о том, что последним днем трудовой деятельности считается дата, предшествующая кончине труженика.

Подготовить распоряжение об увольнении сотрудника можно только после того, как администрация получит все подтверждающие документы. Важно отметить, что день смерти и день издания распоряжения руководства могут отличаться друг от друга. Этот факт объясняется тем, что родственники могут передать свидетельство о смерти спустя несколько дней, после получения этого акта. К выпущенному приказу необходимо в обязательном порядке приложить документы, использующиеся в качестве основания для расторжения договора. Распорядительный акт должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале. После данных мероприятий, заполняется трудовая книга умершего, а сотрудники бухгалтерии производят все необходимые расчеты.

Подтверждающие документы

Увольнение в связи со смертью возможно лишь в том случае, когда работодателю представлены необходимые документы. Родственники труженика должны передать администрации компании следующие бумаги:

1. Оригинальный экземпляр свидетельства о смерти с приложенной ксерокопией.
2. Постановление судебного органа.
3. Если смерть произошла на производстве, необходимы документы, подтверждающие несчастный случай.
4. В случае кончины по причине болезни, к вышеперечисленным актам необходимо приложить больничный лист.

Родственники покойного имеют право получить финансовую компенсацию или материальную помощь. Для этой цели необходимо составить соответствующую заявку. К заявлению следует приложить документы того человека, на чье имя будут оформлены выплаты, а также бланки, подтверждающие величину затрат на погребение труженика.

Какую ставить дату

Как мы уже отмечали выше, данный вопрос является одним из самых важных. В приказе об увольнении умершего сотрудника указывается дата получения документа, подтверждающего смерть труженика. В самом приказе делается отсылка к восемьдесят третьей статье Трудового Кодекса. В этом документе говорится о том, что днем увольнения является дата, когда работник ушел из жизни.

Оформление приказа

Приказ об увольнении в связи со смертью работника, образец которого приведен в данной статье, составляется согласно унифицированной форме под номером «Т-8». Единственным отличием данного документа является отсутствие фразы «увольнение». Многие юристы рекомендуют предпринимателям использовать формулировку «прекращение трудовых правоотношений», указывая в качестве основания смерть работника.

Стандартная форма содержит поле, где работник должен оставить свою подпись, подтверждая факт ознакомления с содержанием бланка. В рассматриваемом случае это поле остается незаполненным. Важно отметить, что родственники усопшего не могут поставить свою подпись в этом документе.

Запись в трудовой книжке

Сотрудникам кадровой службы, ответственным за оформление трудовой книги, необходимо придерживаться соответствующих правил. В первой графе указывается дата принятия работника в должность, а во второй – день смерти труженика. В третий столбец вносится запись о расторжении договора. Запись в трудовой: «увольнение по смерти» является некорректной. В данном случае необходимо использовать ту же формулировку, что и в приказе. В четвертом столбце приводится отсылка на приказ в виде отметки с порядковым номером распорядительного акта. Заполненная трудовая книга должна быть завизирована подписью гендиректора и проштампована печатью.

Выдать трудовую книгу родственникам труженика можно только при наличии документов, подтверждающих наличие родственной связи. В журнале, где фиксируется документооборот личного состава, необходимо сделать соответствующую отметку. Человек, получающий документы усопшего сотрудника, обязан поставить в данном журнале свою подпись. Если родственники покойника не спешат забирать документы, работодателю нужно передать все акты во внутренний архив.

Личная карточка умершего сотрудника

Личная карточка сотрудника заполняется по форме «Т-2». Эта форма была утверждена Госкомстатом Российской Федерации пятого января две тысячи четвертого года. В данный документ вносится запись, дублирующая записи из трудовой книги работника.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения

Полагающиеся выплаты родственникам умершего (от работодателя)

Приказ, выпущенный руководством компании, является основанием для начисления всех выплат, причитающихся «уволенному» сотруднику. Руководство компании обязано передать деньги родственникам покойного в течение четырех месяцев с момента смерти. В том случае, когда за данный временной отрезок родственники усопшего не обратились за денежными средствами, все положенные выплаты прибавляются к наследству. Работодатель может оставить деньги внутри компании лишь в случае отсутствия наследства.

Получить денежные средства могут лишь близкие родственники труженика. Данным правом обладают законные супруги и дети работника. В том случае, когда на получение выплаты претендует несколько человек, средства передаются тому человеку, который обратился первым. В случае возникновения конфликтов, все спорные вопросы решаются через суд. Давайте рассмотрим, какие выплаты могут получить родственники покойного:

1. Заработная плата. В расчетный период включается срок начиная от момента последней выплаты и заканчивая последним днем трудовой деятельности (один день до смерти). При составлении расчетов, учитывается количество отработанного времени. Помимо самого оклада, учитываются премиальные выплаты и дополнительные надбавки.
2. Выплаты за неиспользованный отпуск. Данная компенсация начисляется согласно действующим нормам. В том случае, если работник брал отпуск «авансом», работодатель не имеет права вычитать средства из других видов выплат.
3. Бюллетень. В случае смерти сотрудника по причине болезни, то последним днем больничного, является день кончины труженика. Важно отметить, что при расчете величины выплаты, сама дата смерти не учитывается.
4. Компенсация. Данные выплаты оформляются лишь в том случае, когда родственники предоставляют документы, подтверждающие расходы на погребение. В две тысячи восемнадцатом году размер данной выплаты равен 5 740,24 руб.

Выплаты по закону: страховые взносы, НДФЛ

Увольнение по смерти сотрудника не является основанием для отказа от выдачи денежных средств родственникам усопшего. В двести семнадцатой статье Налогового Кодекса говорится о том, что данные выплаты не облагаются страховыми взносами и налоговыми платежами. Это означает, что родственники покойного должны получить полную сумму.

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ

Эти же правила действуют в отношении материальной помощи, которая выдается родственникам покойного. Единственным исключением является та ситуация, когда члены семьи не жили вместе с этим человеком. В данном случае, с начисленной суммы удерживается налог на доход физических лиц.

(кликните, чтобы открыть)

Увольнение сотрудника в связи со смертью: документальные основания

Простого уведомления, что труженик скончался, для нанимателя не достаточно. Нельзя издавать приказ об увольнении в связи со смертью, основываясь только на вербальной информации: слов, звонков, писем от родни скончавшегося труженика или представителей власти. Нужны официальные бумаги, однозначно подтверждающие факт смерти. Речь идет о следующих документах, их всего три:

• свидетельство о смерти, получаемое родственниками усопшего или прочими заинтересованными гражданами в местном департаменте ЗАГСа;
• объявляющее соотечественника мёртвым решение судебной инстанции;
• признающее россиянина безвестно исчезнувшим решение суда.

Остальные бумаги, к примеру, медицинские справки, не могут являться достаточным документальным основанием уволить работника в связи со смертью.

С удостоверением о смерти все достаточно просто: человек умирает, врач составляет соответствующее медицинское заключение, на основании которого служащие ЗАГСа оформляют специальный бланк на гербовой бумаге и выдают его заявителям. Свидетельство о смерти на стол кадровикам обычно приносят и кладут сами близкие умершего труженика.

Важно

Покойный был одинок? Работодателю придется самому запросить бумагу, подтверждающую смерть сослуживца, в территориальном отделении ЗАГСа по месту его последней прописки.

Нередки и более сложные ситуации, когда гражданин вдруг перестает появляться на работе. Мысль о его смерти первой никому не приходит в голову. Проходит день, неделя, месяц, несколько месяцев. Никто не знает, где он и что с ним. Розыск результатов не дает. Как уволить своего сотрудника в связи со смертью в такой ситуации? Выход один: получить документ, официально признающий смерть пропавшего через суд. На быстрое решение проблемы рассчитывать не приходится, так как по закону есть определенные временные сроки, которые нужно выждать, чтобы объявить соотечественника покинувшим этот мир навсегда.

Смерть гражданина РФ признают через суд, если:

• правоохранители получили от его родни заявление, что они не имеют никаких сведений о своем близком на протяжении двенадцати месяцев (ст.42 ГКРФ);
• свыше пяти лет его никто не видел ни по месту постоянного проживания, ни по прописке;
• шесть месяцев не известна судьба россиянина, оказавшегося в условиях, сопряженных с повышенным риском для жизни, например, в «горячей» точке, при альпинистских восхождениях и пр. (п.1 ст.45 ГКРФ).

Важно

После того как суд установил смерть пропавшего соотечественника и соответствующее решение вступило в силу, у заинтересованных сторон остается лишь месяц на обжалование такого решения (ст.321 ГПКРФ). Позже этого срока апелляции не принимаются, а чудесным образом воскресшему из мертвых будет очень трудно доказать бюрократам, что он живой.

Пока у «хозяина» нет документальных свидетельств о судьбе исчезнувшего труженика, увольнение в связи со смертью будет невозможным или неправомерным. Начальник вправе временно принять на эту должность другого сотрудника. Если смерть оказалась фикцией и пропавший специалист объявится, а причины его длительного отсутствия на рабочем месте окажутся уважительными, «заместителю» придется сразу освободить место.

Оформление увольнения в зависимости от обстоятельств смерти

Обстоятельства смерти (гибели) сотрудника напрямую влияют на процесс прекращения с ним трудового контракта.

• Во-первых, смерть может застать трудящегося непосредственно на рабочем месте, либо в командировке, что называется, «при исполнении».
• Во-вторых, смерть не исключается и вне границ рабочего дня: по дороге на фирму, завод или домой, в выходные или во время отбывания законного отпуска.

Как правильно уволить умершего сотрудника, если его не стало в нерабочее время? Здесь работодатель не принимает участия в расследовании причин и обстоятельств смерти, этим занимаются близкая родня умершего (погибшего). Они сами получают свидетельство о смерти и приносят его в кадровый отдел компании, где трудился скончавшийся. Нанимателю остается лишь запустить стандартную процедуру прекращения трудовых отношений с покойным, составив соответствующий приказ со ссылкой на статью 83 ТКРФ .

Увольнение по случаю смерти сотрудника, скончавшегося во время работы, требует обязательного, предварительно проведенного расследования. Оно установит, виновно ли руководство предприятия в смерти труженика или, напротив, работяга повинен в несчастном случае сам. Кроме того, смерть на работе может произойти по причине болезни. Это поднимет вопрос, почему имевший противопоказания по здоровью труженик, тем не менее, работал на этом месте.

Важно

Смерть находящегося в командировке сотрудника тоже требует расследования: в рабочее время умер командированный или в свободное от служебных обязанностей? Результаты исследования обстоятельств смерти могут заставить “хозяина” выплачивать семье покойного материальные компенсации.

Документальная формулировка увольнения по смерти

В трудовой “Библии” статья увольнения, в связи со смертью работника, - восемьдесят третья, точнее, вся новелла оговаривает обстоятельства увольнения по независящим от нанимателя или труженика причинам. Смерть причислена к таковым и упоминается в шестом пункте первой части данной новеллы.

При всяком увольнении директору необходимо издавать распоряжение, в котором указывается причина для расторжения трудового контракта. В случае со смертью важно не ошибиться с формулировкой. Уволить скончавшегося, с точки зрения речевой семантики, – некорректное выражение. Нельзя уволить мертвого человека. Расторгнуть трудовое соглашение с покойником тоже невозможно, поскольку заключаются и расторгаются сделки только между живыми людьми. Написать в увольняющем распоряжении или трудовой книжке подобные выражения, значит, расписаться в собственной некомпетентности. Правильный вариант: прекратить трудовой договор по независящим от сторон обстоятельствам. Или прямо указать на это обстоятельство: по причине смерти.

Дата увольнения в связи со смертью работника указывается точно такая же, что и в бумаге, подтверждающей смерть. Даже если день смерти приходится на выходной или праздник, трудовое соглашение расторгается именно этим днем. Приказ же датируется днем его подписания.

Документ составляют по унифицированной форме Т8. В качестве причины для увольнения указывают «смерть работника» и приводят ссылку на статью ТКРФ – «пункт 6 части первой статьи восемьдесят третьей».

В графу «Документ» водят название, идентификационные данные свидетельства о смерти сотрудника. Приказ заверяется личной подписью «хозяина». Печатью фирмы скреплять бумагу не обязательно.

Смерть не позволяет уволенному расписаться в ознакомлении с приказом, поэтому там, где должно находиться его факсимиле, кадровый работник пишет следующее: «ознакомить увольняемого с приказом нет возможности по причине его смерти», затем ставит число, месяц, год и подписывается.

Образец приказа о прекращении трудового договора по причине смерти

Если организация не использует унифицированные шаблоны документов, она может разработать и свою форму для приказа, подобную форме Т8. Главное, чтобы это были идентичные по содержанию документы.

Заполняется «увольнительный» приказ по смерти точно так же, как и при увольнении по собственной воле. Единственным отличием будут даты: при расторжении контракта по собственному желанию день увольнения и издания приказа совпадают, а в случае со смертью - нет.

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция

Нельзя просто так, без отметки, уйти из числа живых: как момент появления на этом свете фиксируют документально, выдавая свидетельство о рождении, так и факт ухода в мир иной подтверждается соответствующей бумагой. Причем одним и тем же заведением - отделением ЗАГСа, непосредственно «курирующим» район прописки гражданина.

Только при документальном подтверждении факта смерти работника можно начинать процедуру его увольнения. Не раньше. Понятно, что может пройти несколько месяцев или даже лет, пока эти документы будут оформлены. Однако с этим придется смириться, временно приняв на должность исчезнувшего работника другого специалиста.

ЗАГС оформляет свидетельства о смерти по типовой форме, утвержденной 142-м приказом российского министерства юстиции от 25 июня 2014 года. Бумага гербовая, с защитой от подделок. Выдают ее после получения от заявителей либо медицинского заключения о смерти конкретного лица, либо вступившего в законную силу судебного решения, официально признающего его смерть.

Свидетельствующую о смерти бумагу относят работодателю, и он запускает процесс прекращения трудового контракта, который позволит родне получить деньги на погребение и полагающиеся при увольнении суммы.

Все гораздо сложнее, когда человек исчезает и нигде не появляется в течение длительного времени. Совсем худо, когда его некому искать: пропавший одинок, нелюдим, никому, кроме работодателя, не интересен. Здесь руководителю стоит самому проявить инициативу, написав заявление в суд по месту своего фактического нахождения о признании работника, не выходящего на контакт в течение двенадцати месяцев, безвестно пропавшим. Иначе придется ждать целых пять лет, когда по закону исчезнувший гражданин автоматически признается умершим.

Нет гарантии, что после признания судом смерти соотечественника, он потом не объявится живым и здоровым. Ведь нередко решения судьи принимают только на основании истечения срока, когда пропавшего еще можно по закону считать живым. Если «покойник» чудесным образом оживает, его восстановят в гражданских и прочих правах. Работодателю придется отменить увольнение и принять воскресшего на его прежнее рабочее место. Оно уже занято другим специалистом? 83-я статья вторым своим пунктом позволяет указать ему на дверь.

Стандартная схема увольнения по смерти

Когда наступает смерть работника, оформление увольнения происходит по стандартной схеме. Выглядит она так:

1. Близкие умершего сообщают работодателю компании о факте смерти его работника. Письменное оно или устное, уведомление о печальном событии должно сопровождаться документальным подтверждением смерти человека. Служащие отдела кадров делают копию поступивших бумаг и приступают к составлению приказа, на основании которого и проведут увольнение по смерти.
2. В приказе указывают сведения о личности умершего, иногда вписывают его номер по табелю. Обязательно называют причину, по которой увольняют. Копию свидетельства о смерти прикладывают к приказу.
3. Затем заполняют уведомление об увольнении, датой которого ставят день смерти, указанный в свидетельстве о смерти или решении суда. Указывают реквизиты этого документа. Строку, в которой при обычных обстоятельствах увольняемый расписывается, оставляют пустой.
4. Составленный приказ отдается руководителю для подписания и заверения печатью. Запись о документе обязательно вносится в регистрационный журнал. Приказ будет храниться в архиве организации пять лет, после чего утилизируется.
5. Далее оформляется расчетная справка. Её заполняют двое: кадровик и бухгалтер. Первый указывает реквизиты компании, данные об отгулянных отпусках, персональные сведения об усопшем и сколько времени он фактически отработал на этом предприятии. Бухгалтер со своей стороны рассчитывает полагающиеся выплаты, ориентируясь на сведения, вписанные в справку кадровиком.
6. Затем закрывают личную карту трудящегося внесением в нее на четвертой странице записи о расторжении трудового соглашения по причине смерти работника. Кроме этого, никаких иных сведений не добавляют.
   Приказ об увольнении в связи со смертью обязательно регистрируют в Журнале учета изданных приказов, ставят текущую дату. Хранится это распоряжение будет целых пять лет.
7. Заполняют трудовую записью о прекращении контракта с сотрудником по причине его смерти. Подписывает либо сам руководитель, либо сотрудник кадрового отдела, уполномоченный на совершение таких действий. Ставят круглую печать компании.
8. Еще одну запись о выбытии сотрудника вносят в учетную книгу. Заполненную трудовую передают близким скончавшегося коллеги. Им придется расписаться в получении.

Увольнение в связи со смертью работника в отпуске

Случается, сотрудники умирают во время проведения очередного отпуска. Это обстоятельство никак не влияет на процедуру увольнения: она проводится по стандартному алгоритму, начиная с предоставления свидетельства о смерти в кадровый отдел. Датой прекращения трудовых отношений так же, как и в случае смерти при других обстоятельствах, считается число, указанное в свидетельстве о смерти.

Оформление трудовой при увольнении по смерти

Как только издается соответствующий приказ, отдел кадров закрывает личную карточку покойного и вписывает факт расторжения контракта, без каких-либо сокращений, в его трудовую.

В первой графе вводят порядковый номер записи. Во вторую вписывают дату смерти. В третьей пишут одну из следующих фраз, в зависимости от того, какой бумагой подтверждается смерть трудящегося:

В четвертую графу помещают реквизиты и дату подписания приказа. Скрепляют внесенные изменения подписью и оттиском печати компании. Знакомить родню покойного с записью в его трудовой не требуется.

Представители близкой родни (обычно это законный супруг, мать, отец, сын или дочь), приходя за трудовой усопшего, должны показать удостоверение личности или иную бумагу, доказывающую их родственную принадлежность. Иначе им книжку просто не выдадут.

Факт выдачи трудовой фиксируется в Книге учета движения трудовых, лицо, получившее ее, расписывается. Если за трудовой никто не явился, ее откладывают на хранение, которое по закону будет длиться аж пятьдесят лет.

Тем, кто не считает трудовую какой-то ценностью и не спешит ее забирать, стоит напомнить, что эта бумага позволит получить часть накопительной пенсии скончавшегося работника. Если размер зарплаты и стаж у него были внушительными, то и деньги с накопительного пенсионного счета могут достаться приличные. Поэтому не стоит оставлять трудовую у кадровиков.

Для получения трудовой “сгоревшего на производстве” соотечественника, его близкие должны написать соответствующее заявление, принести бумаги, подтверждающие факт смерти, свой гражданский паспорт и документ, развеивающий сомнения в родстве с усопшим. Кадровик делает копии этих документов и прилагает их к личному делу усопшего.

Родня проживает в населенном пункте другого, удаленного региона и не может себе позволить явиться лично за трудовой покойного? Все решаемо: нужно написать по адресу фирмы соответствующий запрос, приложить к нему копии документов. Кадровики вышлют трудовую заказным письмом, если с присланными копиями бумаг все в порядке. При таком способе доставки в книгу учета трудовых, вместо подписи получателя, вносят номер квитанции за письмо, выданной на почте.

Кадровики не должны ждать, пока ближайшая родня вспомнит о забытой трудовой покойного. Организация сама заинтересована в скорейшей передаче документа, так как после этого ее уже нельзя будет обвинить в задержке с выдачей книжки после расторжения трудового контракта по причине смерти. Поэтому кадровые служащие отправляют письмо членам семьи покинувшего этот мир труженика с предложением явиться и забрать трудовую лично, либо согласиться на доставку ее по почте.

Выплаты при прекращении договора по смерти

Прочитав текст распоряжения об увольнении, служащие бухгалтерии рассчитывают размер полагающихся «уволенному» по смерти компенсационных выплат. Деньги эти родне скончавшегося могут передать в течение четырех месяцев с установленной документально даты его смерти. Таков порядок. Время истекло, а никто не обратился за деньгами? Средства переходят в наследственную массу покойного. У «сгоревшего на работе» стахановца наследников нет? Деньги останутся на счетах фирмы.

Кто вправе рассчитывать на выплаты после смерти трудящегося? Россияне, причисленные Семейным кодексом к близким родственникам, а также иждивенцы, которых при жизни содержал покойный. Всю сумму получит тот из них, кто обратится первым. Одновременно обратились несколько наследников? Кадровики могут предложить им решить вопрос, на чье имя оформлять выплату, полюбовно или, если продуктивного диалога не получится, обратиться к судье. Но со своей стороны руководитель обязан рассчитаться с представителями умершего работника в течение семи дней с момента получения от них заявления.

Что полагается родне умершего? Те же самые выплаты, что и в случае расторжения трудового контракта по другим причинам. Речь идет о:

• долгах по зарплате (жаловании, которое покойный заработал, но не успел получить);
• оплате по больничным листам (если таковые не были своевременно оплачены);
• надбавках и премиальных;
• компенсации за неотгулянный отпуск.

Кроме стандартных выплат, руководство может выдать материальную помощь или компенсацию на похороны выбитого смертью из рядов организации специалиста.

Каковы особенности начисления выплат при увольнении по смерти?

Зарплата

Бухгалтера рассчитают зарплату с момента прошлого начисления до дня, в который работника не стало. Сам день смерти оплачивать никто не будет, даже если сердечный приступ, унесший жизнь работника, случился в конце смены, и день фактически отработан. В зарплатную сумму включат все заслуженные прижизненно надбавки и премиальные.

Долг по отпускным

Компания обязана компенсировать представителям усопшего дни отпуска, которые он не успел отгулять. Если смерть настигла труженика, уже отправленного на краткосрочный отдых, то отпускные, полученные им, возвращать обратно в кассу предприятия не нужно.

Оплата по больничному бюллетеню

Представленные в бухгалтерию больничные листы подлежат оплате. Смерть забрала работника, пока он лечился в медучреждении? Бюллетень закроют днем смерти. Но сам день смерти оплачен, как и в случае с зарплатой, не будет.

Пособие на похороны

Расходы на погребение сотрудника, «выбитого из строя» смертью, несут его близкие. Организация только частично компенсирует эти затраты. Потребуется принести чеки и счета, выставленные похоронным бюро. Для этого не обязательно быть родственником: кто принес чеки, подтверждая тем самым свои материальные издержки на похороны, тому бухгалтерия и выплатит. С начала февраля 2018-го эта сумма выросла до пяти тысяч семисот сорока рублей.

Материальная помощь по случаю смерти труженика

Локальными актами организации нередко предусматриваются единовременные денежные пособия ближайшим родственникам как компенсация за смерть кормильца. Впрочем, даже если таких пунктов в документации нет, руководитель может заплатить из соображений человечности. С таких пособий даже государство, привыкшее обирать до нитки по любому поводу, не взимает ни налогов, ни страховых (п.8 ст.217 , подп.3 п.1 ст.422 НКРФ).

Есть нюанс, если денежную компенсацию по смерти родственника получает брат или сестра покойника. Новеллы Семейного кодекса Российской Федерации прямо не причисляют братьев и сестер к членам одной семьи (ст.2 СКРФ). Это означает, что с передаваемых им средств вполне законным будет удержать подоходный. Однако Минфин РФ уточнил эту ситуацию официальным письмом от 14 ноября 2012-го за номером 03-04-06/4-318. Где сказано, что если покойный и его брат либо сестра вели общее хозяйство, проживали на одной территории, то НДФЛ с материальной компенсации по смерти, выплачиваемой работодателем, не удерживается.

Наследство сотрудника после смерти

Выплачивая причитающиеся при увольнении по смерти денежные средства, бухгалтера должны учитывать требования не только трудового, но и наследственного права. ТКРФ говорит о необходимости выплачивать, но о сроках умалчивает. А вот прямо указывает, что «посмертные» суммы, выплачиваемые иждивенцам, близкой родне покойного, должны быть переданы им в течение четырех месяцев. Срок отсчитывается со дня открытия наследства, или даты смерти, зафиксированной в соответствующих документах. Если за сто двадцать дней никто не востребовал эту сумму, она автоматически становится частью наследственной массы и будет распределяться по закону, в соответствии с определенной им очередностью.

Надо ли платить налоги с выплат на умершего сотрудника?

Ответ на этот вопрос однозначно дается восемнадцатым пунктом 217-ой статьи НКРФ: из денег, выплачиваемых по смерти труженика его родне и иждивенцам, налоги и страховые взносы не удерживаются. Это вполне логично, ведь налоговыми и прочими отчислениями обязан делиться с государственной казной только живой соотечественник. Мертвому медицинская и социальная страховка, равно как и пенсия без надобности.
Не подпадают под налогообложение и материальные компенсации семье ушедшего из жизни, которые руководитель может делать, как исходя из требований, прописанных в локальных актах компании, так и из обычного человеколюбия.

Распространенные ошибки при увольнении по смерти

• Неправильно определяют дату. Несмотря на то, что законодательство имеет на этот счет однозначные указания, кадровики нередко затрудняются с тем, какую дату ставить в приказе (образец можно скачать в подвале статьи) и трудовой книжке. Например, нередко они вписывают число, месяц, год последнего рабочего дня, особенно, когда стахановец скончался на следующий день. Таких ошибок делать нельзя, ведь фактически человека вносят в список мертвых, когда он был еще жив, увольняя живого по «мертвой» статье. Это может стать причиной проблем при определении суммы страховых взносов и «погребальной» компенсации. Поэтому увольняют покойника исключительно днем, когда его смерть была официально установлена специалистом и задокументирована. Дату эту берут из свидетельства о смерти или судебного решения о пропаже соотечественника без вести или о признании его умершим. В последнем случае точная дата смерти может быть и не установлена. Тогда в приказе и трудовой следует указать день, когда это решение вступает в законную силу.
• Увольняют без документа, подтверждающего смерть. Известны случаи, когда трудовое соглашение расторгается по «мертвому» шестому пункту 83 статьи ТКРФ, когда официальных документов о смерти еще нет. Закон запрещает издавать увольняющий приказ, до тех пор, пока в кадровом отделе предприятия не появятся свидетельство о смерти работника или решение суда о признании его умершим. Даже если работник умер на руках «хозяина», это еще не основание увольнять. Сначала документы, подтверждающие смерть, потом уже хлопоты с расторжением договора.
• Пишут «уволить». В кадровых отделах нередко сидят знатные грамотеи, которым ничего не стоит уволить покойника. Понятно, что рука уже набита на этом слове, ведь с умершими приходится иметь дело гораздо реже, чем с живыми. Однако при работе с документами следует быть предельно внимательными: увольнять допускается только живых, с умершими прекращают действие трудового соглашения. Точка.
• Скоропалительность решений. Руководители, привыкшие рубить с плеча, нередко попадают в ситуацию, когда увольняют за прогулы умершего труженика. Родня покойного не всегда может сразу уведомить «хозяина» о смерти его работника и принести подтверждающий смерть документ. Кадровики же, не выяснив всех обстоятельств, ставят прогулы и при накоплении их в достаточном количестве, увольняют прогульщика заочно. Чем нарушают гражданские права работника и рискуют нарваться на внушительный штраф, если родственники покойного оспорят такое неправомерное увольнение. Это тот случай, когда спешить - себе дороже.

Вопросы и ответы

Как поступать, если смерть работника наступила во время очередного оплачиваемого отпуска?

Когда речь идет об увольнении находящегося в отпуске соотечественника по его желанию, то бухгалтерия заново пересчитывает все полагающиеся отпускные выплаты. Она учтет все дни отпуска, отгулянные и оставшиеся. Лишнее будет удержано при окончательном расчете с отпускником. В случае со смертью во время отпуска никаких перерасчетов делать не будут. Даже если речь идет о значительной сумме денег. Ведь человека, говоря образно, уволила смерть, а не он сам попросил об этом.

Действия кадровиков, когда смерть уносит находящегося на больничном труженика?

Бюллетень закрывают днем смерти трудящегося. Он указывается в документах, официально устанавливающих дату смерти. Больничный в бухгалтерию приносят родственники умершего работника, которые получают трудовую и деньги, полагающиеся при увольнении.

Что делает руководство, если смерть произошла во время рабочего дня?

Смерть за станком, на конвейере и прочих рабочих местах, всегда чрезвычайное происшествие, которое надо расследовать. Руководству следует немедленно создать комиссию, которая прояснит все нюансы произошедшего. Распоряжение о прекращении контракта с погибшим можно составить, не дожидаясь окончания расследования. Тем более, что в таких случаях свидетельство о смерти, необходимое для увольняющего распоряжения, поступает в распоряжение кадровиков достаточно быстро, а работа комиссии может затянуться на длительный срок.

Как поступать, если смерть случилась с сотрудником, обремененным материальными долгами перед компанией?

Смерть произошла с работником, выплачивающим нанесенный им в свое время ущерб организации, или кредит, оформленный через работодателя? Как известно, со смертью человека, его долги не испаряются, а переходят на его наследников. Поэтому при окончательном расчете бухгалтерия вычтет невыплаченную умершим сумму из денег, полагающихся при увольнении. Обычно этой суммы не хватает, чтобы полностью рассчитаться по займу или иным обязательствам. Тогда директор компании обращается с иском о принудительном взыскании средств с наследников покойного через суд.

Заключение

Прекращая договор с работником из-за смерти последнего, руководство соблюдает обычную процедуру, предусмотренную для увольнения по независящим от волеизъявления сторон обстоятельствам. Разница лишь в том, что расписываться в приказе, трудовой и прочих документах увольняемый, по объективным причинам, не может. Родственники, пришедшие за бумагами и расчетом, расписываются только в получении трудовой книжки. Никакими налогами и страховыми удержаниями такие выплаты не обременяются. Однако наследникам умершего стоит знать, что кроме денег, они могут унаследовать и его долги перед организацией, где он работал.

Образцы документов

Приказ об увольнении в связи со смертью.

Подпишитесь на свежие новости

Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону. Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов. Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.

Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?

Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.

Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.

Пошаговый алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

• Шаг 1 – формирование приказа Т-6.
• Шаг 2 – внести запись в трудовую книжку.
• Шаг 3 – закрыть личную карточку сотрудника.
• Шаг 4 – выдача документов умершего работника.
• Шаг 5 – выдача расчета.

Издание приказа об увольнении

Основанием для начала делопроизводства могут быть 2 документа:

• справка о смерти;
• свидетельство о смерти.

Предоставить документ могут родственники умершего сотрудника. В тот же день необходимо сделать запись о получении в Журнале учета входящих документов, который ведется в обязательном порядке в каждом отделе кадров.

Выпустить приказ об увольнении можно сразу при получении документа.

Какой датой оформлять приказ

Датой оформления приказа будет текущая, а датой увольнения – день смерти сотрудника из свидетельства, поскольку именно в этот день трудовые отношения фактически будут прекращены. Несмотря на то что законодательство запрещает задним числом издавать документы, в этой ситуации нарушения не будет. Если сотрудник умер в выходной или праздничный день, законодатель предписывает расторгнуть трудовые отношения несмотря на это обстоятельство.

Информационная часть приказа по аналогии должна содержать личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, наименование должности и подразделения, в котором он работает, в четком соответствии со штатным расписанием организации.

Основание прекращения трудовых отношений в приказе будет звучать как: «смерть сотрудника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе «Документ» необходимо указать наименование и реквизиты полученного: «свидетельство о смерти Петрова А.Ю. от 15 января 2018 года Серия I-ФО номер 289456». Приказ заверяет руководитель организации. Печать на документах по личному составу не нужна.

Поскольку по понятным причинам нет необходимости в ознакомлении работника с приказом, ниже подписей работник отдела кадров ставит отметку: «Ознакомление сотрудника с приказом невозможно в связи с его смертью», после чего ставит дату и свою подпись.

Образец заполнения приказа об увольнении:

Скачать образец приказа о прекращении трудового договор в связи со смертью – .

Заполнение записи в трудовой книжке

Дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку будет совпадать с датой смерти, то есть с датой прекращения трудового договора.

В графе «наименование документа, на основании которого сделана запись» указывают номер и дату приказа об увольнении.

Формулировка записи «сведения об увольнении» будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа «с записью ознакомлен» останется пустой.

Пример записи в трудовой при увольнении в связи со смертью:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	Число	Месяц	Год
2.	10	08	2017	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 15.08.2017
				С записью ознакомлен:
				Менеджер по персоналу: Иванова Н.А. (подпись сотрудника отдела персонала и печать организации)

Относительно печати предприятия в трудовой книжке важно сделать замечание о том, что начиная с 2017 года, ее наличие не является обязательным атрибутом для любой формы организации. Поэтому ее отсутствие не будет нарушать легитимность записей в трудовой книжке. Обязательным условием при этом будет установить эту норму в локальном нормативном акте.

Закрытие личной карточки умершего работника

Закрыть личную карточку требуется в каждом случае увольнения. На 4 странице специалист отдела персонала вписывает дату прекращения трудовых отношений с формулировкой основания из приказа. Вместо подписи работника в ознакомлении сотрудник отдела кадров делает запись по аналогии с приказом об увольнении. Ошибкой будет передать это право родственникам, их подпись не будет иметь легитимности.

Приказ об увольнении в связи со смертью необходимо будет зарегистрировать в Журнале учета приказов по личному составу текущей датой. Хранение приказа осуществляют в архиве предприятия в течение 5 лет.

Выдача документов умершего

По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.

В случае, когда родственник умершего работника заявил о желании получить документ необходимо сделать следующее:

1. Затребовать паспорт родственника.
2. Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
3. Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
4. Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
5. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Если трудовая книжка уволенного в связи со смертью работника никем не востребована, работодатель обязан будет хранить ее в течение 50 лет, после чего направить в городской архив. Этот срок оговорен пунктом 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек».

Выплата окончательного расчета

Его производят по аналогии с распространенными случаями. В расчет включают: заработную плату работника на день смерти, компенсация за неиспользованный отпуск, премиальная часть в соответствии с Положением о премировании на предприятии. Локальными нормативными актами могут быть предусмотрены выплаты родственникам материальной помощи в таких случаях. Кроме этого, подобные выплаты могут быть оговорены межотраслевыми соглашениями. Узнать о таких гарантиях можно, ознакомившись с соглашениями или запросив их в региональном правительстве.

Родственникам также необходимо выплатить социальное пособие на погребение. Эти суммы впоследствии будут возвращены Фондом социального страхования работодателю в конце календарного года. Поэтому для выплаты необходимо будет затребовать у родственников умершего работника свидетельство и справку из ЗАГСА о смерти.

Деньги должны быть перечислены на лицевой счет работника. Получить их под расписку также могут категории родственников, перечисленных в Семейном кодексе. Если в течение 5 никто из них не обратится с заявлением выдать деньги, они будут депонированы до востребования. Выдать денежные средства, причитающиеся умершему сотруднику, можно и нескольким родственникам в равных долях. Например, ими могут быть двое или трое детей работника.

Если умерший работник выплачивал алименты, сначала из расчета вычитают их полную сумму, а остаток уже выплачивают родственникам.

Сроки выплаты родственникам ограничены четырьмя месяцами. Этот срок оговорен в Гражданском кодексе как дата открытия наследства. В данном случае за нее принимают дату смерти работника.

Налогообложение выплат на умершего сотрудника

В соответствии с пунктом 18 статьи 217 Налогового кодекса все выплаты, которые положены умершему сотруднику и выплачены его родственникам, налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) не облагаются. Поэтому перечислить или выдать родственникам необходимо сумму, которая насчитана «гросс», то есть до вычета 13% налога.

Что касается материальной помощи, то налогом она также не облагается, но при условии, что родственники проживали вместе с сотрудником.

Страховые взносы на материальную помощь, выданную в связи со смертью сотрудника, и окончательный расчет также не начисляются. Как правило, они составляют 30% от выданной суммы и перечисляются в ФСС и Пенсионный фонд. В рассматриваемой ситуации необходимости в социальном страховании и пенсионных накоплениях нет.

Вопросы и ответы

Вопрос 1. Что делать, если смерть сотрудника произошла во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ: Согласно общепринятой практике в случае прерывания трудового договора рассчитывается отпускной стаж работника на последний рабочий день. По итогам расчета работодатель или выплачивает компенсацию сотруднику, или удерживает излишне выплаченные отпускные. Если работник умер, законодатель запрещает делать подобные вычеты, даже их сумма велика. Объясняется это тем, что в такой ситуации увольнение не является инициативой работника, то есть он не может нести ответственность за это.

Вопрос 2: Что делать, если смерть сотрудника случилась во время нахождения на больничном листе?

Ответ: В этом случае последним днем закрытия листа нетрудоспособности будет день его смерти. Работодатель обязан оплатить этот период согласно требованиям: в зависимости от суммы лет страхового стажа и среднего дневного заработка за последние два календарных года. Предоставить больничный лист могут родственники, получающие трудовую книжку и окончательный расчет.

Вопрос 3: Что делать, если смерть сотрудника наступила на рабочем месте?

Ответ: В соответствии с законодательством работодатель обязан создать комиссию по расследованию несчастного случая. Но оформление кадровых приказов об увольнении необходимо делать, не дожидаясь окончания работы комиссии.

Вопрос 4: Что делать, если сотрудник имеет материальные обязательства перед организацией?

Ответ: Самыми распространенными примерами такой ситуации могут быть: ущерб, который сотрудник причинил работодателю и возмещаемый им по решению суда или по договоренности с работодателем; кредит, предоставленный работнику организацией. Такие обязательства сотрудника также учитываются при окончательном расчете. Законодатель не запрещает предприятию делать подобные удержания из окончательного расчета, поскольку все они являются волеизъявлением работника. Если суммы расчета недостаточно для погашения задолженности, работодатель имеет право на востребование разницы в суде. Ответчиками в этом случае могут быть родственники, получившие право наследования.

У вас остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно.

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника и соответствующий приказ об увольнении в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 86 ТК РФ возможны только при наличии свидетельства о смерти или решения суда о признании умершим (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).

До этого момента в табеле нужно фиксировать «отсутствие по невыясненной причине» (код «НН» или «30»).

Возможные ситуации смерти

Увольнение сотрудника в связи со смертью — действия руководства компании в вопросе оформления увольнения в такой трагической ситуации зависят о того, где именно все произошло. Рассмотрим возможные варианты:

• работник уходит из жизни не на рабочем месте, в свободное (нерабочее) время, например дома;
• работник уходит из жизни на работе, в командировке.

В первом случае, если событие происходит в нерабочее время, выяснение причин происходит без участия руководства предприятия. Предоставлять на место работы свидетельство о смерти должны родственники. За этим следует стандартная процедура увольнения в связи со смертью работника 2020. Если же смерть наступила на производстве, то вначале проходит расследование. По результатам руководство предприятия признается виновным и привлекается к ответственности или же выносится решение о непричастности. Наибольшие сложности возникают, если трагедия произошла в командировке. В этом случае также назначается расследование.

Основания для увольнения

Вернемся к вопросу оформления документов. В Трудовом кодексе указано, что увольнение работника в связи со смертью возможно только при предъявлении документов, подтверждающих смерть:

• свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе;
• решение суда, согласно которому человек объявляется умершим;
• решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Если у сотрудника есть родственники, то именно они предоставляют предприятию свидетельство о смерти. Если же человек одинок, то для получения свидетельства, в ЗАГС придется обратиться работодателю.

Гражданин признается умершим по решению суда в следующих случаях:

• родственники подали заявление о том, что они не знают о местонахождении человека в течение 1 года;
• нет сведений о гражданине по месту проживания или прописки в течение 5 лет;
• если человек оказался в обстоятельствах, угрожавших его жизни (например, стихийное бедствие), то решением суда гражданин признается умершим через 6 месяцев.

На обжалование решения суда дается 1 месяц. В это время другой человек может занимать должность, но трудоустройство считается временным.

Оформление приказа на увольнение по смерти сотрудника

Соответствующий документ оформляется по стандартной форме Т-8. В таком приказе стараются не использовать слово «уволить». Как правило пишут «прекратить трудовые отношения» и указывают причину: «в связи со смертью». Подпись в строке «С приказом ознакомлен» не ставится, родственники также не должны там расписываться.

Образец приказ об увольнении в связи со смертью

Увольнение в связи со смертью работника: какой датой оформляется приказ

Датой прекращения договора считается дата, указанная в предъявленном документе о смерти. В день выпуска приказа работодателю нужно произвести начисление всех сумм, которые причитаются работнику до момента увольнения, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 84.1 , , 140 ТК РФ).

В случае если работник был военнообязанным и состоял на воинском учете, работодателю придется уведомить о факте смерти соответствующие государственные органы.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

Запись в графе 3 «Сведения о работе» при увольнение в связи со смертью работника (запись в трудовой 2020) формулируется в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ и п. 5.4 .

Выплаты семье умершего сотрудника

Члены семьи (супруг, дети, родители, усыновители, усыновленные) сотрудника, проживавшие совместно, а также лица, находившиеся на иждивении на дату увольнения, независимо от факта совместного проживания (ст. 141 ТК РФ ; ; ст. 2 Семейного кодекса), имеют право получить как зарплату, так и все дополнительные выплаты (пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, иные причитающиеся суммы).

Одновременно с произведением расчета в связи с увольнением по причине смерти сотрудника работодатель выдает родственникам работника или лицам, имеющим на это право, и трудовую книжку. Обязательно под расписку. Однако сделать это возможно только при предъявлении заявления в письменной форме и документов, подтверждающих родство (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2009 № 20-15/3/073541).

Родственники могут обратиться за выплатами в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Работодатель обязан произвести расчет не позже чем через неделю со дня подачи соответствующих документов. Если в течение четырех месяцев запрос не поступил, данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом (пп. 2, 3 ).

Выплаты, причитающиеся членам семьи умершего работника (смерть работника — оформление увольнения), вне зависимости от их величины, не облагаются НДФЛ (п. 18 ). Соответственно, у работодателя не возникает обязанности по исчислению и удержанию с этих сумм налога (пп. 1, 2 ).

Увольнение умершего работника

Пошаговая инструкция:

1. Родственники умершего предоставляют подтверждающие документы.
2. Сотрудник кадровой службы готовит соответствующий приказ об увольнении умершего сотрудника.
3. Составляется уведомление об увольнении с указанием документа, дающего основание для увольнения.
4. Руководство фирмы подписывает приказ, ставится печать, происходит регистрация документа.
5. Оформление справки расчета.
6. Оформление личной карточки гражданина.
7. Запись в трудовой книжке.